¿Cuáles son los diferentes elementos en la pantalla de Microsoft Power Automate?

Cuando ingrese a Microsft Power Automate, será recibido con una pantalla que se parece a la imagen. Veamos qué pueden hacer por usted todos y cada uno de los componentes del menú de navegación del lado izquierdo.

Elementos de acción

Los elementos de acción le brindan una descripción general de todos sus procesos comerciales y cualquier solicitud de aprobación pendiente.

Mis flujos

Muestra todos los flujos que has creado en tu cuenta de un solo vistazo.

Crear

Le permite crear un nuevo flujo de trabajo.

Plantillas

Esta opción lo lleva a la biblioteca de plantillas de flujo de trabajo que contiene plantillas segregadas según sus requisitos. También puede utilizar la barra de búsqueda para encontrar una plantilla que se adapte a sus necesidades.

Conectores

Los conectores solo enumeran todo el software que se puede conectar. Este no es el lugar donde puede conectar su software con Microsoft Power Automate. Esa opción se encuentra debajo de Datos. (eso es un poco confuso)

Datos

Esta es una de las opciones más importantes en la barra de navegación después de +crear. Los datos le permiten crear tablas (base de datos para recopilar, sincronizar o almacenar datos), conexiones (muestra todo el software que ha integrado con Power Automate), conectores personalizados y puertas de enlace (cree una puerta de enlace para almacenar datos en las instalaciones pero aún compartir los datos con la nube cuando sea necesario de forma segura).

Cosas a tener en cuenta: solo los conectores básicos están disponibles en la versión de prueba gratuita. Solo puede conectar su propia cuenta. Para conectarse a la mayoría de las otras aplicaciones, necesita acceso de administrador para obtener la clave API.

Monitorear

Muestra una descripción general de la actividad de flujo de escritorio y nube. Tiene otra opción donde muestra el estado de su sistema donde los flujos de escritorio se están ejecutando activamente.

Constructor de IA

AI Builder ayuda a los usuarios a extraer información de texto, imágenes, conjuntos de datos estructurados y documentos. Los usuarios pueden elegir entre plantillas o crear sus propios modelos personalizados.

Asesor de procesos

Process Advisor aconseja cómo se pueden mejorar los procesos actuales de dos maneras. Puede cargar datos de varias fuentes o grabarse realizando cualquier actividad.

Soluciones

Todas sus bases de datos se agregan aquí y contienen todas las variables con las que desea trabajar. Puede crear un nuevo proceso seleccionando la base de datos con la que se sienta cómodo.

Aprender

Autoexplicativo. Es tu sección de ayuda.

¿Cuándo debo usar Power Automate?

Microsoft Power Automate puede ser poderoso si se usa correctamente. Estos son algunos escenarios en los que puede usar Power Automate:

Cuando todos los elementos de su proceso están trazados.

Incluso antes de comenzar a crear su flujo de Power Automate, debe mapear todas las variables y todas las etapas en todo el flujo. ¿Por qué?

Tendrás que crear todas las variables en Microsoft Power Apps. Por lo tanto, es un gran ejercicio mapear todos los elementos: variables, modelos de IA, etapas, condiciones, conectores y plantillas, mucho antes de comenzar a crear en la plataforma Power Automate.

Cuando su proceso es secuencial.

La mayoría de los flujos siguen el enfoque de activación y acción. Crear bucles es difícil. Es recomendable convertir sus procesos en pasos secuenciales. Si necesita bucles, asegúrese de trabajar con un desarrollador.

Cuando tenga acceso a todas las cuentas de administrador.

Si está conectando dos aplicaciones, debe tener derechos de administrador para ambas cuentas. Asegúrese de tener los permisos correctos antes de comenzar a trabajar.

Nanonets para la automatización de procesos documentales

Power Automate es una gran plataforma para automatizar los procesos de documentos, pero la herramienta OCR de Power Automate aún puede quedarse corta y ser un poco complicada para los usuarios que no usan programadores por primera vez.

Nanonets es una plataforma de automatización de documentos sin código que automatiza procesos manuales con flujos de trabajo automatizados. Puede usar Nanonets para extraer texto de cualquier tipo de documento (factura, factura, recibo) y mejorarlo antes de enviarlo a cualquier aplicación.

https://www.youtube.com/watch?v=-xlaRA7HYNQ

Puede usar Nanonets para automatizar cualquier tipo de proceso de documentos como

• Procesamiento de factura
• Emparejamiento de 3 vías
• Procesamiento de recibos
• Extracción de datos en PDF

Y más.

Además, aquí hay algunas características que hacen de Nanonets una excelente opción para la automatización de documentos.

• Plataforma de interfaz de usuario moderna
• Plataforma de arrastrar y soltar para crear flujos de trabajo de documentos
• Plantillas: elija entre plantillas o cree sus propios flujos de trabajo
• Entorno sin código: cree flujos de trabajo automatizados sin escribir una sola línea de código
• Restricciones basadas en roles
• Sin cargos ocultos: consulte nuestros planes de precios
• Opciones de alojamiento local y en la nube
• 5000+ integraciones
• Plataforma RGPD y SOC2
• Soporte de chat en línea 24 × 7 y administradores personales de clientes

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Conclusión

Microsoft Power Automate es una gran herramienta para automatizar tareas manuales. Hemos tratado de cubrir los conceptos básicos de Power Automate en este blog. En nuestro blog anterior, hemos cubierto Tutoriales de Microsoft Power Automate y Ejemplos de automatización de energía en una guía detallada.