El año pasado, finalmente hice el cambio a una Mac.

Como especialista en marketing de día y especialista en desarrollo empresarial de noche, utilizo muchas herramientas diferentes para administrar mi tiempo, realizar un seguimiento de las tareas, hacer que mi creatividad fluya, estar en contacto, automatizar cosas y mantener todo agradable y organizado.

Entonces, me preocupaba si mis aplicaciones y herramientas de productividad habituales, especialmente las que necesitan descargas, funcionarían bien en una Mac nueva. Resulta que todos lo hicieron. Y mi productividad aumentó.

Entonces, en este artículo, comparto las 10 mejores aplicaciones de productividad para Mac con todas sus funciones y aspectos destacados.

Índice del contenido

¿Qué son las aplicaciones de productividad?

Las aplicaciones de productividad te ayudan a trabajar mejor y más rápido, liberando tu energía mental. Su principal objetivo es hacerte más concentrado y productivo en un momento dado.

Según la investigación del desempeño de los empleados, las herramientas de productividad tienen un impacto extremadamente positivo sobre el desempeño de los empleados. Quienes los utilizan están más relajados y consiguen mejores resultados.

En esencia, las aplicaciones de productividad ayudan con la gestión de tareas, la organización del calendario, la toma de notas, la colaboración en equipo y el seguimiento del tiempo. Por ejemplo, las herramientas de gestión de proyectos entran en esta categoría. Te permiten ordenar tareas en tableros, listas y tarjetas, lo cual es muy útil para mantener el rumbo.

Las 10 mejores aplicaciones de productividad para Mac

1. Todoist

Fuente de la imagen

Todoist es una aplicación de gestión de tareas para organizar tareas y proyectos. Puede crear listas de tareas pendientes, establecer plazos, priorizar tareas y colaborar con otras personas.

Está disponible en navegadores, dispositivos móviles y aplicaciones de escritorio. Todoist organiza tus proyectos con tareas recurrentes, subtareas, etiquetas y filtros.

Características principales

• Captura de tareas sin esfuerzo.
• Fechas de vencimiento recurrentes.
• Recordatorios oportunos.
• Integración con Everhour, Outlook, Gmail, Google Calendar, Slack, Trello y más.
• Sincronización entre dispositivos.
• Organización de proyectos dentro de proyectos personalizables.
• Vistas versátiles, que incluyen diseños de listas, calendarios y tableros.
• Funciones colaborativas para compartir tareas, asignar roles e intercambiar comentarios.
• Plantillas listas para usar para impulsar el trabajo en equipo.
• Monitoreo de la productividad para establecer objetivos, rastrear el progreso y analizar tendencias.

Precios

• Principiante: Gratis.
• Pro: $ 4 por mes (facturado anualmente).
• Empresa: $6 por miembro mensual (facturado anualmente).

Probado y comprobado: lo que pienso

Probé otras aplicaciones como Microsoft To-Do y Google Tasks, pero la rápida entrada de teclado de Todoist para fechas, proyectos, prioridades y etiquetas me convenció rápidamente para cambiar.

Utilizo Todoist principalmente para dos cosas:

• Planificación. Me encanta la simplicidad de programar con él. Por ejemplo, escribo "Todos los lunes" para una tarea que hago todas las semanas. También funciona para horarios más específicos, como "cada tres meses a partir del 1 de marzo".

Simplemente escribo esos términos y Todoist entiende los comandos sin necesidad de que yo haga nada más.

Fuente de la imagen

• Planificacion Lo uso para planificar mis actividades diarias, desde las laborales hasta las personales. En mi lista puedes encontrar cosas como yoga matutino, desayuno, escribir un artículo, visitar al dentista, etc. Además, los usuarios de Todoist pueden hacer listas sin plazos estrictos, como listas de compras. Yo personalmente uso Notes en mi iPhone para eso.

Fuente de la imagen

Y una de las cosas más interesantes de Todoist es cómo funciona con Alexa.

Si olvido algo, simplemente digo: "Alexa, agrega una nueva reunión mañana a las 8 am”, y boom, está en mi Todoist en segundos.

2. Cosecha

Fuente de la imagen

Harvest es un software de facturación y seguimiento del tiempo que gestiona el tiempo y los gastos. Ayuda a monitorear la productividad, analizar los costos del proyecto y optimizar los procesos de facturación.

También crea informes detallados para analizar el progreso y el desempeño del proyecto.

Características principales

• Seguimiento de horas, proyectos y actividades con informes visuales.
• Gestión de facturas, gastos y partidas facturables.
• Integración con herramientas populares como Asana, Slack, PayPal y más.
• Recordatorios y notificaciones automatizados para mantener la coherencia.
• Elaboración de presupuestos, previsiones y seguimiento del progreso de proyectos en tiempo real.
• Vista de un vistazo de la carga de trabajo del equipo y la gestión de recursos.
• Informes personalizables y herramientas de colaboración para la gestión de proyectos.
• Acceso móvil y seguimiento del tiempo en línea/fuera de línea.
• Integración de QuickBooks para una contabilidad perfecta.
• Importación/exportación de datos sencilla e implementación basada en web.

Precios

• Siempre libre: $ 0.
• Cosecha profesional: $10.80 por asiento mensual (facturado anualmente).

Probado y comprobado: lo que pienso

Intenté usar Harvest para facturar y, sinceramente, como no soy muy experto en contabilidad y todo eso de los números (Supongo que toda persona creativa siente lo mismo.), lo encontré muy fácil de usar, pero me quedé con mis Hojas de cálculo de Google.

Sin embargo, puede beneficiarse del seguimiento de facturas pagadas/no pagadas y del envío de recordatorios.

Fuente de la imagen

Dos cosas que me gustaron de su función de facturación:

• Crea automáticamente facturas a partir de hojas de horas.
• Puedo aceptar pagos en línea a través de PayPal y Stripe.

También probé su rastreador de tiempo.

En comparación con otros rastreadores, me encanta Protección de la privacidad de Harvest. No lo hace:

1. Tome capturas de pantalla o grabaciones de video de su computadora.
2. Monitoriza tus chats o mensajes.
3. Realice un seguimiento de los sitios web o aplicaciones que utiliza.
4. Permite el seguimiento de la ubicación de tu equipo vía GPS.

Fuente de la imagen

Su empleador ve sus hojas de horas después de que las envía, lo cual es perfecto para trabajadores remotos. No hay necesidad de preocuparse si aparece un mensaje privado durante una captura de pantalla: Harvest registra el tiempo con precisión respetando su privacidad. Me encanta.

3. Monday.com

Fuente de la imagen

Monday es una herramienta de gestión de proyectos para gestionar tareas, mejorar la colaboración y aumentar la productividad. Monday ayuda a los equipos de producto, diseño e I+D a trabajar mejor con flujos de trabajo ágiles.

Características principales

• Interfaz limpia y navegación sencilla.
• Flujos de trabajo personalizables.
• Gestión de tareas, visualización de datos, seguimiento de cargas de trabajo y otras funciones de gestión de proyectos.
• AI Assistant ofrece sugerencias útiles y automatización.
• Plantillas para diferentes industrias y sectores.
• Se adapta al tamaño del equipo: adecuado para empresas de todos los tamaños.
• Edición de documentos, tableros de mensajes de proyectos, acceso de invitados.
• Se integra con Gmail, Slack, Teams y más.
• Vista de gráfico, paneles personalizables para realizar un seguimiento del progreso.
• Chat en vivo, soporte por correo electrónico, 2FA, restricción de IP.

Precios

• Gratis: $0 para siempre, hasta 2 asientos.
• BASIC: $9 por asiento por mes (facturado anualmente).
• Estándar: $12 por asiento por mes (facturado anualmente).
• Pro: $19 por asiento por mes (facturado anualmente).
• Empresa: Precio disponible bajo petición.

Probado y comprobado: lo que pienso

Utilizo Monday, Asana y Trello para diferentes proyectos. Para mí, el lunes gana en términos de flexibilidad y precios. El lunes hago un seguimiento de mi carga de trabajo para el fondo benéfico. Distrito # 1, como un jefe de asociaciones.

Opté por una metodología Kanban simplificada para organizar y priorizar mis tareas con las pestañas "Atrasos", "En progreso" y "Listo".

Mis amigos de marketing de contenidos también utilizan la plantilla de planificación de contenidos del lunes. Les ayuda con todo, desde generar ideas hasta programar publicaciones, todo en un solo espacio de trabajo.

Por ejemplo:

• Puede programar contenido con semanas de anticipación, para saber siempre lo que se avecina.
• Administre su carga de trabajo asignando tareas.
• No te pierdas nunca una fecha límite gracias a los recordatorios automáticos.

4. Trello

Fuente de la imagen

Trello es otra herramienta de gestión de proyectos para equipos pequeños con tableros, listas y tarjetas para organizar tareas y proyectos. Es muy fácil mover las tarjetas entre listas a medida que avanzan las tareas. También puede agregar descripciones, listas de verificación, fechas de vencimiento, archivos adjuntos y comentarios a las tarjetas.

La mejor relación calidad-precio. (Gratis para todo tu equipo (!) con funciones limitadas).

Características principales

• Organizar proyectos y tareas en tableros: estilo tablero Kanban.
• Visualización de cronogramas de proyectos para realizar un seguimiento de sprints y objetivos.
• Planificación y programación de tareas con vista de calendario.
• Visualización de datos basados ​​en la ubicación en un mapa interactivo.
• Coordinar el trabajo en varios tableros con descripciones generales personalizadas.
• Automatización de tareas y flujos de trabajo con la automatización Butler.
• Plantillas prediseñadas.
• Integración con aplicaciones como Slack, Miro, Salesforce y más.

Precios

• Gratuito: $0 (gratis para todo tu equipo).
• Estándar: $5 por usuario al mes si se factura anualmente ($6 se factura mensualmente).
• Premium: $10 por usuario al mes si se factura anualmente ($12.50 se factura mensualmente).
• Empresa: $17.50 por usuario al mes, facturado anualmente.

Probado y comprobado: lo que pienso

Solía ​​​​trabajar principalmente los lunes o Asana, pero luego conocí a un cliente que prefiere Trello para todos sus proyectos. Así que lo intenté. Desde el principio, Trello fue muy fácil de usar.

Muevo tareas entre "Breve lista", "Asignada al escritor", etc., con solo unos pocos clics.

Dejar comentarios en cada tarjeta también es sencillo y me gusta lo organizado y ordenado que se ve todo en el tablero.

Funciones principales que utilizo:

• Descripción. Para obtener una breve descripción general de los detalles del proyecto para mantener al cliente informado.
• Etiqueta. Además de las etiquetas de los clientes, también clasifico mis tareas con etiquetas como "Urgente", "En curso" o "Completada".
• Lista de Verificación. Utilizo listas de verificación para realizar un seguimiento de la finalización de tareas específicas.
• Adjunto. Incluyo recursos, documentos o imágenes relevantes.

La mejor parte es que las imágenes son visibles en el tablero; no es necesario abrir una tarea para verlas.

Fuente de la imagen

Para usuarios de Mac: Haga clic derecho en una imagen, cópiela y luego péguela directamente en Trello con Cmd+V.

5. Gramaticalmente

Fuente de la imagen

Grammarly es mi asistente de redacción para detectar errores gramaticales, puntuación, ortografía, claridad y plagio.

Lo mejor de la aplicación son sus sugerencias y correcciones en tiempo real a medida que escribe.

Características principales

• Verificaciones gramaticales y ortográficas.
• Verificaciones de puntuación: comas, puntos, comillas y punto y coma.
• Sugerencias de estilo para mayor claridad.
• Comentarios sobre la estructura y legibilidad de las oraciones.
• Sinónimos y palabras alternativas para enriquecer el vocabulario.
• Detección de plagio.
• Extensión del navegador para asistencia en tiempo real.
• Integración con plataformas como Gmail, Microsoft Outlook, Apple Mail, MS Word, Google Docs, Slack, LinkedIn, X, etc.
• Ideas de escritura personalizadas.
• Reescritura de IA.
• Citas precisas en estilo APA, MLA o Chicago.
• Teclado móvil para escribir en smartphones y tablets.

Precios

• Plan gratuito: $ 0 por mes.
• Plan Premium: $12 por mes facturado anualmente, o $30 por mes facturado mensualmente (mi elección).
• Plan de negocios: Miembro de $15 por mes facturado anualmente, o miembro de $25 por mes facturado mensualmente.
• Plan empresarial: Precios personalizados.

Probado y comprobado: lo que pienso al respecto

Como cualquier otro escritor de contenido, adoro Grammarly. Corrige rápidamente faltas de ortografía, errores y problemas gramaticales. Normalmente lo uso para pulir mis artículos y escribir mis publicaciones en LinkedIn.

Es una de las mejores herramientas de productividad de Mac porque se integra perfectamente con Safari y su versión descargada también funciona perfectamente.

Si bien Grammarly es increíblemente útil, no siempre estoy de acuerdo con algunas de sus sugerencias. Simplemente no encajan en mi contexto o suenan incómodos. Sin embargo, a pesar de estas peculiaridades ocasionales, Grammarly siempre me ayuda a detectar errores que paso por alto, especialmente cuando tengo prisa.

6. Asistente Marinara Pomodoro

Fuente de la imagen

Yo uso el Marinara: Asistente de Pomodoro Extensión de Chrome para hacer la tecnica pomodoro fácilmente accesible en mi Mac. La aplicación divide las tareas en intervalos, tradicionalmente de 25 minutos de duración con breves descansos.

Simplemente estoy enamorado de este método para potenciar mi productividad cuando lucho por recomponerme y hacer las cosas. Instantáneamente activa mi modo de concentración y estoy tan concentrado que nada puede distraerme.

Características principales

• Seguimiento del progreso para períodos diarios, semanales o personalizados.
• Ajuste de la duración del intervalo de trabajo.
• Duraciones de descanso variables.
• Opción de inicio automático para el siguiente temporizador y teclas de acceso rápido globales.
• Exportación a CSV, selección de sonidos de alarma, tictac opcional e inicio de inicio.
• Informe histórico.

Precios

• Siempre libre.

Probado y comprobado: lo que pienso

He probado varias aplicaciones de Pomodoro antes, pero Marinara Pomodoro Assistant es mi favorita. Funciona sin problemas, sin errores ni fallas. Además, los informes son muy claros. Selecciono fácilmente un período de tiempo y compruebo los intervalos de trabajo.

7. Evernote

Fuente de la imagen

Evernote es una aplicación para tomar cualquier tipo de notas y mantenerlas organizadas. Úselo para anotar ideas, guardar páginas web o incluso grabar notas de audio. Funciona en dispositivos como tu teléfono y computadora portátil, para que puedas acceder a tus notas desde cualquier lugar.

Características principales

• Creación rápida de notas y acceso en cualquier dispositivo.
• Incorporación de contenidos de diversas apps.
• Integración con Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, Salesforce y más.
• Grabación y almacenamiento de notas de audio.
• Convertir documentos físicos en notas con capacidad de búsqueda.
• Plantillas prefabricadas.
• Web clipper: también conocido como guardado directo de contenido en línea en Evernote.
• Funcionalidad de búsqueda en archivos PDF e imágenes.
• Acceso instantáneo a notas de uso frecuente a través de atajos.

Precios

• Gratuito: $0 al mes.
• Personal: $ 14.99 al mes o $ 129.99 al año.
• Profesional: $ 17.99 al mes o $ 169.99 al año.
• Equipos: $24.99 por usuario por mes o $249.99 por usuario por año.

Probado y comprobado: lo que pienso

No cambié a Evernote, pero lo probé durante dos semanas para ver si me gustaba:

• Agregar material de audio fue increíble.
• Me gustó su integración con Gmail y Google Drive. Podría adjuntar archivos a notas, enviar notas a través de Gmail y compartirlas con clientes en segundos.
• La función OCR de Evernote me permite buscar archivos PDF rápidamente.

No tengo nada en contra de la aplicación; La razón por la que no cambié es más personal. Estoy acostumbrado a trabajar los lunes y a tomar notas en las aplicaciones predeterminadas de Mac.

8. Flojo

Fuente de la imagen

Slack es una plataforma de mensajería popular para la comunicación dentro de equipos y organizaciones. Permite compartir archivos, automatizar con Google Analytics (¡y más!) y organizar conversaciones en canales. Slack tiene como objetivo optimizar la comunicación y reducir la dependencia del correo electrónico.

Características principales

• Mensajería instantánea para una comunicación rápida.
• Integración con más de 2,600 aplicaciones como Jira, Google Calendar, HubSpot, Google Drive y más.
• Llamadas de voz y video.
• Intercambio y almacenamiento de documentos.
• Automatización del flujo de trabajo para agilizar las tareas.
• Espacio colaborativo de lluvia de ideas con Canvas.
• Funcionalidad de búsqueda avanzada para encontrar conversaciones y archivos pasados.
• Exportaciones de datos para todos los mensajes.

Precios

• Gratuito: $0 al mes.
• Plan Pro: $7.25 por mes facturado anualmente o $8.75 por mes facturado mensualmente.
• Profesional: $12.50 por mes facturado anualmente o $15 por mes facturado mensualmente.
• Red empresarial: Precios personalizados.

Probado y comprobado: lo que pienso

Slack es mi primera opción entre las aplicaciones de comunicación. Cambiar entre chats, canales, contactos y espacios de trabajo está a solo un clic de distancia.

Fuente de la imagen

Mis partes favoritas en cada comunidad de Slack son canales como #anuncios y cosas menos relacionadas con el trabajo, como cumpleaños, celebraciones y compartir imágenes aleatorias del equipo.

Eso es lo primero que reviso cada vez que entro a un nuevo espacio de trabajo de Slack. 🙂

Y, como alguien a quien le gusta estructurar y hacer que los mensajes sean más fáciles de leer, me gustan las excelentes funciones de formato de Slack en el chat (negritas, cursivas, numeradas y listas con viñetas).

9. Monosnap

Fuente de la imagen

Monosnap sirve para tomar, editar y compartir capturas de pantalla anotadas con la capacidad de difuminar información confidencial.

Características principales

• Grabación de screencast con capacidades destacadas.
• Anotar capturas de pantalla con bolígrafos, texto, flechas y formas.
• Opciones de captura de pantalla flexibles: pantalla completa, parte de la pantalla o ventana seleccionada.
• Comparte capturas de pantalla al instante.
• Teclas de acceso rápido personalizables para un acceso rápido.
• Capturas de pantalla retrasadas para una sincronización precisa.
• Desenfoque la información confidencial para mantener la privacidad.

Precios

• Plan gratuito: $ 0.
• Plan No Comercial: $2.50 al mes (facturado anualmente) o $3 al mes (facturado mensualmente).
• Plano Comercial: $5 por usuario por mes (facturado anualmente) o $10 por usuario por mes (facturado mensualmente).

Probado y comprobado: lo que pienso

Cuando compré mi Mac, cambié de ShareX, que usaba en Windows, a Monosnap después de una docena de aplicaciones probadas y fallidas. Otras aplicaciones tenían una experiencia de usuario deficiente o carecían de funciones imperativas como el desenfoque.

10. Calendario

Fuente de la imagen

Calendly es una herramienta popular para programar citas. Puede compartir sus horarios disponibles a través de una página de reserva personalizada sin el intercambio de correos electrónicos.

Se sincroniza con calendarios como Google Calendar, Outlook o iCloud y proporciona un enlace personalizado para reservar un horario.

Características principales

• Enlaces para compartir para reservar citas directamente.
• Alertas y notificaciones.
• Gestión de citas y eventos.
• Programación automatizada y grupal.
• Funciones personalizables: marca, formularios, informes y plantillas.
• Reprogramación.
• Integración con HubSpot, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, etc.
• Conversión automática de zona horaria.
• Datos detallados sobre reservas, tasas de conversión y otras métricas para el seguimiento y la optimización del rendimiento.

Precios

• Gratuito: $0 al mes.
• Estándar: $10 por asiento por mes.
• Equipos: $16 por asiento por mes.
• Empresa: Precios personalizados.

Probado y comprobado: lo que pienso

Con Calendly, he designado tres tipos de eventos para evitar el intercambio de correos electrónicos:

1. Para reuniones de actualización de proyectos con mis clientes.
2. Para entrevistas iniciales con socios potenciales.
3. Para consultas con otras personas interesadas en la redacción de contenidos o el desarrollo empresarial.

Mis dos puntos extra son para la integración con Google Calendar y Google Meet.

Además, me encanta cómo Calendly ajusta automáticamente las zonas horarias. Dado que trabajo con clientes y socios tanto de Europa como de EE. UU., esta característica es de oro.

¿Cuál es la mejor aplicación de productividad?

Cada una de estas 10 aplicaciones cumple su propósito perfectamente, pero mis tres favoritas son:

• lunes.com. Perfecto para organizar mis flujos de trabajo y realizar un seguimiento del progreso.
• Asistente de Marinara Pomodoro. Me ayuda a realizar sprints de trabajo y mantenerme concentrado con el temporizador Pomodoro.
• Gramaticalmente. Mejora mi escritura y detecta errores en tiempo real.

Si bien siempre estoy abierto a probar más aplicaciones de productividad para Mac, estas tres permanecerán en mi lista por mucho tiempo.

PD: Una vez que ponga a prueba algunas herramientas nuevas, compartiré mis conocimientos y experiencia con usted.

• Distribución de relaciones públicas y contenido potenciado por SEO. Consiga amplificado hoy.
• PlatoData.Network Vertical Generativo Ai. Empodérate. Accede Aquí.
• PlatoAiStream. Inteligencia Web3. Conocimiento amplificado. Accede Aquí.
• PlatoESG. Carbón, tecnología limpia, Energía, Ambiente, Solar, Gestión de residuos. Accede Aquí.
• PlatoSalud. Inteligencia en Biotecnología y Ensayos Clínicos. Accede Aquí.
• Fuente: https://blog.hubspot.com/marketing/productivity-apps-mac