El correo electrónico es el modo predominante de comunicación formal en el mundo de los negocios. Los correos electrónicos a menudo contienen información que es esencial para las operaciones diarias de una empresa.
Por lo tanto, es de importancia estratégica para cualquier empresa extraer información valiosa de los correos electrónicos entrantes.
La clasificación y extracción manual de datos de los correos electrónicos entrantes puede llevar mucho tiempo y, a menudo, ser propensa a errores y difícil de escalar.
Los extractores de correo electrónico pueden ayudar a automatizar dichos flujos de trabajo de extracción de datos de los correos electrónicos. Los datos así extraídos pueden almacenarse para archivarse o integrarse en aplicaciones comerciales.
Este artículo presenta los conceptos básicos de los extractores de correo electrónico y su importancia para mejorar los flujos de trabajo comerciales.
Automatice sus flujos de trabajo de extracción de correo electrónico con Nanonets. Analice correos electrónicos, archivos adjuntos, documentos, sitios web y más.
Un extractor de correo electrónico es una herramienta de extracción que extrae correos electrónicos y contenido de fuentes en línea, como sitios web, redes sociales, clientes de correo electrónico y motores de búsqueda.
También puede buscar dentro de archivos y carpetas en computadoras y sistemas de red para extraer direcciones de correo electrónico. Extrae no solo ID de correo electrónico, sino también datos de texto relacionados, incluidos el nombre, el tema, etc.
Los datos extraídos por tales herramientas se pueden consolidar en múltiples formatos. Por ejemplo, los datos se pueden extraer como archivos CSV para introducirlos en el software CRM para la gestión de clientes.
Los extractores de correo electrónico pueden ser aplicaciones web en línea como Extensión de Google Chrome, Lite 1.4y aplicaciones basadas en navegador como así y así. También pueden ser aplicaciones de escritorio independientes, como Extractor de correo electrónico Pro y Aplicación de extracción de correo electrónico para Microsoft Outlook. Las herramientas inteligentes de OCR, como Nanonets, también se pueden usar para extraer datos de correos electrónicos de manera eficiente.
Cuando la entrada de correos electrónicos es constante y pesada, los extractores de correo electrónico pueden escanear automáticamente la bandeja de entrada y extraer datos periódicamente. Esto elimina la necesidad de intervención humana.
La información se extrae en un formato semiestructurado, lo que significa que se puede ordenar y buscar fácilmente. Muchas herramientas de extracción de correo electrónico también vienen con una función de búsqueda integrada para que los datos se puedan recuperar sin esfuerzo.
Los extractores de correo electrónico también se pueden usar para crear y enviar correos electrónicos masivos a clientes potenciales. Los datos de correo electrónico extraídos de varias fuentes se pueden vincular a una cuenta de correo electrónico para campañas de marketing masivas. No sorprende que los extractores de correo electrónico se estén convirtiendo en un componente esencial del marketing y las ventas digitales.
El uso principal de los extractores de correo electrónico es en marketing y ventas. Los extractores de correo electrónico pueden extraer datos de correos electrónicos de las siguientes maneras:
Generación conductora
Un extractor de correo electrónico ayuda con la generación de clientes potenciales, la verificación de datos duplicados y la validación de contactos extraídos de varias fuentes.
Teneduría de libros
Los extractores de correo electrónico pueden analizar correos electrónicos entrantes para facturas y recibos adjuntos. Los datos analizados se pueden actualizar automáticamente en el software de contabilidad.
Gestión de pedidos de comercio electrónico
Una vez que se realiza una compra en línea, la tienda en línea o el sitio de comercio electrónico deben enviar correos electrónicos automáticos al comprador y al vendedor.
La extracción de datos de estos correos electrónicos puede ayudar al comerciante a dirigirse al cliente con más materiales publicitarios, promociones, descuentos, etc., para impulsar las compras repetidas.
Formularios de contacto web
Muchos sitios web tienen formularios web para que los clientes se comuniquen con la empresa o dejen comentarios.
Los datos de estos formularios a menudo se envían a los equipos internos como un correo electrónico. Los extractores de correo electrónico podrían leer, organizar y extraer datos valiosos de todos los correos electrónicos de formularios de contacto web internos.
El extractor de correo electrónico también puede extraer la información de contacto de las personas que completaron los formularios para actividades de marketing posteriores.
Informes de seguimiento del rendimiento
Las empresas utilizan herramientas en línea como Google Analytics, el monitor de estadísticas de blogs, etc., para verificar el tráfico en el sitio web, el rendimiento de las ventas, etc. Estos sitios generan informes de rendimiento compartidos por correo electrónico.
Los extractores de correo electrónico pueden extraer datos útiles de estos informes o incluso enviar los datos a herramientas de inteligencia empresarial para su posterior procesamiento.
Correos electrónicos de entrega de alimentos
Dado que no existe una API pública de entrega de alimentos, puede crear una personalizada API de entrega de alimentos by extraer datos de correos electrónicos de entrega de alimentos.
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Nanonets es un software de OCR basado en IA que automatiza todo tipo de flujos de trabajo de transformación de datos.
Las nanoredes pueden reconocer y extraer datos de correos electrónicos, archivos adjuntos de correo electrónico, archivos PDF, imágenes, documentos, hojas de cálculo y otros tipos de fuentes de datos.
Luego puede convertir los datos a cualquier formato semiestructurado o estructurado que pueda integrarse en CRM como Salesforce, ERP o cualquier otra aplicación comercial.
Siga estos pasos para extraer automáticamente datos relevantes de sus correos electrónicos y enviarlos a donde desee:
Crear cuenta
Regístrate para empezar con Nanonets.
Cargue algunas capturas de pantalla de correo electrónico de muestra o archivos PDF. Marque los datos o campos de correo electrónico que desea extraer y entrene a su analizador de correo electrónico. La IA aprenderá a identificar datos similares en función de los ejemplos que muestre: cuanto más, mejor.
Definir la(s) fuente(s)
Si sus datos de contacto se encuentran principalmente en los correos electrónicos entrantes, configure una dirección de recepción de Nanonets y reenvíe automáticamente todos los correos electrónicos relevantes a esa identificación de correo electrónico.
También puede configurar una importación automática de archivos desde el almacenamiento en la nube, bases de datos, sitios web o conectarse a otras fuentes a través de la API.
Configurar el flujo de trabajo de importación
Cree todo el flujo de trabajo conectando la fuente al extractor de correo electrónico personalizado que acaba de entrenar.
También puede definir reglas de análisis para transformar/procesar los datos extraídos en formatos de salida apropiados.
Finalmente, defina el destino al que le gustaría exportar los datos refinados. Puede exportar los datos directamente a CRM, ERP, bases de datos externas o conectarse a través de la API de Nanonets.
Nanonets también se puede conectar con cualquier aplicación de su elección a través de Zapier.
Para llevar
Los extractores de correo electrónico se pueden utilizar para mejorar el proceso en todas las funciones comerciales. Ayudan a ahorrar tiempo y dinero que, de otro modo, se gastaría en procesos manuales ineficaces.
Los extractores de correo electrónico automatizados, como Nanonets, pueden ayudar a mejorar la productividad y la eficiencia de los flujos de trabajo de extracción de correo electrónico.
