Con SaaStr Anual 2023 ahora, a solo una semana, recibimos muchas preguntas de patrocinadores queriendo saber cómo obtener el mejor ROI de sus paquete de patrocinio. Así que nos comunicamos con algunos de nuestros patrocinadores que regresaron y que lo aplastaron absolutamente en los Anuales 2015-2022 para saber qué funcionó para ellos. ¡Dale una oportunidad a sus consejos y observa cómo crece tu cartera!
Conozca sus objetivos y comuníquelos a su equipo.
1. Comprenda de antemano cómo medirá el éxito de su patrocinio. ¿Serán escaneos en el stand? ¿Número de reuniones establecidas con prospectos? ¿Cenas o eventos celebrados fuera del recinto? Una vez que tenga una visión compartida de las métricas que más importan, puede reunir al equipo y crear su plan de eventos en consecuencia.
2. Si lleva a su equipo con usted, haga una reunión diaria por la mañana. Haga que el equipo vaya y que cada uno diga lo que más destacó de la semana anterior y lo que planean lograr hoy. Prepare un mensaje de grito de guerra de 2 minutos para que el equipo esté a punto durante el resto del día. Intencional es siempre mejor que improvisar.
Concéntrese en las reuniones que desea programar.
3. Establezca una meta para la cantidad de reuniones que desea programar al final del evento. Luego, comience a navegar por la lista de patrocinadores en el sitio y busque los canales de las redes sociales, aprovechando el hashtag del evento para averiguar quién está hablando sobre el evento y comenzar la conversación. Sea intencional
sobre las reuniones programadas antes de su llegada el día de la inauguración.
4. Comprométase a programar reuniones posteriores al evento durante la conversación. No vale la pena tener una conversación y salir con una tarjeta de presentación y la promesa de seguimiento la semana siguiente. Tome su teléfono, abra su calendario y programe la reunión en ese mismo momento.
5. Considere hacer reservas para una o dos cenas en caso de que conozca a posibles clientes o clientes que no tengan planes para cenar después de la hora feliz. Ya tendrás una reserva para cenar y un plan de juego para invitarlos a una pequeña cena donde no solo podrás invertir en ellos; Escuche sus experiencias con su empresa / producto, pero conozca algunos de sus desafíos recientes.
6. Para fundadores y vendedores en etapa inicial, programe previamente al menos cuatro reuniones con personas con las que normalmente no se conectaría. ¿No sabes quién viene? BS. Se enumeran todos los oradores y patrocinadores.
Consejo táctico: envíe un correo electrónico al orador que más desea conocer. Dígales que estará en el evento y que tiene una pregunta para ellos. Cuando llegue la sesión de preguntas y respuestas, sea el primero en hacer la pregunta y luego estreche su mano. Indique su propuesta de valor con una pequeña solicitud. La mayoría debería apreciar el ajetreo.
7. Dedique algún tiempo a revisar la agenda y la lista de oradores. Sumérjase en sus temas y haga una lista de las sesiones que resuenen bien con su campo de interés y línea de trabajo. Comparta en las redes sociales las principales sesiones a las que asistirá y por qué. Llegue temprano a las sesiones y siéntese al frente para interactuar con el orador durante la sesión; Haga preguntas significativas y tenga la intención de interactuar con el orador después de la sesión.
Servicio de cabina bien hecho ...
8. Si está dando botín, no se centre en usted mismo. Hágalo enfocado en sus clientes potenciales y héroes. Salesloft recorrió un largo camino cuando cambiaron las camisetas que decían "SalesLoft" por las que decían "Rainmaker" y "Sales Nerd". Los clientes quieren representar lo mejor de sí mismos, no el tuyo.
9. Use una camiseta con el logo en el evento, pero luzca elegante. 
La edición anual de 2023 es Outdoors + Open Air, por lo que solo este año, ¡sandalias, pantalones cortos de trabajo y una bonita camiseta podrían ser el camino a seguir!
10. Asegúrese de crear y enriquecer listas de sus compañeros patrocinadores. ¡A menudo, sus mejores prospectos, futuros socios y contactos están al otro lado del piso!
¡No lo arruines en el seguimiento!
11. Personalice los correos electrónicos de su conferencia y hágalos oportunos. La divulgación posterior al evento a menudo se deja en manos de los DEG o se regula a explosiones genéricas. En SaaStr, LeadGenius tuvo éxito enviando correos electrónicos hacia el final del primer día combinados con la personalización del correo electrónico con un contexto ambiental universal. Por ejemplo: el año pasado hacía un calor sofocante en el segundo piso, así que en su seguimiento hablaron de desafiar el calor para charlar. Sus correos electrónicos se destacaron por el contexto.
Y un consejo adicional para patrocinadores y asistentes:
12. SaaStr es quizás la concentración más densa del mundo de emprendedores y capitalistas de riesgo de SaaS. Literalmente, nunca se sabe quién está junto a usted en Starbucks o quién viaja a su lado en el ascensor del hotel. Déjese abierto a la casualidad.
Un gran agradecimiento a quienes enviaron sus aprendizajes para esta guía; la mayoría de los consejos anteriores son citas directas, ¡y no podríamos haber creado la guía sin usted!
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- Fuente: https://www.saastr.com/11-tips-to-get-the-best-roi-on-your-event-sponsorships/
