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Aclaración de las funciones y expectativas de los ejecutivos externos, revisión de los criterios de evaluación de la independencia y cambios de miembros del Consejo de Administración y de los Consejos de Auditoría y Supervisión tras la 120ª Asamblea General Ordinaria de Accionistas

Fecha:

Toyota City, Japón, 21 de marzo de 2024 – (JCN Newswire) – Toyota Motor Corporation (TMC) ha aclarado las funciones y expectativas de los miembros externos del Consejo de Administración y del Consejo de Auditoría y Supervisión (en adelante, “ejecutivos externos”), ha revisado los criterios para evaluar la independencia de los ejecutivos externos (en adelante, “Criterios de Evaluación de la Independencia”), y anunció los cambios de miembros del Consejo de Administración y de los miembros del Consejo de Auditoría y Vigilancia tras la 120ª Asamblea General Ordinaria de Accionistas (en adelante, la “Asamblea General de Accionistas”).

1. Aclaración de los roles y expectativas de los ejecutivos externos y revisión de los Criterios de Evaluación de la Independencia

Basado en la Filosofía Toyota, TMC está trabajando para fortalecer el gobierno corporativo con el objetivo de lograr un crecimiento sostenible, aumentar el valor corporativo en el mediano y largo plazo y resolver problemas sociales. Para garantizar que nuestros ejecutivos externos participen en la toma de decisiones desde un punto de vista independiente y reflejen las opiniones de partes interesadas más diversas en la administración, TMC ha aclarado los roles únicos y las expectativas de los ejecutivos externos de TMC y revisó los Criterios de Evaluación de Independencia.

Lo anterior fue discutido varias veces en la Reunión de Nombramiento Ejecutivo en la que la mayoría de los participantes son miembros externos del Consejo de Administración y ha sido aprobado por el Consejo de Administración con el consentimiento de todos los miembros del Consejo de Auditoría y Supervisión. Los Criterios de Evaluación de la Independencia revisados ​​entrarán en vigor tras la Asamblea General de Accionistas.

(1) Los roles y expectativas de los ejecutivos externos

– Creer y defender la filosofía Toyota, tener un gran interés en los negocios y las personas de nuestra empresa, y comprender nuestra empresa y su entorno manteniendo un diálogo estrecho con la alta dirección. Contribuir a la toma de decisiones para el crecimiento sostenible y medio de nuestra empresa. - a la mejora a largo plazo de nuestro valor corporativo, así como a soluciones a problemas sociales
– Los miembros externos del Consejo de Administración contribuirán a un mayor valor agregado de la toma de decisiones del Consejo de Administración mientras supervisan la ejecución del negocio, utilizando su abundante experiencia y conocimientos avanzados basados ​​en su reconocimiento de las opiniones de las diversas partes interesadas.
– Los miembros externos del Consejo de Administración deberán proporcionar asesoramiento y apoyo sobre cuestiones clave y estrategias de negocio, etc., además de los asuntos presentados al Consejo de Administración.
– Los miembros externos del Consejo de Auditoría y Supervisión realizarán auditorías desde un punto de vista justo y neutral, utilizando su abundante experiencia y conocimientos avanzados.

(2) Criterios de evaluación de la independencia

Se consideran independientes los ejecutivos externos que cumplan los requisitos establecidos por la Ley de Sociedades Anónimas y no se encuentren en ninguna de las siguientes categorías.

1. Historia de pertenencia a empresas afiliadas: Personas que actualmente se desempeñan como directores ejecutivos, miembros del Consejo de Auditoría y Vigilancia, funcionarios operativos o empleados de nuestra empresa y sus subsidiarias consolidadas. O quienes se desempeñaron como directores ejecutivos, miembros del Consejo de Auditoría y Vigilancia, funcionarios operativos o empleados en cualquier momento durante los últimos diez años.

2. Principales socios comerciales: Personas que estén ejecutando negocios en empresas, etc. (directores ejecutivos, funcionarios ejecutivos, funcionarios de operaciones, empleados o cualquier equivalente; lo mismo se aplicará a continuación;) cuando el monto de la transacción con nuestra empresa y sus subsidiarias consolidadas sea superior a 2 % de las ventas netas consolidadas de su empresa o de nuestra empresa y sus subsidiarias consolidadas en cualquiera de los últimos tres ejercicios comerciales.

3. Principales prestamistas: Personas que ejecutan negocios en empresas de las cuales nuestra empresa y sus subsidiarias consolidadas tomaron prestados fondos que ascienden a más del 2% de los activos totales consolidados de nuestra empresa y sus subsidiarias consolidadas en cualquiera de los últimos tres años comerciales.

4. Expertos bien pagados: Consultores, contadores o juristas que ganaron más de US$120,000 al año directamente de nuestra empresa y sus subsidiarias consolidadas como remuneración (excluyendo la de la función de ejecutivos externos) en cualquiera de los últimos tres años comerciales.

5. Gran contribución: Personas que (o personas pertenecientes a organizaciones que) recibieron aportes por un monto superior a US$120,000 anuales de nuestra empresa y sus subsidiarias consolidadas en cualquiera de los últimos tres ejercicios comerciales.

6. Accionistas principales: Personas que realizan negocios en empresas, etc., que ocupan el décimo lugar o más en términos del índice de tenencia de acciones de nuestra empresa o para las cuales nuestra empresa ocupa el décimo lugar o más en términos del índice de tenencia de sus acciones.

7. Firmas auditoras afiliadas: Personas que actualmente pertenecen o pertenecieron, en algún momento durante los últimos diez años, a las firmas de auditoría que actúan como auditores contables de nuestra empresa y sus filiales consolidadas.

8. Parientes cercanos: Cónyuges, o familiares dentro del segundo grado de parentesco, de miembros del Consejo de Administración y del Consejo de Auditoría y Supervisión, funcionarios operativos, empleados clave de nuestra empresa y sus subsidiarias consolidadas, o personas que se encuentren dentro de los 1 a 6 anteriores (excluyendo no -personas clave).

9. Despacho ejecutivo mutuo: Personas que realizan negocios en empresas que aceptan uno o más miembros del Consejo de Administración o del Consejo de Auditoría y Supervisión de nuestra empresa y sus subsidiarias consolidadas.

10. Duración del mandato: Las personas cuyo mandato como ejecutivo externo sea superior a 12 años.

Las personas que se encuentren dentro de cualquiera de las categorías antes mencionadas podrán ser determinadas como independientes, bajo la condición de que nuestra empresa revele el motivo de la determinación cuando dichas personas cumplan con los requisitos para ejecutivos externos estipulados en la Ley de Sociedades y sean sustancialmente independientes, y por lo tanto , se considera que no surge un conflicto de intereses contra los accionistas generales.

2. Los cambios de miembros del Consejo de Administración y del Consejo de Auditoría y Vigilancia tras la 120ª Asamblea General Ordinaria de Accionistas

Los diez directores actuales seguirán desempeñándose como directores y continuaremos trabajando para transformar TMC en una empresa de movilidad y resolver problemas sociales.

En cuanto a los miembros del Consejo de Auditoría y Supervisión, TMC ha registrado al Sr. Ryuji Sakai, miembro del Consejo de Auditoría y Supervisión de nuestra empresa, como funcionario independiente. Sin embargo, cae en la categoría de “socio comercial importante” según los Criterios de Evaluación de Independencia revisados. En consecuencia, dimitirá de su cargo como miembro del Consejo de Auditoría y Supervisión tras la clausura de la Junta General de Accionistas. El candidato a nuevo Consejero de Auditoría y Supervisión fue considerado teniendo en cuenta los roles y expectativas de los ejecutivos externos y los Criterios de Evaluación de la Independencia mencionados anteriormente, así como el equilibrio de conocimientos, experiencia, habilidades, etc., que posee cada Consejero y Miembro del Consejo de Auditoría y Supervisión.

El nombramiento formal de los miembros del Consejo de Administración y de los Consejeros de Auditoría y Vigilancia se realizará previa aprobación de la Asamblea General de Accionistas. La selección de los miembros del consejo con títulos específicos y de los miembros del consejo con personalidad jurídica para representar a TMC se realizará en la reunión del Consejo de Administración posterior a la Asamblea General de Accionistas. La dimisión del Consejo de Administración saliente y de los miembros del Consejo de Auditoría y Supervisión se hará oficial tras la clausura de la Asamblea General de Accionistas.

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