Las interrupciones

Hablemos de disrupción. Las interrupciones de la cadena de suministro, como la escasez de mano de obra, las guerras, los proveedores inestables y los costos más altos de los préstamos, pueden tener un impacto más significativo en los fabricantes más pequeños que en las empresas Fortune 1000. Las empresas más pequeñas suelen tener menos recursos y menos flexibilidad que las organizaciones más grandes. Las interrupciones pueden causar retrasos en la entrega de materias primas, componentes o productos terminados. Además, los fabricantes más pequeños pueden tener menos opciones para obtener materiales o encontrar proveedores alternativos para mitigar el efecto de las "ondas en la fuerza". Arreglarse con lo que tiene es a menudo la única opción que tiene, y no siempre es una buena opción.

El impacto en cascada de estas interrupciones da como resultado desafíos comerciales como:

• Aumento de costos: Estos costos pueden provenir de una variedad de lugares que van desde el envío urgente de artículos o materiales hasta pagar más de una fuente alternativa para cubrir las brechas de suministro hasta el trabajo interno gastado en "apagar incendios" para resolver el problema.
• Visibilidad reducida: Puede ser difícil para los fabricantes más pequeños tener una visión clara de toda la cadena de suministro, lo que dificulta identificar y responder a las interrupciones. Esto es especialmente cierto para las organizaciones que confían en Excel para realizar la mayor parte de sus pronósticos.
• Aumento de los plazos de entrega: La disrupción también puede generar tiempos de entrega más largos para materiales y bienes, lo que puede reducir la eficiencia de las operaciones y limitar la capacidad de los fabricantes más pequeños para responder a los cambios en la demanda.
• Flexibilidad reducida: La disrupción limita la capacidad de los fabricantes más pequeños para realizar cambios en sus operaciones, como cambiar a proveedores alternativos o cambiar los programas de producción.

Los pequeños fabricantes pueden usar una variedad de estrategias para mitigar el impacto de las interrupciones y minimizar el riesgo de futuras interrupciones. Algunas estrategias potenciales incluyen:

• Diversificar el pool de proveedores precalificados: Al obtener materiales y componentes de múltiples proveedores, los fabricantes pueden reducir su dependencia de una sola entidad. También pueden enfocarse en construir relaciones sólidas a largo plazo con proveedores clave, negociar mejores términos y planificar interrupciones. Pero esto agrega mano de obra y complejidad al equipo de la cadena de suministro, lo que ralentiza el proceso y aumenta los costos.
• Crear inventario: Mantener una cantidad suficiente de inventario de materias primas, componentes y productos terminados puede ayudar a los fabricantes a continuar sus operaciones en caso de una interrupción. Esto requiere un análisis profundo del stock de seguridad y una comprensión de la verdadera compensación entre stock y servicio. Esto puede ser difícil para las empresas más pequeñas donde a menudo no hay suficiente flujo de efectivo para "aumentar" el inventario. El costo de mantenimiento del exceso de inventario reduce la rentabilidad y la capacidad de competir con los fabricantes más grandes que tienen una mayor flexibilidad de precios.
• Centrarse en la agilidad: Los fabricantes más pequeños suelen tener equipos más reducidos y una capacidad de toma de decisiones más rápida. Están más capacitados para concentrarse en ser ágiles en sus operaciones y toma de decisiones y, como resultado, pueden adaptarse rápidamente a las circunstancias cambiantes en la producción, la logística o la red de proveedores. Esto puede requerir un pensamiento innovador, como colaborar con otros fabricantes en una región o industria para compartir recursos e información, y crear empresas conjuntas con proveedores.
• Desarrollar planes de gestión de riesgos.: Tener un plan de gestión de riesgos bien definido que identifique los riesgos potenciales, describa un plan de respuesta y asigne responsabilidades puede ayudar a los fabricantes a responder de manera rápida y eficaz cuando se produzcan interrupciones.

El hilo común que une estas acciones es la tecnología. Cierra brechas y mejora las operaciones comerciales. De hecho, estamos dispuestos a apostar que casi toda su tecnología está enfocada a las operaciones. Hay ERP, como NetSuite, para mantener el back-end y las finanzas en funcionamiento y el software de fabricación para mantener la producción en funcionamiento. Estos paquetes mantienen las luces encendidas y la producción de su producto. Pero, ¿están proporcionando valor estratégico? ¿Está siendo proactivo en su planificación o está atascado con la extinción de incendios diaria?

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Este punto es importante porque cuando hablamos de disrupción, es mejor solucionarlo antes de que se convierta en un tema crítico. Excel solo puede llevarte hasta cierto punto. Ser capaz de sentido demanda y colaborar entre grupos funcionales para plan para la interrupción es muy diferente a realizar pedidos que cumplan con un pronóstico de arriba hacia abajo. La mayoría de las herramientas gratuitas de planificación de la cadena de suministro y/o Excel le darán un sólido pronóstico de arriba hacia abajo. Pero no pueden ayudarlo a comprender tanto el riesgo como el valor oculto que se esconde en su cadena de suministro. Ahí es donde el software de planificación avanzada como Arkieva+ entra a la vista.

Arkieva+ se desarrolló para satisfacer las necesidades de los fabricantes más pequeños (y CPG/distribuidores) que tienen ambiciones de grandes empresas pero no quieren invertir en una solución empresarial cuya implementación llevará meses y ocupará recursos de TI limitados. Con nuestra aplicación SaaS, elige las capacidades que necesita (demanda, suministro, inventario, S&OP, etc.), carga sus datos y comienza a generar pronósticos procesables en horas. Es fácil de usar y tendrá un impacto positivo en sus operaciones comerciales. Ejecute escenarios hipotéticos, prediga el impacto de promociones o eventos meteorológicos a pedido y alcance niveles de servicio que eran imposibles de alcanzar en el pasado. Con Arkieva+, será mejor en su trabajo, tendrá proveedores más felices y sus clientes obtendrán el producto cómo y cuándo lo necesitan.

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