En este resumen, vamos a echar un vistazo a algunos de los mejores software de administración de salas de correo disponibles en línea para organizar y administrar las salas de correo comerciales de manera eficiente.

Con el impulso en la industria del comercio electrónico y una gran cantidad de personas que realizan compras en línea en los últimos años, hay un aumento inesperado en las actividades clave de la sala de correo, desde el escaneo de paquetes, el registro, la clasificación hasta las notificaciones y la recolección.

Aunque todavía se utilizan sistemas de correo convencionales, cada vez es más difícil realizar un seguimiento de todo el correo mediante los flujos de trabajo heredados.

A reporte afirma que el mercado global de software de gestión de salas de correo alcanzó el valor de 321 millones de dólares en 2018 y se espera que alcance los 466 millones de dólares en 2027.

Esto indica que una gran cantidad de organizaciones han estado utilizando dicho software para reducir los costos operativos y los errores. Hay docenas de software de gestión de salas de correo en el mercado, pero queríamos saber cuál es el mejor.

¿Cuál es el mejor software de gestión de salas de correo en 2021?

1. Sala de correo PackageX - Software de automatización de sala de correo digital

PackageX Mailroom se ubica en la parte superior de nuestra lista del mejor software de administración de salas de correo para empresas.

Este software de administración de salas de paquetes basado en la nube proporciona todas las herramientas necesarias para ayudarlo a escanear y registrar de manera eficiente el correo entrante / saliente, notificar a los destinatarios, recopilar comprobantes de recolección y más.

PackageX Mailroom le permite organizar su sala de correo y optimizar cada proceso de principio a fin.

Escaneo de etiquetas de paquetes OCR

Con la poderosa tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que reduce drásticamente el tiempo de escaneo de paquetes (puede escanear códigos QR, códigos de barras e incluso etiquetas escritas a mano), este software ayuda al personal de la sala de correo a ser más eficiente y optimizar su productividad operativa.

Notificaciones y recordatorios automatizados

Otra característica útil de PackageX Mailroom son las notificaciones y recordatorios totalmente automatizados. Ahora, el personal de la sala de correo no tiene que realizar llamadas telefónicas ni enviar correos electrónicos manualmente. Está automatizado; las notificaciones se envían al destinatario correcto en el momento en que se escanea una etiqueta.

Panel de control inteligente basado en la web

PackageX Mailroom no solo ayuda a reducir la carga de trabajo del personal de la sala de correo, sino que también ayuda a brindar más información sobre todos los elementos de correo que su empresa recibe a diario. Un panel de control basado en la web proporciona análisis útiles al personal de administración que pueden ayudar a cualquier organización a tomar decisiones basadas en datos sobre cómo manejar el correo.

Con la confianza de organizaciones líderes en todo el mundo, incluidas WeWork, Delaware Valley University, Goucher College y más, la reputación de Mailroom habla por sí sola.

Principales Caracteristicas

• Notificaciones: envíe recordatorios instantáneos enviando notificaciones por correo electrónico a los destinatarios previstos con un solo clic.
• Escaneo: le permite escanear códigos QR, códigos de barras e incluso etiquetas escritas a mano con su función OCR.
• Soporte: proporciona soporte al cliente continuo optimizando los flujos de trabajo centrados en el cliente. Luego procesa y crea una estrategia de operaciones de sala de correo basada en datos para mejorar la satisfacción del cliente.
• Informes: lo mantienen al tanto de los acontecimientos clave dentro de su negocio. Esto le ayudará a evaluar las tendencias clave para pronosticar las mejores según su tipo de negocio.
• Sala de correo digital: las funciones inteligentes le permiten operar una experiencia de sala de correo sin contacto. Con las funcionalidades de la sala de correo digital, los operadores pueden recopilar fácilmente respuestas electrónicas de los destinatarios para realizar más acciones en los envíos de correo recibidos en su nombre. Permite a los destinatarios solicitar el reenvío, retención, escaneo y descarte de correo con un solo clic.
• Múltiples plataformas: fácilmente accesible a través de Apple App Store o Google Play Store. Además, la aplicación móvil admite hasta 17 idiomas para brindar una experiencia satisfactoria a sus usuarios en todo el mundo.

Precios

PackageX Mailroom ofrece 3 planes de precios a sus clientes. Todos los planes incluyen las funciones estándar.

• Plata: $ 94.99 por ubicación / mes, pagado anualmente. Incluye etiquetas personalizadas, notificaciones de correo electrónico de marca, direcciones de remitente de correo electrónico personalizadas y más.
• Oro: $ 113.99 por ubicación / mes, pagado anualmente. El plan Gold ofrece 4 sesiones de incorporación dedicadas, entrega (reenvío, retención) y más.
• Platinum: precio personalizado. Este plan personalizado incluye API y acceso a webhook, notificaciones de mensajes de texto y mucho más.

2. Entregas de Envoy - Software de gestión de sala de correo simple

En segundo lugar, en nuestra lista del mejor software de gestión de salas de correo se encuentra Envoy Deliveries. Clasificado como líder en la categoría de gestión de visitantes y con miles de entregas al día, Envoy es uno de los mejores software de gestión de salas de correo.

Aproveche al máximo su espacio y evite la molestia de acumular paquetes con esta robusta aplicación de administración de correo. El software funciona escaneando rápidamente el paquete con su Envoy Mobile. A continuación, detecta automáticamente al propietario y le avisa que debe recoger su paquete.

Los destinatarios reciben notificaciones instantáneas y recordatorios que les ayudan a encontrar sus paquetes fácilmente. Además, para seguridad avanzada, el software le pide a la persona que recibe el paquete que firme.

Además de sus características notables, Envoy Deliveries es fácil de usar y económico. Esta es la razón que hace que el software se destaque del resto del software de gestión de sala de correo.

Principales Caracteristicas

• Alertas: envíe notificaciones a los empleados cuando tengan una entrega lista para recoger.
• Registro de entrega: le permite ver el estado de cada entrega. Puede consultar los registros detallados desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar.
• Grabación: le permite tomar una foto de cada entrega directamente desde su teléfono.
• Seguridad: pide la firma de la persona que recoge los paquetes. También puede tomar una foto de la entrega cada vez que se recibe.
• Análisis: mejore las operaciones y escale su proceso de correo identificando tendencias. Además, le brinda una idea de su negocio mediante informes semanales en forma de gráficos / tablas.

Precios

Los planes de precios de Envoy dependen del volumen.

• Gratis: registra hasta 100 entregas por mes, en todas las áreas de entrega de su empresa. El plan gratuito da acceso a todas sus funciones.
• Premium: $ 159 por mes. Permite entregas ilimitadas por mes, por área de entrega.

3. Seguimiento de notificaciones - Software de gestión de correo

Notifii Track es una aplicación de gestión de correo basada en la nube diseñada específicamente para ahorrar tiempo al usuario. Funciona gestionando todos los paquetes y el correo de los usuarios con sus diversas herramientas eficientes.

Como una de las aplicaciones de administración de correo de mayor rango, Notifi Track tiene una interfaz intuitiva. Además, el software admite un poderoso conjunto de características que funcionan mejor para administrar negocios, propiedades y educación.

El software también proporciona una aplicación móvil robusta a través de la cual puede administrar fácilmente su flujo de trabajo, todo desde su dispositivo móvil. Es una aplicación increíble para tener en sus manos específicamente si está buscando una aplicación multipropósito.

Principales Caracteristicas

• Envíe notificaciones directamente a su empleado, ya que sus paquetes personales y de trabajo están en camino a la sala de correo. La alerta está en forma de correo electrónico o mensajes de texto.
• La función 'Buscar' en el software le permite buscar información de paquetes al instante. Lo hace buscando un nombre, número de seguimiento o número de unidad.
• Realiza informes semanales / mensuales de forma organizada. Le permite echar un vistazo a los totales mensuales, los paquetes pendientes y mucho más.
• Le permite enviar una imagen desde su teléfono o tableta del paquete y enviársela al destinatario. Esto ayuda en la verificación del paquete incluso antes de su entrega.
• Administra la afluencia de paquetes, organiza las operaciones de la sala de correo y ayuda a reducir el tiempo de recogida. Esto ayuda a reducir la obtención de paquetes más rápido.
• Lo conecta de manera eficiente con su poderoso concentrador centralizado para mensajes de texto automatizados y notificaciones por correo electrónico.

Precios

Notifii Track ofrece sus planes de precios para administración comercial, educación y administración de propiedades.

• Negocios: $ 79 por mes. Incluye todas las funcionalidades especificadas para la Gestión Empresarial.
• EDUCACION: $ 129 por mes. Admite todas las funciones especificadas para la gestión educativa.
• Propiedad: $ 79 por mes. Incluye todas las funcionalidades especificadas para la Gestión Empresarial.

4. Q Trak - Software de gestión de paquetes

Con más de 30 años de experiencia en el diseño e implementación de sistemas de entrega de correo, QTrak ha llegado a la lista de uno de los mejores software de administración de paquetes.

Esta aplicación de administración simple pero robusta es una solución fácil de usar para rastrear y organizar todos sus paquetes.

Entre todas las características interesantes que tiene la aplicación de seguimiento, la mejor característica es su disponibilidad en varias plataformas conocidas. Además, la aplicación se hizo un nombre en la industria al ofrecer funciones asombrosas a un costo relativamente menor.

Además, el software hace que su proceso de seguimiento de entregas sea muy sencillo con su última aplicación de base de datos en la nube. Guarda de forma segura todos los datos del paquete, incluido el nombre del destinatario, la hora de entrega, las rutas y mucho más.

Principales Caracteristicas

• Plataforma múltiple: se integra a la perfección con múltiples plataformas. Funciona bien en iPhone, Samsung Galaxy, iPad, tabletas LG, iPad Mini o iPod Touch y más.
• Seguridad: esto le permite escanear paquetes directamente desde su teléfono. Luego transfiere la información de seguimiento del paquete a una base de datos segura en la nube, ya sea a través de su conexión inalámbrica o celular.
• Notificaciones: asegura rápidamente las entregas y notifica a los destinatarios que recojan el paquete. Le permite seleccionar asignaciones de buzones de correo individuales, variables o grupales.
• Recogida sin contacto: permite a los destinatarios recoger sus entregas sin ningún contacto. Todos los datos, incluidos los de recepción, ruta y recogida, se almacenan en la aplicación.
• Informes: genera informes personalizados semanales y mensuales. Solo necesita seleccionar el tipo de informes que desea y los mostrará automáticamente.
• Seguimiento: para seguridad avanzada, la aplicación mantiene un registro de cada transacción. Incluso incluye la hora a la que se recogió el paquete.

Precios

La aplicación de gestión de correo QTrak ofrece una prueba gratuita de 30 días, lo que le ayuda a conocer las funciones de la aplicación. La información de precios no está disponible públicamente y varía según el tamaño de las operaciones de su sala de correo. Puede llamar al equipo de ventas para realizar una consulta.

5. Rastreador de paquetes - Software de gestión de paquetes

Parcel Tracker es un software de sala de paquetes digital perfecto, diseñado específicamente para edificios residenciales. Con 35,000 unidades bajo gestión y 250,000 paquetes registrados, Parcel Tracker se ha vuelto bastante popular entre sus competidores.

Este increíble software de seguimiento de paquetes entrantes incorpora una serie de funciones efectivas. Desde el registro de todos los paquetes, el escaneo, el etiquetado, la notificación por correo electrónico / texto, hasta el registro de entrega digital compatible, Parcel Tracker tiene todas las funciones necesarias para proporcionar a sus usuarios.

Si usted es el que quiere enfocarse más en su negocio y dedica menos tiempo a rastrear paquetes. Entonces, Parcel Tracker demostrará ser el mejor software de gestión de salas de paquetes.

Principales Caracteristicas

• Escaneo: le permite escanear varios paquetes de una vez. Guarda toda la información, incluido el nombre del destinatario y la ruta de entrega.
• Prueba: extrae rápidamente el nombre del inquilino de la etiqueta del paquete mediante el escaneo. Le ayuda a conservar la prueba de que el paquete se ha entregado a la persona deseada.
• Registro de entrega: muestra un registro de entrega digital, que consta de toda la información del paquete.
• Notificaciones: automatiza los recordatorios instantáneos, justo después de que se escanean todos los paquetes con un solo clic. Además, puede personalizar las notificaciones que se envían y adjuntar el logotipo de su marca.
• Informes: lo mantiene actualizado sobre los acontecimientos de su negocio. Funciona generando informes semanales que le ayudan a analizar la gestión de su correo.
• Seguridad: garantiza una seguridad avanzada al pedirle a la persona que recibe el paquete que inicie sesión en la aplicación.
• Recolección sin contacto: brinda una experiencia sin contacto al escanear los códigos de barras. Luego le ayuda a encontrar su paquete rápidamente.

Precios

Parcel Tracker ofrece una prueba gratuita de 1 mes a sus usuarios, proporcionando acceso a todas sus funciones. Después de la prueba gratuita, el software le pide que complete las credenciales y que pase a sus planes pagados.

• Gratis: hasta 200 paquetes / mes. Incluye características como la colección sin contacto, notificaciones por correo electrónico, recordatorios y prueba de colección.
• Pro: $ 100 / mes. Ideal para pequeñas empresas con más de 200 parcelas. El plan Pro incluye un número ilimitado de entregas, chat en vivo, notificaciones personalizadas por correo electrónico. También incluye todas las funciones del plan gratuito.
• Empresa: Comuníquese con ventas para conocer el precio. El plan empresarial es perfecto para carteras de edificios y usuarios con requisitos específicos. Proporciona entregas ilimitadas, acceso a API, asistencia telefónica y notificaciones enviadas desde dominios personalizados. Además, es compatible con todas las funciones incluidas en el plan gratuito y Pro.

6. Correo de clase terrestre - Software de sala de correo virtual

Lanzado en 2004, Earth Class Mail es un sólido software de automatización de salas de correo digital. El software trabaja para aliviar la carga de trabajo del usuario proporcionándoles un buzón de correo virtual. Ayuda a ahorrar tiempo y dinero al proporcionar varias funciones interesantes.

El software es compatible con empresas de todo tipo y les proporciona una forma de acceder a su correo de forma digital. Funciona recibiendo su correo postal y enviándolo a una dirección virtual.

Luego, el correo es revisado por las instalaciones seguras de la empresa. Luego te permite revisar tu correo a través de tu cuenta de Earth Class. Después de su completa digitalización, puede reenviarlo o guardarlo según sus necesidades.

El software se sincroniza a la perfección con múltiples plataformas de renombre. Además, la compañía se hizo un nombre al trabajar con compañías como Zapier, Reddit y Lyft.

Principales Caracteristicas

• Vincula sus datos automáticamente a su proveedor de almacenamiento en la nube preferido o sistema propietario. Incluye Dropbox, Google Drive, QuickBooks y más.
• Permite el almacenamiento de su correo físico hasta por 30 días. El correo virtual se guarda en su bandeja de entrada y se puede acceder a él en cualquier momento y en cualquier lugar.
• Destruye de forma segura los documentos físicos que ya no se utilizan y conserva las copias digitales que necesita. No solo ayuda a aumentar el almacenamiento, sino también a organizar y priorizar su correo.
• Reduce sus viajes al banco al escanear los cheques, revisarlos y luego finalizar su comprobante de depósito.
• Organiza su sala de correo con etiquetas personalizadas y dividiéndola en varias cuentas.
• Earth Class Mail permite a sus usuarios acceder a su correo postal las 24 horas del día, los 7 días de la semana, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.
• Escanea todo su correo postal y paquetes, para que pueda guardar, mantener un registro o reenviar.
• Con técnicos certificados de HIPAA, el software crea archivos PDF de alta resolución. Además, con un solo clic puedes enviarlo al destinatario.

Precios

• Puesta en marcha: $ 139 / mes. Es perfecto para usuarios que están iniciando sus negocios. Incluye la gestión de hasta 100 envíos de correo.
• Negocios: $ 229 / mes. Ideal para la gestión de correo de gran volumen, especialmente útil para empresas medianas y grandes.
• Empresa: Desde $ 1029 / mes. La gestión de la sala de correo empresarial es útil para los usuarios que desean personalizar sus necesidades. Incluye todas las funciones según los volúmenes de correo personalizados.

iLobby Deliveries está considerado como uno de los mejores software de gestión de paquetes, que aporta soluciones innovadoras al mercado. El software proporciona características excepcionales para ayudarlo a rastrear y administrar fácilmente el correo, las entregas y la recolección.

Evite la acumulación de correo y automatice la administración de paquetes en su recepción con este poderoso software de administración de la sala de correo. Con una interfaz fácil de usar y una docena de funciones efectivas, la aplicación se ha hecho un buen lugar en la industria.

Desde el seguimiento de sus entregas, la organización de su correo, el escaneo hasta el envío de alertas instantáneas a los empleados, el software lo proporciona todo.

Principales Caracteristicas

• Recordatorios: envía recordatorios continuamente a los empleados hasta que recogen su paquete. Además, coincide automáticamente con los registros de los empleados y luego envía notificaciones.
• Revisión: proporciona informes breves de todo el correo que recibió. Muestra el nombre de su operador, números de seguimiento, estado de entrega y más.
• Registro: garantiza la verificación y la seguridad al registrar quién firmó el paquete. También toma nota del número de seguimiento, el operador y el estado del correo entregado.
• Escaneo: funciona para escanear el paquete y tomar una foto de la etiqueta de envío. Luego rastreará el transportista, el estado de la entrega, un empleado que firmó con la etiqueta.
• Le permite administrar un volumen elevado e ilimitado de correo y paquetes. Además, organiza tu correo sin limitaciones.
• Agiliza la tarea de recogida y entrega de paquetes / correo mediante el seguimiento de los paquetes entrantes y salientes. Ayuda a reducir la acumulación de paquetes en la sala de correo.

Precios

iLobby ofrece una prueba gratuita de 14 días, para que los usuarios puedan probar el software según sus necesidades.

• Corporativo: $ 199 / mes, facturado anualmente. El plan corporativo admite 1 iPad, usuarios, visitantes e inicios de sesión ilimitados, notificaciones y más.
• Mejorado: $ 275 / mes, facturado anualmente. Soporta todas las funcionalidades incluidas en el plan Corporativo. Además, incluye un tablero y análisis, múltiples ubicaciones, listas de denegación internas y más.
• Empresa: llame a ventas para conocer el precio. La función Enterprise incluye todos los planes del plan Corporate y Enhance. Además, también incluye paquetes personalizados para cumplir con el cumplimiento del usuario, flujos de inicio de sesión personalizados, inicio de sesión sin contacto y mucho más.

¿También está cansado de pasar horas organizando y administrando el correo en su sala de correo? No se preocupe; tenemos tu espalda. Con años de experiencia y un equipo profesional a bordo, EZTrackIt hará que su proceso de gestión sea muy sencillo.

EZTrackIt, sin duda, ofrece un conjunto de funciones interesantes que no ofrece ningún otro software de gestión de salas de correo. El software ayuda a realizar un seguimiento de sus paquetes, limpiar la basura de la base de datos, mostrar informes y mucho más.

Aparte de sus increíbles características, lo mejor de este paquete de software de gestión de salas tiene que ser su "campo de bloqueo". Esta función le permite bloquear la información de un determinado paquete. Demuestra ser bastante beneficioso para los usuarios que tienen que recibir varios paquetes de una sola persona.

Principales Caracteristicas

• Informes: permite a los administradores de correo monitorear y administrar paquetes y correo. Crea informes breves pero eficaces, que constan de todos los puntos clave de la semana.
• Paquete sin contacto: permite a los destinatarios reclamar sus paquetes directamente desde su teléfono. Al mostrar el enlace de notificación, el destinatario recibirá su paquete rápidamente.
• Limpieza de la base de datos: escanea rápidamente toda su base de datos cuando carga nueva información. A continuación, elimina / elimina automáticamente todos los archivos no deseados.
• Bloquear campos: le permite guardar / bloquear la información que desee para varios paquetes. Esto le evitará volver a ingresar los datos de un paquete.
• Notificaciones: informa a los destinatarios que tienen un paquete para recoger. Además, le dice que el paquete está en camino y puede indicar el horario de disponibilidad para recogerlo en la sala de correo.
• Atención al cliente: resuelve las consultas de los clientes proporcionando un equipo de profesionales, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
• Seguridad: admite una base de datos basada en la nube que almacena la información de los paquetes. Se puede acceder a él en cualquier momento, desde cualquier dispositivo, para garantizar la satisfacción del destinatario.

Precios

EZTrackIt ofrece una prueba gratuita de 7 días a sus usuarios.

• Plata: $ 195 por mes. Ofrece servicios de correo para hasta 500 destinatarios. Para destinatarios adicionales, costaría $ 50 por 200 destinatarios.
• Oro: $ 295 por mes. Este plan ofrece servicios de correo para hasta 1,000 destinatarios. Para destinatarios adicionales, costaría $ 50 por cada 1,000 destinatarios.
• Platinum: $ 395 por mes. El plan platino incluye servicios de correo para hasta 5,000 destinatarios. Los destinatarios adicionales costarían $ 50 por cada 5,000 destinatarios.

Este eficiente software de gestión de salas de correo se introdujo en la industria con muchas características sorprendentes.

Con potentes integraciones para plataformas, como Azure Active Directory y Microsoft Active Directory, SwipedOn proporciona todo el conjunto de herramientas adecuado para una gestión eficaz de la sala de correo.

SwipedOn surgió sorprendentemente en el momento de la pandemia, al proporcionar funciones interesantes como el inicio de sesión sin contacto, la selección de visitantes y más. Ayuda a los visitantes y empleados a entregar y recibir paquetes sin ninguna interacción.

Además, el software funciona para organizar la sala de correo proporcionando a los empleados un registro de entrega. Ayuda a realizar un seguimiento de todas las entregas, incluido el tiempo, el destinatario y más.

Principales Caracteristicas

• Notificaciones: notifica rápidamente a los empleados cada vez que llega el visitante. Además, incluye las fotos del visitante, lo que facilita su búsqueda.
• Gestión de evacuación: registra constantemente todo, incluso quién está en el sitio o en su edificio con su eficiente tecnología basada en la nube.
• Personalización: le permite personalizar el inicio de sesión para que pueda interactuar con sus visitantes. Con su panel de control optimizado, le ayuda a promover / comercializar su marca a la audiencia objetivo.
• Seguridad: captura y registra los acuerdos de visitantes de forma segura. Además, maneja cualquier tipo de requisitos para que los visitantes revisen y firmen el acuerdo de no divulgación de su marca.
• Evaluación de visitantes: ayuda a evitar el contacto innecesario con el personal. Funciona al brindar la opción de preguntar a los visitantes sobre su estado de salud actual, lo que lo ayuda a mantenerse alerta si una persona de alto riesgo podría estar ingresando a su lugar de trabajo.
• Inicio de sesión sin contacto: permite a los visitantes escanear un código QR e iniciar sesión con su teléfono inteligente. Luego permite a los visitantes registrarse de forma segura mostrando el código QR en su recepción.
• Escaneo de etiquetas: permite al mensajero escanear la etiqueta del artículo. Tan pronto como el nombre del destinatario coincida, se mostrarán las instrucciones sobre dónde dejar el paquete.

Precios

El software ofrece una prueba gratuita de 14 días. Además, todos los planes incluyen cero costos de instalación.

• Motor de arranque: $ 49 por mes, facturado anualmente. Ofrece 1 conexión de iPad, hasta 25 empleados / anfitriones y visitantes mensuales ilimitados.
• Negocios: $ 99 por mes, facturado anualmente. El plan de negocios admite múltiples conexiones de iPads, hasta 250 empleados, selección de visitantes, herramienta de rastreo, inicio de sesión sin contacto y mucho más.
• Empresa: $ 149 por mes, facturado anualmente. Este plan ofrece múltiples conexiones de iPads, empleados ilimitados y administración de múltiples ubicaciones. Además, incluye todas las funciones de los planes Starter y Business.

Switch es un software de sala de paquetes digital seguro creado específicamente para atender a las pequeñas empresas. Para que su sala de correo se organice de manera eficiente, debe optar por Switch.

Es uno de los mejores programas de gestión de salas de correo, que viene con una gran cantidad de funcionalidades necesarias. Switch garantiza que sus empleados no pierdan tiempo preparando el correo y administrándolos, sino que los promueve para que se concentren en tareas más importantes.

Este software de automatización de sala de correo digital en línea funciona pidiéndole que cargue su documento. Luego lo imprime y el correo se entrega a la dirección correcta.

Principales Caracteristicas

• Seguro: cifrado seguro de datos, mantiene su correo completamente confidencial y privado. Además, está completamente automatizado sin interacción humana.
• Disponibilidad: permite enviar cartas / correo en línea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin preocuparse cuando la oficina de correos está abierta.
• Informes: le permite tener una vista aérea de todos los acontecimientos. El panel principal le permite ver la cantidad de cartas enviadas, el tiempo ahorrado, los fondos utilizados y más.
• Notificaciones: envíele notificaciones por correo electrónico sobre el estado de cuenta mensual y el resumen del pedido.
• Seguimiento de gastos: esto le permite realizar un seguimiento de los gastos que tiene para organizar su sala de correo. Funciona verificando la cantidad gastada y comparándola con el historial de otros meses.
• Pago: le ofrece múltiples métodos de pago. Te permite pagar a través de tarjetas de crédito / débito y PayPal.
• Importar: le permite importar la libreta de direcciones para ayudarlo a conocer la dirección de todos los destinatarios. Es compatible con el formato de archivo XLSX.

Precios

El Switch ofrece una prueba gratuita y no tiene cuotas de suscripción mensuales.

• Sobre pequeño: $ 1.48, solo pague cuando necesite enviar correo.
• Sobre mediano: $ 1.54, solo pague cuando necesite enviar correo.
• Sobre grande: $ 1.96, solo pague cuando necesite enviar correo.

Todos los planes de precios admiten todas las funciones proporcionadas por el software.

En el último, tenemos a SphereMail en la lista del mejor software de administración de salas de paquetes. Sin invertir ningún esfuerzo en su sala de correo, administre su sala de correo con SphereMail.

Este software de sala de paquetes digital fácil de usar demuestra ser el mejor para proporcionar a sus clientes correo digitalizado de forma remota.

Con la opción de inicio fácil del software, se registra y administra automáticamente el correo de la oficina para los trabajadores remotos. También permite que sus empleados administren escaneos, reenvíos y triturados de correo electrónico desde cualquier lugar.

La mayor ventaja de este software de automatización de sala de correo digital es su 'Servicio de respuesta en vivo'. Proporciona a los usuarios especificar y personalizar los saludos. Además, admite la capacidad de tener un conjunto específico de respuestas para la recepcionista a las preguntas de los clientes.

Además de sus características innovadoras, esta plataforma magníficamente funcional ayuda a mejorar su negocio. Proporciona una forma flexible de generar ingresos adicionales y ayuda a escalar su negocio.

Principales Caracteristicas

• Etiquetas de envío: imprime etiquetas de envío prepagas al instante. Utiliza transportistas postales que incluyen USPS, CANADA POST, UK ROYAL, FedEx, DHL y muchos más.
• Acceso: le permite administrar y organizar su correo en línea desde cualquier lugar, en cualquier momento e incluso desde un dispositivo móvil.
• Servicio de recepcionista: admite el servicio profesional de respuesta en vivo para los clientes. Puede configurar una respuesta personalizada con un saludo especial, de acuerdo con los requisitos de su negocio.
• Shred Mail: elimina la basura de su buzón. Funciona al guardar el correo importante y eliminar el correo antiguo e innecesario que no sirve de nada.
• API abierta: se integra rápidamente con su sitio web. Además, le permite proporcionar la gestión de la sala de correo como un servicio a sus clientes de forma transparente.
• Informes de facturación: esto le permite analizar sus gastos mensuales con informes informativos. Muestra registros de facturación semanales / mensuales en forma de gráficos o tablas.
• Escaneo: le permite escanear paquetes con el móvil y enviar correo a los destinatarios de forma virtual. Además, guarda toda la información sobre destinatarios, dirección, ruta de entrega y más.

Precios

• Pago por usuario: $ 6.00 / usuario por mes. Este plan admite un sistema de facturación automatizado, un sitio web de marca blanca personalizado, integración de API, términos de servicio personalizados, capacitación y soporte, y más.
• Participación en los ingresos: compartir el 30% de los ingresos. Es compatible con un sitio web público para usuarios virtuales, cupones de descuento y pruebas, suscripciones a tarjetas de crédito y ACH, y más.

Software de gestión de la sala de correo: preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué es la gestión de la sala de correo?

Una sala de correo es un lugar (sala / oficina) en el que se reciben, administran y entregan correo / paquetes. Mailroom Management es un servicio de gestión del correo normalmente de una determinada organización, empresa o edificio. La gestión del correo se realiza desde el principio y continúa hasta que se entrega el correo.

La gestión de la sala de correo implica la automatización de todo el proceso, incluida la recopilación del correo en origen para entregarlo en destino. Además, incluye realizar un seguimiento de los envíos en varias ubicaciones, notificarle una vez que se entrega el correo y mucho más.

2. ¿Cómo se organiza una sala de correo?

Es una práctica bastante común que las salas de correo de varias organizaciones en todo el mundo utilicen registros escritos a mano al recibir paquetes. Aunque algunas empresas mejoraron sus lugares de trabajo cambiando a hojas de cálculo de Excel para la entrada de datos, todavía consume mucho tiempo.

Por lo tanto, para ahorrar su valioso tiempo, debe saber cómo organizar su sala de correo. Hoy en día, las personas están invirtiendo más en software de gestión de salas de correo solo por el hecho de organizar su sala de correo de manera eficiente.

Este software de administración de salas de paquetes funciona no solo para organizar y administrar su sala de correo, sino también para agilizar todo el proceso. Desde recibir el correo, escanear, etiquetar, entregar y rastrear, el software de administración de la sala de correo lo tiene todo.

3. ¿Qué es el correo digital?

El correo digital también se conoce comúnmente como correo electrónico. Implica un proceso de escaneo que convierte el correo en papel entrante en correo digital. Luego le permite entregar el correo electrónicamente al destino especificado.

Con el advenimiento de la tecnología, muchas organizaciones han pasado del método tradicional de envío por correo al correo digital. Para enviar o recibir correo digital, se utiliza un buzón de correo digital. Es un servicio en línea seguro que le permite enviar, recibir y almacenar correo.

4. ¿Cómo funciona una sala de correo?

El proceso de trabajo típico en una sala de correo implica varios pasos. Para realizar estas tareas, se designa a una persona para que trabaje en una sala de correo. El proceso generalmente comienza con la aceptación del correo entrante y luego su clasificación.

Luego se realiza el trabajo para entregar el correo a los destinatarios auténticos / verificados. Además, la sala de correo también funciona para la entrega de correo saliente.

El correo saliente se prepara para su envío, asegurando un embalaje y etiquetado adecuados. El proceso también incluye registrar y distribuir el correo durante la noche. Además, los trabajadores de la sala de correo también trabajan para mantener el equipo de la sala de correo, que incluye sobres, cinta adhesiva, selladores de correo y estampillas.

El proceso también implica un seguimiento continuo del correo entrante y saliente. Además, tan pronto como el nivel de existencias es bajo, se realiza un pedido para reabastecer los suministros. Algunas empresas utilizan software de gestión de la sala de correo para automatizar el proceso de una sala de correo.

5. ¿Cuál es el mejor software de gestión de salas de correo?

El software de gestión de salas de correo que se adapta perfectamente a las necesidades y demandas de su negocio demostrará ser el mejor para usted. Entonces, la excelencia del software depende de las características, funcionalidades y el precio que adquiere un usuario.

Hablando del software de gestión de salas de correo, debería ser capaz de proporcionar algunas de las características básicas que todo usuario necesita. Debe admitir funcionalidades como notificaciones automáticas, escaneo de etiquetas, registro digital y requiere la firma del destinatario antes de la recogida.

Por lo tanto, al elegir el software para su empresa, primero debe tener claros sus requisitos. En el siguiente paso, realice una prueba gratuita del software que va a elegir. Le ayudará a saber si el software funcionará para usted o no.

Conclusión

Es posible que el software Mailroom Management no desempeñe un papel importante en la gestión de una empresa, pero de hecho es muy importante. El software no solo ayuda a mantener organizada la sala de correo, sino que también lo mantiene concentrado en las tareas más importantes de su negocio.

Antes de elegir cualquiera de los software mencionados anteriormente, siempre debe tomarse el tiempo para investigarlo. Es mejor solicitar una prueba gratuita antes de conformarse por completo con un software en particular. De esta manera, puede saber si el software puede cumplir con todos sus requisitos.

Para ayudarlo a elegir entre una amplia gama de software, hemos enumerado algunos de los mejores programas de administración de salas de correo. Por lo tanto, elija sabiamente su elección y háganos saber en los comentarios qué software es su favorito.

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Fuente: https://allthatsaas.com/roundup/best-mailroom-management-software/