Más empresas son invertir en grandes datos que nunca en estos días. Desafortunadamente, muchas empresas aún no aprecian los beneficios que brinda.
Una encuesta publicada en CIO encontró que menos de un tercio de las empresas han informado que big data tiene la aceptación de los altos ejecutivos. Si tiene un negocio que aún no ha adaptado una estrategia de datos, debe seguir leyendo. Obtendrá una mejor idea de las razones por las que debe hacer de la inversión en big data una prioridad máxima. Como una empresa más pequeña, puede beneficiarse incluso más que
Big Data ha brindado enormes beneficios a las pymes
Ser dueño de un negocio es un trabajo que lo abarca todo. Como emprendedor, especialmente si posee una pequeña o mediana empresa, puede ser abrumador supervisar cada actividad comercial y liderar de manera eficiente un equipo de personas capacitadas para garantizar que la empresa crezca y sea rentable.
Incluso si su negocio no es necesariamente nuevo, sino que ha estado bien establecido, su función aún puede ser muy desafiante y difícil durante períodos extremadamente ocupados. Por esta razón, es de suma importancia agilizar las operaciones, mantener la motivación y mejorar la productividad tanto como sea posible, teniendo en cuenta las necesidades de sus empleados y las tendencias actuales.
Aquí es donde la tecnología de big data se ha vuelto tan importante. Un informe de julio pasado encontró que el 30% de las empresas tener una estrategia de datos formal. Estas empresas tienden a tener un ROI mucho mejor que las que no lo tienen. Un estudio encontró que las empresas con una estrategia de datos tenían un 84% más de ingresos y 66% mayores ganancias.
Sin embargo, saber cómo ejecutar una estrategia de datos no siempre es fácil. Las empresas basadas en datos necesitan saber cómo hacer uso de las herramientas digitales para facilitar y respaldar diversas operaciones comerciales, como software de contabilidad, empleando diferentes prácticas de trabajo si es beneficioso para el negocio y asegurándose de mantenerse al tanto de las tendencias actuales de la industria y el mercado para que su pequeña o mediana empresa siga siendo relevante. T
Estas son solo algunas de las responsabilidades del propietario de un negocio y la complejidad de un negocio, independientemente de su enfoque. Afortunadamente, las herramientas de big data pueden ayudar a optimizar la mayoría de estos procesos. No se puede negar que debe garantizar la productividad y el funcionamiento fluido de la empresa, lo que significa adoptar herramientas innovadoras y útiles.
Si bien toda actividad y operación empresarial es vital para su crecimiento, es fundamental discutir el aspecto financiero. Para las pequeñas y medianas empresas, especialmente si son nuevas, administrar las finanzas comerciales puede ser un desafío más importante que para las corporaciones que tienen un departamento de contabilidad extenso y completo.
Por esta razón, hemos compilado una lista de seis consejos para usar big data para reforzar las estrategias de gestión financiera. Estos consejos son beneficiosos para los propietarios de pequeñas o medianas empresas que se encuentran luchando un poco en este aspecto:
1. Tomar decisiones más fácilmente
Las empresas deben aspirar a ser adaptables y flexibles. Solo de esta manera puede sobrevivir a eventos disruptivos, como una pandemia global, varios cambios y seguir siendo relevante cuando surgen nuevas tendencias. Al observar cómo empresas específicas lograron superar los desafíos derivados de los bloqueos y varias restricciones pandémicas, se puede notar fácilmente que la razón principal por la que esto sucedió fue la adaptabilidad y no tener miedo de tomar decisiones difíciles.
Esto significa tener que hacer recortes presupuestarios donde sea necesario, especialmente durante y después de una pandemia que logró alterar el desempeño de muchas empresas, especialmente las pequeñas y medianas. Cuando logres recuperarte del susto inicial, deberás tomar otra serie de difíciles decisiones para salir fortalecido y poder recuperarte. Por ejemplo, muchas empresas han mantenido la práctica de trabajo remoto o híbrido, ya que reveló que beneficiaba al negocio.
Este es posiblemente uno de los beneficios más importantes del uso de big data. La tecnología de análisis de datos ayuda a las empresas a obtener información más informada. Éstos incluyen:
- Usar análisis predictivos para pronosticar las tendencias de la industria y el comportamiento de los clientes, para que puedan asignar recursos de manera efectiva.
- Usar tecnología de minería de datos para evaluar los registros disponibles públicamente sobre los solicitantes para tomar mejores decisiones de contratación.
- Uso de datos internos para evaluar el ROI de varios activos.
Hay muchas buenas razones para usar el análisis de datos para mejorar la toma de decisiones organizacionales.
2. Use aplicaciones de software de contabilidad con algoritmos de Big Data sofisticados
Las herramientas digitales y los programas de software en línea son increíblemente efectivos para agilizar las actividades comerciales, respaldar varias operaciones e incluso facilitar la comunicación, especialmente cuando posee una empresa que emplea el paradigma híbrido o trabaja de forma totalmente remota. el mas confiable Los programas de contabilidad tienen grandes datos muy avanzados. algoritmos que ofrecen una funcionalidad excepcional.
Cuando se trata de una gestión financiera eficaz para su negocio, debe considerar el uso de software como QuickBooks, que tiene todos los aspectos de las finanzas de una empresa en un solo lugar. QuickBooks tiene algunas de las funciones de análisis de datos más avanzadas de todas las aplicaciones de contabilidad del mercado. Con una herramienta digital tan confiable, podrá administrar sus gastos de manera más eficiente, pagar sus impuestos a tiempo para que no tenga que preocuparse más por esto, realizar un seguimiento de cada transacción comercial, etc. Como pequeña empresa, es posible que no tenga cantidades increíblemente altas de flujo de caja. Sin embargo, esto no significa que debas omitir el buen manejo de las finanzas de tu negocio.
3. Realice las mejores inversiones para impulsar el crecimiento
El hecho de que tenga una empresa pequeña no significa que deba abstenerse de realizar cualquier inversión que pueda ayudar a que el negocio crezca aún más. Por esta razón, debe asegurarse de tener en cuenta al manejar las finanzas de su negocio, el hecho de que debe estar preparado en caso de que haya una oportunidad de inversión. Por lo tanto, reservar dinero para este propósito puede ayudar a la empresa a lograr una situación financiera saludable.
Cualquier empresa con visión de futuro que priorice la innovación, independientemente del tamaño de su empresa, también debe priorizar la inversión en su futuro. Esto mejorará los servicios de la empresa y la calidad de sus productos y ofertas, lo que ganará la lealtad de sus clientes. Por lo tanto, las inversiones inteligentes pueden generar crecimiento y salud financiera, y las pequeñas y medianas empresas también deben priorizar esto.
El análisis de datos ha facilitado mucho el cumplimiento de los objetivos de crecimiento. Muchas empresas usan big data para pronosticar los tamaños futuros del mercado para diversos bienes y servicios. Esto les ha ayudado a decidir qué mercados perseguir. el
También utilizan análisis de datos para anticipar futuras barreras de entrada en esos mercados, de modo que puedan programar sus inversiones para obtener el máximo rendimiento de su inversión.
4. Establecer correctamente la compensación del propietario
Los empresarios y dueños de negocios de pequeñas y medianas empresas a menudo olvidan, o mejor dicho, pasan por alto el hecho de que también deben pagarse a sí mismos. Pero es de suma importancia incluir su propio salario en las finanzas de su negocio. Esto es beneficioso tanto para usted, ya que debe y debe ser remunerado por su arduo trabajo, como para el negocio, ya que mantiene una gestión financiera organizada.
Por lo tanto, no debe permitir que las operaciones diarias se vuelvan más importantes. De hecho, es crucial dedicar sus recursos a todas las actividades y funciones comerciales, dado que todas son igualmente vitales para el buen funcionamiento de la empresa. Pero igual de importante es su salario y asegurarse de que tanto las finanzas comerciales como las personales estén bien organizadas.
El análisis de datos también puede ayudar a los propietarios a decidir cuánto compensarse. Pueden pronosticar el flujo de efectivo futuro y las necesidades de inversión, por lo que no toman demasiado del capital.
5. Uso de análisis para mejorar su puntaje crediticio
Es una estrategia comercial común para obtener préstamos, ya que pueden ayudarlo con una mejor afluencia para que pueda cubrir todos sus gastos y seguir invirtiendo en el futuro de su empresa. Al mismo tiempo, los préstamos se pueden usar de manera efectiva para aumentar el flujo de efectivo, lo que lo ayuda a pagar todo a tiempo, incluidos los salarios y los pagos a proveedores.
Pero una mención imprescindible y digna de mención sería la de siempre asegúrese de pagar todas sus deudas o trate de no exceder demasiado el plazo. Esto lo ayudará a mantener un buen puntaje crediticio, un aspecto crucial para las empresas. Los buenos puntajes de crédito son necesarios cuando se realizan nuevas inversiones o compras.
Big data también puede ayudar a mejorar su puntaje de crédito. Podrá realizar un mejor seguimiento de sus obligaciones financieras, asegurarse de tener suficiente efectivo disponible al anticipar futuras entradas de efectivo y automatizar los pagos para evitar que su crédito sea afectado por pagos atrasados.
6. Haga de sus pagos de impuestos un gasto mensual
No se puede negar que el pago de impuestos puede ser un aspecto estresante para las empresas, incluso para las pymes. Esto se debe a que puede ser un gran desafío ahorrar suficiente dinero y reservar una cantidad adecuada para que pueda cubrir sus pagos trimestrales estimados de impuestos de la empresa. Pero no se preocupe, hay un truco comercial que puede hacer para que esta parte sea menos estresante y más sencilla.
Para la buena salud financiera de su negocio, debe considerar sus pagos de impuestos como un gasto operativo mensual. De esta forma, no tienes que apartar una cantidad estimada para poder pagar cada trimestre. En su lugar, podría pagar todos los meses y ofrecerse tranquilidad en lo que respecta a los pagos de impuestos, así como la salud financiera de su negocio.
Las empresas han descubierto que los grandes datos también pueden ayudarlos con sus impuestos. Pueden utilizar soluciones de contabilidad basadas en datos para automatizar sus pagos y anticipar obligaciones fiscales futuras en función de los flujos de efectivo futuros.
