Hoy en día, las organizaciones se ven presionadas a reducir los costos logísticos. Para satisfacer esta demanda, ha habido un aumento en la exploración de nuevas asociaciones 3PL con costos más bajos. Aquí, la necesidad de 3PL que sean confiables y ofrezcan contratos flexibles se ha convertido en la necesidad del momento. Según Gartner, la utilización de los activos de la flota propia contribuyó a los tres principales costes estimados en la cadena de suministro.

A medida que el mundo vuelve a la normalidad, lo que se ve favorecido por la reducción de costos y la capacidad disponible. Sin embargo, sería prudente seguir con los socios 3PL actuales para evitar riesgos no deseados asociados al contratar un nuevo socio logístico 3PL. Al modificar los contratos y trabajar en estrecha colaboración, las empresas y sus socios 3PL pueden ahorrar dinero y seguir funcionando sin problemas.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todos los mercados logísticos pueden tratarse de la misma manera. Por ejemplo, el mercado europeo todavía se está recuperando de la invasión rusa de Ucrania. La crisis del Mar Rojo es otro ejemplo de interrupciones en la cadena de suministro. Las empresas de logística todavía enfrentan escasez de mano de obra y mayores costos de envío. Por lo tanto, resulta crucial que su organización sepa qué buscar y establezca expectativas claras para conseguir un buen trato.

El enfoque seguido por los líderes logísticos para optimizar los costos transaccionales

Los proveedores globales de logística 3PL cuentan con múltiples rutas comerciales en las que operan: vías aéreas, carreteras, vías navegables y ferrocarriles. La demanda de cada sección de la industria varía según las demandas y necesidades del cliente. Por lo tanto, se necesita una evaluación comparativa adecuada para negociar precios óptimos en la etapa crítica de negociación con los 3PL. Pero ¿cuáles son los indicadores clave a observar?

1. Establecer expectativas claras y criterios de medición para el desempeño de los 3PL, asegurándose de que proporcionen datos periódicos para su evaluación.

2. Utilizar la jerarquía de métricas logísticas para establecer un marco de desempeño integral.

3. Evaluar periódicamente las métricas en reuniones con proveedores y revisiones trimestrales para realizar un seguimiento del desempeño continuo.

4. Abordar los desafíos de manera colaborativa, adoptando el cambio para mejorar el desempeño de los 3PL.

5. Implementar programas de recompensa vinculados a métricas, ofreciendo incentivos para mejorar el desempeño y fomentando asociaciones a largo plazo.

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¿Cómo negociar contratos y acuerdos de tarifas con 3PL?

Al asociarse con proveedores 3PL, los líderes de logística deben explorar los riesgos y flexibilidades que ofrecen durante el ciclo de vida de la relación. Para mantener la coherencia y evitar cambios costosos, se deben adoptar estrategias para contener los costos, brindar flexibilidad y promover asociaciones de colaboración.

Reducir el costo de 3PL:

Es valioso comprender los factores de costo que están bajo el control del 3PL. Esta flexibilidad permite la negociación de diversos gastos como aduanas y transporte.

Muchos cargos de 3PL, como el combustible y los aranceles aduaneros, están impulsados ​​por la industria. El seguimiento de estos costos ayuda a establecer tarifas de mercado justas.

Asegúrese de que los costos se revisen a intervalos establecidos con evidencia de respaldo, como se describe en los términos del contrato.

La colaboración ayuda al 3PL en la gestión de la red. Los programas de logística de primer nivel garantizan previsibilidad y ventajas de costos.

Ofreciendo flexibilidad 3PL:

Navegar por las complejidades de pronosticar los requisitos de capacidad con logística de terceros (3PL) utilizando datos históricos de envío y demanda presenta un desafío, particularmente en condiciones de mercado volátiles. La imprevisibilidad inherente a la dinámica del mercado a menudo resulta en imprecisiones en el pronóstico de la demanda, lo que genera picos inesperados en la demanda que pueden afectar significativamente la planificación de la capacidad de los operadores. Estas fluctuaciones se traducen inevitablemente en mayores costos logísticos para las empresas.

Para mitigar los riesgos asociados con pronósticos de demanda inciertos, los líderes de logística deben adoptar un enfoque proactivo durante las negociaciones de contratos con sus socios 3PL. Una estrategia eficaz es incorporar flexibilidad a los acuerdos contractuales, permitiendo una mayor adaptabilidad y control de costos, garantizando al mismo tiempo la confiabilidad del servicio.

En lugar de depender únicamente del mercado abierto para la asignación de capacidad, establecer contratos preestablecidos con socios 3PL existentes puede ofrecer varias ventajas. Al aprovechar la relación establecida y el entendimiento mutuo, las empresas pueden negociar términos que brinden flexibilidad en la asignación de capacidad, lo que les permitirá adaptarse a los patrones cambiantes de la demanda de manera más eficiente.

Una estructura de contrato ideal debería adaptarse a las fluctuaciones de la demanda ofreciendo flexibilidad estacional, mensual o semanal en los compromisos de capacidad. Esto garantiza que las empresas puedan escalar sus operaciones logísticas de acuerdo con los requisitos cambiantes sin incurrir en gastos innecesarios durante períodos de baja demanda o enfrentar limitaciones de capacidad durante las temporadas altas.

Además, incorporar una tarifa de prioridad fija por encima de la tasa base negociada, sin dejar de ser competitivo en comparación con las tasas del mercado al contado, mejora la previsibilidad de los costos para ambas partes. Este enfoque equilibra el control de costos y la calidad del servicio, ofreciendo conveniencia, consistencia y competitividad en la asociación logística.

Ofreciendo incentivos para mejoras 3PL

Asegúrese de que la mejora continua (CI) no sea solo un término vago en su contrato. Dirige el equipo de cuentas de tu 3PL hacia iniciativas de CI. Estas iniciativas deben ser recompensadas y medidas por su relevancia industrial, mejoras de servicios e innovaciones tecnológicas. Esto garantiza mejoras continuas de valor y costos durante toda la duración del contrato. Haga que los programas de CI sean parte integral de su acuerdo marco de servicios, con métricas cuantitativas claras. Revise y dé seguimiento periódicamente a estos programas dentro de su marco de gestión de relaciones con proveedores.

5 pasos seguidos por las organizaciones para alcanzar objetivos de ahorro de costos utilizando 3PL

Los líderes de logística suelen establecer objetivos anuales de reducción de costos alineados con los objetivos corporativos. Sin embargo, alcanzar estos objetivos puede ser un desafío debido a factores logísticos fluctuantes como la oferta y la demanda, la dinámica del mercado, la mano de obra y los costos de combustible. En consecuencia, los equipos de logística deben desarrollar e implementar continuamente iniciativas para superar las metas y lograr los objetivos planificados.

1. Implementar medidas específicas de ahorro de costos con cronogramas realistas para lograr mejoras sostenibles.

2. Fomentar cambios de comportamiento duraderos para evitar aumentos de costos y mantener ganancias de eficiencia a largo plazo.

3. Promover la innovación y la mejora continua para impulsar el crecimiento y desarrollo organizacional en logística.

4. Optimice las funciones y responsabilidades clave para mitigar los riesgos y garantizar operaciones fluidas.

5. Negociar estratégicamente contratos de envío para aprovechar tecnologías y servicios para obtener términos favorables y soluciones rentables.

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¿Cómo puede LogiNext ayudar a ahorrar costes en la logística 3PL?

LogiNext puede ayudar a ahorrar costos para la logística 3PL a través de varias características y funcionalidades clave:

Optimización de rutas: Los algoritmos de optimización de rutas de LogiNext ayudan a agilizar las rutas de entrega, reduciendo la distancia recorrida, el consumo de combustible y los costos asociados.

Seguimiento en tiempo real: Al proporcionar visibilidad en tiempo real del estado del envío y la ubicación de los conductores, LogiNext permite una mejor utilización de los recursos y una toma de decisiones proactiva para minimizar retrasos y evitar costos adicionales.

Programación dinámica: Nuestras capacidades de programación dinámica permiten ajustes ágiles a los cronogramas de entrega basados ​​en cambios en tiempo real en la demanda o restricciones operativas, optimizando la asignación de recursos y reduciendo el tiempo de inactividad.

Análisis predictivo: Al utilizar análisis predictivos para pronosticar la demanda, identificar posibles cuellos de botella y optimizar la asignación de recursos, se ayuda a evitar costosas demoras e ineficiencias.

Análisis de rendimiento: LogiNext ofrece herramientas integrales de informes y análisis de rendimiento para monitorear métricas clave, identificar áreas de mejora y optimizar la eficiencia operativa, lo que en última instancia genera ahorros de costos.

Automatización: Al automatizar tareas repetitivas, como el procesamiento de pedidos, la facturación y la documentación, se reducen los errores manuales y los gastos administrativos, y se obtienen importantes ahorros de costos con el tiempo.

Consolidación de carga: Nuestras capacidades de consolidación de carga permiten a los proveedores 3PL optimizar la utilización de la carga de camiones combinando múltiples envíos, reduciendo los costos de transporte por unidad y minimizando las millas vacías.

Gestión de cumplimiento: LogiNext ayuda a los proveedores de 3PL a cumplir con las regulaciones de la industria y los requisitos de los clientes, evitando costosas sanciones y multas asociadas con el incumplimiento.

Integración del operador: Facilitamos una colaboración fluida con socios 3PL, lo que permite una comunicación, coordinación y uso compartido de recursos eficientes, lo que puede generar ahorros de costos a través de economías de escala y una mayor eficiencia.

Experiencia del cliente: Al mejorar la visibilidad, la transparencia y la comunicación durante todo el proceso de entrega, LogiNext ayuda a los proveedores 3PL a ofrecer experiencias superiores a los clientes, lo que lleva a una mayor satisfacción, lealtad y repetición de negocios del cliente, lo que en última instancia reduce los costos de adquisición de clientes.

Conclusión

LogiNext ofrece un conjunto completo de funciones y capacidades diseñadas para ayudar a los proveedores de 3PL a optimizar sus operaciones, reducir costos y ofrecer un valor superior a sus clientes. Al gestionar asociaciones 3PL, se trata de comunicación, flexibilidad y encontrar formas de ahorrar dinero sin sacrificar la calidad. Si puede hacer eso, navegará sin problemas por el mundo de la cadena de suministro en poco tiempo. Para saber más, haga clic en el botón rojo a continuación.

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• Fuente: https://www.loginextsolutions.com/blog/supercharge-your-supply-chain-by-mastering-3pl-partnership/