Por James Cavendish, escritor independiente.
Los almacenes y centros de distribución están expuestos a varios riesgos, que van desde las lesiones de los trabajadores hasta los robos y los incendios. Residencia en estadísticas recientes, resbalones, tropezones y caídas son las principales causas de lesiones en el almacén, seguidas por levantar, tirar, empujar o alcanzar. Datos también muestra que los almacenes son el lugar más común para los robos de carga.
Entonces, ¿los dueños y gerentes de negocios deberían sentarse y aceptar pasivamente estos riesgos en sus almacenes y centros de distribución? Por supuesto que no. En este artículo, le brindaremos algunos consejos prácticos para neutralizar o minimizar tales ocurrencias negativas.
Asegúrese de que los trabajadores de su almacén y centro de distribución estén debidamente capacitados.
El primer paso para garantizar que sus trabajadores permanezcan seguros es capacitarlos sobre cómo minimizar las lesiones y otros riesgos.
Entre otras cosas, los empleados del almacén y del centro de distribución deben ser instruidos en lo siguiente:
- utilizando técnicas de elevación adecuadas
- usar equipo de protección como anteojos y botas con punta de acero
- manejo de materiales peligrosos
- operar montacargas y otra maquinaria de manera segura
- usar herramientas ergonómicas que pueden reducir la tensión en los cuerpos de los trabajadores
- responder rápida y eficazmente a situaciones de emergencia
Además de ofrecer la capacitación inicial en seguridad, los empleadores también deben brindar cursos de actualización periódicos para consolidar y mejorar el conocimiento de los trabajadores sobre cuestiones de seguridad.
Cumplir con las normas y directrices de seguridad de OSHA
La Administración de Seguridad y Salud (OSHA) ha establecido normas y lineamientos para garantizar la seguridad de los trabajadores en almacenes y centros de distribución.
Por ejemplo, siempre debe inspeccionar los bastidores y estantes en busca de daños antes de usarlos, lo que ayuda a prevenir accidentes debido a fallas estructurales o inestabilidad. Además, todas las cargas deben ser estables y estar debidamente aseguradas para evitar posibles peligros.
La OSHA también exige que los trabajadores siempre usen equipo de protección personal (por ejemplo, guantes, cascos, botas con punta de acero, anteojos de seguridad, etc.)
Otro factor que debe tener en cuenta es la enfermedad por calor. Los empleadores deben proporcionar a los empleados acceso a agua, sombra y otras medidas de enfriamiento.
Finalmente, los productos químicos peligrosos deben almacenarse de acuerdo con las normas de OSHA para proteger a los trabajadores de una posible exposición.
Instale la señalización de almacén correcta
Los letreros de almacén tienen múltiples beneficios. Pueden ayudar a dirigir el tráfico, advertir a los trabajadores sobre los peligros, proporcionar instrucciones valiosas y facilitar las tareas de organización. Además, también deben usarse para identificar áreas peligrosas e indicar salidas de emergencia.
Otros propósitos que cumple la señalización del almacén incluyen indicar la capacidad de carga en los estantes o estantes y proporcionar instrucciones sobre cómo operar la maquinaria o manejar los materiales de manera segura.
Estos letreros pueden aumentar significativamente la seguridad de los empleados al reducir los eventos que conducen a lesiones y otros accidentes.
Adapte sus sistemas de videoseguridad a sus necesidades
Las cámaras de video son cruciales para prevenir o recopilar evidencia de robo, vandalismo y otras actividades delictivas a las que pueden estar expuestos sus almacenes y centros de distribución. Su sistema de seguridad por video debe adaptarse a las necesidades de sus instalaciones. Esto se refiere tanto al tipo de cámaras que debes usar como a su ubicación.
Las cámaras de CCTV con capacidades de detección de movimiento y reconocimiento facial pueden ser beneficiosas para identificar posibles intrusos y proporcionar datos útiles al software de análisis de video.
Las cámaras infrarrojas también son útiles, ya que pueden funcionar en completa oscuridad y ayudarlo a monitorear áreas al aire libre. Lo mismo va para cámaras de seguridad de imágenes térmicas, que puede detectar señales de calor de personas o vehículos desde largas distancias.
En cuanto a la ubicación de sus cámaras, deben colocarse en lugares estratégicos para monitorear toda la instalación y cubrir cualquier puerta o punto de acceso. Es fundamental evitar los puntos ciegos, ya que los delincuentes pueden explotarlos fácilmente.
También deberías considerar usar basado en la nube cámaras de video, ya que le permiten acceder a imágenes desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, aumentando así el nivel de monitoreo.
Asegúrese de que solo las personas autorizadas puedan acceder a las instalaciones.
Otra forma de garantizar la seguridad de su almacén o centro de distribución es implementando medidas de control de acceso para garantizar que solo el personal autorizado pueda ingresar a las instalaciones.
Los tipos más básicos de medidas de control de acceso implican el uso de PIN y fobs que se entregan específicamente a los trabajadores de la instalación. Recientemente, se ha vuelto común usar aplicaciones de teléfonos inteligentes como credenciales digitales, lo que minimiza los costos y elimina el riesgo asociado con la pérdida o el robo de credenciales físicas.
Las formas más avanzadas de soluciones de control de acceso incluyen el reconocimiento facial y los procedimientos de autenticación de múltiples factores (MFA).
Programe auditorías periódicas
Una auditoría de seguridad ayuda a identificar posibles debilidades en el sistema y le permite tomar medidas proactivas para abordarlas. Es fundamental programar auditorías con regularidad para garantizar que las medidas de seguridad hasta a la fecha y funcionando correctamente.
Las auditorías deben ser exhaustivas e incluir una revisión de los protocolos de seguridad de los trabajadores, las soluciones de control de acceso, los sistemas de monitoreo por video, los planes de emergencia y cualquier otra medida de seguridad implementada en su almacén o centro de distribución.
Lista de verificación de seguridad
- Instale cámaras de video en lugares estratégicos para monitorear la actividad en el almacén.
- Implemente sistemas de control de acceso para garantizar que solo el personal autorizado pueda acceder al almacén.
- Inspeccione regularmente el almacén para detectar cualquier signo de daño o desgaste.
- Asegúrese de que todos los pasillos y áreas abiertas estén despejados y abiertos para facilitar la navegación por el almacén.
- Inspeccione los bastidores en busca de signos de daño o inestabilidad que puedan causar accidentes o lesiones al personal.
- Verifique la iluminación en el almacén para asegurarse de que sea adecuada para una navegación segura por las instalaciones.
- Mantener estándares de higiene y limpieza en todo el almacén para evitar la contaminación de productos o equipos.
- Establezca protocolos de seguridad contra incendios, como extintores, detectores de humo y salidas de emergencia en caso de emergencia por incendio.
- Asegúrese de que todo el personal haya recibido capacitación sobre los procedimientos de seguridad adecuados al manipular materiales peligrosos u operar maquinaria en el entorno del almacén.
- Asegúrese de que todos los empleados usen el equipo de seguridad adecuado, como cascos, gafas protectoras, guantes, etc., cuando sea necesario mientras trabajan en el entorno del almacén.
- Realice inspecciones periódicas de la maquinaria y el equipo para asegurarse de que funcionen de manera adecuada y segura.
- Implemente un sistema de gestión de inventario para rastrear las mercancías que ingresan y salen de la instalación.
- Realice verificaciones de antecedentes de los nuevos empleados antes de permitirles el acceso a áreas sensibles dentro de las instalaciones.
- Establezca una política de puertas abiertas para que los empleados puedan informar cualquier actividad sospechosa sin temor a las repercusiones de la gerencia.
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