Amazon QuickSight los usuarios ahora pueden agregar marcadores en los tableros para guardar las preferencias personalizadas del tablero en una lista de marcadores para acceder fácilmente con un solo clic a vistas específicas del tablero sin tener que realizar manualmente múltiples cambios de parámetros y filtros cada vez. En combinación con la funcionalidad "Compartir esta vista", ahora también puede compartir sus vistas de marcadores con otros lectores para facilitar la colaboración y el debate.

En esta publicación, presentamos la funcionalidad de marcador y sus capacidades, y demostramos casos de uso típicos. También discutimos varios escenarios que amplían el uso de marcadores para compartir y presentar.

Crea un marcador

Abra el tablero publicado que desea ver y realice cambios en los filtros, controles o seleccione la hoja que desee. Por ejemplo, puede filtrar a la Región que le interese, o puede seleccionar un rango de fechas específico usando un control de hoja en el tablero.

Para crear un marcador de esta vista, elija el ícono de marcador, luego elija Añadir marcador.

Ingrese un nombre, luego elija Guardar.

El marcador se guarda y el nombre del tablero en el banner se actualiza con el nombre del marcador.

Puede volver a la vista del tablero original que el autor publicó en cualquier momento volviendo al icono de marcador y eligiendo Salpicadero original.

Cambiar el nombre o eliminar un marcador

Para cambiar el nombre o eliminar un marcador, en el panel de marcadores, elija el menú contextual (tres puntos verticales) y elija rebautizar or Eliminar.

Aunque puede realizar cualquiera de estas ediciones en los marcadores que ha creado, el Salpicadero original la vista no se puede cambiar de nombre, eliminar ni actualizar, porque es lo que el autor ha publicado.

Actualizar un marcador

En cualquier momento, puede cambiar la vista del panel de marcadores y actualizar el marcador para que siempre refleje esos cambios.

Después de realizar sus ediciones, en el banner, puede ver Modificado junto al marcador que estás editando actualmente.

Para guardar sus actualizaciones, en el panel de marcadores, elija el menú contextual y elija Actualización.

Convertir un marcador en la vista predeterminada

Después de crear un marcador, puede configurarlo como la vista predeterminada del tablero que ve cuando abre el tablero en una nueva sesión. Esto no afecta la vista del panel de control de nadie más. También puede configurar el Salpicadero original que el autor publicó como vista predeterminada. Cuando se establece una vista predeterminada, cada vez que abre el tablero, se le presenta la vista de marcadores, independientemente de los cambios que haya realizado durante la última sesión. Sin embargo, si no se ha establecido un marcador predeterminado, QuickSight conservará sus selecciones de filtro actuales cuando abandone el panel. De esta manera, los lectores aún pueden continuar donde lo dejaron y no tienen que volver a seleccionar los filtros.

Para hacer esto, en el Favoritos panel, elija el menú contextual (los tres puntos) para el marcador que desea establecer como su vista predeterminada, luego elija Establecer como predeterminado.

Compartir un marcador

Después de crear un marcador, puede compartir un enlace URL para la vista con otras personas que tengan permiso para ver el tablero. Luego pueden guardar esa vista como su propio marcador. La vista compartida es una instantánea de su marcador, lo que significa que si realiza alguna actualización en su marcador después de generar el enlace URL, la vista compartida no cambia.

Para hacer esto, elija el marcador que desea compartir para que el tablero se actualice a esa vista. Elija el ícono de compartir, luego elija Comparte esta vista. Luego puede copiar la URL generada para compartirla con otros.

Presentación con marcadores

Un caso de uso extendido de la nueva función de marcadores es la capacidad de crear una presentación a través de elementos visuales de una manera mucho más elegante. Anteriormente, es posible que haya tenido que cambiar varios filtros y controles antes de llegar a su próxima presentación. Ahora puede guardar cada presentación como un marcador de antemano y simplemente revisar cada marcador como una presentación de diapositivas. Al crear una instantánea para cada una de las configuraciones que desea mostrar, crea una experiencia más fluida y limpia para su audiencia.

Por ejemplo, preparemos una presentación a través de marcadores usando un tablero de operaciones de restaurante. Podemos comenzar con la vista global de todos los estados y sus KPI relacionados.

Restaurante con el mejor y el peor rendimiento

Estamos interesados ​​en analizar la diferencia entre la tienda con mejor y peor rendimiento en función de los ingresos. Si tuviéramos que filtrar este tablero sobre la marcha, llevaría mucho más tiempo porque tendríamos que ingresar manualmente los nombres de ambas tiendas en el filtro. Sin embargo, con los marcadores, podemos prefiltrar a las dos direcciones, guardar el marcador y ser dirigido automáticamente a las tiendas deseadas cuando lo seleccionemos.

Análisis de restaurante con peor rendimiento

Al comparar las tiendas con mejor y peor desempeño, vemos que la tienda con peor desempeño (10 Resort Plz) tuvo un monto de ingresos por debajo del promedio en diciembre de 2021. Estamos interesados ​​en ver cómo podemos impulsar mejor las ventas durante la temporada navideña y si hay es algo que le faltaba al dueño en ese mes. Podemos crear un marcador que nos dirija a la Vista de propietario con los filtros seleccionados a diciembre de 2021 y la dirección y ciudad prefiltradas.

Análisis de diciembre de 2021 de Pensilvania

Después de mirar este marcador, encontramos que en el mes de diciembre, el puntaje de la convocatoria de apoyo en la categoría de restaurante fue alto. Adicionalmente, en la semana del 19 de diciembre de 2021 las ventas de productos estuvieron en el mínimo mensual. Queremos ver cómo estos KPI se comparan con otras tiendas en el mismo estado para esa semana. ¿Es solo una tendencia estacional o necesitamos mirar aún más profundo y tomar medidas? Nuevamente, podemos crear un marcador que nos brinde esta comparación a nivel estatal.

En el último marcador, podemos ver que la otra tienda en el mismo estado (Pennsylvania) también tuvo ventas de productos inferiores al promedio en la semana del 19 de diciembre de 2021. Para el propósito de esta demostración, podemos continuar y detenernos aquí, pero podríamos crear aún más marcadores para ayudar a responder preguntas adicionales, por ejemplo, si vemos esta tendencia en otras ciudades y estados.

Con estos tres marcadores, hemos creado una presentación de arriba hacia abajo que analiza la tienda con peor desempeño y sus métricas y comparaciones relevantes. Si quisiéramos presentar esto, sería tan simple como recorrer los marcadores que hemos creado para armar una presentación cohesiva en lugar de tener un filtrado en pantalla que distrae.

Conclusión

En esta publicación, discutimos cómo podemos crear, modificar y eliminar marcadores, además de configurarlo como una vista predeterminada y compartir marcadores. También demostramos un caso de uso extendido de presentación con marcadores. La nueva función de marcadores ahora está disponible de forma general en todas las regiones compatibles con QuickSight.

Esperamos sus comentarios e historias sobre cómo aplica estos cálculos para sus necesidades comerciales.

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Acerca de los autores

mei-qu es ingeniero de inteligencia comercial en el equipo de AWS QuickSight ProServe. Ayuda a los clientes y socios a aprovechar sus datos para desarrollar conocimientos comerciales clave y monitorear iniciativas en curso. También desarrolla proyectos de prueba de concepto QuickSight, imparte talleres técnicos y apoya proyectos de implementación.

emily zhu es gerente sénior de productos en Amazon QuickSight, el servicio SaaS BI completamente administrado y nativo de la nube de AWS. Dirige el desarrollo de las capacidades de análisis y consulta de QuickSight. Antes de unirse a AWS, trabajó en el programa de entrega de drones de Amazon Prime Air y en la empresa Boeing como estratega senior durante varios años. A Emily le apasionan los potenciales de las soluciones de BI basadas en la nube y espera ayudar a los clientes a avanzar en la creación de estrategias basadas en datos.