ROCHESTER, NY – El proveedor externo de servicios de nómina y recursos humanos Paychex suspenderá los depósitos directos, el tiempo y la asistencia, y la administración automática de impuestos sobre la nómina para la industria del cannabis a partir del 1 de mayo. La compañía no proporcionó una respuesta clara a su decisión en un memorando enviado a los clientes. el 29 de marzo.

Paychex maneja los pagos de uno de cada doce empleados del sector privado en los Estados Unidos, y con un mes para encontrar un reemplazo adecuado, los empleadores se esfuerzan por cumplir con sus obligaciones de nómina en un entorno bancario ya complicado.

“Hay muy pocos proveedores dispuestos a dar servicio a la industria, por lo que cuando encuentra uno con la experiencia y la tecnología para atender negocios que tocan plantas, es muy molesto para los propietarios de negocios de cannabis y para los contadores verlos dejar de operar en el espacio del cannabis. ”, dijo Angela Mays, fundadora y directora ejecutiva de El contador contundente. “Las opciones disponibles son pocas y la mayoría carece de las capacidades tecnológicas y la experiencia que Paychex aporta al mercado. Dificulta nuestro trabajo como contadores y también crea dolores de cabeza adicionales para los dueños de negocios que tocan plantas con la falta de negocios dispuestos a servir a la industria”.

Para las empresas que pueden encontrar una solución de nómina alternativa rápidamente, el proceso de incorporación, que puede demorar hasta 12 semanas, podría crear problemas con los pagos de nómina atrasados. Si bien las protecciones de los empleados varían según el estado, gran parte de la industria opera en estados donde se penalizan los pagos atrasados.

“La Ley de salarios de Colorado (CRS 8-4-101 et seq.) requiere que los empleadores de Colorado paguen a los empleados los salarios devengados de manera oportuna”, dijo Christine Lamb, socia de Ley Fortis. “Los períodos de pago no pueden ser más largos que una vez por mes calendario o treinta días, lo que sea más largo. Los días de pago deben ser a más tardar diez días después del cierre de cada período de pago. La División de Normas y Estadísticas Laborales de Colorado investigará las disputas en las que un empleado no haya sido compensado completamente de manera oportuna por todo el trabajo realizado”.

Según Ruth A. Rauls, socia de Saúl Ewing LLP, “Muchas de las leyes [laborales] también incluyen importantes sanciones para los empleadores si no se cumplen, como daños monetarios, transferencia de tarifas y, en algunos casos, sanciones penales. A modo de ejemplo, en 2019, Nueva Jersey promulgó varias leyes nuevas que aumentan las sanciones para los empleadores, incluido el posible encarcelamiento para los empleadores que infrinjan sus disposiciones, y protecciones adicionales para los reclamos de represalias de los empleados”.

Según Lamb y Rauls, los empleadores que han estado confiando en Paychex deben observar de cerca las reglas y regulaciones de cada estado donde tienen empleados para evitar el escrutinio no deseado y las sanciones de los reguladores. A pesar de las posibles interrupciones en los servicios de nómina, los empleadores deberían poder decirles a sus empleados cómo y cuándo se les pagará.

“El pago de salarios y garantizar el cumplimiento de las leyes estatales debe ser una prioridad principal para los empleadores”, dijo Rauls. “En consecuencia, los cambios en la forma en que las empresas, y en este caso las empresas de cannabis, manejan su nómina pueden tener repercusiones significativas si no se manejan adecuadamente”.

Al igual que muchas otras empresas auxiliares enfocadas en la industria, la plataforma de administración de la fuerza laboral de cannabis Würk ha estado cambiando recursos para llenar el vacío dejado por la salida de Paychex.

“Dada la circunstancia actual de reducción de los servicios de nuestros competidores, hemos tenido que asignar recursos adicionales para incorporar rápidamente a nuevos clientes y garantizar que sus operaciones no se vean afectadas”, dijo Scott Kenyon, presidente ejecutivo y director ejecutivo de Würk. “Con estos recursos adicionales, nuestro objetivo es incorporar nuevos clientes dentro de un período de tres a cuatro semanas para cumplir con sus obligaciones de nómina de mayo. Entendemos el estrés inmediato al que se enfrentan estas empresas, por lo que estamos haciendo todo lo posible para apoyarlas durante la transición”.

Würk es una de la docena de empresas que ofrecen a las empresas de cannabis con sede en EE. UU. muchos de los mismos servicios que han estado recibiendo de Paychex. Otros proveedores de servicios directos o intermediarios que sirven a la industria incluyen HR adaptable, Complementar, Dama Financial, Soluciones comerciales de hoja verde, sabor, kayapush, Nómina Panaceay Nómina Paragon.

Además de encontrar un nuevo proveedor de nómina y otros servicios relacionados, es importante mantener registros precisos de las horas trabajadas de cualquier empleado que haya estado usando Paychex para realizar un seguimiento de las horas.

“Al igual que con el pago de salarios, el registro adecuado del tiempo trabajado está altamente regulado y puede generar sanciones significativas si no se realiza correctamente”, dijo Rauls. “Esto incluye el registro adecuado de las horas extras trabajadas por empleados no exentos o por horas y el cálculo de los salarios. Los empleadores también deben asegurarse de comunicar claramente a sus empleados cualquier cambio en el procesamiento de la nómina. Designar a un representante de la empresa adecuado para responder a esas preguntas es una excelente manera de agilizar ese proceso”.

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• Fuente: https://mgmagazine.com/business/human-resources/cannabis-payroll-shakeup-be-aware-of-pitfalls-but-dont-panic/