La optimización del transporte implica analizar los envíos de mercancías, las tarifas de transporte y las restricciones para crear un plan que reduzca los costos generales y haga que el proceso sea más eficiente. Dado que los gastos de transporte constituyen un porcentaje mayor de los costos comerciales, los dueños de negocios deben concentrarse en optimizar el proceso de transporte de mercancías. 

Optimizar el proceso de transporte de mercancías significa reducir los retrasos. Así es como los dueños de negocios pueden hacerlo con éxito:

1. Utilice software automatizado 

Si sus operaciones comerciales son grandes, deberá adoptar un software automatizado para monitorear sus procesos. Por ejemplo, fabricantes de bolsas a granel tienen una amplia base de clientes, lo que significa que tienen muchas entregas que hacer. Tales entregas que utilizan sistemas de transporte manual tienen un mayor riesgo de cometer errores durante el envío. Sin embargo, con un sistema automatizado para monitorear todo, es más fácil rastrear problemas cuando las cosas salen mal. 

Además, los sistemas de automatización no solo ayudan a identificar problemas, sino que también evitan que ocurran eventos tan desafortunados. Por ejemplo, el uso de recolectores y rastreadores en carretillas elevadoras ayuda a manejar y almacenar mercancías de manera segura, lo que reduce las posibilidades de errores y errores humanos que podrían alterar sus envíos.

El software automatizado ayuda a alertar sobre cualquier necesidad de reparación y mantenimiento antes de que sus vehículos de transporte se averíen. Esto le da tiempo para manejar cualquier problema durante el tiempo de inactividad, evitando así averías repentinas y los retrasos que causan. Además, los sistemas automatizados utilizan rastreadores GPS que pueden subcontratar los flujos de tráfico, los patrones climáticos y los costos de combustible para ayudar a ofrecer la mejor ruta posible.

2. Analiza tus rutas, modos y tarifas 

Revisando todos los rutas de distribución, los modos utilizados y los costos incurridos permite una mejor gestión y optimización del transporte. Al analizar todas sus rutas, puede tener una mejor oportunidad de agrupar envíos de la misma área geográfica y transportarlos en un solo envío. Esto ayuda a reducir los costos de transporte y ahorra tiempo y esfuerzo. 

Además, revisar los diferentes modos de transporte y sus tarifas te permite identificar las zonas en las que más gastas. Esto le ayuda a elegir métodos de transporte rentables que no causarán retrasos. Por ejemplo, cuando envíe grandes cantidades de mercancías, en lugar de utilizar costosos envíos aéreos, puede optar por enviar las pocas mercancías que deben entregarse rápidamente por vía aérea y enviar las mercancías restantes por mar.

3. Adopte la transparencia en su proceso de transporte

La transparencia es clave durante la proceso de envío. Permite a los clientes saber dónde están sus pedidos y cuándo se entregarán. Esto se hace a través de un software de gestión de transporte, que le permite compartir el progreso del envío con los clientes.

La transparencia no solo garantizará un excelente servicio al cliente, sino que también beneficiará a su negocio. Por ejemplo, cuando un envío se retrasa, su personal de ventas será informado de la demora y por qué ocurrió. Esto les permite corregir el problema y evitar el miedo potencial de los clientes, ya que los clientes son conscientes de las entregas retrasadas.

4. Protección de Datos 

Durante el proceso de transporte, su empresa adquiere información confidencial de los clientes. Esto puede incluir los nombres de los clientes, números de teléfono móvil, sus ubicaciones y otra información esencial, según el tipo de bienes que se entreguen. Esta información se comparte con el personal de ventas y atención al cliente, así como con las empresas de transporte que envían los productos.

Por esa razón, debe priorizar la seguridad de los datos en su proceso de transporte porque cuando los datos de los clientes caen en las manos equivocadas, pueden causar problemas a su empresa y a sus clientes. Al mismo tiempo, puede arruinar la confianza de sus clientes en su negocio, afectando su buena relación con ellos. Esto puede ser perjudicial para su negocio.

5. Elija el socio de envío adecuado

El socio de envío que elija determinará la seguridad y la entrega oportuna de sus productos, así como la costos. Elegir el socio de envío adecuado puede ser un desafío, dado cuántos hay en el mercado en estos días. La mejor estrategia es acercarse a múltiples socios de envío para ayudarlo a identificar el proveedor de envío que se adapte a su presupuesto y necesidades.

El primer factor a considerar al elegir un proveedor de envío es el precio. Los precios de los transportistas varían según los distintos proveedores de envío. Además, el precio generalmente dependería de la velocidad de entrega de los bienes y del tamaño y peso de los bienes a transportar.

Las altas tarifas de envío no son saludables para su negocio, ya que reducen los márgenes de ganancia y, por lo tanto, afectan el resultado final de su negocio. Por lo tanto, dependiendo de los requisitos de envío, la contratación de una empresa rentable es esencial sin comprometer la calidad de los servicios.

Los servicios ofrecidos son otro elemento a considerar al elegir un socio de envío. El socio que elija debe ofrecer servicios que complementen los bienes que está enviando y también atender las rutas y el destino de sus bienes. También deberían ofrecer servicios adicionales, como seguimiento de carga y confirmaciones de entrega.

Por último, trabaje con una empresa de confianza que tenga un gran respeto por la seguridad, incluso si esto significa que tendrá que pagar más. Realice una investigación exhaustiva de la empresa revisando las reseñas en línea para asegurarse de que tenga un buen historial. La empresa también debe estar asegurada para garantizar la seguridad de su carga. Las compañías aseguradas pueden indemnizarte en caso de daño o pérdida de bienes.

6. Transporte fuera de las horas pico 

Enviar sus productos cuando la demanda de servicios de envío es baja puede afectar significativamente la tarifa de envío que tendrá que pagar. Por lo tanto, comuníquese con su proveedor de envío en días de envío lento para optimizar su proceso de transporte. Por ejemplo, los jueves, viernes y sábados suelen tener una gran capacidad de envío, ya que los productos se envían al final de la semana para llegar a sus destinos el lunes. Por lo tanto, evite los envíos durante estos días. 

Además, evite los envíos de fin de mes ya que muchas empresas envían durante estos períodos. Abstente de enviar tu mercancía en días festivos o días de mal tiempo, ya que la disponibilidad de los conductores suele ser un problema, y ​​cuando encuentras uno, sus cargos son elevados. Además, los envíos nocturnos y las recogidas son rentable ya que puede cargar tantos artículos como sea posible ya que no hay tarifas de mitigación por la noche.

Transporte de Mercancías en Conclusión 

El transporte de mercancías suele ser un activo valioso en su negocio, por lo que es fundamental adoptar medidas para garantizar su optimización periódica. Las prácticas anteriores pueden ayudar a optimizar su proceso de transporte de mercancías y garantizar que todo funcione sin problemas y con éxito.

Artículo sobre transporte de mercancías y permiso para publicar aquí proporcionado por Claire Glassman. Escrito originalmente para Supply Chain Game Changer y publicado el 30 de agosto de 2022.

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• Fuente: https://supplychaingamechanger.com/6-practices-to-optimize-your-goods-transportation-process/