Cuando se trata de negocios, hay muchas cosas a tener en cuenta. Quiere que su empresa se desarrolle, por lo que se concentrará en mejorar su estrategia de mercado y capacitar a sus empleados para que pueda obtener las máximas tasas de éxito. Sin embargo, probablemente no tomaste en cuenta que la forma en que organiza tu negocio y tu espacio es igual de importante. 

Hay muchas tareas y procesos que atender en su negocio. para cada día que haya recortado su trabajo, pero generalmente hay otras cosas adicionales que tendrá que administrar a lo largo del día.

Por lo tanto, si el espacio donde trabajas no te ayuda a desenvolverte al máximo, no podrás trabajar bien. Sin embargo, cuando organizas todo bien eliminas las distracciones, lo que significa que aumentas tu productividad, minimizas el estrés, mejoras la concentración y además consigues ahorrar tiempo. 

A continuación se presentan algunas estrategias para organiza tu negocio que puedes emplear en el espacio de trabajo y que realmente marcarán la diferencia a largo plazo. 

Declutter 

Probablemente esto debería encabezar la lista de lo que muchas empresas podrían hacer mejor. El espacio físico en el que trabaja debe mantenerse limpio para que pueda ser productivo. Si tienes que reorganizar constantemente las cosas en montones que se caen constantemente o estás buscando archivos y documentos necesita durante lo que parece una eternidad, significa que hace tiempo que debe poner el espacio de su oficina en orden.

Esto no sólo está disponible para sus artículos físicos, sino también para el espacio digital. Revisa todos tus artículos y decide qué quieres conservar y qué ya no necesitas. Clasifique todo, archive y almacene todo adecuadamente.

En el caso de su computadora, puede tomarse un tiempo para almacenar todo en carpetas y subcarpetas separadas. Si todo se guarda al azar, le resultará difícil recordar dónde dejó algo. Puede ir un paso más allá y digitalizar documentos físicos para ahorrar espacio. Se pueden almacenar en aplicaciones digitales y discos duros externos. 

Mantener registros 

Garantizar que su empresa mantenga un buen seguimiento de todos sus registros es un aspecto principal para mantener su empresa en orden. Le ayuda a mantenerse alejado del fraude y también es vital para cumplir con las leyes. Contabilidad y la gestión de gastos no sólo son importantes para seguir el progreso de su negocio y determinar cuál es la situación financiera, sino que son fundamentales para que su negocio pueda funcionar.

Mantener registros claros también ayuda a controlar qué es popular entre sus clientes y qué no, para saber qué cambios debe realizar. 

Sin embargo, puede resultar difícil realizar un seguimiento de todo usted mismo, especialmente cuando la empresa muestra signos reveladores de crecimiento y expansión. En este caso, puede obtener ayuda del portal de parte de horas, un software que acelera los procesos dentro de su negocio y se encarga de cualquier tipo de proyecto y factura con el que pueda tener problemas.

Cuando se utiliza el Edición de reclutamiento, le resultará más fácil registrar sus gastos, así como generar facturas de clientes o ejecuciones de pago de contratistas. Sus características incluyen: 

• Seguimiento del tiempo: Con esta herramienta podrás realizar un seguimiento de tus costos y márgenes internos. También puede establecer reglas y cálculos de horas extras. 
• Facturación del cliente: a veces puede resultar difícil crear facturas, por lo que es una buena idea automatizar el proceso y ahorrarse problemas. Las facturas se pueden personalizar y personalizar según su solicitud, y también se pueden agrupar por separado según el cliente o el proyecto. 
• Análisis del proyecto: desde los gastos y el presupuesto hasta la utilización y la productividad, el software le ayuda a obtener una imagen clara del proyecto. Podrás determinar qué áreas faltan y requieren más trabajo. 
• Incorporación de empleados: puede utilizar la aplicación para almacenar toda la información de los empleados de forma segura, desde la dirección y los datos bancarios, así como todos los demás documentos que pueda haber necesitado para fines comerciales desde su empleo. 
• Firma de documentos: este es un problema común. A veces es necesario firmar documentos urgentes inmediatamente pero simplemente no estás en la oficina en ese momento. Es fundamental tener un programa que le ayude a firmar o completar contratos de forma remota. El portal de parte de horas le brinda la posibilidad de generar nuevos contratos de forma remota para que no tenga que preocuparse de que el negocio se estanque mientras tanto. 

Servicio al cliente  

Los clientes son vitales para cualquier negocio, eso es de conocimiento común. Por esta razón. Debe asegurarse de invertir tiempo y recursos para que estén satisfechos con su negocio. Esto garantiza que seguirán regresando y siendo leales a su marca. También es probable que recomienden su marca a amigos o familiares, aumentando así su clientela e impulsando las ventas. 

Asegúrese de que su ticket de soporte, la interacción entre cliente y representante, esté gestionado adecuadamente. Si sus clientes tienen algún problema, su El servicio de asistencia debe estar preparado. para abordarlos con prontitud. Idealmente, cada problema debería resolverse para que el cliente esté contento, pero si eso no es factible, aún así debes aspirar a una tasa de éxito cercana al 100%.

Y si bien es una mala idea automatizar la relación que su marca tiene con los clientes, es inteligente automatizar el sistema para mantener todo en buen estado de funcionamiento. 

Un servicio automatizado está mejor equipado para manejar la afluencia de clientes. También funciona más rápido y ayuda a los empleados a llegar al fondo del problema más rápidamente. Esto es muy importante, ya que una única experiencia desagradable que no se resuelve puede significar un cliente menos en el futuro. 

Una oficina sin papeles 

Una de las mejores maneras de organizarse mejor y que muchos emprendedores suelen pasar por alto es deshacerse del papel cuando no lo necesita en absoluto. Además de ahorrar espacio y no tener que estar pendiente de cientos de documentos físicos, también es más alternativa sostenible.

El enfoque digital también proporciona una mayor seguridad. Tu empresa maneja diariamente una gran cantidad de datos sensibles, tanto tuyos como de tus clientes. No puede tratarlo a la ligera, menos correrá el riesgo de sufrir una infracción que pueda poner en peligro su reputación, a menudo de forma irremediable. Cuando almacena documentos en la nube, se asegura de que estén más seguros y de que no haya riesgo de que se pierdan o se dañen con el tiempo. 

La organización es lo más importante cuando buscas ver el progreso de tu negocio. Por muy buena que sea tu campaña de marketing, si no organizas tu negocio y los procesos de tu empresa no están en orden, no podrás alcanzar tus objetivos a largo plazo. La automatización es un socio importante en este esfuerzo, ya que puede quitarle de encima muchas tareas superfluas.

Si organiza su negocio, podrá concentrarse en tareas más urgentes y lograr el éxito más rápido y con menos dificultades.

Organice su artículo comercial y el permiso para publicar aquí proporcionado por Trevor Davis. Escrito originalmente para Supply Chain Game Changer y publicado el 30 de agosto de 2022. 

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