Microsoft ha presentado su próxima generación de OneDrive como parte de su esfuerzo por llevar Copilot al servicio de almacenamiento en la nube. La actualización fue una revisión importante desde que OneDrive se lanzó por primera vez como proveedor de almacenamiento en la nube hace unos años. Microsoft parece no poder dejar de inyectar AI Copilot en varios aspectos de su ecosistema de aplicaciones, y el último movimiento es la integración de Copilot en la próxima generación de OneDrive, cuyo objetivo es dirigir a los usuarios hacia su interfaz web.

En una presentación que cubrió las ediciones de OneDrive para consumidores y empresas, Jeff Tepper, presidente de plataformas y aplicaciones colaborativas de Microsoft, destacó que OneDrive ha evolucionado desde su origen como una simple solución de almacenamiento en la nube hasta convertirse en el centro central para la gestión de archivos de los usuarios dentro de Microsoft 365. Más allá de almacenar y proteger archivos, el nuevo OneDrive mejora el uso compartido, la colaboración y la seguridad de los archivos. Tepper también agregó que OneDrive ha obtenido una adopción generalizada a nivel mundial, alojando billones de archivos y viendo la adición de casi 2 mil millones de archivos diariamente.

“Hoy presentamos oficialmente la próxima generación de OneDrive, donde todos sus archivos están al alcance de su mano. La próxima generación de OneDrive incluye nuevas vistas de archivos, controles de gobierno, herramientas de creación y Copilot para ayudarlo a buscar, organizar y extraer información de sus archivos rápidamente. Y estas nuevas experiencias no están solo “en” OneDrive, sino que llegarán a Teams y Outlook para una experiencia de archivos rica y consistente en Microsoft 365”, dijo Microsoft.

Durante el evento del 3 de octubre de 2023 titulado: “Microsoft OneDrive: El futuro de la administración de archivos está aquí”, Teper y el equipo de producto OneDrive mostraron el futuro de la administración de archivos dentro de Microsoft 365. El evento presentó las últimas mejoras a OneDrive, prometiendo archivos más rápidos. acceso, organización mejorada, colaboración fluida y seguridad de archivos mejorada en Microsoft 365. Además, la presentación brindó información sobre la integración de Copilot en OneDrive e introdujo nuevas capacidades de búsqueda de fotografías.

Teper y el equipo de producto OneDrive también presentaron la experiencia hogareña rediseñada en OneDrive llamada OneDrive Home, que sirve como puerta de entrada para que los clientes empresariales accedan y recuperen rápidamente sus archivos sin importar dónde vivan dentro de su organización. Pero un panel un poco preocupante en OneDrive Home tiene el título "Para usted" (que se muestra a continuación) y presenta archivos que la IA de Microsoft considera relevantes. Sólo cabe esperar que los administradores permanezcan atentos para garantizar que aquí no aparezca nada involuntario.

Inicio de OneDrive

Otras vistas incluyen “Reuniones”, que muestra reuniones pasadas y futuras, junto con archivos y grabaciones relacionados; “Personas”, que organiza archivos por colaboradores; y "Compartido", que enumera los archivos compartidos con el usuario. Los usuarios también pueden personalizar los colores de las carpetas, marcar favoritos y crear accesos directos.

Si bien Microsoft presentó este nuevo diseño para entornos laborales y escolares en mayo, son las próximas funciones las que han llamado la atención de los clientes. En particular, la capacidad de iniciar aplicaciones de escritorio desde archivos en el navegador a través de “Abrir en la aplicación” está programada para su lanzamiento en diciembre, lo que ofrece comodidad para algunos usuarios. Sin embargo, la versión Explorador de archivos de OneDrive puede seguir siendo la preferida de muchos.

La integración de OneDrive en Teams y Outlook simplificará la vinculación de archivos para los usuarios, y la integración en la aplicación Windows Outlook o en la versión web está prevista para diciembre. Sin embargo, el aspecto más intrigante es la funcionalidad fuera de línea.

Actualmente, la sincronización del escritorio permite mantener ciertos archivos localmente y otros en la nube. Microsoft planea extender esta capacidad al navegador, permitiendo a los usuarios designar archivos o carpetas para disponibilidad local a través de OneDrive para la Web. Además, los usuarios podrán abrir y trabajar con archivos designados para acceso sin conexión en el navegador, incluso sin conexión a Internet.

Mientras tanto, Microsoft también dijo que planea introducir Archivos bajo demanda para el modo web y sin conexión en el navegador, que se espera que esté disponible a principios de 2024. Además, las capacidades de Copilot llegarán a OneDrive, con el objetivo de ayudar a los usuarios a localizar archivos y mantener la organización.

Sin embargo, existe cierta preocupación ya que Copilot puede mover archivos y crear carpetas de forma autónoma según su interpretación de las instrucciones del usuario. La integración de Copilot en OneDrive está programada para diciembre, pero requerirá una licencia de Microsoft 365 Copilot para consultas relacionadas con archivos individuales. Las fechas de implementación de otras habilidades de Copilot no están especificadas actualmente.

Para evitar el acceso involuntario a archivos, Microsoft introducirá herramientas de seguridad diseñadas para limitar el acceso a archivos, establecer políticas precisas de acceso condicional y facilitar la transferencia de cuentas de OneDrive entre inquilinos. Estas mejoras, incluidos los informes de administración, estarán disponibles en versión preliminar a partir de enero de 2024 como parte de Microsoft Graph Data Connect para SharePoint.

A continuación se muestra un vídeo de todo el evento.

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• Fuente: https://techstartups.com/2023/10/05/microsoft-unveils-its-next-generation-of-onedrive-with-ai-copilot-that-intrudes-on-your-files/