En abril pasado, durante su conferencia Cloud Next, Google dio a conocer Hojas conectadas, un tipo de hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google que funciona con el conjunto de datos completo de BigQuery, hasta 10 mil millones de filas. Después de poco más de un año en versión preliminar y beta, Connected Sheets está generalmente disponible a partir de hoy. Y en los próximos meses, se unirán nuevas capacidades, Smart Fill y Smart Cleanup, que aprovechan la inteligencia artificial para aprender patrones entre columnas para completar automáticamente datos y sugerencias de superficie en el panel lateral de Sheets.

Las hojas conectadas, junto con Smart Fill y Smart Cleanup, están destinadas a facilitar a los clientes de G Suite tomar medidas informadas y producir mejores resultados. Conforme Para Gartner, el 87% de las organizaciones tienen poca madurez de inteligencia empresarial y análisis, lo que significa que dependen en gran medida de sistemas de gestión basados ​​en hojas de cálculo y carecen de orientación y soporte de datos.

"En Google Cloud, creemos que todos, no solo aquellos que se especializan en escribir consultas complejas, deberían poder aprovechar el poder de los datos", escribió el gerente de producto de G Suite, Ryan Weber, en una publicación de blog. "Continuamos desarrollando Google AI de forma nativa en Sheets, por lo que es fácil para todos, no solo para analistas especializados, tomar rápidamente decisiones respaldadas por datos".

Connected Sheets permite a los usuarios analizar petabytes de datos en Sheets sin tener que usar lenguajes de programación como el lenguaje de consulta estructurado (SQL). Los análisis en Connected Sheets se pueden realizar con herramientas como fórmulas, tablas dinámicas y gráficos, y se pueden visualizar como paneles y compartir con cualquier persona dentro de una organización.

Smart Fill aborda un problema diferente. Dada una columna de nombres completos, por ejemplo, detecta automáticamente el patrón, genera la fórmula correspondiente y completa automáticamente el resto de la columna. Weber lo compara con Inteligente componer, una herramienta de Gmail que aprovecha la IA para autocompletar correos electrónicos con menos errores. Smart Fill se basa en patrones comunes de asignaciones de datos (por ejemplo, combinando una columna con otra para derivar una columna de salida) y analiza los datos dentro de la hoja de cálculo de un usuario para evaluar si las fórmulas, los datos del directorio de personas de G Suite del usuario o el conocimiento disponible a través del conocimiento de Google Graph ayudará en la entrada de datos.

Mientras tanto, Smart Cleanup muestra sugerencias algorítmicas en Hojas adaptadas a los datos importados. Específicamente, ayuda a identificar y corregir filas duplicadas y problemas de formato de números, mostrando estadísticas de columna que proporcionan una instantánea de los datos, incluida la distribución de valores y el valor más frecuente en una columna. Smart Cleanup evalúa de manera similar si las acciones comunes de limpieza de datos (como eliminar duplicados después de la importación) son relevantes para una hoja determinada, y muestra las sugerencias más apropiadas para ayudar al usuario a limpiar rápidamente los datos antes del análisis.

Un portavoz de Google le dijo a VentureBeat que los modelos de IA desarrollados en el marco TensorFlow de Google se implementan cuando sea apropiado para hacer que las sugerencias Smart Fill y Smart Cleanup sean más relevantes y útiles. "A medida que estas funciones estén disponibles, los usuarios pueden esperar que Smart Fill continúe volviéndose más inteligente en los patrones de aprendizaje para completar automáticamente los datos", dijo el portavoz, "y Smart Cleanup para hacer que la limpieza de datos sea más rápida y precisa para un conjunto de datos más amplio y diverso. operaciones de limpieza y fuentes de datos en Hojas ".

"Antes de tomar decisiones críticas, es importante asegurarse de que sus datos sean consistentes y libres de errores", escribió Weber. "[Estas características] hacen que la entrada de datos sea más rápida y menos propensa a errores".

Connected Sheets está disponible a partir de hoy para los clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y G Suite Enterprise Essentials. Smart Fill y Smart Cleanup llegarán a G Suite a finales de este año.

Las nuevas capacidades de Sheets vienen cuando Google busca inyectar a G Suite con más funcionalidades impulsadas por AI. Recientemente, la compañía agregó un característica que permite a los usuarios hacer preguntas en lenguaje natural sobre los datos en hojas de cálculo, como "¿Qué persona tiene la puntuación más alta?" y "¿Cuál es la suma del precio por vendedor?" Google Meet a principios de este año ganó adaptativa cancelación de ruido.

Hace dos años, Google lanzó Quick Access, una herramienta de aprendizaje automático que sugiere archivos relevantes para los documentos que los usuarios están editando, en Hojas de cálculo, Documentos y Diapositivas. Y más recientemente, Google trajo funciones de asistencia como sugerencias gramaticales y corrección automática de ortografía a Google Docs en Español (anteriormente, solo estaban disponibles en inglés).