En 2023 decidí correr media maratón. Como haría cualquier corredor de larga distancia, encontré un plan de entrenamiento y me propuse recorrer algunos kilómetros de práctica.

Pero sabes lo que dicen sobre los planes mejor trazados, ¿verdad?

Mi cuerpo me falló y me fracturé la cadera. Lo que, desafortunadamente, me obligó a tomarme algunos días de enfermedad en el trabajo. ¿Cómo iba a explicarle esto a mi jefe?

Con un correo electrónico de día de enfermedad.

Los correos electrónicos por enfermedad son correos electrónicos breves y directos que envía a su jefe para alertarlo de su ausencia. Es importante recordar que no le estás pidiendo un día libre, sino que le estás diciendo a tu jefe que no estarás por razones médicas fuera de tu control.

Si eres como yo y te has roto un hueso, estás físicamente enfermo o necesitas un día de salud mental, puedes usar ChatGPT para escribir correos electrónicos sobre días de enfermedad.

Aquí le explicamos cómo.

(Sugerencia: ¡use estas indicaciones de ChatGPT a continuación!)

Lo que me escribió ChatGPT

ChatGPt es un útil asistente de redacción, especialmente si estás lidiando con un bloqueo del escritor y no estás seguro de cómo escribir un correo electrónico formal para un día de enfermedad.

Le pedí a ChatGPT que escribiera cinco correos electrónicos en días de enfermedad para usarlos en varios escenarios.

Esto es lo que tengo.

El correo electrónico "Estoy bastante seguro de que me rompí un hueso"

Comenzando con el ejemplo de mi cadera rota, le pedí a ChatGPT que escribiera un correo electrónico para informarle a mi jefe que no podría trabajar debido a un hueso potencialmente roto.

Este es el mensaje: “Necesito enviarle un correo electrónico a mi jefe para informarle que estoy enfermo. Creo que me he roto un hueso. Por favor escriba un correo electrónico”.

Y aquí está el correo electrónico sugerido por ChatGPT para los días de enfermedad.

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El borrador del correo electrónico de ChatGPT describe la situación sin entrar en detalles. El correo electrónico aclara que asumirá las responsabilidades laborales perdidas cuando regrese a la oficina y ampliará la oferta para trabajar de forma remota si es posible.

Pero también se supone que ya se ha puesto en contacto con un profesional médico y ha sido evaluado por un médico. Este no es siempre el caso. A veces, es posible que necesite el día libre para concertar una cita con una clínica ortopédica.

Entonces, dependiendo de tu situación, necesitarás editar el borrador para que sea lo más honesto posible. En mi experiencia, ser honesto es mucho mejor que intentar ocultar algo.

El tono de voz de ChatGPT es formal. Si su entorno de trabajo es más formal y serio, este borrador de un correo electrónico para días de enfermedad funcionará sin demasiadas modificaciones.

Algunas oficinas y empleados son más relajados. Si este es el ambiente de tu oficina, debes editar el borrador para que coincida con tu tono de voz y las expectativas de tu jefe.

Pro consejo: Edite siempre un borrador de correo electrónico de ChatGPT. El tono probablemente no su proveedor voz, y será evidente que utilizó una herramienta de escritura de inteligencia artificial para sus correos electrónicos de días de enfermedad.

El correo electrónico "Tengo un virus estomacal"

Si tienes un virus estomacal, no hay manera de que puedas ir a trabajar. Como compañero de trabajo, no me gustaría que vinieras a la oficina, especialmente si eres contagioso.

Entonces, lo mejor que puedes hacer es usar ChatGPT para escribir un correo electrónico en caso de enfermedad y explicarle por qué no puedes comunicárselo a tu jefe.

Utilicé este mensaje para escribir un correo electrónico: “Necesito enviarle un correo electrónico a mi jefe explicándole que estoy enfermo y no puedo ir a trabajar. Tengo un virus estomacal y soy contagioso. Por favor escribe mi correo electrónico.”

Aquí está la respuesta de ChatGPT.

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No necesita entrar en detalles sangrientos de su enfermedad para decirle a su jefe que tiene un virus estomacal. Simplemente decir: "Tengo un virus estomacal contagioso" es suficiente. Confía en mí.

ChatGPT hace un buen trabajo al explicar una de las principales razones por las que debería quedarse en casa: evitar la propagación de enfermedades a otras personas. Y la respuesta también es consciente del impacto que tendrá su ausencia en el resto del equipo.

Nuevamente, ChatGPT asume que ha consultado a un profesional médico acerca de su enfermedad. Si aún no ha ido a visitar al médico o no cree que sea necesario debido a un virus estomacal de 24 horas, deberá eliminar esta parte del correo electrónico antes de enviarlo.

Pro consejo: Elimine cualquier copia de su borrador de ChatGPT que no se aplique a su situación y omita los detalles generales de su experiencia.

El correo electrónico "Tengo un resfriado común"

El resfriado común no es tan grave como a veces se siente. Sin embargo, si hemos aprendido algo de la pandemia, lo mejor es quedarse en casa si se siente enfermo.

Si estás resfriado y necesitas quedarte en casa y no ir al trabajo, usa mi mensaje ChatGPT para escribirle tu correo electrónico a tu jefe.

El mensaje es: “Hoy necesito quedarme en casa y no ir al trabajo. Estoy enfermo de resfriado común. Por favor escriba un correo electrónico a mi jefe para explicarle que estoy enfermo y que estaré en casa hoy”.

Así es como se ve la respuesta.

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La respuesta de ChatGPT explica claramente que usted sabe que será responsable de faltar al trabajo. Y reconoce que si te quedas en casa para descansar, estarás en la cima de tu juego mucho más temprano que tarde.

La respuesta también reconoce la salud y el bienestar de sus compañeros de trabajo. En mi experiencia, los jefes aprecian que te quedes en casa para recuperarte y no enfermar al resto del equipo. Demasiados empleados de baja por enfermedad pueden reducir la productividad durante la semana.

Sin embargo, una cosa que no me gusta de las respuestas de ChatGPT es "Agradezco su apoyo durante este tiempo" al final del correo electrónico.

Para mí, la redacción está equivocada. Esta respuesta hace que parezca que su resfriado es una situación de vida o muerte. En la mayoría de los casos, te recuperarás completamente de un resfriado en tan solo unos pocos días, por lo que la parte sobre el apoyo es innecesaria.

Pro consejo: Elimine cualquier frase que haga que su enfermedad parezca peor de lo que es.

El correo electrónico "Tengo COVID"

Si ha estado expuesto al COVID o a la gripe y muestra signos o síntomas, es absolutamente necesario que se tome un día de enfermedad y se quede en casa. Lo más probable es que de todos modos no te sientas con ganas de trabajar.

Y, si no se siente lo suficientemente bien como para escribir su correo electrónico del día de enfermedad, utilice este mensaje: “He dado positivo en la prueba de COVID. Mi médico me tiene sin trabajar por cinco días o hasta que mi prueba sea negativa. Por favor escriba un correo electrónico explicando mi ausencia a mi jefe”.

La respuesta de ChatGPT será esta:

Fuente de la imagen

La respuesta de ChatGPT explica claramente cuándo volverá a trabajar en cinco días o cuándo su prueba del virus será negativa. Declarar esto por adelantado le permite a su jefe saber cuándo esperará su regreso a la oficina.

La respuesta también menciona proporcionar documentación de una visita médica. En mi experiencia, algunos departamentos de recursos humanos requieren documentación de notas médicas de sus proveedores, mientras que otros no. Si su lugar de trabajo requiere una nota del médico, querrá conservar esta parte en el correo electrónico que envíe a su jefe.

Pro consejo: En su consulta de ChatGPT, especifique los días que estará sin trabajo. Esto le dará una respuesta precisa que no requerirá ninguna edición.

El correo electrónico "Necesito un día de salud mental"

¿Sabes cuando simplemente no estás mentalmente preparado para ir a trabajar? ¿Te sientes un poco agotado y sabes que descansar te vendría bien?

Está bien. Todos hemos pasado por eso y no es ninguna vergüenza tomarse un día de salud mental para recuperarse. Sin embargo, escribir un correo electrónico para explicar por qué necesita el día libre puede ser complicado, especialmente si quiere que le molesten las llamadas de trabajo mientras está fuera.

A continuación le mostramos cómo escribir su mensaje ChatGPT para tomarse un día de enfermedad por su salud mental.

Mensaje: “Necesito tomarme un día de salud mental. No estoy físicamente enfermo, pero sí mentalmente agotado. Debo apagar mi teléfono y no recibir llamadas de trabajo durante el día. Por favor escriba un correo electrónico a mi jefe explicándole por qué estaré sin trabajo”.

Aquí está la respuesta de ChatGPT.

Fuente de la imagen

La respuesta de ChatGPT a este mensaje es cortés pero directa. Explica claramente por qué necesita el día libre sin decir explícitamente: "¡Necesito un día de salud mental!".

En lugar de ofrecerse a trabajar de forma remota, esta respuesta también aclara que completará sus obligaciones laborales antes o después de regresar a la oficina. Trabajar mientras estás fuera por un día de salud mental anula el propósito de tu tan necesaria ausencia.

Esta respuesta de ChatGPT es, en general, un correo electrónico para días de enfermedad bien redactado. Pero, como dije antes, deberás editar el borrador para asegurarte de que coincida con tu tono de voz.

Pro consejo: Debes decirle a ChatGPT que no aceptarás llamadas de trabajo mientras estés fuera. De lo contrario, la respuesta generada dirá: "Completaré mis tareas durante mi ausencia", lo que puede llevar a su jefe a pensar que está preparado para trabajar a distancia.

La plantilla de correo electrónico perfecta para días de enfermedad

ChatGPT es un excelente recurso de escritura, pero su resultado puede parecer una respuesta preparada. Deberá editar el borrador antes de enviarle un correo electrónico a su jefe diciéndole por qué necesita estar sin trabajo.

O puede utilizar una plantilla de correo electrónico para días de enfermedad para guardarla y editarla rápidamente cuando sea necesario.

Veamos los elementos de una plantilla de correo electrónico perfecta para días de enfermedad.

Línea de asunto

Nunca dejes en blanco la línea de asunto de un correo electrónico. En cambio, su línea de asunto debe indicar claramente de qué se trata el correo electrónico. De esa manera, tu jefe no perderá el correo electrónico en su bandeja de entrada.

Una buena línea de asunto a utilizar es: [Su nombre] Solicitud de licencia por enfermedad.

Saludo

En la respuesta por correo electrónico de ChatGPT, el saludo dice: "Espero que este correo electrónico te encuentre bien".

Esta es una excelente manera de comenzar a enviarle un correo electrónico a su jefe.

Explicación

El correo electrónico de su día de enfermedad debe explicar por qué no podrá ir a trabajar. Incluya algo como: "Sólo quería informarle que hoy no me encuentro bien y no puedo trabajar".

No es necesario que entre en detalles sobre su enfermedad, pero debe transmitir claramente que no se encuentra bien. Si eres contagioso, tal vez quieras mencionarlo para que tu jefe entienda por qué no estás en la oficina.

Volver al trabajo

Tu jefe querrá saber cuándo regresarás. Es importante incluir esto en su correo electrónico para que su jefe sepa si alguien más en la oficina necesita completar tareas de alta prioridad. Simplemente decir: "Volveré el martes" está bien.

Disponibilidad

Si se siente lo suficientemente bien como para trabajar desde casa, inclúyalo en su correo electrónico. Tu jefe apreciará tu disposición a ayudar al equipo mientras estás fuera de la oficina.

Pero si no se encuentra bien para trabajar de forma remota, debería decirlo. Puede decir: "Me ocuparé de mis obligaciones laborales cuando regrese a la oficina".

Frase de cierre

Siempre debe terminar sus correos electrónicos por enfermedad con una declaración final para agradecer a su jefe por comprender su situación. Simplemente diga: "¡Gracias por comprender!". para cerrar su correo electrónico.

Plantilla de correo electrónico para días de enfermedad

En mi experiencia, descubrí que guardar un borrador de plantilla de correo electrónico en su bandeja de entrada o en Google Drive es útil en caso de enfermedades y emergencias.

Guarde una copia de esta plantilla de correo electrónico para días de enfermedad para usarla y editarla cuando sea necesario.

Línea de asunto: [Su nombre] Solicitud de día de enfermedad

Buenos días, [Nombre del jefe].

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Desafortunadamente, hoy no me siento bien y no puedo ir a trabajar. Tengo miedo de ser contagioso y me preocupa contagiar mi enfermedad a mis compañeros de trabajo.

¡Espero volver a la oficina mañana!

Me siento lo suficientemente bien como para completar algunas tareas laborales de forma remota. Si hay algo que necesites que haga desde casa hoy, házmelo saber. Revisaré periódicamente mi correo electrónico.

OR

Hoy no me siento lo suficientemente bien como para trabajar de forma remota. Me ocuparé de mis responsabilidades laborales cuando regrese a la oficina.

Volveré a trabajar pronto. ¡Gracias por entender!

[Tu nombre]

Tomar un día de enfermedad

Enviar un correo electrónico a su jefe para que se tome un día de enfermedad, especialmente si es necesario, no tiene por qué agregar estrés adicional a su cuerpo. Si no está seguro de qué decir en su correo electrónico, utilice ChatGPT como guía.

Es importante tener en cuenta que la respuesta de ChatGPT a su consulta solo debe usarse como borrador; de lo contrario, su jefe podría sospechar que utilizó una herramienta de inteligencia artificial para escribir su correo electrónico y corre el riesgo de parecer demasiado formal.

O, si estás atascado y ChatGPT no está disponible, usa mi plantilla. La plantilla de correo electrónico para días de enfermedad es breve, sencilla y va al grano. Además, no se lee como un robot, como a veces lo hacen las respuestas de ChatGPT.

Copie, pegue y guarde la plantilla o la respuesta de ChatGPT para cuando necesite descansar, recuperarse y recuperarse.

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