Ramp es una plataforma de gestión de gastos de rápido crecimiento que ofrece soluciones modernas de cuentas por pagar y tarjetas corporativas. Es especialmente popular entre las empresas emergentes y las PYMES que buscan optimizar los informes de gastos. Ramp automatiza la comparación de recibos, se integra con otro software de contabilidad y simplifica el proceso de gestión de gastos.
Pero cada empresa es diferente. Es posible que necesite funciones avanzadas como automatización global de AP, integración sólida de ERP, digitalización perfecta o funcionalidades de contabilidad más profundas que Ramp quizás no proporcione. Por eso es aconsejable consultar las alternativas de Ramp.
En esta guía completa, examinaremos los 8 principales competidores de Ramp, incluidos Nanonets, Brex, Airbase y más. Desglosaremos las características clave, las fortalezas y los precios de cada plataforma para que pueda encontrar su AP perfecto y socio de gestión de gastos.
¿Qué es la rampa?
Ramp es una plataforma de gestión de gastos que combina tarjetas corporativas con una potente gestión de gastos y automatización contable. Su misión es ayudar a las empresas a optimizar los gastos, ahorrar tiempo y dinero y obtener visibilidad en tiempo real de los gastos de toda la empresa.
Las características clave de Ramp incluyen:
- Tarjetas corporativas: Obtenga tarjetas físicas y virtuales con controles de gasto personalizados
- Administración de gastos: Seguimiento, categorización e informes de gastos en tiempo real.
- Automatización de cuentas por pagar: Automatiza todo el flujo de trabajo de AP, desde la captura de facturas hasta el procesamiento de pagos.
- Integración contable: Sincronización perfecta con QuickBooks, Xero, NetSuite y más.
- Controles de gasto: Establezca presupuestos, límites y flujos de trabajo de aprobación para hacer cumplir las políticas de gastos.
Principales alternativas y competidores de Ramp
Ramp ofrece una interfaz fácil de usar y potentes capacidades de automatización. Sin embargo, puede que no sea ideal para empresas con requisitos contables complejos o para aquellas que buscan una solución integral y totalmente automatizada desde la adquisición hasta el pago.
Afortunadamente, muchas alternativas excelentes de Ramp ofrecen características sólidas y beneficios únicos. Exploremoslos.
1. nanoredes
Nanonetas es un punto de inflexión para los equipos de cuentas por pagar. Su solución impulsada por IA, Flujo, automatiza todo el proceso desde la adquisición hasta el pago, desde la captura inteligente de datos de facturas hasta los flujos de trabajo de aprobación automatizados y una perfecta integración contable.
La interfaz fácil de usar de Flow facilita la navegación y ahorra tiempo al minimizar errores y tareas manuales. Con visibilidad de extremo a extremo, los equipos de AP pueden centrarse en actividades de mayor valor en lugar de atascarse en el papeleo.
Comparación de nanoredes y rampas
Flujo de nanoredes es una solución sólida y escalable para empresas que buscan una automatización completa de cuentas por pagar, desde la recepción de facturas hasta el pago. Utiliza IA y OCR avanzados para manejar facturas complejas y multiformato, mientras que la IA de Ramp es más limitada. Nanonets compara facturas, órdenes de compra y recibos en tres direcciones; La rampa solo hace coincidencia bidireccional. Nanonets tiene flujos de trabajo de aprobación personalizables para jerarquías complejas, un portal de proveedores para comunicación e intercambio de documentos, y análisis detallados de AP. Ramp es mejor para empresas que necesitan tarjetas corporativas y gestión de gastos esenciales con luz Automatización AP.
| Feature | Calificación de nanorredes | Clasificación de rampa |
|---|---|---|
| Captura y extracción de datos de facturas | 5 | 4 |
| Capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático | 5 | 4 |
| Emparejamiento de 3 vías | 4 | 3 |
| Flujos de trabajo de aprobación personalizables | 5 | 4 |
| Integraciones de ERP y contabilidad | 4 | 4 |
| Opciones de pago y soporte global | 4 | 4 |
| Portal de gestión de proveedores | 4 | 3 |
| Análisis e informes de gastos | 3 | 4 |
| Interfaz de usuario y facilidad de uso | 4.5 | 5 |
| Automatización de AP de extremo a extremo | 5 | 3 |
Principales características de las nanoredes
- Captura de datos impulsada por IA: Extraiga datos de las facturas con precisión, reduciendo la entrada manual y los errores.
- Procesamiento de facturas multiformato: Maneja facturas en varios formatos, incluidos PDF, escaneos y correos electrónicos.
- Coincidencia de 3 vías: Coteja automáticamente facturas con órdenes de compra y recibos para evitar discrepancias y fraudes.
- Flujos de trabajo personalizables: Cree flujos de trabajo de aprobación personalizados según el proveedor, el monto, el departamento y más.
- Amplias integraciones: Integre perfectamente con Zapier, Google Drive, Zendesk, Typeform, Shopify, QuickBooks, Xero, Sage y muchas otras aplicaciones para automatizar tareas, sincronizar datos y optimizar los procesos de AP.
- portal de proveedores: Comuníquese con proveedores, realice un seguimiento del estado y administre documentos en un centro centralizado.
- Panel de análisis: Obtenga visibilidad en tiempo real de las métricas de AP, los cuellos de botella y las oportunidades de mejora.
¿Para quién son adecuadas las Nanonets?
Nanonets es perfecto para empresas de todos los tamaños que buscan eliminar el procesamiento manual de facturas, optimizar flujos de trabajo de aprobación complejos en múltiples departamentos o ubicaciones, integrarse perfectamente con sus sistemas de contabilidad y manejar de manera eficiente un gran volumen de facturas en varios formatos de diferentes proveedores.
Comparación de precios
Nanonets ofrece tres cotización niveles:
1. Inicial ($49/usuario/mes o $199/mes para más de 5 usuarios): Procesa hasta 30 facturas/mes – Incluye gestión de proveedores, sincronización ERP estándar, pago mediante transferencia bancaria o tarjeta de crédito – Admite hasta 10 usuarios
2. Pro ($69/usuario/mes o $499/mes para más de 10 usuarios): Maneja hasta 150 facturas/mes – Incluye todas las funciones iniciales – Admite hasta 30 usuarios
3. Plus ($99/usuario/mes; precio empresarial personalizado): Cubre hasta 500 facturas/mes: agrega integraciones personalizadas, acceso API, administrador de cuentas dedicado, retención de datos personalizada, múltiples opciones de licencia, capacitación personalizada del equipo
Ramp tiene un nivel básico gratuito y cobra $8/usuario/mes por su plan premium, con tarifas adicionales por integraciones personalizadas y funciones avanzadas. Si bien aparentemente son más baratos, los costos pueden aumentar rápidamente para las empresas con muchos usuarios o necesidades complejas. El precio de Ramp tampoco aumenta con el uso, por lo que las empresas pueden pagar por funciones no utilizadas o hacer que la plataforma se quede pequeña a medida que crece el volumen de facturas. Nanonets proporciona una estructura de precios más flexible, transparente y escalable alineada con las necesidades y el crecimiento del negocio.
Al vincular el precio con el volumen de facturas y el número de usuarios, Nanonets permite a las empresas pagar solo por lo que utilizan y se adapta fácilmente al aumento de la demanda sin costos sorpresa.
2. Brexit
Brex es una empresa con sede en San Francisco que ofrece una plataforma de gestión de gastos basada en inteligencia artificial. Es una plataforma de gestión de gastos y tarjetas corporativas que ayuda a las empresas a controlar los gastos, automatizar la contabilidad y agilizar las operaciones financieras. Con un sólido seguimiento de gastos, gestión de tarjetas y capacidades AP, Brex es una solución todo en uno.
Comparación entre Brex y Rampa
Si bien tanto Brex como Ramp ofrecen soluciones de gestión de gastos, Brex sobresale en su oferta de tarjetas corporativas y programa de recompensas, pero va por detrás de Ramp en automatización de AP, soporte de pagos global y transparencia de precios. La interfaz fácil de usar de Ramp y su sólida atención al cliente le dan una ventaja sobre Brex.
| Feature | Calificación Brex | Clasificación de rampa |
|---|---|---|
| Captura y extracción de datos de facturas | 4 | 4 |
| Capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático | 3 | 4 |
| Emparejamiento de 3 vías | 3 | 3 |
| Flujos de trabajo de aprobación personalizables | 4 | 4 |
| Integraciones de ERP y contabilidad | 4 | 4 |
| Opciones de pago y soporte global | 4 | 4 |
| Portal de gestión de proveedores | 3 | 3 |
| Análisis e informes de gastos | 4 | 4 |
| Interfaz de usuario y facilidad de uso | 4 | 5 |
| Automatización de AP de extremo a extremo | 4 | 3 |
Características principales de Brex
- Tarjetas corporativas: Obtenga tarjetas con límites generosos y un proceso de solicitud simplificado, que permite a las empresas acceder a los fondos de forma rápida y sencilla.
- Seguimiento automatizado de gastos: Captura y clasifica gastos, eliminando la entrada manual de datos y ahorrando tiempo a los equipos financieros.
- Controles de gastos personalizables: Establezca límites de gasto granulares, cree flujos de trabajo de aprobación y defina políticas de gastos para garantizar el cumplimiento y evitar compras no autorizadas.
- Captura y cotejo de recibos: Simplifica los informes de gastos al permitir a los usuarios capturar fácilmente recibos y relacionarlos con las transacciones.
- Tarjetas virtuales: Obtenga tarjetas virtuales que se pueden utilizar para transacciones en línea y suscripciones recurrentes, lo que proporciona una capa adicional de seguridad y control.
¿Para quién es adecuado el Brex?
Brex atiende principalmente a empresas emergentes de rápido crecimiento respaldadas por empresas que buscan actualizar sus sistemas de gastos heredados, optimizar la gestión de gastos y obtener rendimientos del efectivo no utilizado. Ofrece una amplia gama de funciones para empresas que buscan una solución de gestión de gastos todo en uno que incluya capacidades básicas de AP.
El programa de recompensas de Brex está orientado a patrones de gasto típicos de startups tecnológicas, por lo que las empresas de otros sectores o con reservas de efectivo más pequeñas pueden preferir alternativas como Ramp. Además, si bien Brex ofrece algunas funciones de AP, las empresas con grandes volúmenes de facturas o requisitos de AP complejos pueden necesitar una herramienta de AP más dedicada.
Comparación de precios
Brex tiene una estructura de precios escalonada con planes diseñados para diferentes tamaños y necesidades de empresas:
- Esenciales: Este plan gratuito incluye tarjetas corporativas globales ilimitadas, cuentas comerciales, pago de facturas, gestión de gastos e integraciones contables. Proporciona 6 millones de dólares en cobertura de la FDIC y un rendimiento del 4.90 % sobre los saldos de efectivo.
- Premium: $12 por usuario por mes, agregando funciones avanzadas como políticas de gastos personalizadas, reserva de viajes, elaboración de presupuestos en tiempo real y soporte administrativo dedicado.
- Empresa: Precios personalizados para grandes empresas globales. Incluye tarjetas locales y pagos en más de 50 países, personalización ilimitada de pólizas, permisos avanzados e incorporación y soporte premium.
Si bien los precios de Ramp pueden parecer más atractivos inicialmente, especialmente para empresas más pequeñas, es crucial considerar las características y capacidades específicas de cada plan. Los planes pagos de Brex brindan una gama más amplia de funciones adecuadas para empresas con requisitos más avanzados.
3. Base aérea
Airbase es una plataforma de gestión de gastos que combina tarjetas corporativas, gestión de gastos y automatización de cuentas por pagar en una solución única e integrada. Centrándose en las medianas empresas, Airbase tiene como objetivo proporcionar una plataforma integral para gestionar todos los gastos no relacionados con la nómina.
Comparación entre base aérea y rampa
Airbase y Ramp ofrecen capacidades de gestión de gastos similares, pero Airbase se destaca por sus sólidas funciones de gestión de gastos y automatización de cuentas por pagar, ofreciendo capacidades más avanzadas que Ramp en estas áreas. Ramp es más fácil de usar y tiene precios transparentes.
| Feature | Calificación de la base aérea | Clasificación de rampa |
|---|---|---|
| Captura y extracción de datos de facturas | 4 | 4 |
| Capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático | 4 | 4 |
| Emparejamiento de 3 vías | 4 | 3 |
| Flujos de trabajo de aprobación personalizables | 5 | 4 |
| Integraciones de ERP y contabilidad | 4 | 4 |
| Opciones de pago y soporte global | 4 | 4 |
| Portal de gestión de proveedores | 4 | 3 |
| Análisis e informes de gastos | 4 | 4 |
| Interfaz de usuario y facilidad de uso | 4 | 5 |
| Automatización de AP de extremo a extremo | 3 | 3 |
Características principales de la base aérea
- Gestión de gastos todo en uno: Consolida tarjetas corporativas, gestión de gastos y pagos de facturas en una plataforma única y fácil de usar.
- Potentes flujos de trabajo de aprobación: Cree flujos de trabajo de aprobación personalizados que coincidan con sus políticas y estructura organizativa únicas.
- Coincidencia inteligente de recibos: Utiliza algoritmos avanzados para hacer coincidir los recibos con las transacciones correspondientes automáticamente.
- Gestión eficiente de órdenes de compra: Simplifica el proceso de orden de compra al permitir a los usuarios crear, aprobar y realizar un seguimiento de las órdenes de compra directamente dentro de la plataforma.
- Soporte para múltiples entidades: Permite a las empresas administrar el gasto en múltiples entidades mientras mantienen presupuestos, flujos de trabajo de aprobación e informes separados.
¿Para quién es adecuada Airbase?
Airbase es una excelente opción para empresas medianas que buscan una solución integral de gestión de gastos que vaya más allá de las tarjetas corporativas. Sus sólidas capacidades de gestión de gastos y automatización de cuentas por pagar se adaptan bien a las empresas con flujos de trabajo financieros más complejos. Sin embargo, las empresas que priorizan una interfaz más fácil de usar o precios transparentes pueden preferir alternativas como Ramp o Nanonets.
Comparación de precios
Airbase ofrece tres planes según el tamaño de la empresa, con precios personalizados: Estándar: hasta ~200 empleados, Premium: hasta 500 empleados y Enterprise: hasta 5,000 empleados. Es adecuado para empresas medianas de software y tecnología que priorizan la gestión de gastos, la automatización de AP y empresas más grandes que necesitan flujos de trabajo personalizables en tiempo real en múltiples subsidiarias.
Por el contrario, Ramp lo mantiene simple con funciones básicas gratuitas y sin tarifas ocultas. Es fantástico para las empresas que desean fijar precios transparentes y sencillos para evitar estructuras de precios complicadas y cargos inesperados.
4. Mesa de gastos
Spendesk es una plataforma integral de gestión de gastos diseñada para ayudar a las empresas a optimizar y controlar sus gastos, facturas y tarjetas corporativas. Centrándose en la automatización, la visibilidad en tiempo real y la facilidad de uso, Spendesk tiene como objetivo simplificar el proceso de gestión de gastos para los equipos y empleados de finanzas.
Comparación de Spendesk y Ramp
Si bien Spendesk y Ramp ofrecen funciones de gestión de gastos similares, Spendesk ofrece funciones más completas, que incluyen gestión de facturas, cumplimiento y precontabilidad.
| Feature | Calificación de Spendesk | Clasificación de rampa |
|---|---|---|
| Captura y extracción de datos de facturas | 4 | 4 |
| Capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático | 4 | 4 |
| Emparejamiento de 3 vías | 4 | 3 |
| Flujos de trabajo de aprobación personalizables | 4 | 4 |
| Integraciones de ERP y contabilidad | 4 | 4 |
| Opciones de pago y soporte global | 4 | 4 |
| Portal de gestión de proveedores | 4 | 3 |
| Análisis e informes de gastos | 4 | 4 |
| Interfaz de usuario y facilidad de uso | 4 | 5 |
| Automatización de AP de extremo a extremo | 4 | 3 |
Funciones principales de Spendesk
- Tarjetas corporativas inteligentes: Spendesk ofrece tarjetas físicas y virtuales ilimitadas con controles integrados, lo que empodera a los empleados y mantiene el control financiero.
- Seguimiento del presupuesto en tiempo real: Supervise y optimice los presupuestos en tiempo real con potentes funciones de generación de informes, que permiten tomar decisiones de gasto informadas.
- Gestión de gastos todo en uno: Consolida tarjetas corporativas, gestión de gastos y pago de facturas en una única plataforma.
- Potentes flujos de trabajo de aprobación: Cree flujos de trabajo personalizados que coincidan con políticas y estructuras organizativas únicas.
- Gestión eficiente de órdenes de compra: Simplifica el proceso de orden de compra al permitir a los usuarios crear, aprobar y realizar un seguimiento de las órdenes de compra directamente dentro de la plataforma.
¿Para quién es adecuado Spendesk?
Spendesk atiende a empresas que buscan una solución integral de gestión de gastos más allá de las tarjetas corporativas. Sus sólidas capacidades de gestión de gastos y automatización de cuentas por pagar se adaptan a empresas con flujos de trabajo financieros más complejos.
Comparación de precios
Spendesk no revela precios específicos por adelantado. Debe ponerse en contacto con su equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado. Por el contrario, Ramp ofrece precios transparentes con un núcleo gratuito y un plan pago de 8 dólares por usuario al mes.
5. Navan
Navan, anteriormente TripActions, es una plataforma de gastos y gestión de viajes todo en uno que simplifica los viajes de negocios y los informes de gastos. Ofrece una interfaz fácil de usar, se integra con varias soluciones de tarjetas corporativas y proporciona capacidades integradas de reserva de viajes. Navan es una alternativa popular a las soluciones heredadas de gestión de gastos y es adecuada para empresas de todos los tamaños.
Comparación de Navan y Ramp
Navan y Ramp ofrecen soluciones de gestión de gastos, pero Navan se destaca en la gestión y reservas de viajes y, al mismo tiempo, ofrece sólidas funciones de seguimiento de gastos. Ramp se centra más en la gestión de gastos generales y la automatización de AP.
| Feature | Calificación de Navan | Clasificación de rampa |
|---|---|---|
| Captura y extracción de datos de facturas | 4 | 4 |
| Capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático | 4 | 4 |
| Emparejamiento de 3 vías | 2.5 | 3 |
| Flujos de trabajo de aprobación personalizables | 3.5 | 4 |
| Integraciones de ERP y contabilidad | 4 | 4 |
| Opciones de pago y soporte global | 4 | 4 |
| Portal de gestión de proveedores | 23 | 3 |
| Análisis e informes de gastos | 5 | 4 |
| Interfaz de usuario y facilidad de uso | 5 | 5 |
| Automatización de AP de extremo a extremo | 2.5 | 3 |
Características principales de Navan
- Reserva de viajes integrada: Reserve vuelos, hoteles y transporte directamente dentro de la plataforma, con acceso a ofertas y descuentos exclusivos.
- Seguimiento automatizado de gastos: Captura y clasifica gastos de diversas fuentes, incluidas tarjetas corporativas, recibos y reservas de viajes.
- Políticas personalizables: Definir y hacer cumplir políticas de viajes y gastos para garantizar el cumplimiento y controlar los costos.
- Aplicación movil: Administre gastos, reserve viajes y envíe recibos mientras viaja con la aplicación móvil fácil de usar de Navan.
- Informes completos: Genere informes detallados sobre datos de viajes y gastos para obtener información y optimizar el gasto.
¿Para quién es adecuado Navan?
Navan es una solución ideal para empresas de todos los tamaños que priorizan la gestión de viajes, las reservas y el seguimiento de gastos. Su interfaz fácil de usar, su aplicación móvil y su sólida atención al cliente lo convierten en una opción popular para las empresas que buscan optimizar sus procesos de viajes y gastos. Las empresas centradas principalmente en la automatización de AP o en necesidades de gestión de gastos más complejas pueden preferir alternativas más completas.
Comparación de precios
Navan ofrece un plan gratuito de gestión de gastos, que incluye tarjetas corporativas, para los primeros 50 usuarios activos mensuales de una empresa. Para empresas con más de 50 usuarios activos mensuales, deben comunicarse con su equipo de ventas para obtener una cotización personalizada. No es posible una comparación directa con Ramp debido a la falta de información transparente sobre precios de Navan.
6. SAP Concur
SAP Concur es una solución integrada de gestión de viajes, gastos y facturas que ayuda a las empresas a gestionar reservas de viajes y gastos de empleados con flujos de trabajo, aprobaciones e informes personalizables. El producto guía a los empleados a través de sus viajes, completa automáticamente los cargos en los informes de gastos y agiliza las aprobaciones de facturas. También vincula la actividad de las tarjetas de crédito para agilizar el proceso de presentación de informes de gastos y utiliza datos en tiempo real e inteligencia artificial para auditar las transacciones.
Comparación de SAP Concur y Ramp
SAP Concur y Ramp ofrecen capacidades de gestión de gastos. SAP Concur se centra principalmente en la gestión de viajes y gastos para empresas más grandes, mientras que Ramp se dirige a empresas emergentes y PYMES con soluciones más amplias de gestión de gastos y automatización de AP. Aunque SAP Concur tiene funciones de gestión de viajes más sólidas, su interfaz es torpe y difícil de navegar en comparación con Ramp.
| Feature | Calificación de SAP Concur | Clasificación de rampa |
|---|---|---|
| Captura y extracción de datos de facturas | 4 | 4 |
| Capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático | 4 | 4 |
| Emparejamiento de 3 vías | 4 | 3 |
| Flujos de trabajo de aprobación personalizables | 4 | 4 |
| Integraciones de ERP y contabilidad | 4 | 4 |
| Opciones de pago y soporte global | 4 | 4 |
| Portal de gestión de proveedores | 3 | 3 |
| Análisis e informes de gastos | 4 | 4 |
| Interfaz de usuario y facilidad de uso | 3 | 5 |
| Automatización de AP de extremo a extremo | 4 | 3 |
Funciones principales de SAP Concur
1. Gestión integrada de viajes y gastos: Gestiona las reservas y los gastos de viajes en una sola plataforma, simplificando el proceso para los empleados y los equipos financieros.
2. Políticas de gastos personalizables: Definir y hacer cumplir las políticas de gastos de la empresa para garantizar el cumplimiento y controlar los costos.
3. Aplicación movil: Capture recibos, envíe gastos y administre aprobaciones sobre la marcha con la aplicación móvil.
4. Informes y análisis detallados: Genere informes sobre datos de viajes y gastos para obtener información y optimizar el gasto.
5. Integración con sistemas ERP: Integre perfectamente con SAP ERP y otros sistemas de contabilidad populares para optimizar los procesos financieros.
¿Para quién es adecuado SAP Concur?
SAP Concur se adapta mejor a las grandes empresas con importantes gastos de viaje y necesidades complejas de gestión de gastos. Su sólido conjunto de funciones y su integración con los sistemas SAP ERP lo convierten en una opción popular para las empresas que ya utilizan soluciones SAP. Sin embargo, las empresas más pequeñas o aquellas que se centran principalmente en la automatización de cuentas por pagar y la gestión de gastos generales pueden encontrar otras alternativas más adecuadas y fáciles de usar.
Comparación de precios
SAP Concur no divulga públicamente sus precios, lo que requiere que los clientes potenciales se comuniquen con su equipo de ventas para obtener una cotización personalizada según sus necesidades y uso. Por el contrario, Ramp ofrece un modelo de precios más transparente y asequible, con un plan básico gratuito y un plan pago de 8 dólares por usuario al mes para funciones adicionales.
7. BILL Spend & Expense (anteriormente Divvy)
BILL Spend & Expense, anteriormente conocido como Divvy, es una solución de gestión de gastos todo en uno que brinda a las empresas visibilidad en tiempo real y control personalizable sobre sus finanzas. Siguiente Facturas Tras la adquisición de Divvy, la plataforma pasó a llamarse BILL Spend & Expense.
Comparación de gastos y gastos de BILL frente a rampa
Si bien tanto BILL Spend & Expense como Ramp ofrecen tarjetas corporativas y funciones de gestión de gastos, BILL Spend & Expense se centra más en recompensas de viajes con un complicado sistema de puntos. Por el contrario, Ramp ofrece una estructura de reembolso de tasa fija más sencilla. La interfaz de Ramp es más intuitiva y fácil de usar que BILL Gastos y gastos.
| Feature | Calificación de gastos y gastos de BILL | Clasificación de rampa |
|---|---|---|
| Captura y extracción de datos de facturas | 4 | 4 |
| Capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático | 4 | 4 |
| Emparejamiento de 3 vías | 3 | 3 |
| Flujos de trabajo de aprobación personalizables | 4 | 4 |
| Integraciones de ERP y contabilidad | 4 | 4 |
| Opciones de pago y soporte global | 4 | 4 |
| Portal de gestión de proveedores | 3 | 3 |
| Análisis e informes de gastos | 4 | 4 |
| Interfaz de usuario y facilidad de uso | 4 | 5 |
| Automatización de AP de extremo a extremo | 3 | 3 |
Funciones principales de BILL Spend & Expense
1. Combinado de tarjetas corporativas y software de gestión de gastos: Ofrece una plataforma de gestión de gastos gratuita combinada con tarjetas corporativas para un control integral del gasto.
2. Visibilidad en tiempo real: Proporciona información en tiempo real sobre el gasto de toda la empresa, lo que permite a las empresas tomar decisiones financieras informadas.
3. Controles de gastos personalizables: Establezca límites de gasto, cree presupuestos y establezca flujos de trabajo de aprobación para garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
4. Programa de recompensas de viaje: Gane hasta puntos exponenciales en gastos relacionados con viajes, como restaurantes y hoteles, canjeables por créditos en el estado de cuenta o compras de viajes.
5. Servicios de pago a proveedores: Administre y pague las facturas de los proveedores directamente a través de la plataforma, obteniendo recompensas de reembolso por los pagos.
¿Para quién es adecuado BILL Spend & Expense?
BILL Spend & Expense es una buena opción para pequeñas y medianas empresas, particularmente aquellos con gastos de viaje importantes que pueden beneficiarse del programa de recompensas de viaje de la plataforma. También es adecuado para empresas que buscan una solución combinada de gestión de gastos y tarjetas corporativas con visibilidad y controles de gastos en tiempo real. Sin embargo, las empresas con necesidades de automatización de AP más complejas o aquellas que buscan una interfaz más fácil de usar pueden necesitar buscar en otra parte.
Comparación de precios
BILL Spend & Expense ofrece una plataforma gratuita de gestión de gastos. Los costos del programa de tarjetas corporativas se basan en el volumen de transacciones y las tarifas de procesamiento de pagos. Si bien esto puede parecer atractivo inicialmente, los costos pueden acumularse rápidamente con altos volúmenes de transacciones.
Ramp proporciona una estructura de precios más transparente y predecible, con un plan básico gratuito y un plan pago de $8/usuario/mes para funciones adicionales.
8. Rho
Rho es una plataforma financiera integral que combina tarjetas corporativas, automatización de AP, banca y gestión de tesorería en una solución única e integrada. Diseñado para ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones financieras, Rho ofrece una interfaz fácil de usar y potentes funciones que satisfacen las necesidades de los equipos financieros modernos.
Comparación entre Rho y Rampa
Rho y Ramp son dos plataformas de gestión de gastos con capacidades sólidas, pero Rho se destaca como una solución de gestión financiera todo en uno más completa. Ambos son igualmente fáciles de usar en general, pero Rho se considera más fácil de configurar y administrar. Rho ofrece tarjetas corporativas, automatización de AP, banca integrada y servicios de gestión de tesorería, brindando a los usuarios una mayor visibilidad del flujo de caja. Por otro lado, Ramp tiene una interfaz fácil de usar y sólidas funciones de seguimiento de gastos, pero carece de banca integrada y tiene una automatización de AP limitada.
| Feature | Clasificación Rho | Clasificación de rampa |
|---|---|---|
| Captura y extracción de datos de facturas | 4 | 4 |
| Capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático | 4 | 4 |
| Emparejamiento de 3 vías | 4 | 3 |
| Flujos de trabajo de aprobación personalizables | 5 | 4 |
| Integraciones de ERP y contabilidad | 5 | 4 |
| Opciones de pago y soporte global | 5 | 4 |
| Portal de gestión de proveedores | 4 | 3 |
| Análisis e informes de gastos | 4 | 4 |
| Interfaz de usuario y facilidad de uso | 5 | 5 |
| Automatización de AP de extremo a extremo | 4 | 3 |
Características superiores de Rho
1. Tarjetas corporativas: Obtenga tarjetas físicas y virtuales con límites de gasto personalizables, restricciones de categorías y alertas en tiempo real.
2. Automatización AP: Optimice el procesamiento, las aprobaciones y los pagos de facturas con flujos de trabajo automatizados y una integración perfecta con los sistemas de contabilidad.
3. Banca integrada: Acceda a cuentas bancarias aseguradas por la FDIC, transferencias bancarias nacionales e internacionales y otros servicios bancarios directamente desde la plataforma.
4. Administración de la tesorería: Optimice el flujo de caja y obtenga tasas de interés competitivas con las soluciones de gestión de tesorería de Rho.
¿Para quién es adecuada Rho?
Rho es una excelente opción para empresas de todos los tamaños que buscan una solución integral de gestión financiera que vaya más allá de la gestión de gastos. Sus capacidades integradas de gestión bancaria y de tesorería se adaptan a empresas con operaciones financieras complejas o a aquellas que buscan consolidar bien su tecnología financiera. También es una buena opción para empresas emergentes y en crecimiento que desean una solución financiera todo en uno.
Comparación de precios
Rho ofrece precios transparentes basados en el uso. La plataforma es gratuita, no se requieren tarifas mensuales ni saldos mínimos. Los clientes sólo pagan por los servicios que utilizan, como transferencias bancarias o suspensiones de pagos.
Por el contrario, los precios de Ramp pueden ser menos transparentes, con ciertas características e integraciones bloqueadas detrás de planes pagos o niveles de precios personalizados. Si bien el plan básico de Ramp es gratuito, las empresas pueden pagar más a medida que escalan o requieren funciones avanzadas.
Factores a considerar al elegir una alternativa de rampa
Se deben considerar varios factores clave al evaluar las alternativas de Ramp para garantizar que seleccione la mejor solución para las necesidades de su negocio. Si bien Ramp ofrece una plataforma sólida de gestión de gastos, puede que no sea ideal para todas las organizaciones, especialmente aquellas con flujos de trabajo de AP complejos o que buscan una solución más completa basada en IA.
1. Procesamiento de facturas impulsado por IA: Elija una plataforma que aproveche el poder de la IA y el aprendizaje automático para optimizar la captura y extracción de datos de facturas. Debería ofrecer IA de aprendizaje instantáneo que pueda adaptarse a varios formatos y diseños de facturas sin una formación previa exhaustiva. Esto permite un procesamiento más rápido y preciso y reduce el esfuerzo manual en comparación con las limitadas capacidades de IA de Ramp.
2. Integraciones contables perfectas: Asegúrese de que la alternativa de Ramp que seleccione se integre perfectamente con su software de contabilidad y sistemas ERP existentes. Debería proporcionar conectores robustos y prediseñados para plataformas populares como QuickBooks, Xero, Sage y más, acceso a API e integración de Zapier para conexiones personalizadas. Esto permite un flujo de datos fluido y minimiza la interrupción de sus procesos actuales, una ventaja clave sobre las opciones de integración más restringidas de Ramp.
3. Flujos de trabajo y aprobaciones personalizables: Busque una solución que ofrezca flujos de trabajo flexibles y personalizables para satisfacer sus requisitos comerciales únicos. La alternativa debería permitirle crear secuencias de aprobación personalizadas basadas en criterios como proveedor, monto o departamento, garantizando que las facturas se envíen a las personas adecuadas en el momento adecuado. Con recordatorios y escalaciones automatizados, puede evitar cuellos de botella y mantener su proceso de AP avanzando de manera eficiente.
4. Pistas de auditoría integrales y cumplimiento: Para mantener la transparencia financiera y cumplir con las regulaciones, elija una alternativa de Ramp que priorice la seguridad y proporcione pistas de auditoría detalladas. Seleccione un sustituto que capture automáticamente un historial completo de cada acción realizada en una factura, lo que facilita el seguimiento de los cambios y el mantenimiento de la responsabilidad. Debe tener funciones avanzadas como detección de facturas duplicadas y comparación tripartita para ayudar a prevenir errores y fraudes, garantizando que su proceso de cuentas por pagar siga cumpliendo con las normas y sea seguro.
5. Interfaz amigable: Una interfaz intuitiva y fácil de usar es crucial para la adopción y la eficiencia. Asegúrese de que la alternativa ofrezca un panel limpio y fácil de navegar que simplifique las tareas AP complejas y requiera una capacitación mínima. Los usuarios deberían poder enviar y aprobar facturas sobre la marcha, garantizando que su proceso de cuentas por pagar continúe sin interrupciones incluso cuando los miembros del equipo estén lejos de sus escritorios.
6. Escalabilidad y soporte global: A medida que su negocio crece, su gestión de gastos y Solución AP debería poder escalar con usted. La herramienta que seleccione debe estar diseñada para manejar volúmenes crecientes de facturas y flujos de trabajo complejos. Busque soporte en varios idiomas y monedas. Le permite procesar facturas de proveedores internacionales y expandir sus operaciones a nivel mundial, algo de lo que Ramp carece.
Preguntas frecuentes sobre rampas
¿Cómo se compara Ramp con Gusto?
Gusto es principalmente una plataforma de gestión de nóminas y recursos humanos, mientras que Ramp se centra en la gestión de gastos y la automatización de cuentas por pagar. Si bien ambas plataformas ofrecen algunas funciones superpuestas, como la gestión de gastos, cumplen funciones principales diferentes.
¿Cómo se compara Ramp con QuickBooks?
QuickBooks es un software de contabilidad que ofrece funciones de contabilidad, facturación y seguimiento de gastos. Si bien Ramp se integra con QuickBooks, es principalmente una plataforma de gestión de gastos que se centra en tarjetas corporativas, gestión de gastos y automatización de cuentas por pagar.
¿Cómo se compara Ramp con Teampay?
Teampay es una plataforma de gestión de gastos que ofrece funciones similares a Ramp, como tarjetas corporativas, gestión de gastos y automatización de AP. Sin embargo, puede haber diferencias en términos de capacidades específicas, integraciones y precios.
¿Cómo se compara Ramp con Emburse?
Emburse es una plataforma de automatización de AP y gestión de gastos que ofrece características similares a Ramp. Sin embargo, Emburse puede tener capacidades más avanzadas en términos de pagos globales, integraciones y opciones de personalización.
¿Cómo se compara Ramp con Stripe?
Stripe es principalmente una plataforma de procesamiento de pagos, mientras que Ramp se centra en la gestión de gastos y la automatización de AP. Si bien ambas plataformas ofrecen algunas funciones superpuestas, como tarjetas corporativas, cumplen funciones principales diferentes.
¿Cómo se compara Ramp con Expensify?
Expensify se centra en la gestión de gastos, mientras que Ramp ofrece una gestión integral de gastos. Ramp tiene mejores controles de gastos y visibilidad, pero Expensify tiene una aplicación móvil más fácil de usar. Los precios de Ramp son más transparentes.
¿Se puede integrar Ramp con software de contabilidad como QuickBooks, Xero y NetSuite?
Sí, pero algunas funciones avanzadas pueden estar limitadas a planes de niveles superiores. Es posible que las integraciones de Ramp no sean tan extensas como alternativas como Nanonets, que ofrecen sincronización bidireccional perfecta y mapeo de datos personalizable para un flujo fluido de información entre sistemas.
¿Cómo se compara la tarjeta corporativa de Ramp con las tarjetas de crédito comerciales tradicionales como Amex?
Ramp ofrece límites de crédito más altos, sin garantía personal, mejores controles de gasto y recompensas superiores en comparación con las tarjetas tradicionales como Amex. Sin embargo, Amex puede ofrecer más ventajas y aceptación global.
Reflexiones finales
Elegir la plataforma AP y de gestión de gastos correcta es vital para las empresas que buscan optimizar sus finanzas. Es posible que las funciones de Ramp no se adapten a todas las empresas, especialmente a aquellas con necesidades complejas. La mejor opción depende de los objetivos únicos de cada empresa, pero existen muchas soluciones.
Busque una plataforma que impulse la eficiencia, el ahorro de costos y el éxito. Debe ser fácil de usar, revelador y adaptado a sus necesidades. Con la herramienta adecuada, simplificará significativamente los procesos contables.
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- Fuente: https://nanonets.com/blog/ramp-competitors-and-alternatives/
