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La final del año Es un momento natural para reflexionar y recalibrar. Siempre he sido un poco nerd de la planificación empresarial, un poco purista. Esto es absolutamente un vestigio de la escuela de negocios.

Cuando decidí convertirme en corredor de bienes raíces, esa ciertamente era una habilidad transferible. Me encanta que ahora hay mucha más conversación y capacitación sobre planificación empresarial. En cualquier negocio hay que evaluar proactivamente el desempeño, las estrategias y la dinámica (y pensar en la estrategia de salida y/o sucesión, pero de eso hablaremos en algún otro artículo).

Existen muchas variaciones basadas en los conceptos básicos; encuentre el que resuene y funcione para usted para pasar por un proceso de pensamiento estratégico que resulte en un plan con el que pueda trabajar.

Inspirado por un reciente Harvard Business Review artículo, estas preguntas pueden proporcionar un tremendo impulso para comenzar el nuevo año con fuerza: incluso si no siente que su equipo está estancado, bloqueado o estancado.

Consideremos esto como un ejercicio de fin de año y consideremos cómo se pueden aplicar estos conocimientos al sector inmobiliario. Si bien el artículo en sí se centró en los equipos, mi premisa es que puede aplicarse a un solo profesional, equipo o corretaje. 

Realineación: restablecer el mandato del equipo

1. ¿Qué tendencias externas requieren que nos adaptemos? 

Dada la naturaleza dinámica de la industria, influenciada por las tendencias económicas, tecnológicas y sociales, piense en cómo enmarcar, identificar y adaptarse a estos factores externos para garantizar que su equipo siga siendo ágil y receptivo a demandas del mercado. Esta es una necesidad constante y la comunicación clara y concisa será la parte crítica de la estrategia.

2. ¿Cómo afecta a su función un cambio en la estrategia de la empresa?

A medida que los vientos o las marejadas de cambio rodean cualquier negocio, las empresas pueden cambiar de estrategia, lo que puede requerir una realineación de roles individuales. Comprender y aceptar estos cambios garantiza que los miembros del equipo contribuyan de manera efectiva a los objetivos generales.

3. ¿Cómo está evolucionando su valor dentro de la organización?

Es crucial evaluar cómo las habilidades y contribuciones de cada miembro del equipo se alinean con las necesidades cambiantes de la organización y cómo esto se traslada hacia arriba dentro de un organigrama y un impacto fiscal. Esta autoconciencia ayuda al desarrollo personal y profesional.

Restablecer los objetivos del equipo

4. ¿Cómo aprovechará los resultados anteriores?

Reflexione sobre los logros pasados ​​y elabore estrategias sobre cómo aprovecharlos para el éxito futuro. Identificando fortalezas y aprovecharlos refuerza las capacidades del equipo.

5. ¿Cómo afectarán los factores externos a tus objetivos?

Tener en cuenta las influencias externas, como las tendencias del mercado y los cambios económicos, garantiza que los objetivos del equipo sigan siendo realistas y adaptables al entorno en constante cambio.

6. ¿Qué puedes hacer para mejorar tus medidas?

La medición y mejora continua son esenciales. Evaluar la eficacia de las métricas de desempeño y ajustarlas según sea necesario garantiza que los objetivos sean mensurables y alcanzables.

Restablecer estrategias y tácticas

7. ¿Están sus estrategias alineadas con su mandato?

Aclarar y comunicar cómo las estrategias del equipo se alinean con los objetivos generales. mandato. Esto garantiza que los esfuerzos se centren en lograr los objetivos más amplios.

8. ¿Dónde necesitas tácticas revisadas?

Reconozca las áreas en las que las tácticas actuales pueden resultar insuficientes y esté abierto a revisarlas para mejorar la eficiencia y la eficacia. Quizás aquí es donde aportas una formación apasionante y convincente, interna o externa. Piense en ello como una oportunidad.

9. ¿Qué contingencias podrían surgir?

Los bienes raíces son inherentemente impredecibles. La preparación para contingencias garantiza que el equipo esté equipado para afrontar los desafíos inesperados que puedan surgir.

Restablecer roles

10. ¿Necesita la gente un cambio de rol?

Evaluar los roles individuales para asegurarse de que se alineen con objetivos del equipo y capitalizar las fortalezas de cada miembro. Nada es estático en la vida y, con el tiempo, puede haber una evolución que signifique revisar el rol actual y el mejor uso ideal de un conjunto de habilidades en particular.

11. ¿Cómo podrías hacer que las responsabilidades sean más sencillas?

Las responsabilidades claras contribuyen a un trabajo en equipo eficaz. La simplificación de funciones y responsabilidades fomenta la responsabilidad y la transparencia dentro del equipo.

Revitalización: restablecer los procesos del equipo

12. ¿Puedes restablecer tus canales de comunicación?

En un mercado inmobiliario que cambia rápidamente, la comunicación eficaz es clave. Evaluar y restablecer los canales de comunicación para garantizar el intercambio de información oportuno y relevante. 

13. ¿Qué garantiza la comunicación sincrónica?

Identifique casos en los que la comunicación sincrónica sea esencial para una rápida toma de decisiones y colaboración. Hay tantos herramientas tecnológicas existe, pero en muchos sentidos la herramienta más esencial es la que se utilizará. Calcule esto basándose en los comentarios de su equipo y las estadísticas de uso medibles si ha implementado una nueva herramienta.

14. ¿Cómo se podrían implementar períodos de restricción?

Introduzca períodos de bloqueo para minimizar las distracciones y permitir que los miembros del equipo se concentren en tareas críticas sin interrupciones.

Restablecer reuniones

15. ¿Cómo podrías optimizar tus reuniones permanentes?

Evalúe la eficiencia de las reuniones periódicas y realice ajustes para agilizar los procesos y mejorar la productividad. Tampoco todo tiene por qué ser una reunión; reevaluar por qué se convoca una reunión y el mejor método para llevarla a cabo. Una sobrecarga de reuniones en cualquier industria lo aleja de las cosas que necesita hacer y crea una sensación de necesidad perpetua de "ponerse al día". 

16. ¿Es necesario cambiar la lista de participantes?

Reevaluar la composición de los participantes de la reunión para garantizar que las partes interesadas clave estén presentes y contribuyan de manera efectiva.

17. ¿Necesitas prepararte mejor?

Mejore la preparación de las reuniones para garantizar que el tiempo se utilice de manera eficiente y se logren los objetivos durante cada sesión. Planifique mejor para que la reunión se desarrolle bien; Una reunión mal organizada puede ser como clavos en una pizarra. Aún peores son las reuniones innecesarias.

Restablecer la dinámica del equipo

18. ¿Cuáles serían tus nuevas reglas básicas?    

Establecer nuevas reglas básicas ayuda a dar forma a una sociedad positiva y colaborativa. cultura de equipo, fomentando un entorno propicio para el éxito.

19. ¿Cómo podrías resolver las deudas en conflicto?

Abordar los conflictos no resueltos es crucial para mantener una dinámica de equipo saludable. Fomentar la comunicación abierta y estrategias de resolución.

20. ¿Qué actividades fomentarían el conocimiento mutuo?

Promover actividades de formación de equipos que proporcionen información sobre las fortalezas, preferencias y estilos de trabajo de cada miembro. Esto mejora la colaboración y la comprensión.

A medida que la industria experimenta una transformación continua, es imperativo adoptar un enfoque proactivo para la realineación, el establecimiento de objetivos y la revitalización del equipo. Al responder a estas 20 preguntas como parte de una revisión de fin de año, los equipos pueden posicionarse para tener éxito en el futuro, aceptar el cambio y fomentar una cultura laboral dinámica y resiliente.

Nikki Beauchamp es asesora de Sotheby's International Realty en la ciudad de Nueva York. Conéctate con ella en Etiqueta LinkedIn.