Las solicitudes de empleo estándar tienen un conjunto estándar de prácticas. Entrega un currículum y una carta de presentación y luego, si es seleccionado, pasa por algunas rondas de entrevistas y consigue el trabajo.

Sin embargo, no todas las posibles oportunidades laborales comienzan con una solicitud. De hecho, muchos comienzan con la iniciativa de quien busca empleo.

Aquellos solicitantes de empleo enviarán una carta de intención en lugar de una carta de presentación. En este artículo, veremos qué es una carta de intención y destacaremos algunas estrategias para redactar la mejor carta de intención posible. Incluso hemos incluido una plantilla para ayudarle a comenzar. 

Esto es lo que encontrará:

¿Qué es una carta de intenciones?

Una carta de intención es una forma menos común de expresar interés en una empresa. Se centra en los motivos por los que busca oportunidades en una organización específica.

Una carta de intención incluye elementos de una carta de presentación tradicional, como experiencia y habilidades relevantes, pero se utiliza en contextos ligeramente diferentes. Las LOI enfatizan la alineación entre un solicitante de empleo y una organización.

Carta de intención versus carta de presentación

Hay algunas diferencias clave entre un carta de presentación y una carta de intención, que incluya:

• Contexto. Mientras que una carta de presentación responde a una oferta de trabajo específica, una carta de intención se dirige a una organización de manera más general. Puede tener o no una vacante de trabajo específica en el momento en que se envía la carta de intención.

• Atención. Una carta de presentación explica por qué un solicitante es un buen ajuste para un rol específico. Una LOI, por otro lado, aborda la compatibilidad de un individuo con una organización general o un rol más general.

• Iniciativa. Una carta de presentación es un documento reactivo que responde a una oferta de trabajo. Sin embargo, una carta de intención demuestra más iniciativa y proporciona información antes de que una organización la solicite específicamente.

Carta de intención versus carta de interés

carta de intención y carta de interés a menudo se usan indistintamente. Si bien existen muchas similitudes entre los dos documentos, también existen algunas diferencias clave:

• Nivel de intención. Las cartas de intención tienen un alto nivel de intencionalidad, mientras que las cartas de interés son más exploratorias. Una carta de intención propone acciones, mientras que las cartas de interés sirven para recopilar información.

• Nivel de compromiso. Una carta de intención es una forma de alto compromiso de expresar interés en una empresa, mientras que una carta de interés es un compromiso menor. Es más probable que una persona envíe varias cartas de interés. 

• Accion orientacion. Una carta de intención siempre termina con un llamado a la acción, mientras que una carta de interés es más relajada y puede que no solicite nada específico del destinatario.

Si bien ambas cartas demuestran iniciativa y están estrechamente adaptadas a la empresa, tienen propósitos ligeramente diferentes.

Cuándo utilizar una carta de intención

Hay muchos escenarios en los que un solicitante de empleo puede querer enviar una carta de intención. Aquí están algunos ejemplos: 

• Tiene un alto nivel de interés en una empresa específica, pero no hay un puesto abierto.

• Te interesa establecer networking con una empresa de forma comprometida.

• Quiere comunicarse con un seguimiento formal después de un evento de networking.

• Estás postulando a un campo altamente competitivo.

• Eres consciente de una posible oportunidad laboral en una organización que aún no se ha publicado.

Además, los estudiantes o solicitantes de empleo que cambian de industria pueden usar cartas de intención para postularse a oportunidades educativas como pasantías y aprendizajes, aunque también se les puede llamar cartas de presentación. 

Cómo escribir una carta de intención

Hay muchas maneras de abordar la redacción de una carta de intención para un trabajo. A continuación se muestra un proceso paso a paso para redactar el borrador de su carta de intención:

1. Proporcione su información de contacto. 

En la parte superior de su LOI, deberá proporcionar información de contacto para que su destinatario pueda comunicarse con usted sobre futuras oportunidades. Esto puede incluir su número de teléfono, correo electrónico y dirección.

2. Utilice un saludo apropiado.

En algunas oportunidades, es apropiado un saludo formal. En otras situaciones, lo ideal puede ser un enfoque más informal. Si es posible, diríjase al destinatario específico. 

3. Proporcione una introducción. 

En los párrafos de introducción, querrás abordar tres detalles específicos:

Siéntase libre de variar el orden de esta información. La introducción de su LOI puede ser formal o más divertida, según quién sea usted y la organización a la que se presente.

4. Profundice en sus fortalezas y en la alineación de su empresa. 

Una carta de intención se crea para transmitir claramente por qué usted es un buen candidato para la organización. En los párrafos del cuerpo de su carta, querrá explicar:

• Tus fortalezas.
• Que haces.
• Cómo encajarían esas cosas con la organización.

5. Guíe la conversación hacia el futuro. 

Todas las LOI terminan con un llamado a la acción, que es una de las cosas que las diferencia de una carta de interés o una carta de presentación. Planifique los posibles próximos pasos para que al lector le resulte fácil tomar medidas. Podría incluir:

6. Escribe una conclusión reflexiva..

Concluya su carta de intención reiterando su interés en la empresa. Asegúrese de agradecer también al destinatario por su tiempo: no había una solicitud de puesto vacante, por lo que se tomó un tiempo de su día para leer su carta.

Si envía su carta de intención debido a una referencia interna, asegúrese de hacer referencia a ella en la carta. 

Ejemplos de cartas de intención

Repasemos algunos ejemplos diferentes de cartas de intención y resaltemos lo que cada una hace bien. Consulte estos ejemplos mientras redacta su propia carta de intención para obtener orientación sobre cómo incorporar los elementos de una carta de intención sin problemas.

Conexión interna

En esta carta de intención, Jennifer aprovecha una conexión interna. Esta es una excelente manera de ganar algunos puntos extra al explicar cómo conoce el negocio. Más allá de eso, las experiencias de Jennifer se alinean bien con el trabajo que realiza el bar de vinos.

Lo que me gusta: Esta carta de intención hace un gran trabajo de personalización, entretejiendo perfectamente la conexión interna en algunos puntos diferentes. Una referencia es una ayuda poderosa para incorporar a una carta de intención, y Jennifer hizo un gran trabajo al dejar pistas de su conexión.

Hacer un lanzamiento

Lo que me gusta: En esta carta, Mark hace una propuesta. Todavía cubre las bases de una gran carta de intención: analiza sus puntos fuertes y su alineación con la marca. Pero en lugar de simplemente convocar una reunión, hace un discurso específico de la organización. Esto proporciona valor al destinatario y hace que Mark parezca un colaborador sólido. 

Mark podría beneficiarse del CMS Hub de HubSpot para gestionar sus presentaciones. La generación de leads y la creación de contenido son partes importantes del trabajo independiente y Mark necesita mantenerse organizado para hacerlo bien. Aprender más acerca de Centro CMS de HubSpot aquí.

Bucear en la alineación

Lo que me gusta: Jordan está estrechamente alineado con los valores de la organización y hace un gran trabajo al resaltarlos en su carta de intención. Es reflexiva y está bien investigada, comunica claramente su alineación y luego cierra con un llamado a la acción.

Plantilla de carta de intención

Las cartas de intención son documentos estándar, por lo que no necesita preocuparse por reinventar la rueda cada vez que envía una. Utilice esta plantilla como recurso para asegurarse de que su carta incluya todas las partes importantes.

[Tu nombre]

[Tu información de contacto]

[Nombre del destinatario]

[Información de contacto del destinatario]

querido [Destinatario o A quien Corresponda],

Mi nombre es [Tu nombre], [título/información relevante sobre usted], y me enteré de su organización a través de [cómo conoces la organización]. Me estoy acercando para conectarme. Me encantaría conversar si su equipo planea expandirse.

tengo habilidades en [habilidades] que creo que sería una gran opción para su organización. Tus valores de [valores de la empresa] están muy alineados con mis puntos fuertes y creo que podría hacer una gran contribución.

Yo creo que mi [habilidades/habilidades/intereses] beneficiaría a su empresa y me encantaría hablar más sobre las posibles oportunidades que surjan con [Nombre de la organización]. Si está interesado, comuníquese por [teléfono/correo electrónico] para programar una hora para reunirse conmigo.

Gracias por tomarse el tiempo de leer mi carta y espero hablar más con usted en el futuro.

Mejor,

[Tu nombre]

Por supuesto, querrás editar la plantilla para ajustar el tono y los detalles relacionados contigo y la organización con la que te estás comunicando. 

Encontrar el éxito con una gran carta de intención

Enviar una carta de intención puede ser vulnerable, pero es una excelente manera de hacer nuevas conexiones y prepararse para el éxito laboral.

Consulte estas estrategias, ejemplos y plantillas para asegurarse de que su carta de intención sea la carta más eficaz posible. ¡Enfatice su alineación con la organización y seguramente verá el éxito!

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