Dirigir una empresa comercial exitosa tiene mucho que ver con hacer un seguimiento de las finanzas de su pequeña empresa para mantener un flujo de efectivo positivo y estar al tanto de todo.
La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas tienden a subestimar el impacto que la gestión financiera puede tener en la rentabilidad empresarial.
Necesita monitorear constantemente sus finanzas ya que poseen el poder de hacer o deshacer su planes de exito empresarial.
Además, independientemente del excelente potencial de mercado que puedan tener sus productos o servicios, si no tiene ni idea de las finanzas, corre el riesgo de tomar malas decisiones financieras que, en última instancia, pueden conducir a la desaparición de su negocio antes de que prospere.
Por lo tanto, comprender los conceptos básicos de la financiación es fundamental para cualquier negocio. Sin embargo, es posible que se pregunte cómo puede lograrlo. Una forma es obtener una certificación contable, como un CPA.
Importancia del CPA como dueños de negocios
Comprender los fundamentos de la gestión financiera es fundamental para garantizar la viabilidad y las perspectivas a largo plazo de su negocio, ¡y obtener una certificación de CPA puede ayudarlo a lograr precisamente eso!
El camino para convertirse en un profesional de la CPA puede ser desafiante, pero la determinación de trabajar duro para el éxito de su negocio puede facilitarlo significativamente.
Si usted es propietario de una pequeña empresa y busca consejos sobre cómo administrar sus finanzas de manera efectiva, puede valer la pena considerar los beneficios de una compra total por parte de la administración o servicios mbo, que puede ayudarlo a optimizar sus operaciones, reducir costos y maximizar la rentabilidad.
Obtener una licencia de contador público certificado puede equiparlo con todas las habilidades que necesitará para tomar decisiones comerciales más inteligentes para alcanzar sus objetivos comerciales deseados a través de una planificación y un presupuesto financiero efectivo y auditoría.
Una cosa que debe tener en cuenta durante su viaje para convertirse en contador público certificado es estar atento a la Publicación de puntajes del examen de CPA fecha, ya que influye en los próximos pasos en su carrera.
Sin embargo, entendemos que no todos los dueños de negocios tienen el tiempo y los recursos para invertir en una certificación extensa, y mucho menos en una MBA o Executive MBA; por lo tanto, hemos compilado una lista de cuatro consejos para administrar eficazmente sus finanzas como propietario de una pequeña empresa.
Entonces, sin más preámbulos, comencemos.
Cuatro consejos para administrar eficazmente las finanzas de las pequeñas empresas
1. Crea un plan financiero detallado
A plan financiero integral es el salvavidas de cualquier negocio, ya que lo ayuda a realizar un seguimiento de todos sus gastos y a tomar mejores decisiones financieras. Un plan financiero completo implica:
- Creación de un presupuesto detallado y un plan fiscal.
- Realización de un análisis de riesgos y previsiones económicas.
- Contabilidad avanzada de todos los gastos.
Mirar sus estados financieros e informes contables puede ayudarlo a comprender mejor las finanzas y la estabilidad financiera de su negocio. Además, obtener la opinión de un experto sobre sus registros actuales y la contabilidad forense puede ayudar a aclarar y resolver los problemas financieros de su negocio. CFOCompartir ofrece asesoramiento financiero con un CFO fraccionario y contabilidad basada en la nube, lo que hace que sea más asequible para las pequeñas empresas obtener los beneficios de un panel financiero experto.
Si lo hace, le ayudará a establecer las metas que complementan el crecimiento de su negocio. Además, puede evitar estresarse por sus impuestos adeudados si se mantiene al día con la contabilidad.
Puede evitar los típicos errores fiscales manteniendo registros meticulosos y vigilando de cerca sus finanzas.
También puede minimizar su carga fiscal consultando a un contador profesional que puede ayudarlo a navegar sus impuestos y comprender las deducciones fiscales.
2. Comprenda su flujo de efectivo
Su flujo de efectivo define dónde gasta sus finanzas y mantener un flujo de caja positivo es integral para una gestión financiera eficaz.
El bienestar financiero de su negocio depende de qué tan bien administre su flujo de efectivo. Mantener un ojo en su tasa de gastos generales es clave para mantener un flujo de caja positivo.
Puede calcular los gastos generales mirando su gastos de negocio (tanto directos como indirectos, junto con los gastos generales).
Hay muchas herramientas financieras disponibles que lo ayudan a administrar mejor sus finanzas una vez que tenga una comprensión sólida de los conceptos básicos, como un estado de flujo de efectivo.
Comprender su estado de flujo de efectivo puede ayudarlo a determinar sus gastos durante un período específico y la razón detrás de dichos gastos.
Puede evitar de manera eficiente los gastos excesivos, los sobregiros y la fuga de activos líquidos aprovechando adecuadamente sus estados de flujo de efectivo. Además, no olvide evaluar financieramente sus actividades comerciales con respecto a sus ingresos y márgenes de rentabilidad.
3. Optimice el proceso de nómina de su empresa
Un proceso de nómina simplificado es tan crucial como mantener un flujo de efectivo constante. Sin embargo, la nómina eficiente sigue siendo un desafío importante para muchas pequeñas empresas.
Además, un proceso de nómina fluido puede optimizar significativamente su flujo de efectivo, ya que puede garantizar fácilmente transferencias de cheques de pago a tiempo directamente a las cuentas bancarias de sus empleados.
La mejor estrategia para optimizar proceso de nómina es invertir en un sistema de nómina confiable que ofrezca depósitos directos.
Los depósitos directos pueden ayudarlo a administrar mejor sus finanzas al evitar el patrón de retención típicamente asociado con los cheques en papel que corren el riesgo de interrumpir su flujo de efectivo y restringir su acceso al dinero en su cuenta bancaria.
También puede optar por un cronograma de nómina que cumpla con todas las regulaciones estatales aplicables, ya que brinda el grado más significativo de flexibilidad financiera para usted y su fuerza laboral.
Un cronograma de pago óptimo se alinea con su flujo de efectivo, lo que le facilita pagar a sus empleados a tiempo.
Los empleados pueden tomar mejores decisiones financieras cuando sus salarios se reciben a tiempo, mensualmente o instantáneamente.
4. Optimice la gestión de su inventario
La viabilidad a largo plazo de su empresa depende de un sólido sistema de gestión de inventario. Tener un inventario bien organizado lo ayuda a realizar un seguimiento de todos los artículos actualmente en stock para mantenerse al día con las demandas de los clientes.
Una falta de gestión de inventario puede dejarlo revolcándose en existencias de productos innecesarios o luchando para satisfacer un aumento en la demanda, lo que puede afectar negativamente sus ventas, la experiencia del cliente y la estabilidad financiera.
Pueden ocurrir inconsistencias financieras si el inventario no se controla adecuadamente a través de diferentes canales, ya que muchas empresas adoptan un enfoque multicanal para llegar a más consumidores.
Como propietario de un negocio, es esencial realizar un seguimiento de todo su inventario para evitar problemas como el envío incorrecto de productos o el exceso o la escasez de existencias.
Cada eslabón de su cadena de suministro puede funcionar sin problemas con un inventario organizado. El software de administración de inventario que vincula automáticamente sus catálogos en línea y en la tienda lo mantendrá un paso por delante de cualquier cambio en sus niveles de inventario.
Reflexiones finales
Supervisar el flujo de caja, los gastos, los pasivos y los ingresos es imprescindible para todas las empresas en ciernes que desean aumentar su rentabilidad, escalar, desarrollar y expandir su fuerza laboral.
Las ramificaciones para su organización pueden ser graves si no conoce los conceptos básicos de la gestión financiera.
Dirigir un negocio exitoso está plagado de desafíos y conlleva muchas responsabilidades, especialmente cuando se trata de las finanzas de las pequeñas empresas.
Artículo sobre finanzas de pequeñas empresas y permiso para publicar aquí proporcionado por Carla Adams. Escrito originalmente para Supply Chain Game Changer y publicado el 18 de julio de 2022.
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