Hace tres meses, estábamos buscando frenéticamente los artículos finales en nuestras listas navideñas. Hoy en día, los estantes de abarrotes llenos de artículos para el hogar como papel higiénico y jabón de manos son estériles. El coronavirus, también conocido como COVID-19, ha interrumpido las operaciones comerciales a un ritmo inigualable desde la última Guerra Mundial.
Con integración perfecta en ERP y sistemas contables y acceso instantáneo a la aprobación de la factura y la información de pago, los departamentos de AP podrían estar funcionando con la máxima eficiencia desde una sala de juntas o un sótano en menos de 30 días.
En el mundo digital actual, nadie usa cheques con regularidad para sus transacciones personales. Pregúntele a cualquier persona fuera de la industria financiera la última vez que vio un cheque en papel, y lo más probable es que le diga que fue mientras miraba una comedia de situación de los 70. Los pasos necesarios para procesar los archivos de verificación también están muy anticuados.
¿No sería usted el héroe de la compañía si creara una forma para que la compañía obtuviera ingresos adicionales (efectivo) simplemente haciendo su trabajo? Con tarjetas de crédito virtuales, su empresa puede obtener reembolsos en efectivo mientras paga a sus vendedores o proveedores.
En julio 2018, informó el FBI que el Compromiso de correo electrónico comercial (BEC) y el fraude de facturas habían resultado en más de 12.5 mil millones (USD) perdidos a nivel mundial desde 2013, con el 80% de las empresas reportando ataques en los últimos 12 meses. En 2019, el fraude creció un 3% y se espera que alcance 26 millones de dólares en el 2020.
Si bien tanto las grandes como las pequeñas empresas hicieron la vista gorda ante los avances en los métodos de pago B2B, la infraestructura de TI, las soluciones de automatización de pagos, la automatización de facturas y la mayor seguridad, los estafadores dedicaron toda su energía a aprovechar la aparente apatía en las finanzas comerciales.
Gerentes de cuentas por pagar enfrentará nuevos desafíos debido a los avances tecnológicos, múltiples canales de pago y la presión para reducir costos. La tecnología en la nube y la automatización del software, por ejemplo, han abierto muchas puertas para que los gerentes de cuentas por pagar agilicen los procesos, pero aún existen incertidumbres sobre cuándo y cómo realizar cambios AP para aprovechar los beneficios de estas nuevas oportunidades. Esto agrega un nivel de complejidad al trabajo del gerente de cuentas por pagar y al mismo tiempo brinda la esperanza de una mayor flexibilidad y conocimiento de los datos generados por AP. Para ayudar, abordaremos algunos de los desafíos más importantes que los gerentes de cuentas por pagar enfrentarán en 2020 y la mejor forma de prepararse.
En el mundo de hoy, encontrar tiempo para hacer pagos o transferir fondos puede ser un desafío. Con gestión de personas y procesos, monitoreo de transacciones, conciliación de registros bancarios, creación y administración de informes, cálculo y monitoreo de puntos de referencia y coordinación de cumplimiento, un controlador y su Departamento de AP se estiran para hacer que todo suceda.
Con el socio adecuado, las empresas pueden mantener el control de sus pagos, mantener su relación o relaciones bancarias Y aún así automatizar todo lo que se hace actualmente en papel ... ahorrando tiempo, ahorrando dinero y reduciendo errores causados por tediosos procesos manuales.
Fuente: https://www.onpaysolutions.com/payment-blog/5-best-ap-articles-to-read-while-working-remote
