En su forma más básica, la gestión de proyectos es el proceso de planificación, ejecución y seguimiento de actividades para lograr objetivos específicos. Le ayuda a controlar los costos, programar los recursos y minimizar el riesgo. La gestión de proyectos es indispensable para el éxito empresarial y, por lo tanto, los gerentes de proyectos siempre tienen una gran demanda. Comprender si una persona puede manejar bien el proyecto, llevarse bien con otros miembros del equipo y liderarlos de manera efectiva, y si el gerente del proyecto encaja en la cultura de la organización son aspectos importantes a tener en cuenta. Puede parecer intimidante responder a estas preguntas si no está preparado. Este blog cubre las preguntas más frecuentes de la entrevista del gerente de proyecto que lo ayudarán a prepararse bien y responder preguntas con confianza.

Preguntas frecuentes de la entrevista del gerente de proyecto

• ¿Puedes hablar sobre el último proyecto en el que trabajaste?
• ¿Cuál fue tu proyecto más exitoso?
• ¿Cómo priorizarás las tareas en un proyecto?
• ¿Cuál es tu estilo de liderazgo?
• ¿Cómo manejas los conflictos dentro de tu equipo?
• ¿Cuáles son los pasos a considerar cuando su proyecto está desviado?
• ¿Qué pasos tomará si descubre que una de las tareas del proyecto requiere más tiempo del previsto?
• ¿Cómo gestionas tu equipo mientras trabajas desde casa?

Echemos un vistazo a algunas preguntas más de la entrevista que lo ayudarán a construir una exitosa gestión de proyectos carrera.

Preguntas de entrevista para gerente de proyecto

Aquí hay una lista de preguntas frecuentes de la entrevista del gerente de proyecto. Puede usar esta lista para preparar y recopilar sus pensamientos con respecto a su experiencia laboral pasada.

1. ¿Puedes hablar sobre el último proyecto en el que trabajaste?

Es posible que el reclutador quiera saber más sobre en qué tipo de proyectos ha trabajado anteriormente, a qué está acostumbrado, qué enfoque pudo haber usado en el pasado, cuántas personas había en su equipo y más detalles similares. Aquí, puede hablar sobre los aspectos importantes de un proyecto, como por ejemplo, cómo lograr el objetivo general dentro del marco de tiempo. Hablar sobre métricas o cómo puede haber agregado valor al proyecto en general podría ser una buena idea aquí.

2. ¿Cuál fue su proyecto más exitoso?

Esta pregunta le brinda la oportunidad de hablar sobre un proyecto en el que pudo lograr el éxito. Puede haber varias razones por las que un proyecto fue exitoso y se puede medir en función del objetivo final, el presupuesto, los plazos y más. Puedes demostrar tus fortalezas, no te subestimes. Esta es una oportunidad para mostrar en lo que ha trabajado y un proyecto del que está orgulloso. Hable sobre los elementos clave que hicieron que el proyecto fuera un éxito.

3. ¿Cómo priorizas las tareas en un proyecto?

Una de las cosas más importantes que hacer es priorizar las tareas. Ayuda a completar con éxito los proyectos dentro del plazo. Para priorizar las tareas en un proyecto, puede seguir los puntos que se mencionan a continuación:

• Haz una lista de las tareas y responsabilidades
• Diferenciar entre tareas urgentes e importantes.
• Evalúa la importancia de cada tarea.
• Ordenar las tareas por esfuerzos valiosos
• Manténgase flexible y listo para adaptarse
• Sepa con precisión cuándo decir NO

Hable acerca de cómo priorizaría un conjunto de tareas de la manera más efectiva en un proyecto determinado.

4. ¿Cuál es su estilo de liderazgo?

Todo Project Manager debe poseer habilidades de liderazgo. Las características básicas del liderazgo son motivar, guiar, dirigir y gestionar el equipo. Los líderes sacan lo mejor de los miembros de su equipo. Motivan a otros a crear, innovar y actuar. Aproveche esta oportunidad para hablar sobre su estilo de liderazgo. Hay diferentes estilos de liderazgo como autocrático, democrático, coaching, burocrático y más. Dígale al reclutador sobre su estilo de gestión y por qué es una buena forma de gestionar un equipo.

5. ¿Cómo maneja los conflictos dentro de su equipo?

Los conflictos son inevitables, pero no necesariamente tienen que ser destructivos. El problema no es que el conflicto exista, sino cómo eliges manejarlo. Cuando se aborda de manera positiva, el conflicto promueve ideas diversas. Cada conflicto es único, por lo que no existe un enfoque único para manejarlos a todos. Hay varios aspectos que intervienen en la determinación de qué estrategia es ideal para resolver conflictos.

Para responder adecuadamente a esta pregunta, asegúrele al entrevistador que es un buen oyente que puede aceptar puntos de vista conflictivos sin ofenderse. Comience por tener una reunión informal con cada miembro del equipo para resolver las disputas dentro del equipo. En lugar de hacer suposiciones, es preferible escuchar las preocupaciones de las personas en un entorno seguro. Encuentre la fuente del conflicto y trabaje para resolverlo teniendo en cuenta los mejores intereses de todos.

6. ¿Cuáles son los pasos a considerar cuando su proyecto no está en marcha?

Una vez que haya determinado que su proyecto va a exceder el límite de presupuesto, tiempo o no cumple con los objetivos, debe ejecutar los siguientes pasos.

• Haz un análisis de causa raíz
• Volver al plan u objetivo original
• Participe en la optimización de recursos 
• Comunicarse con las partes interesadas y los clientes.

Para responder a esta pregunta, puede dar un ejemplo de una experiencia pasada en la que estaba manejando un proyecto y las cosas comenzaron a descarrilarse. Aprovecha la oportunidad para hablar sobre cómo usted, junto con su equipo, pudo volver a encarrilar el proyecto eventualmente.

7. ¿Qué pasos tomará si encuentra que una de las tareas del proyecto requiere más tiempo de lo previsto?

Se requieren estimaciones de tiempo precisas para establecer plazos realistas, evitar excesos en el cronograma y minimizar los retrasos. Sin embargo, no siempre es tan fácil predecir la duración de las tareas del proyecto por adelantado. Incluso si tiene toda la información necesaria para obtener una estimación confiable, puede cometer un error y su propia mente puede jugarle una mala pasada e inclinarlo a tomar una decisión equivocada. Tal tendencia inconsciente a hacer estimaciones de tiempo incorrectas se conoce como la falacia de la planificación, que resulta ser la razón principal por la que no cumplimos con los plazos con tanta frecuencia.

Para evitar la falacia de la planificación, se debe incluir a otros expertos en el proceso de estimación. Invitar a las personas a participar en la estimación del tiempo del proyecto le permite considerar una variedad de desafíos y posibilidades que no podría encontrar por su cuenta. Además, necesita datos confiables y de alta calidad para hacer estimaciones de tiempo correctas.

8. ¿Cómo gestionas tu equipo mientras trabajas desde casa?

Ya es bastante desafiante colaborar y trabajar cuando todos están en el mismo edificio. Administrar personas mientras tú y tu equipo trabajan de forma remota, por otro lado, es un juego de pelota completamente diferente. Los gerentes de proyecto deben ser conscientes de cómo trabajar desde casa puede crear sentimientos de aislamiento entre los miembros del equipo. En primer lugar, es fundamental comprender las dificultades comunes, desde el aislamiento hasta las distracciones y la falta de supervisión cara a cara.

Luego, los gerentes pueden apoyar a los trabajadores remotos con reuniones periódicas, oportunidades para interacciones sociales y estímulo y apoyo emocional continuos. Especialmente en el contexto de un cambio abrupto al trabajo remoto, es crucial que los gerentes reconozcan el estrés, escuchen las preocupaciones de los empleados y se identifiquen con sus problemas.

9. ¿Cómo identificará a las partes interesadas y por qué necesita saber más sobre ellas?

La identificación de las partes interesadas comienza con el comienzo de un proyecto. Necesita saber sobre ellos porque es importante para el éxito de los proyectos. La razón es simple; los proyectos se emprenden para cumplir sus objetivos así como sus expectativas. 

10. ¿Para qué se utiliza el análisis de partes interesadas y Power-Interest Grid?

El análisis de stakeholders es el proceso de elaboración de una lista de todos los posibles stakeholders que van a estar asociados con el proyecto de alguna manera. Una cuadrícula de poder e interés ayuda a categorizar a las partes interesadas en función de su importancia e impacto. Estos dos ayudan a enumerar las posiciones de las partes interesadas en el proyecto para desarrollar todas las estrategias relevantes de participación de las partes interesadas para varios grupos.

11. ¿Cuál es la diferencia entre Proyecto, Programa y Portafolio?

Proyecto - Es un esfuerzo para llegar a una solución o producto único. Es de carácter temporal y tiene un inicio y un final definidos. El enfoque principal está en la entrega detallada.

Programa - Es un conjunto de proyectos interrelacionados que se gestionan de forma conjunta. Al igual que un proyecto, también es de naturaleza temporal pero dura más. El programa sigue planes de alto nivel que están respaldados por muchos planes detallados.

Portafolio - Es un grupo de proyectos y operaciones que son administrados por un grupo para que se pueda lograr el objetivo estratégico. A diferencia de proyecto y programa, es de carácter permanente y alineado con la planificación estratégica.

12. ¿Cuáles son las habilidades que debe poseer un Project Manager?

Las habilidades importantes que debe poseer un gerente de proyecto son:

• Organización personal
• Liderazgo
• Comunicación
• Equipo Directivo
• Poder de negociación
• Gestión de riesgos

13. ¿Cómo empezar tu trabajo como nuevo Project Manager?

Las cosas que debe cuidar para comenzar un trabajo como nuevo Gerente de Proyecto son:

• Escucha, observa y aprende
• Entiende las necesidades y deseos de tus clientes
• Conozca a los miembros de su equipo y sus personalidades
• Aproveche la oportunidad y la iniciativa para aprender nuevas habilidades.
• Ayudar en el lugar de trabajo
• Trate de dominar las herramientas que más utiliza su empresa 

14. ¿Cuáles son los procesos y grupos de procesos en el marco de gestión de proyectos?

Un proceso es una cierta forma de llevar a cabo las tareas que están involucradas en la finalización exitosa de un proyecto. En un marco de gestión de proyectos, hay alrededor de 49 procesos. Un grupo de procesos es una colección de procesos que son aplicables en varias etapas del proyecto.

15. ¿Cuáles son las áreas de conocimiento y qué relevancia tienen en un proyecto?

Las áreas de conocimiento son el tema técnico que es importante para una gestión de proyectos exitosa. Los 49 procesos forman parte de las áreas de conocimiento donde se agrupan en función de sus puntos en común. Las diez áreas de conocimiento del marco de gestión de proyectos son:

• Gestión de comunicaciones de proyectos
• Manejo del proyecto de integración
• Gestión del alcance del proyecto
• Project Cost Management
• Gestión del cronograma del proyecto
• Gestión de la calidad del proyecto
• Gestión de adquisiciones de proyectos
• Gestión de recursos del proyecto
• Proyecto de Gestión de Riesgos
• Gestión de partes interesadas del proyecto

16. ¿Cómo debe manejar a una parte interesada difícil involucrada en su proyecto?

Estos son algunos puntos que debe recordar para manejar a una parte interesada difícil en su proyecto:

• Aceptar su autoridad sin discutir
• No muestres ninguna emoción negativa.
• Trate de entender su problema
• Puedes pedirles consejo y escucharlos.
• Sea honesto con las decisiones que tome
• Trate de elogiarlos siempre que sea posible y trate de crear la conexión.
• Mejora tu comunicación

17. ¿Qué es RAID en Gestión de Proyectos?

RAID es un acrónimo de Riesgo, Asunciones, Problema y Dependencias, que son factores importantes en el éxito o el fracaso del proyecto.

18. ¿Cuál es su metodología de gestión de proyectos preferida en sus proyectos?

Un Gerente de Proyecto debe usar muchos sombreros y aplicar varias técnicas y metodologías de gestión para garantizar que el proyecto sea exitoso. Para seleccionar la metodología adecuada para un proyecto, debe considerar varios factores, incluido el objetivo del proyecto, las partes interesadas, los riesgos, el costo, los recursos, la complejidad y las limitaciones.

19. ¿Cuáles son las herramientas que se suelen utilizar para mejorar las actividades del proceso?

Las herramientas comúnmente utilizadas en la industria incluyen:

• Comparación y referencia de un proceso
• diagrama de flujo
• Mapeo de flujo de valor
• Análisis de causa y efecto
• Evaluación de la hipótesis

20. ¿Cómo gestionar los miembros del equipo de bajo rendimiento?

Para asegurarnos de que todos los miembros del equipo estén trabajando a su máximo potencial, podemos seguir los siguientes pasos:

• Crear pautas de desempeño para todos los roles
• Identificar y entrenar a los miembros del equipo con bajo rendimiento.
• Eleve el nivel de habilidad de los miembros del equipo con simulaciones, ejercicios e iniciativas de capacitación
• Apreciar públicamente a los miembros que se desempeñan bien
• Para los miembros del equipo con un rendimiento muy bajo, cree planes de mejora
• Proporcione suficientes comentarios en el momento para abordar las brechas de rendimiento.

21. ¿Cuáles son las etapas para formar un equipo?

Las cinco etapas del desarrollo del equipo fueron creadas por Bruce Tucman y arrojan luz sobre el proceso de cómo se une un equipo y todo el camino hasta la dispersión del equipo para un proyecto. Las diversas etapas son Formación, Tormenta, Norma, Ejecución y Clausura.

22. Siendo un gerente de proyecto, ¿cómo obtendrá el acuerdo de su equipo para obtener resultados?

Algunas de las técnicas útiles para construir un acuerdo por los resultados son:

• Creando objetivos SMART
• Proporcione retroalimentación en tiempo real y revisiones periódicas
• Establecer RACI
• Aprovechar el enfoque colaborativo
• Establezca expectativas claras desde el principio y con frecuencia.

23. Explique los diagramas de Ishikawa/espina de pescado.

El diagrama de Ishikawa o Fishbone se utiliza para llevar a cabo un análisis de la causa raíz de un problema en particular. El principal beneficio de esta herramienta es la visualización clara y su utilidad en el análisis de problemas complejos que pueden tener factores ocultos que contribuyen a ellos. Esto ayuda al director del proyecto a ver más allá de los síntomas y abordar las causas subyacentes.

24. ¿Cuál es el proceso de cálculo del método de estimación de tres puntos?

Las dos formas a través de las cuales se puede calcular la estimación de tres puntos son:

Triangular Distribution E = (P+M+O)/3
Beta or PERT Distribution
E = (P+4M+O)/6 where, P = pessimist, O = Optimist, M = most likely.

25. ¿Qué es la estructura de descomposición del trabajo (WBD)?

La Estructura de Desglose del Trabajo (WBD) se utiliza para definir las actividades de trabajo, esenciales para el proyecto, y las diversas subactividades que pueden ser fundamentales para completar cada actividad. La estructura de WBD sigue un patrón jerárquico con las actividades principales divididas en subactividades, alojadas debajo de cada padre, con un enfoque de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba.

26. ¿Cuál es la diferencia entre riesgo y problemas?

Esta es una de las preguntas más frecuentes de la entrevista del gerente de proyecto.

Las diferencias entre riesgos y problemas pueden ser las siguientes:

• Los riesgos presentan las posibilidades futuras que pueden surgir en un proyecto, mientras que los problemas se basan en el estado actual del proyecto.
• Los riesgos pueden ser de naturaleza tanto positiva como negativa, mientras que los problemas son predominantemente negativos.
• La documentación de riesgos se realiza en el Registro de Riesgos mientras que los asuntos se documentan en el Registro de Emisiones.

27. ¿Cuál es la diferencia entre Impacto del riesgo y Probabilidad del riesgo?

El impacto del riesgo denota el costo del riesgo que puede ocurrir en un proyecto, mientras que la Probabilidad del riesgo se refiere a la probabilidad de que ocurra el riesgo en el proyecto.

28. ¿Por qué es importante que un gerente de proyecto sea proactivo?

Ser proactivo le permite a un gerente de proyecto estimar el riesgo futuro y los problemas que pueden ocurrir en un proyecto. Esto les permite formular soluciones alternativas y tomar medidas preventivas para garantizar que se minimice el impacto de los problemas y riesgos.

29. ¿Qué estilo de comunicación prefiere utilizar en sus proyectos?

Esta es una de las preguntas más frecuentes de la entrevista del gerente de proyecto.

Como gerente de proyecto, es posible que deba cambiar su estilo de comunicación para adaptarse a las necesidades del proyecto y de los miembros de su equipo. En base a esto, puede elegir entre los cuatro estilos de comunicación que son

• Pruebas analíticas
• Intuitivo
• Funcional
• Personal.

30. ¿Qué es el análisis del principio de Pareto?

El principio de Pareto también se conoce como el principio 80/20. El 80% de los resultados provienen del 20% de los esfuerzos. Este análisis ayuda a priorizar las tareas en función de su impacto en lugar de su urgencia.

31. ¿Qué es el triángulo de triple restricción en la gestión de proyectos?

Es una combinación de tres componentes que son las restricciones más importantes en los proyectos. Las tres restricciones son el tiempo, el costo y el alcance.

32. ¿Cuáles son los principales tipos de riesgos que se pueden encontrar en un proyecto?

Esta es una de las preguntas más frecuentes de la entrevista del gerente de proyecto.

Los principales tipos de riesgos que puede encontrar en un proyecto son:

• Riesgo de mercado
• Programar Riesgo
• Riesgo de costo
• Riesgo de recursos
• Riesgo de desempeño
• Riesgo tecnológico
• Riesgo de gobernanza
• Riesgo legal
• Riesgo externo
• Riesgo Estratégico
• Riesgo operacional

33. ¿Qué se debe hacer si los clientes no están satisfechos con la calidad o los resultados del producto al final del proyecto?

Consejos para manejar un cliente insatisfecho:

• Debes mostrar y hacer sentir a los clientes que los valoras
• Debes tratar de entender por qué no están satisfechos.
• Debes tratar de averiguar el tipo de modificaciones que quieren.
• Intente implementar las modificaciones si hay algún alcance.
• Si no es posible, puede intentar convencer y explicar al cliente

34. ¿Qué es la gestión presupuestaria?

La práctica de monitorear y rastrear ingresos y gastos se conoce como gestión presupuestaria. Las empresas a menudo tienen presupuestos para departamentos individuales, así como un presupuesto general de la empresa.

Los presupuestos suelen tener cuatro aspectos:

• Ingresos,
• Los gastos de explotación,
• Gastos de capital,
• Gastos de empleados.

Hay dos responsabilidades principales para una gestión presupuestaria exitosa:

• Preparación del presupuesto:

La creación de un presupuesto incluye el cálculo de gastos, el establecimiento de restricciones de gastos y el establecimiento de un sistema de seguimiento.

• Seguimiento de presupuesto:

El seguimiento del presupuesto es llevar una cuenta corriente de todos los gastos e ingresos para conciliar el flujo de efectivo real del departamento con sus costos.

35. ¿Qué es una matriz de trazabilidad de requisitos? ¿Cuál es su importancia?

Una matriz de trazabilidad de requisitos es un documento que muestra cómo se relacionan los requisitos y otros artefactos. Se utiliza para demostrar que se han cumplido los requisitos.

La trazabilidad de los requisitos es importante para gestionar eficazmente sus requisitos de:

• Metas de cumplimiento
• Ejecutar las pruebas correctas
• Tomando decisiones
• Gestión de proyectos

36. ¿Cómo puede una persona manejar un proyecto difícil? ¿Cuáles son las medidas adoptadas para abordarlo?

A pesar de la disponibilidad de numerosos recursos, herramientas de gestión de proyectos, materiales de capacitación y técnicas adaptables, las empresas continúan desperdiciando millones de dólares al año y luchan por abordar los desafíos y problemas de la gestión de proyectos.

Pasos:

• Definición de las metas y objetivos
• Mantener a los equipos en la misma página
• Tener la debida responsabilidad
• Comunicación adecuada del equipo.

37. ¿Qué es el baño de oro? ¿Cómo puedes evitarlo?

El chapado en oro es la técnica de alterar el alcance de un proyecto más allá de lo acordado originalmente. El proceso de chapado en oro lleva tiempo. El aumento de características, que consiste en agregar mejoras a un proyecto a pedido del cliente, es bastante similar a este enfoque.

• Establece una regla: Nunca permita que los miembros del equipo agreguen más funciones sin obtener primero la aprobación del cliente y realizar una revisión aprobada por PMP de cómo influirán en el proyecto.
• Siga el procedimiento PMP: Determine qué hacer si los miembros del equipo creen que se requiere más trabajo fuera del alcance del proyecto inicial.
• Comunicar y monitorear: Mantenga abiertas las líneas de comunicación durante todo el proyecto y vigile el trabajo para evitar el enchapado en oro.

38. ¿Cuál es la diferencia entre seguimiento y control de proyectos?

El monitoreo es el proceso de recopilar, recolectar y reportar datos del proyecto que son relevantes para el gerente del proyecto y otras partes interesadas.

Control hace uso de los datos y la información recopilados para alinear el desempeño real con el plan.

39. ¿Qué es EVM o Gestión del Valor Ganado y su uso? ¿Cómo se puede implementar?

La gestión del valor ganado (EVM) es un sistema de gestión de proyectos que mide el rendimiento del proyecto combinando tiempo, precio y alcance.

Puede ser implementado por:

• Establecer una estructura de desglose del trabajo del proyecto
• Establecer un cronograma del proyecto
• Calcular y establecer una línea base de ingresos planificados
• Seguimiento de los ingresos obtenidos y el esfuerzo real
• Realice un seguimiento del rendimiento del proyecto y ajuste los ingresos obtenidos

40. ¿Qué es la técnica de seguimiento rápido y la técnica de choque? ¿Cual es mejor?

Seguimiento rápido

• Para acortar la línea de tiempo, las actividades o fases se llevan a cabo en forma simultánea
• El retrabajo y el riesgo aumentan como resultado de esto.
• Solo funciona cuando las actividades/fases pueden superponerse para reducir la duración del proyecto. Funciona exclusivamente para actividades que requieren recursos adicionales.

Crashing

• Para condensar la línea de tiempo, se agregan más recursos a las actividades o fases.
• Aumenta el gasto de hacer negocios, así como el riesgo y el costo de hacer negocios.
• Solo funciona para tareas cuando agregar más recursos reducirá el tiempo de la actividad. Depende de los requisitos. El seguimiento rápido es la mejor opción si puede administrarlo. Porque no hay cargo adicional por el seguimiento rápido. Chocar, por otro lado, puede ayudar a tirar de los tiempos significativamente en casos específicos. Por ejemplo, en proyectos de construcción, más empleados pueden completar el muro antes.

41. ¿Cuáles son los pasos que se siguen para la planificación de riesgos?

Los 4 pasos esenciales del Proceso de Gestión de Riesgos son:

• Identificar el riesgo
• Evaluar el riesgo
• tratar el riesgo
• Monitorear e Informar sobre el riesgo

42. ¿Qué son los contratos de tiempo y material?

Este tipo de contrato viene con aspectos tanto de costos reembolsables como de contratos de precio fijo. Este contrato es casi como el arreglo del tipo de costo reembolsable donde no hay un final absoluto. 

43. ¿Qué tipo de documentos de licitación usaría para la gestión de adquisiciones y qué tipos de contratos deberían usarse para relacionarse con contratistas y proveedores?

Esta es una de las preguntas más frecuentes de la entrevista del gerente de proyecto.

Los documentos de licitación que pueden ser demandados para la gestión de adquisiciones incluyen:

• Declaración de trabajo de adquisiciones (SOW)
• Solicitud de información (RFI)
• Invitación a licitación (IFB)
• Solicitud de propuesta (RFP)
• Invitación a Cotización (IFQ)
• Orden de compra (PO)

Los tipos de contratos utilizados para relacionarse con contratistas y proveedores son:

• Contrato de tiempo y materiales
• Contrato de Precio Fijo
• Contrato de costo reembolsable

44. ¿Cómo piensa abordar la ejecución del proyecto?

El gerente del proyecto tiene que trabajar como líder y colaborar con las partes interesadas del proyecto, compañeros, patrocinadores para manejar la ejecución de un proyecto de manera efectiva. El director del proyecto tiene que ser excelente en la comunicación, así como habilidades interpersonales.

45. ¿Cuáles son las teorías de la motivación y las técnicas formales para mantener motivado a un equipo?

Un gerente de proyecto debe asegurarse de que todo el equipo esté constantemente motivado. Para el éxito de un proyecto, las teorías de la motivación son:

• La teoría de McGregor
• Teoría de Maslow
• Teoría de la expectativa de Vroom
• Teoría de Hertzberg
• La teoría de McClelland

El gerente de proyecto debe conocer los fundamentos de estas teorías y ser capaz de implementarlas para el éxito del equipo.

46. ​​¿Cuáles son las técnicas de gestión de conflictos para gestionar los conflictos entre las partes interesadas y los miembros del equipo?

Esta es una de las preguntas más frecuentes de la entrevista del gerente de proyecto.

Los conflictos tienen lugar en cualquier proyecto debido a desacuerdos entre los miembros del equipo y las partes interesadas. El director del proyecto debe intervenir en una de esas situaciones y resolver el problema.

Algunas técnicas de manejo de conflictos son:

• Resolución de problemas/colaboración 
• Competir/Forzar
• Servicial
• Evitar/Retirar
• Reconciliación / Compromiso

47. ¿Cuál es la diferencia entre el análisis de tendencia y el análisis de varianza?

El análisis de varianza es el método de cálculo de la diferencia o varianza entre el desempeño proyectado y el real. El análisis de tendencias se utiliza para identificar los patrones emergentes en el curso del proyecto y ayuda en la corrección del curso del proyecto.

48. ¿Cuál es la diferencia entre acciones correctivas y preventivas?

Periódicamente se toma una acción preventiva para garantizar que todas y cada una de las posibilidades de variación se aborden de antemano para que el entregable del proyecto no se vea afectado. La medida correctiva, en cambio, se toma una vez que ya se ha producido la variación. 

49. ¿Cómo debe un gerente de proyecto comunicar una falla a su equipo?

Esta es una de las preguntas más frecuentes de la entrevista del gerente de proyecto.

Una vez que el director del proyecto ha confirmado el fracaso, debe convocar una reunión y señalar claramente el resultado del proyecto como un fracaso. Sin embargo, en lugar de encontrar a alguien a quien culpar, el director del proyecto debe pasar a los aspectos positivos del proyecto. Los resultados de aprendizaje que surgieron como resultado del proyecto deben discutirse y anotarse para que brinden una experiencia valiosa al equipo del proyecto y al gerente del proyecto para proyectos futuros.

50. ¿Cómo maneja los cambios en su proyecto?

Como todos operamos en el mundo VUCA, es común ver cambios en la mayoría de los proyectos en estos días. Es por eso que, como gerente de proyecto, es imperativo permanecer flexible y adaptable para hacer frente a cualquier cambio que la parte interesada introduzca en el proyecto. Para ello, se debe ejecutar un plan detallado de gestión del cambio.

51. ¿Cómo defines un proyecto ideal?

Un proyecto ideal es aquel que es:

• Relevante para las necesidades y expectativas de las personas.
• No demasiado caro dependiendo de los costos y beneficios involucrados.
• De acuerdo con los principios éticos propios.

52. ¿Cómo elabora estrategias para sus tareas?

Necesita categorizar sus tareas en tareas urgentes e importantes. Además, debe averiguar las tareas que puede delegar a otra persona. Asignar la tarea correcta a la persona adecuada es crucial al delegar tareas para garantizar la productividad del equipo. Al delegar responsabilidades, asegúrese de que los miembros del equipo puedan aprender nuevas habilidades y adquirir conocimientos, lo que los preparará para mayores responsabilidades en el futuro.

Aquí hay algunos consejos para planificar sus tareas de manera más eficiente:

• Establezca expectativas claras desde el principio.
• Revise el progreso regularmente usando actualizaciones y comentarios del equipo.
• Establezca plazos realistas para cada tarea en función de la complejidad de la tarea.
• Diga 'no' cuando no tenga el ancho de banda para una tarea adicional.
• Concéntrese en una sola tarea a la vez.
• Haga una lista de verificación y realice un seguimiento de los plazos importantes.

53. Cuéntenos sobre los desafíos que ha enfrentado mientras trabajaba en los proyectos. ¿Qué pasos tomaste para enfrentar esos desafíos?

Esta es una de las preguntas más frecuentes de la entrevista del gerente de proyecto.

Ser un gerente de proyecto no es simple. Tienes que usar muchos sombreros dependiendo de la situación. Aquí hay algunos desafíos que los gerentes de proyectos enfrentan con frecuencia:

• Falta de comunicación - La comunicación eficaz es fundamental para el éxito del proyecto. Para garantizar que todas las partes interesadas participen en el proceso, debe contar con técnicas de comunicación oportunas y transparentes. Para mantener a todos actualizados, los gerentes de proyectos pueden usar varias herramientas de colaboración y gestión de proyectos disponibles en el mercado. Además, tener reuniones cortas regulares pocas veces a la semana puede ayudar a prevenir la falta de comunicación.
• Falta de metas claras – La claridad de objetivos es una de las necesidades más críticas para el éxito de un proyecto. Un gerente de proyecto debe desarrollar objetivos SMART desde el comienzo de un proyecto. Una vez que haya establecido metas para su equipo de proyecto, déjelas claras a sus compañeros de equipo.

54. ¿Puedes dar un ejemplo de un proyecto fallido? ¿Has tenido alguna experiencia de este tipo?

Muchos factores pueden contribuir al fracaso del proyecto, incluida la falta de experiencia, las habilidades de comunicación deficientes, las limitaciones de tiempo, la falta de disponibilidad de recursos y las disputas con otros miembros del equipo o gerentes. Los fracasos no son un problema si terminas aprendiendo algo de esa experiencia. En el ejemplo que proporcione, asegúrese de resaltar cómo lidió con un desafío difícil y cómo evaluó el contratiempo.

El método ideal es hablar sobre un incidente específico en el que no cumplió con una fecha límite debido a circunstancias imprevistas o no planificadas, pero asuma la responsabilidad personal por la falla y analice lo que está haciendo para evitar que vuelva a suceder.

P: ¿Cómo me preparo para una entrevista de gerente de proyecto? 

A: Para prepararse para una entrevista de gerente de proyecto, primero debe tener un conocimiento sólido de su campo y dominio. Si desea crecer en el papel de la gestión de proyectos, incluso puede seguir un curso sobre el tema.

P: ¿Cuáles son las cinco cualidades esenciales de un director de proyecto? 

A: Las cinco cualidades más importantes de un gerente de proyecto son la comunicación, la gestión del tiempo, el liderazgo, la resolución de problemas y la conciencia organizacional.

P: ¿Cómo demuestra sus habilidades de gestión de proyectos en una entrevista? 

A: Para demostrar sus habilidades en una entrevista de gestión de proyectos, debe enfatizar su conocimiento y experiencia, demostrar buenas habilidades de comunicación, describir las técnicas organizativas, resaltar la satisfacción del cliente y hablar sobre varias herramientas que se utilizan principalmente en la gestión de proyectos.

P: ¿Cuáles son las 5 etapas de la gestión de proyectos? 

A: Las cinco etapas de la gestión de proyectos incluyen el inicio del proyecto, la planificación del proyecto, la ejecución del proyecto, el seguimiento y control del proyecto y el cierre del proyecto.

P: ¿Quién puede ser un gerente de proyecto?

A: Cualquiera puede ser un gerente de proyecto, siempre que el individuo tenga una gran aptitud en organización/comunicación/planificación. Los gerentes de proyecto pueden sobresalir en sus carreras si se encuentran en el entorno adecuado con excelentes mentores.

P: ¿Cuáles son los roles básicos de los gerentes de proyecto?

A: Los gerentes de proyecto generalmente se encargan de la planificación, adquisición, ejecución y cierre de los proyectos. Un gerente de proyecto maneja un proyecto en su totalidad.

Estas preguntas de la entrevista para el gerente de proyecto lo ayudarán a postularse para el puesto de gerente de proyecto. Prepararse para estas preguntas y agregar su experiencia única lo acercará a su puesto de trabajo deseado. Si desea aumentar sus posibilidades, puede someterse a un curso diseñado profesionalmente sobre gestión de proyectos ofrecido por Gran Aprendizaje.

Leer también Las 25 preguntas más comunes de la entrevista

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• Fuente: https://www.mygreatlearning.com/blog/project-manager-interview-questions/