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5 razones para tener reuniones de directorio (actualizado)

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En los Boom Times de finales de 2020 y principios de 2022, muchas empresas emergentes... realmente nunca tuvieron reuniones de directorio. O apenas los tenía. O tenía 1 o 2, pero nunca programaría el siguiente.

No los tomaron en serio. El dinero seguía llegando y, en muchos casos, a los capitalistas de riesgo no les importaba. Estaban en suficientes tableros de todos modos.

Véase, por ejemplo, FTX. Sin reuniones de directorio, a nadie le importaba. El dinero y los tiempos eran demasiado buenos, y los fundadores tenían todo el poder en los negocios importantes de todos modos.

Pero ahora muchas cosas han cambiado. Y la gente está pagando un poco el precio por no tener reuniones de directorio. Y nunca obtuve los beneficios de tenerlos.

Los capitalistas de riesgo, una vez que lo han estado haciendo por un tiempo, básicamente se convierten en miembros profesionales de la junta, y escriben mucho sobre eso. Pero rara vez encuentro que estas publicaciones ayuden a los fundadores a piratear las reuniones de la junta para ayudarlos. O incluso explique por qué debería hacerlo, si no es necesario.

Pero, ¿cómo puede hacer que las reuniones de la junta funcionen para usted como fundador, especialmente si está en una etapa temprana y aún no tiene que tenerlas? Algunas formas no obvias que puede usar para ayudarlo a tener reuniones regulares de la Junta. Mucho.

  • Primero, los capitalistas de riesgo que asistir las reuniones regulares de la junta tienen muchas, muchas más probabilidades de invertir nuevamente. Y para hacer introducciones para la siguiente ronda..  Nunca asuma que un VC le escribirá un segundo cheque. No hay obligación de escribir otro. Pero, puedes hackearlo. Todas las empresas de capital de riesgo, excepto las más pequeñas, tienen "reservas" para el segundo e incluso el tercer cheque en sus empresas de cartera. Estas reservas se utilizan para duplicar a sus ganadores, pero también para dar un poco más de pista a los que están bien o bastante bien, pero aún no son excelentes. Pero las probabilidades de que obtenga este cheque de "pista de aterrizaje adicional" van muy, muy abajo si no mantiene a los inversionistas informados. La segunda mejor manera de mantenerlos informados son las actualizaciones mensuales de los inversores (¡así que haz esto!). La mejor manera es invitarlos a reuniones de directorio detalladas cada 6 semanas. El capitalista de riesgo que se sienta en esas reuniones de la junta de 6 a 8 veces al año tiene muchas, muchas más probabilidades de escribir un segundo cheque que uno que no lo hace. Lo mismo ocurre con todo esto para las introducciones a la siguiente ronda también.
  • En segundo lugar, si se hace correctamente, su equipo de gestión disfrutará mucho de las reuniones de directorio. Tenerlos en las reuniones de la junta los incluye en el viaje a un nivel superior (incluso si eres pequeño).  Puede que no le importen las reuniones de la junta. Pero sus jefes de producto, ingeniería, ventas, marketing, éxito, etc.... incluso si son líderes de tramo, o incluso contribuyentes individuales en los primeros días... realmente apreciarán ser incluido. Los hará sentir escuchados e incluidos, no solo por usted como CEO/fundadores, sino también por las partes interesadas externas clave. La gente se toma en serio las reuniones de la junta. Como parte de eso, su equipo realmente apreciará ser parte de todo.
  • En tercer lugar, y probablemente lo más importante, su equipo de gestión se apresurará a alcanzar sus resultados y objetivos para las reuniones de la junta. Esta es la clave. Las reuniones de la junta son una función adicional de forzamiento externo casi gratuita para usted.. Solo puede presionar al equipo para que alcance sus objetivos mensuales, trimestrales y anuales antes de romperlos. Asegúrese de que todos los asistentes a las reuniones de la junta tengan objetivos trimestrales y anuales que alcanzar (incluso mensuales si puede) que se controlen en cada reunión de la junta. Luego, tienen que presentar una diferencia a esos objetivos en cada reunión. Se preocuparán, retorcerán y se apresurarán de maneras ligeramente diferentes a como lo harán contigo. Y aprenderá mucho viendo cómo se enfrentan a este desafío. Menos y diferentes excusas (si las hay).
  • Cuarto, es una excelente manera para que sus inversores aprendan sobre su equipo.. Con suerte, sus inversores lo conocen personalmente bien. No deberías necesitar una reunión de la junta para eso. Pero, ¿cómo llegan a conocer a sus vicepresidentes? Una presentación de la reunión de la junta es la mejor manera.  Eso también significa que debes hablar menos, y tu equipo debe hablar más.. Sus inversores siempre pueden tener una conversación 1 a 1 con usted.
  • Quinto, ayuda a cubrir tu trasero. Sus inversores no pueden decir que no se enteraron de algo, o que no estaban al tanto, si en realidad no solo les envió un correo electrónico al respecto, sino que se lo presentó por completo en una reunión de la junta. Este es un beneficio real en tiempos más difíciles.
  • Finalmente, es posible que incluso obtenga comentarios útiles.  He tenido tableros que nunca me ayudaron en absoluto. He tenido tableros que ayudaron un poco. Sin embargo, nunca he tenido una junta que fuera asombrosamente perspicaz. Pero... una buena junta de ejecutivos experimentados (o incluso solo 1) probablemente creará un formato que le brinde 1 o 2 perspectivas que lo ayuden a salir de su caja. Te obliga a ti y a todos a adoptar una perspectiva 6 veces al año sobre las cosas para las que a menudo es difícil tomarse el tiempo. Estas reuniones de la junta te obligarán a pensar un poco más estratégicamente esa semana de lo que podrías. Está bien.

Entonces, ¿qué es procesable aquí? 

  • Primero, organice las reuniones de la junta antes e incluya a sus principales inversores — incluso si no tienen derechos de directorio. Vale la pena incluir a las personas sin derechos de junta o de observador que poseen > 5% al ​​menos hasta la siguiente fase, o tal vez al menos durante el primer año después de que inviertan. (Solo tenga claro el tiempo aquí).
  • En segundo lugar, incluye al equipo y deja que hablen más y tú menos.. Siempre puede hacer un Zoom 1 a 1 con un inversor más tarde.
  • Y tercero, en estos días en que puede recaudar $ 5 millones en SAFE sin "rendirse" y asientos en la junta ... tal vez tenga reuniones regulares de la junta de todos modos. Cada 6 semanas como un reloj. Al menos obtendrá los beneficios anteriores.

Ellos importan

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(nota: una publicación clásica de SaaStr actualizada)

Publicado noviembre 19, 2022
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