
La colaboración y la cooperación son no sinónimos. Los equipos colaborativos tienen un objetivo común que requiere las fortalezas de todas las partes involucradas. Este objetivo es más específico que un objetivo de toda la empresa. La cooperación es mucho más simple. Si está apoyando agradablemente las metas de otros individuos o equipos, está cooperando con ellos. La colaboración generalmente requiere cooperación; la cooperación no significa necesariamente que un proyecto sea colaborativo. Sin embargo, algunas culturas corporativas no reconocen las diferencias clave entre estas dos prácticas.
Una práctica no es necesariamente mejor que la otra. Los diferentes objetivos, circunstancias y escenarios exigen colaboración o cooperación, o ambas. Sin embargo, para ser verdaderamente innovadores y llevar productos al mercado rápidamente, la colaboración es clave. Es fundamental que los equipos de ingeniería, IP, marketing y liderazgo entiendan la diferencia entre colaboración y cooperación para que puedan implementarlas de manera efectiva.
Si su organización posee o está desarrollando propiedad intelectual y busca promover la colaboración, considere cómo La IA puede mejorar comunicación y flujos de trabajo simples dentro y entre equipos.
Garantizar la colaboración
Fomentar la colaboración entre equipos puede desbloquear ideas innovadoras más rápidamente, dando a su organización una ventaja competitiva. Esto suena como una obviedad, pero poner en práctica la colaboración puede ser más difícil de lo que parece. El primer paso hacia una mayor colaboración cultura está examinando qué obstáculos han inhibido el trabajo en equipo en el pasado. Eliminar estas barreras a la colaboración permite que los equipos trabajen hacia un objetivo común sin obstáculos institucionales.
Además de la cultura, la comunicación puede ser un obstáculo para la colaboración. Para las empresas que poseen propiedad intelectual que innovan, esto puede dar lugar a prioridades distorsionadas e ideas que languidecen en las etapas iniciales del ciclo de vida de la innovación. Comunicación mejorada por IA es la clave para la colaboración que va más allá de la simple cooperación porque es más eficiente, supera los cuellos de botella y asigna los recursos de manera más eficaz.
Construir un equipo
La colaboración no significa necesariamente todas las manos a la obra. No está preparando la cena, pero se debe considerar el peligro de “demasiados cocineros en la cocina”. Dependiendo del proyecto en cuestión, es posible que necesite varios ingenieros con diferentes especialidades, o alguien de marketing además de ventas. Sin embargo, no todos los que trabajarán en el proyecto deben participar en la comunicación o la toma de decisiones entre equipos.
Los equipos multidisciplinarios que aplican herramientas de IA para comunicaciones más orquestadas y sistemáticas son el modo del futuro. Esto ejerce mucha presión sobre los innovadores, pero es una gran oportunidad para poner al volante a aquellos que realmente impulsan su organización. Con mejores invenciones y divulgaciones más precisas, todos dentro de la organización pueden estar en sintonía al principio del ciclo de vida de la innovación, con los innovadores guiando los procesos.
Fomentar la comunicación
Tal vez tenga un solo gerente de proyecto u otro punto de contacto para asegurarse de que todos los involucrados estén al tanto de todas las partes móviles que requiere la colaboración. Esta persona no debe ser la única persona con la que se comunican los demás miembros del equipo. Las reuniones, ya sean presenciales o virtuales, deben incluir representantes de cada departamento involucrado en el proyecto. De esta manera, la resolución de problemas puede ocurrir en tiempo real (en lugar de a través de un único punto de contacto) a medida que los elementos del proyecto se impactan entre sí.
Definir objetivos
La colaboración es muy difícil, si no imposible, sin un objetivo común. Claramente definir los objetivos del proyecto, así como las tareas individuales y el cronograma general, brindan a todos los involucrados una idea inequívoca de lo que se requiere y se espera. Sin esta estructura, es difícil completar el proyecto en cuestión de manera efectiva o medir el progreso hacia un objetivo final, como la mejora del producto, la innovación patentada u otra ventaja competitiva.
Seguir un proceso
Para alcanzar los objetivos finales definidos, debe haber un proceso que considere la comunicación continua, los hitos incrementales y otros elementos esenciales para la colaboración. Tener una plantilla para estos pasos los hace repetibles para la colaboración entre disciplinas. Estas plantillas se pueden producir con minería de proceso, ayudando a diferenciar y establecer las tareas humanas y tecnológicas dentro de flujos de trabajo más amplios para crear una imagen objetiva de sus operaciones.
Los procesos optimizados deberían requerir una interrupción organizativa mínima para implementarlos porque la automatización o la implementación tecnológica deberían evitar cambios radicales en TI o en la descripción del trabajo. Software basado en la nube puede ayudar a lograr precisamente eso al permitir que la tecnología se cruce en el punto de los flujos de trabajo que tenga más sentido para la organización y los empleados individuales.
Administrar con IA
La colaboración lleva tiempo. Hay comunicaciones y procesos adicionales que no son necesarios cuando se trabaja dentro de su propio equipo. También puede haber barreras para estos elementos de colaboración, tales como departamentales jerga o estructura organizativa. Presentamos una herramienta basada en IA diseñada para eliminar estos desafíos, como la de IP.com IQ ideas más™, agiliza la comunicación y los procesos necesarios para llevar una innovación al mercado.
La implementación óptima de la IA va más allá de la automatización de los flujos de trabajo y el aprovechamiento de los análisis. Se trata de usarlo de una manera que refleje el carácter y los objetivos de su organización. En un momento en que las organizaciones cuestionan los peligros de la 'inteligencia artificial', IP.com admite la máxima utilidad y transparencia. Esto asegura que los equipos estén en sintonía y que operen teniendo en cuenta los valores organizacionales centrales.
IP.com comprende las consideraciones éticas y prácticas que tienen las organizaciones titulares de PI IA en general. Aquí hay algunos que escuchamos a menudo cuando los clientes consideran cómo la IA puede mejorar la colaboración:
- ¿Las herramientas de IA funcionarán de manera consistente y predecible en todos los casos de uso?
- ¿Se obtienen mejores resultados al aumentar los flujos de trabajo humanos con los automatizados?
- ¿La IA aumenta en lugar de reemplazar el juicio humano?
- ¿Las herramientas de búsqueda solo acceden a datos disponibles públicamente?
Estas son preguntas justas ya que las organizaciones buscan mejorar la colaboración para mejorar la innovación y el ROI. Nuestro paquete de innovación siempre ha incorporado los comentarios de los clientes sobre productos confiables y transparentes. Las herramientas como la búsqueda semántica y la puntuación de la novedad de la idea solo son útiles si están libres de sesgos y si quienes las usan las entienden.
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- Fuente: https://ip.com/blog/collaboration-vs-cooperation-how-to-ensure-collaborative-work/