La gestión de datos de los estudiantes es un desafío importante para los distritos de todo el país. Las instituciones educativas se enfrentan a una sobrecarga de productos de tecnología educativa, lo que crea un panorama inconexo en el que estas herramientas no logran comunicarse de manera efectiva. Esto no sólo dificulta la coordinación sino que también pone en peligro la privacidad de los datos tanto del personal como de los estudiantes. El Estándar Ed-Fi es una solución para ayudar a organizar un universo de datos desordenados a través de la interoperabilidad, brindando beneficios que van desde informes estatales hasta evitar que se pase por alto a los estudiantes necesitados.

Consejos para las partes interesadas

Cada organización tiene un papel importante que desempeñar en el proceso. A continuación se ofrecen algunos consejos adicionales a tener en cuenta al establecer los resultados objetivos.

• Agencias de Servicios Educativos (ESA): Definir un caso de uso claro ayuda a seleccionar el contratista adecuado para un lanzamiento exitoso. La financiación mediante subvenciones puede facilitar la inversión inicial y la comunidad Ed-Fi le ofrece la oportunidad de conectarse con líderes que han atravesado viajes similares.
• Agencias de Educación Local (LEA): Debido a que el estándar Ed-Fi agiliza la interoperabilidad de los datos, su Sistema de Información Estudiantil (SIS) será la “única fuente de verdad” cuando se trata de todo tipo de datos. Si bien Ed-Fi reduce o elimina la necesidad de manipular hojas de cálculo y administrar múltiples listas, deberá mantener ordenados los registros SIS de todos los estudiantes.
• Proveedores de productos: Esté preparado para arremangarse, ¡pero sepa que valdrá la pena! A medida que más ESA y estados valoren la interoperabilidad, su producto será más atractivo para los compradores del distrito. Comunicarse periódicamente con las ESA para garantizar la alineación con las hojas de ruta de desarrollo.

Otras Consideraciones

La racionalización de los flujos de datos a través de Ed-Fi aporta enormes beneficios a muchas partes interesadas. A continuación se incluyen algunas ideas adicionales que le ayudarán a hacerse una idea de lo que puede esperar.

• Trabajando con agencias estatales: Todas las agencias estatales tienen necesidades de presentación de informes de datos, generalmente para evaluaciones sumativas estatales como mínimo. La coordinación con el estado puede ayudar a alinear una implementación regional de Ed-Fi con esos requisitos, aliviando así la carga de proporcionar dichos datos y al mismo tiempo brindando un nuevo nivel de conocimiento a las partes interesadas de LEA.
• Empezando por el medio: Las ESA suelen tener una visión clara de las áreas de posible supervisión en todos los distritos. La ESA actúa como enlace entre los distritos, el ODS y los sistemas de informes estatales. Como tal, están bien posicionados para mantener las cosas simplificadas.
• Definición de un caso de uso: Un objetivo claramente definido es clave para una implementación exitosa. Asegúrese de comprender las necesidades de datos del distrito y de la escuela para que el caso de uso se base en su trabajo diario.
• Encuentre el contratista adecuado: Los contratistas suelen ser vitales para ayudar con la configuración técnica de Ed-Fi, y contratar al contratista adecuado desde el principio le ahorrará tiempo al final. Los líderes de la comunidad Ed-Fi pueden ayudar a las partes interesadas de la ESA y LEA a determinar qué buscar en un socio de desarrollo.

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• Fuente: https://www.edsurge.com/news/2024-01-08-from-data-chaos-to-interoperability