Si está activo en LinkedIn, probablemente haya recibido mensajes aleatorios de reclutadores preguntándole si puede incluirlo en su canal de talentos.

He recibido innumerables mensajes de reclutamiento genéricos que dejan claro que nadie prestó atención a mi cuenta. Han llegado mensajes en idiomas que no hablo, o han enviado una plantilla de correo electrónico de reclutamiento copiada y pegada a docenas de candidatos potenciales que no ha sido personalizada en absoluto.

Mientras que los mensajes de reclutamiento en frío podemos Aunque son muy eficaces, a menudo hacen que el proceso de contratación parezca impersonal incluso antes de involucrarse formalmente.

El proceso de contratación no tiene por qué ser así. Con las plantillas de correo electrónico de contratación adecuadas, los reclutadores y las agencias de contratación pueden ahorrar tiempo e impulsar de forma eficaz su cartera de talentos. Profundicemos en los correos electrónicos de reclutamiento exitosos, por qué funcionan y una plantilla que puede usar usted mismo.

Índice del contenido

Los mejores correos electrónicos de reclutamiento

Reuní 12 correos electrónicos de reclutadores profesionales, empresas de búsqueda de ejecutivos y cazatalentos.

Utilice estos ejemplos para crear plantillas de correo electrónico de reclutamiento únicas que se pueden personalizar para su propio alcance, ya sea que esté redactando plantillas de correo electrónico de reclutamiento en frío o fomentando relaciones existentes.

Muchos de estos correos electrónicos de contratación se han anonimizado por motivos de privacidad.

1. Correo electrónico del Director de Impuestos

¿Deberían los correos electrónicos de contratación incluir pruebas sociales para reforzar el prestigio de una empresa? Sí, si ayuda a responder preguntas frecuentes sobre el puesto o la empresa. Este correo electrónico de Avra ​​Talent aprovecha la prueba social de una manera natural que informa al candidato potencial sobre el tamaño y las responsabilidades del puesto.

Los correos electrónicos de reclutamiento deben equilibrar el intercambio de información de la empresa sin sobrecargar al candidato. Esto es particularmente cierto cuando los cazatalentos envían correos electrónicos a un candidato pasivo que no necesariamente está buscando un nuevo trabajo.

Un correo electrónico extenso y lleno de detalles de la empresa no es convincente, pero debe ofrecer una introducción informativa a la empresa y su misión. Este ejemplo de correo electrónico sigue bien esa línea y proporciona mucha información básica de la empresa sin extenderse en párrafos.

Lo que me gusta: Este correo electrónico cubre brevemente muchos detalles pero no sobrecarga al candidato con detalles innecesarios.

2. Puesto de director de marketing de ingresos

Este ejemplo de correo electrónico del equipo de reclutamiento de marketing de HubSpot se ha anonimizado para que sirva como una breve plantilla de correo electrónico de reclutamiento. para su propio alcance.

Si bien algunos correos electrónicos se incluirán en el proceso de entrevista y arrojarán luz sobre el proceso de contratación, este es breve y sencillo y se centra en obtener una respuesta de los candidatos interesados.

Las plantillas de correo electrónico de reclutamiento pueden llamar a los destinatarios para que se postulen directamente a un puesto o pueden ofrecerse a avanzar en la conversación.

Este último es el caso de esta plantilla de correo electrónico de reclutamiento de HubSpot: la llamada a la acción (CTA) en este correo electrónico hace que el destinatario sienta que se respeta su tiempo. Además, el gerente de contratación no intenta canalizar nadie en el proceso de contratación.

Lo que me gusta: Si bien muchas plantillas de correo electrónico de contratación incluyen detalles completos de la empresa, un correo electrónico tan directo puede ayudar a tener una mayor tasa de respuesta con los candidatos pasivos.

3. Correo electrónico del fisioterapeuta

Este correo electrónico comienza con una explicación simple y directa de por qué se presenta a este candidato, lo que hace que parezca que este gerente de contratación está siendo reflexivo y no está enviando un correo electrónico idéntico a docenas de personas. La referencia a LinkedIn ayuda a que esto parezca una conversación normal y no un discurso difícil.

La frase "explorar más a fondo esta posible coincidencia" en el segundo párrafo amplía aún más una conversación abierta, que debería ser parte de todas las plantillas de correo electrónico para reclutadores.

Algunos correos electrónicos de reclutadores les dicen a los candidatos pasivos que son los candidatos perfectos para un puesto en su empresa, y eso parece muy poco sincero. El reclutador nunca podría saberlo sin múltiples conversaciones, así que apóyate en la conversación versus la oferta.

Lo que me gusta: El correo electrónico hace referencia tanto a la experiencia profesional tangible como a las habilidades interpersonales que se muestran en la página del candidato. Perfil de Linkedin.

4. Vicepresidente de correo electrónico de ingresos

"La mayoría de los correos electrónicos de reclutamiento son 'mira lo geniales que somos, aquí tienes esta oportunidad'". compartió Lucy Meyer, una reclutadora experimentada. "Sin embargo, hay otra opción: comparta cómo es su empresa, por qué le gustaría conocer al candidato y pregunte si cree que podría ser una buena opción".

Este enfoque del proceso de contratación prioriza la construcción de relaciones, lo que ahorra tiempo a los reclutadores a largo plazo. Una empresa en crecimiento siempre estará contratando, y este enfoque de contratación puede ayudar a llenar la cartera de talentos de una empresa con una red de candidatos potenciales. Este ejemplo de correo electrónico se ha anonimizado para que sirva como plantilla para su propio correo electrónico de divulgación.

Lo que me gusta: Esta plantilla de correo electrónico de reclutamiento reconoce que se trata de un candidato pasivo que no está necesariamente involucrado en la búsqueda de empleo en este momento, y esto prioriza las relaciones a largo plazo con el talento sobre cubrir puestos vacantes individuales.

5. Correo electrónico del especialista en adquisición de talento

Los ejemplos anteriores han sido de correos electrónicos de reclutamiento en frío, y aquí vemos una excelente plantilla para volver a conectarse con un cliente potencial cálido. Daniel Wolken, experto en recursos humanos y especialista en adquisición de talento de DiarioRemoto, explicó su proceso de pensamiento detrás de esta plantilla de correo electrónico:

“Este candidato y yo nos conectamos inicialmente cuando él estaba explorando nuevas oportunidades de recursos humanos. Durante nuestras conversaciones iniciales, me impresionó su pasión por la contratación y la gestión del talento. Aunque no teníamos una pareja inmediata para él en ese entonces, cultivé esa relación para roles futuros. Esta es la plantilla que utilicé para reconectarme con él”. Wolken dice.

Lo que me gusta: esta cálida plantilla de correo electrónico de divulgación reitera la conversación anterior, ofrece un repaso de los detalles de la empresa y especifica por qué. así Podría valer la pena explorar esta oportunidad.

6. Correo electrónico del administrador de comercio electrónico

Si bien este correo electrónico tiene cinco párrafos sustanciales, sigue una plantilla realmente clara y digerible: introducción, el motivo del correo electrónico, introducción a la empresa, por qué este candidato es adecuado para esta empresa y función, cómo sería la función y más. la conversación.

Este correo electrónico traduce la experiencia previa del candidato. como administrador de redes sociales a este rol actual muy bien, dejando en claro que se trataba de un mensaje personalizado dirigido únicamente a personas con experiencia en comercio electrónico.

Lo que me gusta: La frase "Estoy ansioso por conocer sus objetivos profesionales" ofrece una idea del estilo de liderazgo en esta organización y muestra signos positivos sobre la cultura empresarial. Esa consideración proveniente del director ejecutivo de la empresa seguramente llamará la atención del candidato.

7. Posición en materia de ciberseguridad

"Elaboré esto para un candidato que encontré recientemente mientras buscaba el mejor talento en seguridad de aplicaciones". comparte Conor Hughes, consultor y profesional de recursos humanos. Hughes transmitió su experiencia en Guía para PYMES y brindó estas ideas sobre por qué redactó este correo electrónico de reclutamiento de esta manera específica.

“Inicialmente descubrí a esta persona después de leer un artículo detallado en el que presentaba su trabajo en la creación de un sólido programa AppSec desde cero en su empresa. Ella demostró claramente una profunda experiencia técnica junto con sólidas habilidades de liderazgo y comunicación”. recuerda Hughes.

Su objetivo del correo electrónico era "capte su atención destacando cómo sus credenciales coinciden directamente con nuestro papel abierto". , dice.

Lo que me gusta: El candidato que reciba este correo electrónico sentirá inmediatamente cuánta atención se prestó a su trabajo. Esta oportunidad es muy específica y el reclutador la posiciona perfectamente como una oportunidad emocionante.

8. Correo electrónico de contratación de empresas australianas en venta

“La apertura del correo electrónico presenta la misión de nuestra empresa y el rol específico que buscamos desempeñar. Pasando al segundo párrafo, el correo electrónico describe las responsabilidades, expectativas y beneficios del puesto clave, brindando transparencia sobre el puesto”. comparte Sam Bass, propietario de Negocio australiano en venta.

Bass dice que el equipo se asegura de resaltar la cultura centrada en los empleados de la empresa que refuerza el aprendizaje, el crecimiento y la innovación. "Creo que ofrecer una representación auténtica del puesto, y nuestra cultura empresarial ha sido un factor importante a la hora de atraer talentos de primer nivel". , dice.

Lo que me gusta: Este negocio tiene un amplio alcance (¡desde cafeterías hasta granjas de cocodrilos!), pero aun así explica brevemente su misión y deja que la oportunidad ocupe un lugar central. Esto evita con tacto el paso en falso de hablar demasiado de usted mismo al presentar la empresa.

9. Puesto de gerente de ventas

Los valores de la empresa y la cultura del lugar de trabajo se reflejan en este correo electrónico. Estas frases dicen mucho:

• Lo que has construido durante tu estancia allí
• Equipo impulsado por valores
• Haz un impacto aquí
• Sin condiciones

Además, observe que este correo electrónico de reclutamiento tiene un hipervínculo con el título del trabajo y envía al candidato a la descripción completa del trabajo en lugar de enviar un correo electrónico que sea demasiado largo para digerir. Los correos electrónicos de divulgación en frío son más efectivos cuando son digeribles y esta es una forma efectiva de mantener su comunicación concisa y tasas de respuesta altas.

Lo que me gusta: El resumen extremadamente breve de la empresa deja claro que esta empresa sabe quiénes son, a quién sirven y hacia dónde se dirigen. Esa confianza y claridad son muy atractivas para los candidatos.

10. Correo electrónico de muestra de entrenamiento de Acuity

En lugar de sumergirse directamente en las descripciones de puestos, Ben Richardson, fundador y director de Entrenamiento de agudeza, inicia correos electrónicos de reclutamiento con una pregunta o anécdota personalizada. Todo esto se relaciona con el recorrido profesional del individuo.

"Este enfoque tiene como objetivo evocar una sensación de conexión y diálogo abierto, haciendo que el proceso de contratación se sienta menos transaccional y más como el comienzo de una conversación significativa sobre sus aspiraciones profesionales". comparte Richardson.

Richardson compartió la plantilla de correo electrónico de reclutamiento anterior para ayudar a que la comunicación en frío parezca genuina.

"Esta táctica poco convencional no solo genera mayores tasas de respuesta, sino que también establece un tono de interés y compromiso genuinos desde la primera interacción, creando un toque único en el proceso de reclutamiento". dice Richardson.

Lo que me gusta: Se trata de una comunicación cálida y directa que arroja luz sobre la cultura de la empresa. Ben prácticamente me hizo presentar mi solicitud para "una unión perfecta en el paraíso laboral".

11. Puesto de ingeniero de software senior

Este es un correo electrónico de reclutamiento relativamente breve pero cubre todos los aspectos básicos: menciones de la experiencia del candidato, el puesto, la misión de la empresa y el CTA. La elección del idioma, el color y la ágil declaración de misión rezuman "inicio" de la mejor manera.

Mencionar empresas anteriores que fundó el CEO es una opción única de prueba social, pero el éxito previo es una moneda valiosa en el mundo de las startups. Es un correo electrónico de contratación directo y eficaz que ayuda a los candidatos interesados ​​a pasar directamente al proceso de contratación.

Lo que me gusta: Hola, es una empresa de tarjetas de presentación digitales y me gusta cómo muestran su producto en el pie de página del correo electrónico. En su sitio web, HiHello dice "Convierta cada correo electrónico en una oportunidad de marca" y está incorporando ese mensaje en sus correos electrónicos de reclutamiento.

12. Puesto de atención domiciliaria

Este es un enfoque único para la comunicación de reclutamiento. En lugar de anunciar la oportunidad laboral específica, esto anuncia la experiencia laboral. El propósito de este correo electrónico es informar a los candidatos cómo es trabajar para esta empresa compartiendo opiniones sobre el lugar de trabajo.

"Optamos por incluir fragmentos de reseñas anónimas de empleados de nuestra página Indeed Employer en nuestros correos electrónicos de reclutamiento, que mejor reflejan nuestra cultura laboral", compartió Madison Serfas en Asistencia Atención domiciliaria.

En cada orientación para nuevos empleados, Assistance Home Care pregunta a los nuevos empleados qué los llevó a postularse en Assistance Home Care. Casi todas las semanas, Serfas dice que escucha que fueron las reseñas de los empleados de la empresa o una recomendación de boca en boca.

"Cada uno de los nueve correos electrónicos de la campaña también incluía un pie de página destacado con nuestra certificación Great Place to Work con un enlace para explorar nuestra página de Empleador como prueba social adicional para la audiencia", dice Serfas.

Lo que me gusta: Las revisiones en el lugar de trabajo son una forma eficaz de llamar la atención de los candidatos y ser recordados por los motivos correctos.

Cómo escribir un correo electrónico de reclutamiento

¿Listo para crear tus propias plantillas de correo electrónico de reclutamiento?

Con la inspiración anterior, analizaremos una plantilla que puede utilizar para mejorar su comunicación por correo electrónico hoy.

Línea de asunto

El trabajo de cualquier línea de asunto de correo electrónico es solicitar al destinatario que abra su mensaje.

A veces, verás líneas de asunto de correo electrónico divertidas como "¡Se te cayó la tarjeta de crédito!". sólo para abrir el correo electrónico y leer "... ahora que tengo tu atención". Recibo muchos correos electrónicos fríos. Odio cuando tienen asuntos engañosos y dudo que esté solo.

Una línea de asunto de correo electrónico fuera de lo común es probablemente No es tan útil para usted a menos que realmente refleje su marca. Mantenlo simple y honesto, como has visto en los ejemplos anteriores. Estos consejos también pueden ayudarte a escribir un línea de asunto pegadiza.

Pro tip: Mantenga su línea de asunto lo suficientemente corta como para que pueda mostrarse en las bandejas de entrada de las personas. Esto significa que la mayoría de las líneas de asunto tratan sobre nueve palabras o menos.

Propósito del correo electrónico

A nadie le gusta una pista enterrada; revele el propósito de su divulgación en el primer párrafo de su correo electrónico. Evite un lenguaje vago y comercial como “¿Estás interesado en tener la carrera de tus sueños?”

Recibo muchos correos electrónicos de divulgación como este para mi negocio, y hace que el propósito del correo electrónico parezca confuso.

Introducción o reintroducción

Si es la primera vez que se comunica con usted, preséntese a usted mismo y a su empresa con unas pocas palabras bien elegidas. Lo suficiente como para hacerles saber de qué se trata sin necesidad de escribir una novela.

Si se ha conectado con este candidato en el pasado, vuelva a presentarse a sí mismo y a su empresa. Dada la enorme cantidad de correos electrónicos que todos recibimos cada día (más de cien!), es mejor no dar por sentado que pueden recordar activamente todo lo relacionado con su marca.

Pro tip: Recuerde a los candidatos dónde se reunió o los detalles de su última conversación.

Por qué este candidato potencial

Cuando los candidatos potenciales leen correos electrónicos de reclutamiento, hacen la pregunta: "¿Por qué yo?" Si no responde a esto, asumirán que es una de las cien personas que reciben el mismo correo electrónico.

Esto es particularmente importante cuando estás creando una plantilla de correo electrónico de reclutamiento en frío y contactándote con un pasivo candidato. Las buenas plantillas de correo electrónico de contratación deben abordar esto al comienzo de la conversación.

Pro tip: Cuente cómo encontró a este candidato y qué le llamó la atención, como vimos en muchos de los ejemplos anteriores.

Oportunidad de trabajo

No es necesario copiar y pegar toda la descripción del puesto, pero sí debe compartir el título del puesto y una descripción general de los detalles del puesto. Resalte algunos de los mejores aspectos del trabajo o beneficios de trabajar en su empresa.

Pro tip: utilice el título del trabajo para crear un hipervínculo a la descripción del trabajo.

Por qué su empresa

Los solicitantes de empleo están investigando a las empresas tanto como las empresas están investigando ellos. Sus plantillas de correo electrónico siempre deben tener en cuenta esto y compartir por qué vale la pena postularse para su empresa.

Estas son algunas de las formas de prueba social que vimos en los ejemplos anteriores:

• Reseñas de la empresa (empleados felices).
• Lugar de trabajo positivo.
• Talento del cuerpo de empleados.
• Éxito del fundador.
• Valoración de empresas.
• Entornos colaborativos.
• Cultura de la innovación.

Pro tip: Evite la tentación de arrojar un montón de pruebas sociales aleatorias a los candidatos. Asegúrese de que todo lo que comparta sea muy relevante para la experiencia que tendrían en la empresa.

Descubrimiento mutuo

"Los correos electrónicos de reclutamiento se realizan mejor cuando se hacen desde un lugar de descubrimiento mutuo en lugar de un discurso duro". comparte Lucy Meyer. “El descubrimiento mutuo inicia la conversación: 'Quiero aprender sobre ti, con suerte tú también querrás aprender sobre nosotros'”.

Si bien algunos correos electrónicos de reclutamiento intentan canalizar inmediatamente a los candidatos hacia el proceso de entrevista, ni el candidato ni la empresa están realmente preparados para programar entrevistas en el primer punto de contacto. Este es un paso importante en reclutamiento de ciclo completo eso no debe omitirse.

El descubrimiento mutuo prioriza la construcción de relaciones, lo que dará como resultado un grupo de solicitantes potencialmente más pequeño pero más calificado.

La pregunta

¿Qué acción desea que tome este candidato potencial? Sus plantillas de correo electrónico pueden incluir cualquier cantidad de CTA:

• Llene una solicitud.
• Llamada rápida.
• Entrevista formal por pantalla telefónica.
• Entrevista presencial.
• Presentación a otros candidatos.

Cuanto más clara sea su CTA, mayor será su tasa de éxito y los candidatos seguirán adelante.

Firma de email

Los correos electrónicos, especialmente los correos electrónicos fríos, deben incluir algunos detalles personales Para responder a la pregunta que se hacen los destinatarios: “¿Esto es spam o real?” Cree una firma de correo electrónico que incluya:

• Título del trabajo del remitente de correo electrónico/entrevistador.
• Nombre de empresa.
• Detalles de contacto.
• Enlaces de LinkedIn.

Pro tip: Pregúntese qué información básica necesitaría ver para validar la seriedad de un correo electrónico de divulgación en frío; luego, asegúrese de que todos esos detalles estén incluidos en su firma de correo electrónico.

Otros tipos de correos electrónicos de reclutamiento

Estos ejemplos de correos electrónicos cubrieron la captación de talentos en caliente y en frío, pero otros tipos de correos electrónicos de reclutamiento pueden incluir:

• Correo electrónico de seguimiento.
• Correo electrónico de invitación a la entrevista.
• Resumen del formato de la entrevista.
• Correo electrónico de confirmación de la entrevista.
• Correo electrónico de comentarios de la entrevista.
• Correo electrónico de rechazo.
• Correo electrónico de carta de oferta de trabajo.
• Check-in de correo electrónico (mantenimiento de relación).
• Notificación de una nueva posición abierta.

Pro Tip: Aproveche un sistema de seguimiento de candidatos y plantillas de correo electrónico para ayudar a mantener una comunicación constante con los candidatos.

Atraer a los mejores candidatos

Los reclutadores inevitablemente envían docenas de correos electrónicos para canalizar a los mejores talentos al proceso de entrevistas de su empresa, y todo comienza con la contratación. Estos correos electrónicos pueden ser la primera vez que los candidatos conocen la empresa y lo que hacen, por lo que tienen un poder increíble.

Reflexiona sobre los fríos correos electrónicos que has recibido y piensa en la impresión que te dejaron y cómo te obligaron (o no) a tomar medidas. Utilice este ciclo de autorreflexión para crear plantillas de correo electrónico que se conviertan en imanes de talento.

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