Ein Anschreiben zu schreiben kann entmutigend sein.

Ich werde meinen College-Karrierecoach nie vergessen, der das Verfassen eines Anschreibens einfach gemacht hat. Trotz ihrer Tipps fiel es mir immer unglaublich schwer, über mich selbst zu sprechen und meine Erfolge hervorzuheben.

Obwohl es als Vorstellungsschreiben dient, habe ich mich gefragt, ob im Jahr 2024 ein Anschreiben notwendig ist. Um das herauszufinden, habe ich mit zwei Personalvermittlern gesprochen und Erkenntnisse darüber gewonnen, wie man das beste Anschreiben für jede Bewerbung verfasst.

Wie wichtig ist ein Anschreiben?

Ist ein Anschreiben notwendig?

Wann man ein Anschreiben überspringen sollte

Wann sollte ein Anschreiben beigefügt werden?

Tipps zum Verfassen eines Anschreibens

Was ist, wenn das Anschreiben optional ist?

Wie wichtig ist ein Anschreiben?

Anschreiben sind kurze Vorstellungsschreiben, die Sie Ihren Bewerbungen beifügen.

In der Regel bieten sie Ihnen die Möglichkeit, detaillierter auf Ihre Erfolge einzugehen, die Sie in Ihrem Lebenslauf möglicherweise nicht hervorgehoben haben oder die Sie nicht erwähnen konnten.

Tiffany Hall, eine professionelle Lebenslaufschreiberin und Gründer von Resume911, sagt, Anschreiben seien ein wichtiger Teil des Bewerbungsprozesses.

Hall sagt: „Anschreiben können sehr wichtig sein. Es soll vermitteln, warum ausgerechnet Sie den Job bekommen sollten. Das Problem besteht darin, dass Bewerber sie nutzen, um wiederzugeben, was in ihrem Lebenslauf steht, und das ist nicht der Zweck. Es sollte das ansprechen, was in Ihrem Lebenslauf nicht leicht zu erklären ist.“

Wenn in Ihrem Lebenslauf beispielsweise angegeben wird, dass Sie sich mit dem Erstellen von Webseiten auskennen, ist Ihr Anschreiben ein guter Ort, um Unternehmen zu nennen, für die Sie bei der Erstellung ihrer Websites gearbeitet haben.

Matthew Mühleisen, ein Personalvermittler für Unternehmen, findet, dass ein Anschreiben auch ein toller Ort ist, um zu zeigen, dass man seine Hausaufgaben gemacht und sich über ein Unternehmen informiert hat.

Muehleisen sagt: „Es kann das sein, was Sie von anderen Kandidaten und Bewerbern unterscheidet, und es ist eine gute Gelegenheit zu zeigen, dass Sie sich über die Position und das Unternehmen informiert haben, um Ihr Interesse an der Stelle weiter zu demonstrieren.“

Wenn man weiß, wie wichtig ein Anschreiben ist, stellt sich immer noch die Frage: Ist ein Anschreiben im Jahr 2024 notwendig?

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Ist ein Anschreiben notwendig?

Während ein Anschreiben dazu beitragen kann, Ihr Wissen über das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, zu demonstrieren und mehr von Ihren Erfolgen hervorzuheben, sind sich sowohl Hall als auch Muehleisen darin einig, dass ein Anschreiben nicht unbedingt notwendig ist.

Muehleisen sagt: „Es sei denn, es ist eine Anforderung der Bewerbung, ich würde nicht sagen, dass es notwendig ist, ein Anschreiben beizufügen. Es gibt einige Rollen (normalerweise in der Content-Erstellung und im Marketing), die ein Anschreiben als eine Art Schreibprobe verlangen. Stellen Sie in diesen Fällen sicher, dass Ihr Brief ausgefeilt und zielgerichtet ist.“

Wenn es nach Hall ginge, würde sie das Anschreiben komplett streichen, sich mehr auf den Lebenslauf konzentrieren und um einen Link zum LinkedIn-Profil eines Bewerbers bitten.

Hall sagt: „In den meisten Anschreiben wird entweder der Lebenslauf wiederholt oder es wird dargelegt, warum der Bewerber nicht zu ihm passt. Beides ist nicht der Zweck eines Anschreibens.“

Dennoch 74 % der Personalmanager Dennoch bevorzugen Sie bei Bewerbungen immer noch ein Anschreiben. Es lohnt sich also auf jeden Fall, über die Einbeziehung einer solchen Option nachzudenken – auch wenn in der Anwendung angegeben ist, dass dies optional ist.

Wann man ein Anschreiben überspringen sollte

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Stelle sind, kann das Verfassen eines Anschreibens zeitaufwändig sein – insbesondere, wenn Sie sich die Zeit nehmen, jeden Brief, den Sie an einen Personalmanager senden, zu personalisieren.

Obwohl ein Anschreiben einem legitimen Zweck dient, und 83 % der Personalmanager Lesen Sie es, es gibt ein paar Situationen, in denen Sie sollte nicht Fügen Sie ein Anschreiben bei. Werfen wir einen Blick auf diese Szenarien.

Wenn Sie nur eine Vorlage für ein Anschreiben haben

Ich verstehe es. Das Verfassen eines wirkungsvollen Anschreibens nimmt viel Zeit in Anspruch.

Aber denken Sie darüber nach, keins zu senden, wenn Sie nur Zeit haben, Ihre Informationen in eins einzugeben Anschreiben Vorlage ohne es zu personalisieren, bevor Sie bei einer Bewerbung auf „Senden“ klicken.

Versteh mich nicht falsch. Eine Anschreiben-Vorlage ist ein guter Ausgangspunkt für das Verfassen Ihres Anschreibens. Vorlagen erinnern Sie häufig daran, relevante Informationen wie den Titel, den Namen und Ihre Kontaktinformationen des Personalmanagers anzugeben.

Wenn Sie sich jedoch nicht die Zeit nehmen, den Text des Anschreibens zu überarbeiten und ihn mit Recherchen und Ihrer relevanten Erfahrung zu personalisieren, riskieren Sie, dasselbe Schreiben wie ein anderer Kandidat zu versenden.

Und wenn man das bedenkt 48 % der Personalmanager Wenn Sie zwischen 30 Sekunden und zwei Minuten damit verbringen, jedes Anschreiben zu lesen, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Ihr Personalmanager ein Serienschreiben aus weiter Entfernung erkennen kann.

Senden Sie es nicht, wenn Sie keine Zeit haben, ein Anschreiben zu personalisieren.

Wenn Ihr Anschreiben voller Kritik ist

Ein Anschreiben soll erklären, warum Sie der beste Kandidat für die offene Stelle sind. Ein Anschreiben ist jedoch kein Ort, an dem Sie Ihre Ideen darüber mitteilen können, wie sich das Unternehmen verbessern kann.

Natürlich gibt es in jedem Unternehmen Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind, und die Stelle, auf die Sie sich bewerben, könnte die Rolle sein, die dabei mitreden kann, aber eine Liste von Verbesserungen kann als Kritik verstanden werden.

Sie möchten einen Personalchef nicht möglicherweise vor den Kopf stoßen, bevor Sie überhaupt ein Vorstellungsgespräch bekommen. Ein schlechtes Anschreiben kann einem starken Kandidaten schaden, heißt es 33 % der Personalmanager.

Bevor Sie Ihr Anschreiben einreichen, lesen Sie es mehrmals durch, um sicherzustellen, dass es sich nicht um eine Kritik handelt. Wenn es wie eine Kritik klingt, werfen Sie es weg.

Wenn es nicht erforderlich ist

Es gibt andere Fälle, in denen Sie kein Anschreiben senden sollten. Wenn beispielsweise in den Anweisungen der Bewerbung ausdrücklich angegeben ist, dass Sie für die Stelle kein Anschreiben einreichen müssen.

Tatsächlich kann das Versenden eines Anschreibens dem Personalchef signalisieren, dass Sie den Anweisungen nicht Folge leisten. Wenn Sie den Anweisungen nicht folgen, kann dies auch dazu führen, dass Ihre Bewerbung im Papierkorb landet.

Das Fazit lautet: Wenn in der Bewerbung ausdrücklich angegeben ist, dass kein Anschreiben verschickt werden soll, dann schicken Sie es nicht.

Wann sollte ein Anschreiben beigefügt werden?

Von Personalmanagern, 74% Bevorzugen Sie Bewerbungen mit einem Anschreiben neben dem Lebenslauf. Wenn Sie in diesem Wissen die Zeit haben, Ihrer Bewerbung ein Anschreiben beizufügen, sollten Sie es nicht auslassen.

Hier sind drei Fälle, in denen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben beifügen sollten.

Senden Sie ein Anschreiben, wenn Sie großes Interesse an der Stelle haben.

Betrachten Sie Ihr Anschreiben als Ihre Zeit, um zu glänzen. Nutzen Sie es als Ort, um Ihre Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die Sie für die Stelle geeignet machen.

Hall sagt: „Wenn Sie darlegen können, warum Sie ein guter Kandidat sind, ohne Ihren Lebenslauf in Absatzform zu kopieren, fügen Sie ein Anschreiben bei.“

Mit anderen Worten: Verwenden Sie in Ihrem Anschreiben keine Aufzählungspunkte, um Ihren bisherigen beruflichen Werdegang zu beschreiben.

Sprechen Sie stattdessen darüber, was Sie bei der Stelle gelernt haben und wie Ihre Fähigkeiten Ihnen dabei helfen werden, in der Rolle, auf die Sie sich bewerben, hervorragende Leistungen zu erbringen.

Senden Sie ein Anschreiben, wenn Ihr Lebenslauf eine Lücke aufweist oder Sie die Branche wechseln.

Wenn Sie den Wechsel in eine andere Branche anstreben, sollten Sie Ihrer Bewerbung unbedingt ein Anschreiben beifügen.

Wenn ich aus eigener Erfahrung bei meiner Bewerbung als Spanischlehrer nur einen Lebenslauf bei meinem Schulbezirk eingereicht hätte, hätte der Personalchef nur meine Erfahrung im öffentlichen Gesundheitswesen gesehen und nichts von meinen Fähigkeiten und Erfolgen bei der Nachhilfe für Schüler gewusst in Spanisch.

Muehleisen drückt es so aus: „Wenn Sie einen Wechsel in eine neue Branche anstreben oder wenn es eine Position und ein Unternehmen gibt, die Sie als Chance wirklich gerne anstreben, sind dies die besten Gelegenheiten, ein Anschreiben beizufügen, damit Sie erfolgreich sind.“ kann sich möglicherweise einen Vorteil verschaffen.“

Ein Anschreiben kann auch dabei helfen, etwaige Lücken in Ihrem Lebenslauf zu erklären – insbesondere, wenn die Lücke in Ihrem beruflichen Werdegang für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, von Vorteil ist.

Vielleicht haben Sie sich beispielsweise ehrenamtlich in Südamerika gemeldet und bewerben sich für eine Stelle im Bereich Global Operations.

Es schadet nie, positive, relevante Informationen in Ihr Anschreiben aufzunehmen.

Senden Sie bei Bedarf ein Anschreiben.

Der naheliegendste Zeitpunkt, Ihrer Bewerbung ein Anschreiben beizufügen, ist dann, wenn es erforderlich ist. So wie Sie auf ein Anschreiben verzichten, wenn es nicht erforderlich ist, zeigt es, dass Sie den Anweisungen folgen können.

Fügen Sie der Bewerbung ein Anschreiben bei, aus dem hervorgeht, dass Sie den Anweisungen folgen können.

Und wenn in der Bewerbung ein Anschreiben verlangt wird, können Sie davon ausgehen, dass der Personalmanager danach Ausschau halten wird. Wenn kein Anschreiben beigefügt ist, sabotieren Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch.

Nur 13 % der Personalmanager erwägen, einem Kandidaten ein Vorstellungsgespräch zu geben, wenn er seiner Bewerbung kein erforderliches Anschreiben beifügt.

Tipps zum Verfassen eines Anschreibens

Ein Anschreiben zu schreiben ist nicht so schmerzhaft, wie es sich anhört. Es gibt tolle Vorlagen Sie können es als Ausgangspunkt für Ihr Anschreiben verwenden.

Der Trick bei einer Vorlage besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass Sie den Brief immer an Ihre eigenen Erfahrungen und Qualifikationen anpassen.

Hier sind fünf Expertentipps für das Verfassen eines erfolgreichen Anschreibens.

1. Passen Sie Ihr Anschreiben an die Stellenbeschreibung an.

Wenn Sie ein Anschreiben verfassen, insbesondere wenn Sie eine Anschreiben-Vorlage verwenden, sollten Sie das Anschreiben an die Stellenbeschreibung anpassen und die Anforderungen der Bewerbung erfüllen.

Wenn Sie in der Bewerbung beispielsweise aufgefordert werden, ein kurzes Anschreiben beizufügen, halten Sie es kurz. Am besten sind ein bis zwei kurze Absätze, in denen Sie darlegen, warum Sie für die Stelle gut geeignet sind.

Sie sollten in Ihrem Anschreiben auch auf Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung verweisen. Viele Personalvermittler nutzen Bewerber-Tracking-Systeme, die Bewerbungspakete auf die beste Passform scannen.

Häufig prüfen Personalmanager zunächst die Bewerbungen, die zu den Schlüsselwörtern passen.

Das bedeutet nicht, dass Sie Ihr Anschreiben mit Schlüsselwörtern vollstopfen. Nutzen Sie sie stattdessen auf natürliche Weise, wenn Sie Ihre Qualifikationen besprechen.

2. Seien Sie bei Ihrer Begrüßung sympathisch.

Möglicherweise haben Sie den Ratschlag gesehen, dass Sie anstelle des Namens des Personalchefs „Wen es betrifft“ verwenden sollen. Das ist ein guter Rat, aber nur, wenn Sie den Personalchef nicht kennen.

Bevor Sie auf eine allgemeine Begrüßung zurückgreifen Beginnen Sie mit Ihrem Anschreiben, Nehmen Sie sich die Zeit, auf der Website des Unternehmens und auf LinkedIn nachzuschauen, wer Einstellungsentscheidungen trifft.

Wenn Sie Kontakte in Ihrem Netzwerk haben, die mit dem Unternehmen vertraut sind, fragen Sie diese. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, den Personalchef und das Unternehmen zu recherchieren, zeigen Sie, dass Ihnen die Details am Herzen liegen – eine Eigenschaft, die viele Personalmanager bei einem Kandidaten erwarten!

Wenn Sie nach der Recherche zum Unternehmen immer noch unsicher sind, können Sie als Begrüßung „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden.

3. Seien Sie sich.

Während ein Anschreiben eine formelle Vorstellung Ihrer Person bei einem potenziellen Arbeitgeber darstellt, muss es nicht an Persönlichkeit mangeln. Hall schlägt vor, Ihre Persönlichkeit in Ihr Anschreiben einzubringen, um eine Verbindung zum Personalmanager herzustellen.

Hall sagt: „Seien Sie Ihr bestes berufliches Selbst. Ich bin ein Feinschmecker und werde Hinweise auf Essen auf meinem LinkedIn veröffentlichen, und das habe ich auch in einem Anschreiben getan. Ich hatte Manager, die auf sie verwiesen, und wir lachten. Ich bin mir auch sehr darüber im Klaren, dass ich mich mit Unternehmen verbünden möchte, deren Mission und Ziele ich respektiere und zu denen ich beitragen kann. Darauf gehe ich im Anschreiben unbedingt ein.“

Befolgen Sie Halls Rat. Wenn Sie in Ihrem Anschreiben Ihre lebendige Persönlichkeit zur Schau stellen, können Sie das Eis in Ihrem Vorstellungsgespräch brechen!

4. Lesen Sie Ihr Anschreiben Korrektur.

Nachdem Sie Ihr Anschreiben geschrieben haben und bevor Sie auf „Senden“ klicken, überprüfen Sie noch einmal, ob es keine Rechtschreib- und Grammatikfehler enthält und ob das Unternehmen, auf das Sie verwiesen haben, auch das Unternehmen ist, bei dem Sie sich bewerben.

Laut Muehleisen ist es ein großer Fehler, das Korrekturlesen Ihres Anschreibens auszulassen – und es könnte Sie den Job kosten!

Muehleisen sagt: „Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Senden Korrektur lesen. Wenn sich das Anschreiben wie ein einfaches Ausschneiden und Einfügen anfühlt oder wenn die Berufsbezeichnung und der Firmenname falsch sind, kann es mehr schaden als nützen. Stellen Sie also sicher, dass das, was Sie senden, relevant ist.“

5. Seien Sie vorsichtig gegenüber KI.

KI-Tools wie ChatGPT oder Claude eignen sich hervorragend zum Verfassen von Inhalten. Sie könnten versucht sein, die generative KI zu bitten, Ihr Anschreiben für Sie zu schreiben. Allerdings raten sowohl Hall als auch Muehleisen, beim Thema KI mit Vorsicht vorzugehen.

Hall sagt: „KI macht auf erstaunliche Weise Fortschritte, daher mag es eine Überraschung sein, dass mein bester Tipp keine KI beinhaltete. Ich sage meinen Kunden, wenn sie nicht weiterkommen, dass sie sich an ihre Kollegen wenden sollen. Sie können Personen auf LinkedIn nach Berufsbezeichnung suchen. Sehen Sie, wie sie sich selbst beschreiben und daraus ziehen. Oder engagieren Sie einen Lebenslaufschreiber oder Karrierestrategen, der Ihnen hilft.“

Mühleisen stimmt ihr zu. Er sagt: „Ich würde zögern, ein Tool oder eine Dienstleistung für ein Anschreiben zu nutzen, da es darauf ankommen sollte, Ihre Authentizität zu zeigen. Wenn Sie KI zur Unterstützung nutzen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie auch Ihre eigenen Worte einbringen.“

Wenn Sie jedoch Ihr Anschreiben verfassen, sei es mithilfe einer Vorlage oder generativer KI, ist die Personalisierung der Schlüssel, um sich von der Konkurrenz abzuheben.

Was ist, wenn das Anschreiben optional ist?

Wenn in der Stellenbeschreibung angegeben ist, dass ein Anschreiben optional ist, sollten Sie dann eines schicken oder kommen Sie auch ohne aus?

Das kann schwierig sein, wenn man bedenkt 72% der Personalvermittler Erwarten Sie immer noch ein Cover, auch wenn es optional ist.

Laut Muehleisen ist das Versenden eines Anschreibens keine schlechte Idee. Er sagt: „Ich habe noch nie davon gehört, dass ein Anschreiben die Chancen eines Bewerbers beeinträchtigt. Stellen Sie einfach sicher, dass das, was Sie angeben, spezifisch für die Stellenbeschreibung und die Stellenausschreibung ist.“

Schauen Sie sich diese Beispiele für Anschreiben für mehr inspiration.

Experimentieren Sie mit Ihren Anschreiben

Wenn Sie erst einmal den Dreh raus haben, ist das Verfassen eines Anschreibens ein Kinderspiel. Auf dem anspruchsvollen Arbeitsmarkt von heute kann die Zusendung eines Anschreibens zusammen mit Ihrer Bewerbung einen entscheidenden Einfluss darauf haben, ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

Ich kann nicht versprechen, dass Ihr Anschreiben Personalmanager jedes Mal aufs Neue begeistern wird, aber für die richtige Position für Sie wird es das schon sein.

Denken Sie beim Verfassen Ihres Anschreibens an die Ratschläge von Hall und Muehleisen. Personalisierung ist der Schlüssel zum Erfolg!

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