Las plantillas de Hojas de cálculo de Google lo ayudan a crear mejores hojas de cálculo y le ahorran un tiempo valioso.
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Una plantilla sabe lo que necesita y lo ofrece sin ninguna entrada manual, lo que le permite concentrarse en cosas más importantes, como traducir los datos en sí.
En esta publicación, cubriremos todas las plantillas que necesitará para usar Hojas de cálculo de Google para empresas de manera fácil y eficiente. Eso incluye plantillas para gestión de proyectos, informes, gestión de personas y seguimiento de clientes.
Explorarás:
Empecemos.
¿Por qué debería usar las plantillas de Hojas de cálculo de Google para empresas?
Las plantillas de Hojas de cálculo de Google son valiosas herramientas empresariales que pueden utilizar equipos de cualquier tamaño. Ya sea que sea un negocio que acaba de comenzar o una empresa establecida, el uso de plantillas de Hojas de cálculo de Google le brinda acceso a innumerables beneficios.
Incluso si no se utilizan como herramienta comercial principal, pueden servir para complementar otras herramientas. Por ejemplo, puede usar unCRM gratis para rastrear la información del cliente, luego use una plantilla de factura de Hojas de cálculo de Google para crear rápidamente facturas para cada cliente.
Repasemos los principales beneficios de usar plantillas de Hojas de cálculo de Google para empresas.
Las plantillas de Google Sheets son de uso gratuito.
Las plantillas de Hojas de cálculo de Google son completamente gratuitas y cubren una amplia variedad de necesidades. No tendrá que gastar cientos de miles de dólares para obtener una suscripción a Excel (o una suscripción a otra herramienta).
Todos los que se registren para obtener una cuenta de Google Workspace tendrán acceso inmediato a estas plantillas.
Tienes la capacidad de colaborar.
Las plantillas de Hojas de cálculo de Google permiten que su equipo colabore con poca supervisión. Lo único que tiene que hacer es hacer clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de un documento, y los miembros de su equipo tendrán acceso al archivo.
También puede limitar el aspecto de colaboración a comentar o ver solamente. Esta es una excelente opción para documentos confidenciales que solo unas pocas personas deberían editar.
Las plantillas de Hojas de cálculo de Google son intuitivas de usar.
El uso de una plantilla de Hojas de cálculo de Google no requiere mucha experiencia con hojas de cálculo. No necesita conocer fórmulas y funciones avanzadas para que funcionen para usted.
Todo lo que tiene que hacer es ingresar los números y completar los campos. El documento generará un informe o calculará un total basado en los campos integrados.
Las plantillas de Google Sheets son personalizables.
El uso de una plantilla de Hojas de cálculo de Google no significa que esté atascado con su apariencia. Puede cambiar fácilmente los campos, los colores y las fuentes con las herramientas integradas de Google Sheets. Esto le da la capacidad de hacer que sus hojas tengan un aspecto y una sensación específicos de la marca.
No hay pérdida de datos.
¿Otro gran beneficio de usar plantillas de Hojas de cálculo de Google? A menos que ocurra un extraño accidente con los servidores de Google, es casi imposible perder datos.
Todos los cambios se almacenan en la nube y Google Sheets incluye un historial de versiones del documento. Siempre puede volver a una versión anterior si sucede algo.
Si su computadora portátil falla o pierde la conexión a Internet, Hojas de cálculo de Google simplemente congela la copia hasta que vuelva a estar en línea. Aún querrá tomar algunas precauciones, como habilitar la edición sin conexión y descargar una copia del documento a su disco local.
Cómo encontrar plantillas en las hojas de Google
¿Listo para encontrar algunas plantillas que puede comenzar a usar ahora mismo para su negocio? Hay dos formas comunes de encontrar y usar plantillas gratuitas de Hojas de cálculo de Google.
1. Galería de plantillas integradas de Google
En su navegador, vaya aGoogle Sheets. Haga clic en "Galería de plantillas" en la parte superior derecha. Explore las plantillas para encontrar la adecuada para usted.
Encontrará diferentes plantillas para sus necesidades personales, laborales y de gestión de proyectos. Este es un ejemplo de cómo se ve la biblioteca de plantillas personales.
2. Complementos
Otra forma de encontrar plantillas gratuitas en Hojas de cálculo de Google es descargar e instalar el complemento Vertex42. Así es cómo.
- Abra una hoja de Google existente, o escriba "hojas nuevas”Para crear uno nuevo.
- En el menú superior izquierdo, vaya a "Extensiones", luego "Complementos", luego "Obtener complementos".
- Escriba "Vertex42" en la barra de búsqueda y haga clic en Intro.
- Instale el complemento.
- Para acceder a las plantillas, haga clic en "Extensiones" y luego en "Galería de plantillas para hojas".
- Desde allí, haga clic en "Examinar plantillas".
Aquí encontrará plantillas que pueden ayudarlo con casi todo lo que necesita, ya sea que necesite crear una factura, un registro de ingresos/gastos o un tablero para administrar sus proyectos.
Veamos ahora algunas de las plantillas gratuitas de Hojas de cálculo de Google que pueden resultarle útiles a medida que dirige su negocio.
Plantillas de Hojas de cálculo de Google
Ya sea que su puesto requiera que envíe facturas a los clientes, realice un seguimiento de los análisis del sitio web o cree informes de gastos, sin duda se ha encontrado trabajando con hojas de cálculo de alguna forma.
Y si eres como yo, esas hojas de cálculo pueden resultar frustrantemente tediosas cuando tienes poco tiempo.
Afortunadamente, Hojas de cálculo de Google ofrece una amplia variedad de plantillas prediseñadas, lo que le permite crear informes y analizar datos de forma más rápida y eficaz.
Las siguientes plantillas de Hojas de cálculo de Google se adaptan a categorías específicas y le permiten reducir horas, si no días, de trabajo de una sola vez. Repasemos las mejores plantillas de Hojas de cálculo de Google que puede comenzar a usar ahora.
Desbloquee nuestra colección de 10 plantillas personalizables de Hojas de cálculo de Google.
Plantillas de Google Sheets para finanzas
Las hojas de cálculo son una herramienta popular para la contabilidad y la facturación. A continuación, encontrará una selección curada de plantillas listas para usar que le permiten:
- Clientes de facturas
- Mantener un presupuesto comercial anual.
- Generar estados financieros
- Crea informes de gastos
- Generar informes de compras.
El resultado es una tonelada de tiempo ahorrado; no hay necesidad de crear o elegir fórmulas que te ayuden a calcular estos datos.
1. Facturas
Si trabaja por cuenta propia o trabaja para una pequeña empresa, probablemente use facturas para facturar a los clientes por los servicios. Esta plantilla de factura simplifica el proceso.
Proporciona espacio para toda la información necesaria y se ve más profesional que una simple hoja de cálculo. Además, la plantilla es personalizable, por lo que puede crear un tema que se alinee bien con la imagen de su marca.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
2. Presupuesto comercial anual
Esta plantilla es más profundo de lo que parece inicialmente. Hay pestañas en la parte inferior (configuración, ingresos, gastos, resumen) y cada una incluye varias subcategorías.
Los "gastos", por ejemplo, cubren todo, desde impuestos y seguros hasta viajes y adquisición de clientes.
La pestaña final, "resumen", toma sus ingresos, resta sus gastos y se actualiza automáticamente para mostrar su saldo final cada mes. Esta plantilla es una buena opción si tu presupuesto requiere mucha personalización y muchas partes móviles.
Haga clic aquí tUtilice esta plantilla.
3. Estados financieros
La plantilla de estados financieros es un recurso todo en uno para realizar un seguimiento de las transacciones comerciales, las ganancias y las pérdidas. La pestaña "pérdidas y ganancias" resume automáticamente los ingresos, costos y gastos del año y puede mostrar el porcentaje de su tasa de crecimiento.
Si trabaja para una pequeña empresa y necesita administrar sus finanzas, esta plantilla hace que el proceso sea más fácil y menos propenso a errores humanos.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
4. Informe de gastos
Saber cuánto gasta es una parte esencial para administrar un negocio exitoso. Pero a menudo es fácil olvidarse de registrar estos gastos con la cantidad de trabajo que tiene que hacer todos los días. Este simple gasto La plantilla de informe facilita el registro de todos sus gastos y los de sus empleados.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
5 Orden de compra
Esta plantilla es un salvavidas para los profesionales a cargo del seguimiento de pedidos. Con esta hoja, puede ahorrar tiempo y evitar los dolores de cabeza que conlleva monitorear suministros o envíos.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
Plantillas de hojas de Google para informes y análisis
Los tableros de informes generalmente están integrados en una amplia variedad de productos de software, comoCentro de comercialización. Sin embargo, si no tiene el presupuesto, puede crear uno fácilmente usando una plantilla de Hojas de cálculo de Google.
Las siguientes plantillas recopilan automáticamente datos de Google Analytics, colocando la información en un formato visual altamente digerible que puede compartir.
6. Panel de tráfico del sitio web
Si su función requiere que analice el tráfico del sitio web con Google Analytics, esta plantilla es una herramienta complementaria fantástica para extraer esos datos en un informe organizado.
Mejor aún, puede usar la plantilla del tablero con el complemento Supermetrics Google Sheets para monitorear y analizar datos de PPC, SEO, redes sociales y análisis de sitios web.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
7. Informe de tráfico de pago del sitio web
Esta plantilla hace que el proceso de análisis e informes sobre el tráfico pagado sea relativamente fluido. La hoja de cálculo se divide en las categorías Resumen, Tendencias de 12 meses y Desglose medio.
Recopila automáticamente datos sobre sus fuentes pagas de Google Analytics y proporciona un gráfico limpio con información importante. Eso incluye el porcentaje de conversiones de objetivos, el tráfico total y la tasa de rebote de PPC.
También puede ajustar la plantilla para comparar diferentes períodos, diferentes canales o segmentos. Si está buscando una manera de demostrar la influencia de pago en su negocio, esta herramienta puede ayudar.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
Plantillas de hojas de Google para clientes
Si aún no tiene acceso a un CRM o su negocio aún está creciendo, puede usar hojas de cálculo para rastrear la información del cliente y ver el crecimiento de su negocio.
Las siguientes plantillas de Hojas de cálculo de Google le permiten tener un CRM y un panel de ventas sin pagar el costo que normalmente se necesita para dicho software.
Recuerde, a medida que su negocio comience a crecer y gane más clientes, querrá cambiarse a unCRM dedicado.
8. CRM
Para organizar sus contactos y automatizar un proceso efectivo de ventas y marketing, debe tener un CRM. Sin embargo, si es una empresa pequeña que recién comienza, es posible que no se sienta listo para implementar un CRM completamente establecido.
Esta plantilla de CRM es un excelente lugar para mojarse los pies. Guarda los datos automáticamente, por lo que nunca perderá información. La función de compartir le permite trabajar con compañeros de trabajo, lo que ayuda a fomentar la colaboración entre sus departamentos de ventas y marketing.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
9. Panel de ventas
Esta plantilla ayuda a los vendedores a administrar sus clientes potenciales, ventas e ingresos, todo en un solo lugar. En la parte inferior de la plantilla hay diferentes pestañas donde puede ingresar fácilmente sus datos que eventualmente aparecen en el tablero principal.
También hay una pestaña de "instrucciones" para que pueda usar la hoja rápidamente. Haga clic en hCaracterísticas para usar esta plantilla.
10. Tablero de Operaciones de Ventas
Esta plantilla contiene todos los paneles prediseñados que un gerente de ventas, analista o especialista en operaciones necesita para monitorear el desempeño y maximizar los ingresos.
Obtenga una visibilidad completa de su flujo de ventas, establezca y realice un seguimiento de los objetivos de ventas y compare los KPI de ventas en períodos mensuales, trimestrales y anuales.
Puedes potenciar esta plantilla conectándote a tus datos de ventas de HubSpot en vivo usando elComplemento de coeficiente para Hojas de cálculo de Google. Siempre tendrás gráficos en tiempo real y métricas de ventas para tomar mejores decisiones.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
Plantillas de gestión de proyectos de Google Sheet
Las plantillas de gestión de proyectos de Hojas de cálculo de Google son alternativas rentables a la compra software de gestión de proyectos.
Las siguientes plantillas son las mejores para realizar un seguimiento de la línea de tiempo de un proyecto, crear diagramas de Gantt, crear hojas de ruta de productos y generar listas de acciones. Le permiten codificar por colores y categorizar elementos de acción y tareas individuales.
Pro tip: si está administrando varios proyectos, simplemente duplique la pestaña inicial y guarde todos los proyectos en una sola hoja de cálculo.
11. Cronograma del proyecto
Ya sea que este sea su primer proyecto importante o que haya estado administrando proyectos durante años, esta plantilla de línea de tiempo es una herramienta valiosa para organizar cada paso del proyecto. La plantilla lo ayuda a dividir visualmente un proyecto abrumador en partes más pequeñas.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
12 Seguimiento de proyectos
Si está haciendo malabarismos con muchos proyectos simultáneamente, esta plantilla de seguimiento de proyectos podría convertirse en su nuevo mejor amigo.
Esta plantilla lleva la gestión de proyectos al siguiente nivel al permitirle organizar sus tareas en categorías por fecha, entregables, estado, costo y horas.
Lo mejor de todo es que puedes priorizar tus proyectos. Visualizar lo que hay que hacer primero alivia el estrés de la gestión del tiempo.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
13. Cronograma de marketing de eventos
Esta plantilla de marketing de eventos ofrece organización y estructura al promocionar su próximo evento.
Proporciona categorías que quizás haya olvidado considerar, incluido marketing local y nacional, relaciones públicas y marketing web, con subcategorías que van desde un boletín informativo por correo electrónico hasta estudios de impacto.
La plantilla ya está organizada con todas las categorías necesarias para planificar un evento, lo que reduce el tiempo que dedica a la tediosa entrada manual.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
14. Plantilla de diagrama de Gantt
Cuando tiene un proyecto complejo con componentes superpuestos, el tiempo es una de sus principales preocupaciones. Esta plantilla de diagrama de Gantt puede ayudar.
El uso de la plantilla de diagrama de Gantt lo ayuda a visualizar todos los pasos y delegar tareas esenciales de manera más eficiente. Sin duda, etiquetar la tarea con un propietario en un gráfico es más fácil que hacer un seguimiento individual por correo electrónico.
Si bien hay una variedad de diferentesPlantillas de diagramas de Gantt, Google Sheets es un buen lugar para comenzar. Al compartir la plantilla con compañeros de trabajo, todos están en la misma página.
Haga clic en hCaracterísticas para usar esta plantilla.
15. Hoja de ruta del producto
Sin una hoja de ruta, es fácil que su equipo malinterprete la dirección que desea que tome un proyecto. Con esta plantilla, puedes resolver ese problema.
Esta plantilla de hoja de ruta del producto proporciona un resumen de calendario de un proyecto y los hitos que debe alcanzar a medida que avanza en el proceso de desarrollo del producto.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
16. Plan de lanzamiento de productos
Esta plantilla tiene todo lo que necesitas para organizar el mejor lanzamiento de producto que hayas tenido. Tiene campos para ayudarlo a delinear su mercado y análisis competitivo, estrategia de proyecto, mensajes clave y quién es su público objetivo.
Haga clic en hCaracterísticas para usar esta plantilla.
17. Lista de acciones con clasificación
Administrar un proyecto requiere que realice un seguimiento de las acciones diarias para asegurarse de no perder el enfoque. Pero a veces, tendrá algunas tareas en su lista que son más importantes que otras.
Puede organizar fácilmente estas tareas según su importancia con esta plantilla de lista de acciones. También puede compartir esta hoja con otros si está trabajando en equipo.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
18. Presupuesto del proyecto
Lejos del presupuesto comercial general, la mayoría de los gerentes crean presupuestos para cada uno de sus proyectos.
Esta plantilla de presupuesto de proyecto ofrece una opción simple pero efectiva. Puede estimar rápidamente cuántos ingresos generaría un proyecto y cuánto costaría.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
Plantillas de Google Sheet para liderar un equipo
Administrar un equipo es fácil y simple con las plantillas de Hojas de cálculo de Google. No es necesario enviar correos electrónicos de un lado a otro, o registrarse individualmente con cada miembro del equipo a través de Slack.
Con esta plantilla, puede configurar los turnos de los empleados y realizar un seguimiento de cuántas horas han dedicado los empleados a un determinado proyecto.
Además, estas plantillas son colaborativas, lo que significa que sus empleados llenan formularios en su propio tiempo. Los cambios se reflejarán inmediatamente en la copia compartida.
19. Calendario de turnos de empleados
Hacer un seguimiento de quién trabaja qué horas y cuánto se le paga a cada empleado puede resultar confuso.
Esta plantilla incluye espacios para los nombres de los empleados, las horas trabajadas y los salarios mensuales, lo que mantiene su proceso de cheque de pago sencillo y organizado.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
20. Hoja de tiempo semanal
Al igual que el cronograma de turnos de los empleados, la hoja de horas semanal lo ayuda a realizar un seguimiento del tiempo y saber cuánto pagar a los empleados o subcontratistas.
Esta plantilla de hoja de tiempo semanal funciona mejor si desea averiguar rápidamente cuánto tiempo dedica cada empleado a un proyecto.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
21. Lista de contactos
Esta plantilla es útil si desea crear una base de datos de lista de contactos.
Puede usar fácilmente la plantilla para almacenar su información de contacto (por ejemplo, número de teléfono y dirección de correo electrónico), el contacto de sus empleados y los de los servicios de emergencia como la ambulancia o el departamento de bomberos.
Haga clic aquí para usar esta plantilla.
Comience a usar plantillas de hojas de cálculo gratuitas de Google
No importa cuál sea su trabajo, el uso de una hoja de cálculo adecuada simplifica el proceso y lo convierte en una experiencia más agradable.
¿Entonces, Qué esperas? Comience a usar estas plantillas gratuitas de Hojas de cálculo de Google para ahorrar tiempo y esfuerzo, y descargue diez más para mejorar exponencialmente su productividad.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en enero de 2018 y se ha actualizado para que sea más completa.
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- Fuente: https://blog.hubspot.com/marketing/google-sheets-templates
