Con el aumento de los ataques de piratería informática y ransomware en escuelas y otras instituciones educativas, es esencial que los educadores garanticen que sus datos estén seguros. Como algunos distritos escolares han experimentado una pérdida significativa de datos debido a tales actividades, dicha preparación minimiza riesgos que nadie puede afrontar.
Los problemas con los ataques de ransomware y las cuentas en la nube corruptas también han provocado que varios de mis colegas pierdan datos. Es angustioso y, a menudo, su recuperación puede resultar costosa.
Los educadores deben considerar lo siguiente para realizar copias de seguridad de sus datos:
5 consejos rápidos para hacer una copia de seguridad de los datos de su escuela
- Siga la regla 3-2-1 para realizar copias de seguridad de datos. Tenga al menos tres copias de seguridad de sus datos, utilizando al menos dos medios diferentes, uno de ellos externo. Esas copias de seguridad deben almacenarse en al menos dos ubicaciones físicas. Por ejemplo, una copia en casa y otra en la oficina. O tal vez en discos duros externos. Una tercera parte podría estar almacenada en la nube, ya sea una cuenta personal o institucional, aunque recuerda que las cuentas en la nube no son 100% confiables y no deben ser tu única copia de seguridad. Las copias de seguridad también deben realizarse en al menos dos tipos diferentes de medios. Los discos duros externos, las unidades flash y los discos ópticos son opciones potenciales junto con las copias de seguridad en la nube.
- Si es posible, automatice el proceso de copia de seguridad para que no tenga que acordarse de iniciarlo manualmente.. Al final de cada semestre o trimestre, es una buena idea crear una copia de seguridad completa. Etiquete esa copia de seguridad y déjela a un lado como registro de archivo para ese semestre.
- Asegúrese de invertir en discos duros externos de alta calidad para sus copias de seguridad de archivos. Muchos sistemas incluyen protección con contraseña o cifrado en los discos duros. Cifrar sus datos proporciona una capa adicional de protección. Si tiene grandes cantidades de datos, es posible que desee considerar un servicio de respaldo basado en la nube.
- Pruebe sus copias de seguridad. Asegúrese de que cada copia de seguridad esté completa y sea exitosa recuperando al menos un par de archivos de cada copia de seguridad. Las copias de seguridad no tienen ningún valor si no se pueden recuperar los datos.
- Tenga especial cuidado con cualquier dato que incluya información de identificación personal (PII). Se podría considerar agregar protección con contraseña a los documentos que incluyan cualquier PII, especialmente en lo que respecta a los estudiantes.
Implementar un plan de respaldo de datos completo y efectivo es crucial para proteger sus datos contra pérdidas debido a fallas de hardware, ataques cibernéticos o eliminación accidental. Al combinar soluciones de respaldo locales y externas, automatizar el proceso de respaldo y verificar periódicamente la integridad de los respaldos, las personas pueden garantizar que sus datos permanezcan seguros y recuperables.
Es importante evaluar sus necesidades y recursos específicos para seleccionar los métodos y herramientas de respaldo más adecuados. Recuerde, el objetivo de una estrategia de respaldo no es solo preservar los datos, sino también permitir una recuperación eficiente cuando sea necesario, garantizando interrupciones mínimas en el trabajo y la vida personal.
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