Gestionar las facturas de manera eficiente es fundamental para que las empresas mantengan flujos de efectivo fluidos y registros financieros precisos. La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) se ha convertido en una herramienta crucial que permite a las organizaciones optimizar el procesamiento de facturas, mejorar la precisión y acelerar los flujos de trabajo financieros. Al automatizar la extracción de datos de las facturas, el software OCR reduce significativamente la carga de la entrada manual de datos, mitigando errores y optimizando la utilización de recursos.

Algunos casos de uso destacados de OCR para facturas incluyen:

1. Mercado: Los minoristas se enfrentan a un gran volumen de facturas de proveedores por productos, servicios y gastos operativos. OCR ayuda a automatizar el procesamiento de estas facturas, garantizando un registro preciso de los costos de inventario, los pagos a proveedores y la gestión de gastos.
2. Elaboración: Las empresas manufactureras reciben facturas por materias primas, compras de equipos, servicios de mantenimiento y logística. El OCR para facturas agiliza el procesamiento, facilitando el seguimiento de costos, la gestión de inventario y la optimización de la cadena de suministro.
3. Healthcare: Las organizaciones de atención médica reciben facturas por suministros médicos, mantenimiento de equipos, gestión de instalaciones y servicios administrativos. El OCR para facturas ayuda a gestionarlas de manera eficiente, garantizando el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y los pagos oportunos a los proveedores.
4. Finanzas y Banca: Las instituciones financieras manejan facturas de gastos como servicios de TI, honorarios de consultoría, suministros de oficina y administración de instalaciones. La tecnología OCR permite a los bancos y empresas financieras optimizar el procesamiento de facturas, la gestión de gastos y los pagos a proveedores.
5. Turismo.: Los hoteles, restaurantes y agencias de viajes reciben facturas por suministros de alimentos y bebidas, servicios de alojamiento, transporte y gastos de marketing. OCR ayuda a automatizar el procesamiento de facturas, lo que permite a las empresas realizar un seguimiento de los costos, gestionar presupuestos y mejorar la rentabilidad.
6. Departamento de Servicios Públicos: Las empresas de servicios públicos reciben facturas por servicios de energía, agua, gestión de residuos y mantenimiento. El OCR para facturas facilita el procesamiento, garantizando una facturación precisa, la asignación de costos y el cumplimiento normativo en el sector de servicios públicos.
7. Construcción e ingeniería: Las empresas constructoras y las empresas de ingeniería se ocupan de las facturas de materiales, servicios de subcontratación, alquiler de equipos y gestión de proyectos. La tecnología OCR agiliza el procesamiento de facturas, permitiendo pagos puntuales, seguimiento de costos de proyectos y gestión de presupuestos.
8. Logística y Transporte: Las empresas de logística manejan facturas por servicios de transporte, almacenamiento, despacho de aduanas y equipos de transporte. OCR ayuda a gestionar estas facturas de manera eficiente, optimizando las operaciones de la cadena de suministro y reduciendo los costos generales.
9. Gobierno y sector público: Las agencias gubernamentales y las instituciones públicas reciben facturas por adquisiciones, servicios públicos, proyectos de infraestructura y servicios administrativos. OCR ayuda a agilizar el procesamiento de facturas, mejorando la transparencia, la rendición de cuentas y la rentabilidad en el sector público.
10. Servicios Legales y Profesionales: Los despachos de abogados, firmas de consultoría y otros proveedores de servicios profesionales reciben facturas por servicios legales, honorarios de consultoría, licencias de software y gastos de oficina. La tecnología OCR automatiza el procesamiento de facturas, lo que permite una facturación, gestión de clientes e informes financieros precisos.

    Estos son algunos de los mejores OCR para facturas en 2024. También revisaremos algunos programas de OCR de facturas gratuitos.

Automatice la entrada de datos manual utilizando el software OCR basado en IA de Nanonet. Capture datos de facturas al instante y automatice los flujos de trabajo de datos. Reduzca los tiempos de respuesta y elimine el esfuerzo manual.

El mejor OCR para facturas en 2024

Veamos algunos de los mejores programas de OCR de facturas disponibles.

1. nanoredes

Nanonets ofrece una solución OCR de vanguardia basada en IA diseñada específicamente para las necesidades de procesamiento de facturas. Con su avanzada tecnología que abarca OCR, procesamiento de imágenes con aprendizaje automático y capacidades de aprendizaje profundo, Nanonets destaca en la extracción precisa de información pertinente de facturas de distintos formatos y estructuras.

La fortaleza de la plataforma radica en su capacidad para convertir de manera rápida y precisa datos de facturas no estructuradas en formatos digitales estructurados, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente y mitigando errores. Esta eficiencia garantiza que las empresas puedan mantener la puntualidad y el cumplimiento de las restricciones presupuestarias.

Nanonets se distingue por su interfaz fácil de usar, lo que hace que la navegación y el uso de sus sólidas funciones sean intuitivos para los usuarios. Una de sus ofertas destacadas es la flexibilidad para que los usuarios creen modelos OCR personalizados desde cero, lo que permite a las empresas adaptar la solución a sus requisitos específicos de procesamiento de facturas.

Además, Nanonets cuenta con capacidades de integración perfecta con aplicaciones cotidianas a través de API, así como convenientes integraciones de Zapier. Esta interoperabilidad mejora la eficiencia del flujo de trabajo al permitir un intercambio fluido de datos entre la solución OCR y otras herramientas comerciales esenciales.

Pros:

• interfaz de usuario moderna
• Maneja grandes volúmenes de documentos
• A un precio razonable
• Facilidad de uso
• Extracción de datos de disparo cero o entrenamiento cero
• Captura cognitiva de datos – lo que resulta en una intervención mínima
• No requiere un equipo interno de desarrolladores
• Los algoritmos/modelos se pueden entrenar/reentrenar
• Excelente documentación y soporte
• Muchas opciones de personalización
• Amplia variedad de opciones de integración
• Funciona con varios idiomas distintos del inglés
• Integración bidireccional perfecta con varios software de contabilidad
• Excelente API de OCR para desarrolladores

Contras:

• La interfaz de usuario de captura de tabla puede ser mejor

Comience con los extractores OCR pre-entrenados de Nanonets o construye tu propio modelos de OCR personalizados. Tú también puedes programa una demostración para obtener más información sobre nuestro OCR casos de uso!

2. Flexicaptura de ABBYY

FlexiCapture ofrece una plataforma flexible y personalizable que permite a las empresas adaptar la solución a sus requisitos únicos de procesamiento de facturas.

Con su interfaz de usuario intuitiva y capacidades de integración perfecta, FlexiCapture permite flujos de trabajo de procesamiento de facturas optimizados, aprobaciones más rápidas y un mejor cumplimiento de los estándares regulatorios. ABBYY FlexiCapture es una solución OCR integral y confiable para empresas que buscan optimizar sus operaciones de procesamiento de facturas.

Pros:

• Reconoce muy bien las imágenes.
• Fácil de almacenar resultados impresos en el sistema.
• Se integra bien con los sistemas ERP
• Automatiza la extracción de datos de documentos (hasta cierto punto)

Contras:

• La configuración inicial puede ser difícil y compleja
• Procesamiento automático de facturas. no instalado
• Sin plantillas listas para usar
• Difícil de personalizar
• No hay recursos disponibles
• Podría tener una mejor integración con las soluciones RPA
• Baja precisión con imágenes/documentos de baja resolución
• Las verificaciones por lotes se retrasan incluso si hay un error solo en una sección en particular
• Aparecen mensajes de error de elementos de línea incluso para elementos que deben omitirse
• La API RESTful no está disponible en la versión local
• No un Software OCR para Mac dE TRATAMIENTOS

3. Lector fino de ABBYY

Con su avanzada tecnología OCR, FineReader convierte rápidamente facturas escaneadas o digitales en formatos editables y con capacidad de búsqueda, lo que permite una fácil recuperación y análisis de los datos de las facturas. Sus capacidades de procesamiento de imágenes inteligentes garantizan una alta precisión en la extracción de datos, minimizando errores y mejorando la eficiencia en los flujos de trabajo de procesamiento de facturas.

Pros:

• Editor de OCR compatible con teclado para correcciones manuales
• Interfaz excepcionalmente clara
• Exportaciones a múltiples formatos
• Función única de comparación de documentos

Contras:

• Carece de indexación de texto completo para búsquedas rápidas
• Requiere una curva de aprendizaje.
• Los precios pueden ser prohibitivos
• Incapacidad para ver el historial de cambios en el documento
• No puedo fusionar varios archivos en uno
• Puede requerir algún procesamiento posterior
• La interfaz de usuario podría ser abrumadora al principio
• Lento para procesar archivos grandes

Necesita un software OCR para la extracción de imagen a texto o Extracción de datos en PDF? ¿Quiere convertir PDF a Excel o PDF a texto? ¡Mira las Nanonets en acción!

4. Omnipágina de Kofax

Tungsten Network Automation es una solución avanzada de OCR de facturas diseñada para optimizar y automatizar todo el ciclo de vida del procesamiento de facturas. Aprovechando la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de vanguardia, Tungsten Automation captura y extrae con precisión datos clave de las facturas, como detalles del proveedor, números de factura, artículos en línea y totales. Sus sólidas capacidades de automatización eliminan la necesidad de ingresar datos manualmente, lo que reduce los tiempos de procesamiento y minimiza los errores.

Pros:

• Tiene un sólido conjunto de herramientas para mejorar las imágenes.
• Alta precisión

Contras:

• UI no intuitiva
• La configuración para la automatización de AP no es sencilla
• Se puede mejorar la integración de API
• Alternativas para Kofax

5. IBM Datacap

Datacap agiliza la captura, el reconocimiento y la clasificación de facturas para extraer información importante de ellas. Datacap tiene un potente motor de OCR, múltiples funciones y reglas personalizables. Funciona en múltiples canales, incluidos escáneres, dispositivos móviles, periféricos multifunción y fax.

Pros:

• Configura aplicaciones complejas en la captura de datos
• Mecanismo de escaneo
• Facilidad de uso

Contras:

• Muy poca asistencia en línea
• La interfaz de usuario podría ser más intuitiva
• La configuración puede ser engorrosa
• Lenta
• Crear un flujo personalizado no es sencillo
• Las confirmaciones por lotes llevan tiempo

Empieza a usarlo Nanoredes para Automatización. Pruebe los distintos modelos de OCR o solicite una demo . Descubra cómo se pueden aplicar los casos de uso de Nanonets a su producto.

6. IA de documentos de Google

Una de las soluciones de la suite Google Cloud AI, la Documento IA (Doc AI) Es un Procesamiento de documentos consola que utiliza aprendizaje automático para clasificar, extraer, enriquecer datos y desbloquear información automáticamente dentro de las facturas.

Pros:

• Fácil de configurar
• Se integra muy bien con otros servicios de Google
• Almacenamiento de información
• Velocidad

Contras:

• Los módulos de IA carecen de la documentación adecuada
• La personalización de módulos y bibliotecas existentes es difícil
• No apto para Python u otros lenguajes de codificación
• Documentación de API desactualizada
• Costoso
• No apto para implementaciones de nube híbrida
• No apto para casos de uso que requieren algoritmos de IA personalizados

Texto de AWS extrae automáticamente texto y otros datos de documentos escaneados mediante aprendizaje automático y OCR. También identifica, comprende y extrae datos de formularios y tablas. Para más información, mira esto desglose detallado de AWS Textract.

Pros:

• Modelo de facturación de pago por uso
• Facilidad de uso

Contras:

• No se puede entrenar
• Precisión variable
• No apto para documentos escritos a mano

¿Quieres raspar datos de PDF documentos, convertir tabla PDF a Excel or automatizar la extracción de tablas? Echa un vistazo a Nanonets Raspador de PDF or analizador de PDF para raspar datos PDF o analizar archivos PDF ¡a escala!

8. Analizador de documentos

Utilizando tecnología avanzada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), Docparser captura y convierte con precisión información clave, como detalles del proveedor, números de factura, fechas, líneas de pedido y totales, en datos estructurados. Su interfaz intuitiva y reglas de análisis personalizables facilitan a los usuarios configurar el proceso de extracción para satisfacer sus necesidades.

Docparser ofrece una integración perfecta con diversas aplicaciones comerciales y servicios en la nube, lo que permite la transferencia y el procesamiento automatizados de datos.

Pros:

• Configuración fácil
• Integración de Zapier

Contras:

• Los webhooks ocasionalmente fallan
• Requiere algo de entrenamiento para aprender las reglas de análisis
• No hay suficientes plantillas
• OCR zonal enfoque: no puede manejar plantillas desconocidas
• La interfaz de usuario podría ser mejor
• Lento para cargar páginas
• La documentación podría ser mejor

9.Adobe Acrobat DC

Adobe proporciona un editor de PDF completo con una funcionalidad de OCR incorporada.

Pros:

• Estabilidad / compatibilidad.
• Facilidad de uso

Contras:

• Costoso
• No es un software de OCR exclusivo
• Pesado en el sistema
• Ocupa mucho espacio en el disco duro
• Difícil de integrar con servicios como Sharepoint o Dropbox
• Requiere una licencia de Adobe Creative Cloud.

10. Klippa

Klippa es una solución integral de OCR de facturas diseñada para agilizar la extracción y el procesamiento de datos de facturas y recibos. Aprovechando la tecnología avanzada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), Klippa captura con precisión información clave, como detalles de proveedores, números de facturas, fechas, líneas de pedido y totales de facturas digitales y en papel. Su interfaz de usuario intuitiva y sus configuraciones de extracción personalizables permiten a los usuarios configurar la solución según sus necesidades específicas de procesamiento de facturas.

Pros:

• Configuración rápida
• Gran apoyo
• Gran API para desarrolladores
• Documentación de API clara y concisa
• Vínculos bien con programas de contabilidad
• Precios competitivos
• Integraciones

Contras:

• El reconocimiento de OCR puede ser mejor
• Personalizaciones de plantillas limitadas
• Personalizaciones limitadas de marca blanca
• No se admiten ajustes masivos
• El IVA a menudo no se muestra correctamente
• La aplicación se bloquea a menudo
• No se puede entrenar el modelo de OCR
• El proceso de selección no es sencillo ya que hay muchas opciones.

Nanonetas API de OCR tiene muchos interesantes casos de uso que podría optimizar el desempeño de su negocio, ahorrar costos e impulsar el crecimiento. Descubra cómo se pueden aplicar los casos de uso de Nanonets a su producto.

Otras menciones notables incluyen muy fi, Readiris, infrarroja, Rossum & hipatos. También echa un vistazo a los principales alternativas a las nanoredes.

Aquí hay una comparación rápida de todo el software OCR enumerado anteriormente en algunas características y parámetros cruciales del software OCR:

¿Por qué Nanonets es el OCR para facturas más completo?

El software OCR de Nanonets es fácil y flexible de configurar, requiriendo solo alrededor de 1 día. Él plataforma de automatización inteligente manijas datos no estructurados sin mucha dificultad y la IA también maneja restricciones de datos comunes con facilidad. Las nanoredes pueden ayudar fácilmente a automatizar todos los tipos de facturas.

Los beneficios de utilizar Nanonets OCR para facturas van más allá de una mayor precisión, experiencia y escalabilidad.

1. Eficiencia de costo: Al automatizar el flujo de trabajo de procesamiento de facturas, Nanonets OCR ayuda a las empresas a reducir los costos operativos asociados con la entrada manual de datos, el manejo del papel y la corrección de errores. Esta rentabilidad se traduce en importantes ahorros con el tiempo.
2. Toma de decisiones más rápida: Nanonets OCR acelera la extracción de datos de las facturas, permitiendo procesos de toma de decisiones más rápidos. Con acceso oportuno a información precisa de las facturas, las empresas pueden acelerar las aprobaciones, los pagos y otras actividades financieras críticas.
3. Cumplimiento mejorado: Nanonets OCR garantiza coherencia y precisión en la extracción de datos, mejorando el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y las políticas internas. Las empresas pueden mitigar los riesgos de cumplimiento y evitar posibles sanciones minimizando errores y discrepancias.
4. Relaciones mejoradas con los proveedores: Nanonets OCR ayuda a fortalecer las relaciones con los proveedores al agilizar el procesamiento de facturas y facilitar los pagos oportunos. La gestión de facturas confiable y eficiente contribuye a experiencias positivas de los proveedores y fomenta asociaciones a largo plazo.
5. Información sobre datos: Nanonets OCR genera información valiosa a partir de datos de facturas, lo que permite a las empresas analizar patrones de gasto, identificar oportunidades de ahorro de costos y tomar decisiones estratégicas informadas. Estos conocimientos basados ​​en datos permiten a las empresas optimizar sus procesos financieros e impulsar el crecimiento.
6. Escalabilidad: Nanonets OCR está diseñado para adaptarse a las crecientes necesidades empresariales, ofreciendo escalabilidad para manejar volúmenes cada vez mayores de facturas sin comprometer el rendimiento. Esta escalabilidad garantiza que las empresas puedan ampliar sus operaciones sin problemas sin experimentar interrupciones en el flujo de trabajo.
7. Mitigación de Riesgo: Al automatizar el procesamiento de facturas y reducir la intervención manual, Nanonets OCR ayuda a mitigar el riesgo de errores, fraude y discrepancias en las facturas. Una mayor precisión y coherencia contribuyen a un entorno de control más sólido y mejores prácticas de gestión de riesgos.

¿Existe algún OCR gratuito para facturas?

Aparte de las soluciones de OCR profesionales y de vanguardia mencionadas anteriormente, el software de OCR gratuito hace el trabajo hasta cierto punto. Estas soluciones gratuitas, que se ejecutan en motores OCR de código abierto (como Tesseract), ayudan a convertir fotos, PDF, TIFF o documentos escaneados en formatos de texto digital editables. Si bien es posible que no puedan procesar facturas complejas a escala, son adecuados para extraer texto de documentos simples con un formato sencillo.

Estas soluciones de OCR gratuitas vienen como aplicaciones basadas en web, software independiente que debe instalarse en varias plataformas o como una característica secundaria de un servicio completo de edición de documentos. Tenga en cuenta que el software gratuito de OCR normalmente no procesa documentos escritos a mano, tablas de varias columnas, líneas largas o imágenes/escaneos de baja calidad.

Aquí hay algunos gratis reconocimiento óptico de caracteres herramientas para su consideración:

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• Fuente: https://nanonets.com/blog/ocr-for-invoices/