La pandemia del coronavirus ha afectado rápida y gravemente Cadenas de suministro interrumpidas de todo tipo en todo el mundo. Los bloqueos han resultado en el cierre temporal de las instalaciones de fabricación y distribución y la interrupción de los modos de logística y transporte.

Además, una demanda dramáticamente mayor de artículos para el hogar (p. papel higiénico) y equipos médicos de protección personal han dado lugar a desabastecimientos y escasez.

En muchos casos, el uso de estrategias de adquisición de abastecimiento único o de abastecimiento único ha limitado la capacidad de las cadenas de suministro para acceder a fuentes alternativas de suministro y respaldar más rápidamente niveles de demanda superiores a los normales.

A medida que avanzamos y superamos la pandemia, ¿es hora de que Adquisiciones adopte estrategias de cadena de suministro paralelas, como el abastecimiento dual, y limite o abandone el abastecimiento único y único?

¿Qué es el abastecimiento único o el abastecimiento único?

Para mayor claridad, definamos qué significan estos términos de abastecimiento.

El abastecimiento único es el resultado de una decisión muy consciente que suele tomar el Aprovisionamiento o Compras Departamento. Solo un proveedor recibe negocios por un componente, pieza o material en particular, aunque hay otros proveedores que pueden proporcionar el mismo suministro.

Las decisiones de fuente única suelen ser el resultado de un proceso de cotización o licitación después del cual todos los proveedores candidatos se reducen a uno. Criterios de decisión de abastecimiento lo más probable es que considere el precio por unidad, los términos y condiciones de operación y quizás elementos como la calidad o la capacidad de entrega. En cualquier caso, solo se elige un proveedor de un campo de proveedores potenciales.

El abastecimiento único es similar en el sentido de que solo hay un proveedor para un bien o servicio en particular, pero eso se debe a que ese proveedor es el único proveedor que proporciona ese bien o servicio. Ninguna otra empresa proporciona ese componente o material.

Los proveedores de fuente única proporcionan materiales únicos que nadie más puede proporcionar. Esto puede deberse a propiedad intelectual, tecnología, tolerancias y especificaciones de diseño, experiencia o marca. Cualquiera que sea la razón, solo se considera que una fuente es capaz de proporcionar esos materiales o servicios y, como tal, ese proveedor es la única fuente de suministro.

¿Cuáles son los pros y los contras del abastecimiento único o del abastecimiento único?

Hay ventajas y desventajas de estos modelos de abastecimiento, de tener todos los huevos en una sola canasta, por así decirlo.

En el caso de un abastecimiento único, generalmente se lleva a cabo un proceso de licitación competitivo ante una empresa consciente. En teoría, esto permite que un equipo de Adquisiciones obtenga el mejor resultado posible en términos de precios u otros términos que buscan del proveedor ganador. Además, el equipo de Adquisiciones solo necesita tratar con un proveedor para administrar esa línea de suministro en particular.

La competencia abierta en el campo de las ofertas separará a los que quieren el negocio de los que no pueden competir, independientemente de los criterios de adjudicación. El resultado depende de la calidad del proceso de licitación y del alcance del trabajo de calificación de proveedores que se realizó de antemano. Porque aunque el proveedor ganador haya tenido el mejor precio, por ejemplo, solo el tiempo demostrará si puede cumplir con lo prometido y cumplir con las expectativas originales establecidas en el consciente.

Sin embargo, una vez que se ha completado la adjudicación comercial, la ventaja de hacer esa adjudicación desaparece, al menos durante la duración de esa adjudicación o contrato, a pesar de cualquier falla en el desempeño y la entrega.

Básicamente, una sola fuente representa exactamente eso, solo UNA fuente de suministro. La capacidad del proveedor de una sola fuente para soportar las fluctuaciones de la demanda, ajustar la capacidad a las necesidades, mitigar los problemas de calidad o producción y sobrevivir a los desastres son cuestiones importantes. Si ese proveedor se interrumpe, su cadena de suministro puede detenerse rápidamente.

Además, hacer una adjudicación comercial de una sola fuente puede hacer que los proveedores alternativos no quieran hacer negocios con usted en el futuro. Es posible que no crean en la integridad del proceso de licitación o que asignen toda su capacidad a otra parte. Su disponibilidad para proporcionarle una fuente alternativa en el futuro, si así se requiere, no puede asumirse como asegurada.

Un modelo de abastecimiento único plantea un dilema similar. Obtienes algo de valor actual pero a cambio te enfrentas al riesgo de tener una sola fuente.

El acceso a tecnología o capacidades únicas de un único proveedor puede proporcionar ventajas de mercado o una ventaja competitiva. En la mayoría de los casos, los proveedores exclusivos también pueden ofrecer sus productos o servicios a otros, pero solo puede comprarles a ellos, ya que no tiene otras alternativas.

El proveedor de fuente única representa un punto único crítico de falla y un alto riesgo que debe ser considerado. Como ha demostrado la pandemia de coronavirus, nadie ni ninguna empresa es inmune al virus y cualquier cadena de suministro puede verse interrumpida. Si su proveedor único tiene algún tipo de problema con la calidad, la entrega u otras capacidades, entonces está completamente a su merced en términos de recuperación y restauración del suministro.

¿Es el abastecimiento único o el abastecimiento único una estrategia muerta?

Uno de los resultados de la interrupción de la cadena de suministro durante la pandemia de coronavirus ha sido la acción para activar la Ley de producción de defensa en los EE. UU., por ejemplo. En pocas palabras, la Ley de Producción de Defensa permite al gobierno obligar a los fabricantes a comenzar a producir otros bienes que normalmente no proporcionarían.

Reservas Nacionales Estratégicas de suministros médicos críticos se han agotado y la necesidad de un mayor suministro nunca ha sido más importante. Los fabricantes de automóviles, por ejemplo, buscan comenzar a fabricar ventiladores. Y los países están muy preocupados por el abastecimiento estratégico de elementos de tierras raras.

Fundamentalmente, el nivel de interrupción global ha sido tan grande que cualquier fuente única o prácticas de fuente única han resultado en la pérdida o reducción del suministro en prácticamente todas las industrias.

Tener múltiples fuentes básicamente permite a cualquier equipo de la cadena de suministro adjudicar negocios en cualquier lugar al instante y simultáneamente para garantizar una capacidad más sólida para mantener las líneas de suministro. Cualquiera que haya implementado una estrategia de abastecimiento múltiple podría resistir mejor cualquier desastre en cualquier forma que pueda ser.

Los modelos de abastecimiento múltiple incluyen una gran consideración por la mitigación de riesgos y la necesidad de asegurar la continuidad del suministro.

Puede haber desventajas con tener múltiples fuentes. Las adjudicaciones comerciales divididas pueden resultar en precios o términos y condiciones subóptimos. La calidad y la entrega pueden ser inconsistentes. Es posible que se requieran más recursos para gestionar más proveedores.

Y en el caso de proveedores de fuente única, puede haber una pérdida de ventaja tecnológica o diferenciación competitiva al considerar otras fuentes o sustitutos. Un producto o servicio en su forma actual puede depender completamente de ese único proveedor fuente para el cual de todos modos no existe una alternativa viable.

Conclusión

Los impactos personales, comerciales y económicos de las interrupciones de la cadena de suministro son muy evidentes para cualquiera a medida que atravesamos la pandemia del coronavirus. Si bien ninguna estrategia habría eliminado estos impactos, es razonable considerar que las estrategias de abastecimiento múltiple, a diferencia del abastecimiento único o el abastecimiento único, habrían mitigado parte de esa interrupción e impacto.

Las futuras estrategias de abastecimiento de Compras deben poner más énfasis en la mitigación de riesgos en la línea de suministro. Puede haber costos más altos a corto plazo o una mayor demanda de recursos. Una IA basada software de costos La solución procesa todos los precios de compra actuales e identifica las desviaciones de las estimaciones, lo que facilita la identificación de oportunidades de ahorro, incluidas las negociaciones con los proveedores.

Pero a la larga, la capacidad de garantizar la continuidad del suministro con un menor impacto en los trabajos, los clientes, la economía y nuestras vidas personales valdrá la pena ese costo.

Copyright © Mortson Enterprises Inc. Todos los derechos reservados.

Publicado originalmente el 28 de abril de 2020.

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