Por Henry Slade, escritor independiente.

La eficiencia del almacén juega un papel fundamental en el éxito de su negocio. Una mala gestión, envíos tardíos y personal improductivo dañarán su credibilidad y sus resultados. Las siguientes estrategias y tecnologías pueden ayudarle a mejorar áreas de interés y maximizar el retorno de su inversión.

Revisar el rendimiento del almacén

Si no revisa constantemente el desempeño, no sabrá cómo mejorar las operaciones del almacén. Tan pronto como llegan los pedidos, su personal debe recoger, empaquetar y enviar los artículos. Si el flujo de mercancías que entran y salen de su almacén es ineficiente, dificulta estos procesos. Ayuda a trazar procesos clave. Por ejemplo, considere el proceso de recolección y cómo los trabajadores reciben un pedido, los viajes, el equipo que utilizan, los pasos que siguen, etc. Una sola mejora en la cadena podría mejorar el tiempo de recolección y la entrega de pedidos.

Mejorar el diseño del almacén

El diseño de su almacén puede dificultar la navegación de los trabajadores y ralentizarlos. Mejorar la distribución de su almacén los hará más productivos y los expondrá a menos riesgos de seguridad. Necesitan saber cuál es la mejor ruta para recoger artículos para un pedido y mucho más. Garantizar que el etiquetado sea claro y optimizar el proceso de selección prepara su almacén para un envío rápido.

Comunicarse claramente con los empleados.

Los empleados de su almacén sólo pueden hacer su trabajo de forma eficaz si se comunica claramente con ellos. Un consejo laboral estándar para la productividad del almacén es garantizar que los empleados estén al tanto de cualquier cambio en la empresa y reciban instrucciones claras. Si utiliza una Macbook, necesitará utilizar ciertos símbolos para que su comunicación sea más clara y eficiente. En una Mac, todos los Los caracteres de valor nominal cambian cuando los combinas con teclas modificadoras. Por ejemplo, la tecla Opción en Mac + Zero le dará un símbolo de grado (º). Control y Comando son las otras teclas modificadoras que le permiten escribir comandos especiales. símbolos teclado mac. Escribir Ctrl + Cmd + Espacio le permite ver todos los íconos del teclado. La vista cambia en tiempo real cuando usas las teclas modificadoras. También puede utilizar herramientas de terceros para lograr una mayor eficiencia a la hora de buscar accesos directos.

Administre su inventario con cuidado

Intentar administrar su inventario manualmente es malo para su negocio. Un buen sistema de gestión de inventario actualizará los niveles de inventario en tiempo real. Todos los datos relevantes de ventas y compras estarán en el mismo sistema. Esto garantiza que no tendrá un exceso de existencias de artículos que tendrá dificultades para vender. La racionalización de la gestión de inventario con inteligencia artificial y aprendizaje automático garantiza que los materiales estén en el lugar correcto en el momento adecuado.

Utilice la tecnología de seguimiento

El seguimiento manual de productos requiere demasiado tiempo y esfuerzo. Un sistema de seguimiento automatizado reduce los costos laborales y los retrasos en los procesos. También garantiza registros precisos al eliminar errores asociados con el procesamiento manual. Radio Frequency Identification (RFID) permite a sus empleados localizar artículos rápidamente. Identifica la posición de los artículos en el almacén mediante chips con una pequeña antena. Otras tecnologías que puede utilizar para aumentar la productividad y mejorar la precisión incluyen códigos de barras, tecnologías activadas por voz y de selección para etiquetar.

Invierta en equipos de alta calidad 

Si invierte en equipos de alta calidad y realiza un mantenimiento regular, las operaciones de su almacén serán más eficientes. No tendrá que preocuparse por demasiado tiempo de inactividad debido a averías del equipo. Puede sacar las máquinas para realizar el mantenimiento de rutina, de modo que los trabajadores siempre tengan equipos confiables para usar. Si tiene el capital para invertir en vehículos y equipos autónomos, puede evitar errores humanos y permitir que el trabajo continúe las 24 horas del día.

Ofrecer incentivos a los empleados.

Sus empleados desempeñan un papel clave cuando desea aumentar la productividad del almacén. Ofrecer incentivos los motivará más. Hay muchas formas de incentivar a los empleados.

• Reconocerlos públicamente por su arduo trabajo.
• Ofréceles horarios de trabajo flexibles.
• Dales cupones y tarjetas de regalo.
• Permítales días libres adicionales en el trabajo.
• Dales bonificaciones por alcanzar ciertos objetivos de producción.

Ayuda a los empleados a visualizar las recompensas. Por ejemplo, un gráfico con una línea objetivo y una línea real es un recordatorio constante de lo que deben hacer para ganar una recompensa.

Obtenga comentarios de los empleados

Sus empleados son los primeros en saber qué obstáculos enfrentan en el almacén. Recibir comentarios de ellos le ayudará a identificar ideas de mejora para el almacén. Por ejemplo, puede descubrir que las estaciones de trabajo son incómodas y contribuyen a lesiones en el lugar de trabajo, como distensiones musculares o problemas lumbares. Reducir o aumentar su altura podría ayudar a solucionar estos problemas. La retroalimentación puede tomar muchas formas, como tener una reunión semanal o proporcionar un buzón de sugerencias.

Capacitar a los gerentes y al personal del almacén.

La capacitación de los gerentes y del personal del almacén puede conducir a un mejor almacén. La formación debe ser un proceso continuo. Debe revisar periódicamente el desempeño y asegurarse de que los trabajadores sepan cómo utilizar cualquier tecnología y sistema nuevos. Realiza sesiones de capacitación periódicas que no duren más de una hora y serán más efectivas si adoptan un tono más conversacional que una conferencia. Estas sesiones deben cubrir todo, desde cómo recibir y almacenar inventario hasta cómo cumplir con los pedidos. Todos los empleados deben conocer las políticas y procedimientos de la empresa antes de comenzar a trabajar en el almacén.

Conclusión

Mejorar la productividad del almacén implica centrarse en sus procesos, empleados, gestión de stock y más. Es útil utilizar la tecnología donde sea posible para ahorrar tiempo y evitar errores. Comunicarse con sus empleados, brindarles capacitación e incentivos regulares y permitirles ofrecer comentarios también ayudará a mejorar la productividad de su almacén y beneficiará a todos los involucrados en el proceso de la cadena de suministro.

La eficiencia del almacén juega un papel fundamental en el éxito de su negocio. Una mala gestión, envíos tardíos y personal improductivo dañarán su credibilidad y sus resultados. Las siguientes estrategias y tecnologías pueden ayudarle a mejorar áreas de interés y maximizar el retorno de su inversión.

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