Es fin de año, lo que significa reunirse con amigos y familiares, celebrar las fiestas y, sí,recaudación de fondos Según la Duplica la donación, el 30% de toda la recaudación de fondos anual se realiza durante el mes de diciembre. Esto hace que las últimas cuatro semanas del año sean cruciales para el éxito del próximo año, pero esa presión puede ser abrumadora. ¿Cómo sabes siquiera por dónde empezar? Con tiempo y capacidad limitados, ¿en qué es más importante centrarse? ¿Cuál es la mejor manera de demostrar todo lo que has logrado este año? 

En la Guía completa de ioby para la recaudación de fondos de fin de año, hemos compilado una lista de verificación de todo lo que necesita para aprovechar al máximo este mes. Con décadas de experiencia combinada, nuestros entrenadores ayudan a los líderes de ioby a obtener financiación para sus proyectos durante todo el año. Si tienes alguna pregunta, ¡no lo dudes! Estamos aquí para ayudarlo a generar transformación (y recaudación de fondos) en diciembre y en adelante. 

¡Di gracias! 

El primer paso para tener una campaña de fin de año exitosa es enfatizar la participación de los donantes. Como describimos en Guía paso a paso de ioby para recaudar fondos y crear una red de donantes que amas, la participación de los donantes se refiere a “las formas dinámicas de mantener a los patrocinadores financieros comprometidos a lo largo del tiempo”. Una de las formas clave de hacerlo es dando las gracias, y no hay mejor momento para hacerlo que el mes de diciembre. 

Si es posible, llame o escriba una nota escrita a mano describiendo lo que pudo lograr con su donación. Sea lo más específico posible: ¿pudo construir un nuevo tobogán en el parque local o invertir en nuevos semáforos gracias a su apoyo? Si es así, ¡házselo saber! Este es un momento crucial para conectar lo que le han ayudado a lograr con lo que una donación adicional podría hacer posible. Invítelos a participar en su visión para su comunidad a medida que nos acercamos al Año Nuevo. Como dice Toni Cade Bambara, “¡haz que la revolución sea irresistible!” 

Desarrollar una campaña de donaciones de fin de año

Esto debería comenzar desde un lugar de autenticidad: ¿Qué cantidad te ayudaría a sentirte seguro, estable y empoderado de cara al nuevo año? Eso podría oscilar entre 500 y 500,000 dólares. Lo más importante es que pueda explicar este número a usted mismo y a sus donantes lo más claramente posible. 

Una vez que tenga este número, hay varias formas que puede adoptar una campaña de donaciones de fin de año. Quizás ya haya conseguido una gran donación y quiera realizar una “campaña de igualación”, animando a su comunidad a recaudar la misma cantidad de dinero. Es muy importante que tenga un número claro que pueda compartirse a través de los donantes actuales, las redes sociales y otros canales de comunicación, como un boletín informativo de la organización. 

Cuenta tu caso

Como parte de su campaña de fin de año, es esencial elaborar una historia convincente sobre lo que ha logrado. así año. En 3 o 4 puntos, ¿cuáles eran los objetivos que tenía de cara a 2023? ¿Cómo cumplió (o incluso superó) esos objetivos? ¿Tiene imágenes, citas convincentes o datos que respalden esas afirmaciones? Es más probable que las personas apoyen una organización que tenga un historial demostrado de éxito y recuerde, ¡está bien si sus planes cambian a lo largo del año! El objetivo no es tener un plan hermético, sino tener una historia convincente. 

Una vez que tenga este contenido, trabaje con un escritor o diseñador gráfico para diseñar gráficos atractivos para las redes sociales o boletines informativos. ¡Publica con la mayor frecuencia posible sin abrumarte! Y recuerde conectarlo con el objetivo de su campaña de donaciones de fin de año para poder medir el éxito.

Sumérgete en tus datos

Como mencionamos en nuestro guía para la participación de los donantes, ¡Los datos son tus amigos! Si utiliza una hoja de cálculo o una herramienta de gestión de relaciones con los clientes como Salesforce, ahora es el momento de profundizar en esos números y ser específico en su alcance. 

Primero, revise quién donó durante esta época el año pasado. Es posible que se sientan inspirados a donar y simplemente no hayan tenido noticias suyas todavía. Hay tantas organizaciones y causas a las que donar: ¡la gente puede estar esperando un toque personal antes de decidirse!

También es importante revisar quién no tiene dado todavía este año. Si alguien donó constantemente en años anteriores pero aún no lo ha hecho, este es un buen momento para comunicarse con una llamada rápida o un correo electrónico bien escrito. Explica lo que has podido lograr este año (¡con su apoyo!) y qué podría ayudarte una donación adicional. 

Apóyese en su red

Su red existente es un activo valioso durante la recaudación de fondos de fin de año. Considere a los vecinos, los voluntarios y, si está constituido como una organización sin fines de lucro, a los miembros de la junta directiva. Anímelos a compartir sus mensajes de recaudación de fondos en sus plataformas de redes sociales, organizar eventos virtuales o incluso organizar pequeñas reuniones para discutir el impacto de su organización. Los respaldos personales y las experiencias compartidas pueden amplificar significativamente su mensaje, llegar a una audiencia más amplia e inspirar confianza en los donantes potenciales.

Recuerde, su junta directiva y los miembros de la comunidad no son sólo voces de consejos; ellos son los defensores más poderosos de su causa. Involucrarlos en los esfuerzos de recaudación de fondos de fin de año puede amplificar significativamente su alcance e impacto. 

Organice una gala o celebración virtual

Finalmente, si tiene la capacidad, organizar un evento en persona o en línea puede ser una forma poderosa de hacer llegar al público su llamado a recaudar fondos. Vender entradas virtuales o una donación por asistencia puede contribuir a su objetivo general de fin de año. Y recuerda, ¡no tiene por qué ser complicado! El evento podría ser tan simple como una mesa redonda con partes interesadas de la comunidad o un panel de discusión. Pero recuerde proporcionar un proceso de donación en línea fluido durante el evento, lo que facilitará a los asistentes contribuir y ser parte del apoyo festivo a su causa.

Conclusión

A medida que el año llega a su fin, es esencial navegar por el panorama de la recaudación de fondos de fin de año. En la Guía completa de ioby para la recaudación de fondos de fin de año, describimos estrategias clave para optimizar sus esfuerzos. Recuerde, el mes de diciembre no se trata sólo de recaudación de fondos; ¡Es una oportunidad para participar, inspirar y sentar las bases para un año exitoso por delante y celebrar todos los logros que ha obtenido hasta ahora! Utilice estas estrategias y capacite a su organización para lograr un impacto duradero.

Recursos adicionales: 

1. Caja de donantes proporciona una guía paso a paso con consejos, estrategias y recursos para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a maximizar sus esfuerzos de recaudación de fondos durante el período crucial de fin de año. La guía cubre la narración de historias, la participación de los donantes y el aprovechamiento de la tecnología.

2. Bloomerang's  guía completa proporciona datos y conocimientos sobre porque Las campañas de recaudación de fondos de fin de año son muy importantes. También proporcionan herramientas específicas para analizar el éxito de la recaudación de fondos del año pasado para ayudarle a determinar la estrategia de diciembre.
3. Guía paso a paso de ioby para recaudar fondos y crear una red de donantes que amas describe todo lo que necesita saber para desarrollar una base sostenida de donantes confiables. Esto le ayudará durante el mes de diciembre y hasta el Año Nuevo. (Recuerde: ¡todas aquellas personas que donen al final del año también se convertirán en valiosos donantes en el futuro!)

ioby es una organización nacional sin fines de lucro dedicada al crowdfunding, pero somos mucho más que eso. Ayudamos a conectar a los líderes (¡como usted!) con entrenamiento y apoyo uno a uno para recaudar el dinero que necesitan de sus comunidades para hacer que nuestros vecindarios sean más seguros, más verdes, más habitables y más divertidos.

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• Fuente: https://blog.ioby.org/iobys-comprehensive-guide-to-end-of-year-fundraising%ef%bf%bc/