Resumen de Cambios: Los autores publicados ahora tienen la opción de donar más a Quantum: 450€. Por razones legales que se explican a continuación, hacemos de esta la tarifa de publicación "predeterminada". Todavía puedes publicar gratis, o elige la tarifa reducida de 100€, sin preguntas. La nueva opción entra en vigor en mayo de 2020.

Resumen de la motivación: Las agencias científicas nacionales de varios países europeos quieren apoyar a Quantum, pero solo pueden hacerlo mediante el pago de las tarifas de publicación, no mediante donaciones directas a una revista específica. Quantum necesita el dinero para pagar a los asistentes editoriales, que hacen que el proceso de revisión por pares funcione de manera eficiente. Los costes de funcionamiento actuales de Quantum son de 16 000 €/año y se espera que aumenten a 40 000 €/año en el próximo semestre, culminando en una estabilización de los costes de funcionamiento previstos con un límite superior de 50 000 € al año en 2021.

Mensaje principal a los autores: Por favor, solo pague la tarifa más alta si puede pagarla (por ejemplo, si su agencia de financiamiento cubre las tarifas de publicación). De lo contrario, escríbanos un correo electrónico para que no se aplique la tarifa o seleccione la tarifa de descuento.

Antecedentes

La misión de Quantum es hacer que la ciencia sea más abierta y demostrar que la comunidad científica puede publicar una revista profesional con altos estándares de calidad independientemente de las editoriales comerciales.

Además de los principios habituales de acceso abierto, dos pilares centrales de nuestro esfuerzo son:

• Sin barreras financieras: Ningún científico debería ser excluido de publicar en Quantum por falta de fondos suficientes

• Sin interferencias entre la ciencia y las finanzas: Todas las decisiones editoriales deben tomarse sin considerar el estado financiero de la revista.

Para garantizar la viabilidad financiera sin comprometer nuestros principios centrales, hasta ahora hemos seguido un enfoque de dos niveles: Cargos por procesamiento de artículos (APC) con una política de exención sin restricciones, combinada con apoyo institucional.

Que ha cambiado

A la luz de los cambios recientes en el panorama editorial, las instituciones de financiación gubernamentales a menudo pueden gastar su financiación de acceso abierto exclusivamente en APC, pero no pueden patrocinar revistas individuales directamente. Hemos aprendido esto a través de conversaciones con diferentes instituciones a las que les gustaría ayudar a respaldar a Quantum.

En efecto, como consecuencia de Plan S, varias instituciones europeas ofrecen ahora (o ofrecerán en un futuro próximo) acuerdos automáticos de cobertura de APC, de modo que las tasas de publicación no se pagan con fondos internos del investigador o de la universidad, sino directamente de estas agencias. A través de varias rondas de negociación con Quantum, las agencias de financiamiento dejaron en claro que solo podían justificar cubrir un APC que se estableció como el cargo predeterminado.

Esto significa que en lugar de buscar apoyo institucional directo, aumentaremos la tarifa de publicación predeterminada, pero dejando intactas nuestras políticas de exención y descuento sin preguntas. Para los autores, nada cambia, excepto que ahora tiene tres opciones: pagar la tarifa más alta (predeterminada), pagar la tarifa reducida de 100 € o no pagar nada.

Entonces, ¿cuánto es la nueva tarifa predeterminada? Lo establecemos en 450 € a partir de mayo de 2020 y lo reevaluamos en función de los costos de funcionamiento reales y esperados anualmente.

Quantum está a cargo de una organización sin fines de lucro que, por construcción, no puede generar un excedente sostenido; todos los editores y la junta ejecutiva trabajan de forma gratuita, por lo que los autores pueden estar seguros de que nunca se les cobrará de más.

Costes de funcionamiento de Quantum

Actualmente, los costes de funcionamiento de Quantum rondan los ~16 000 € al año (para 2019), y la mayor parte se gasta en salarios de los asistentes de dirección. Para hacer frente a un aumento esperado en las presentaciones una vez que Quantum reciba un factor de impacto oficial, es probable que tengamos que aumentar las horas de nuestro personal y prever costos de funcionamiento de hasta 50 000 € para 2021. Explicamos esto a continuación. Siempre puedes consultar la contabilidad pública de Quantum esta página.

Costos actuales

En este momento, empleamos a tres miembros de la plantilla en puestos a tiempo parcial, que suman 26h/semana, lo que equivale al 65% de un puesto a tiempo completo, y cuesta 29.000€ al año. Estos son un asistente administrativo que es responsable de la asistencia editorial (comunicarse con los autores, árbitros y editores y asegurarse de que se mantenga el flujo de trabajo y que ningún manuscrito se retrase por inacción; publicar en nuestra página web, incluida la presentación correcta del DOI y los datos de financiación a crossref y bases de datos apropiadas), uno responsable de las finanzas de la organización sin fines de lucro (escribir y archivar facturas y recibos, comunicarse con agencias de financiamiento y bibliotecas universitarias, contabilidad doble y abierta, declaración anual de impuestos, administrar salarios y seguro médico de los empleados) y un tercer auxiliar actualmente en formación en ambas áreas para garantizar un mejor funcionamiento en todo momento (pe vacaciones o enfermedad, etc.). Varios de nuestros editores están de acuerdo en que sería útil contar con más asistencia editorial.

Además, hay otros gastos: DOI, Crossref, la plataforma Scholastica, seguros y otros costos. Todos estos son necesarios, pero en un orden de magnitud inferior a los salarios.

Costos futuros

Esperamos un aumento en las presentaciones en la segunda mitad de 2020, en parte debido a que Quantum recibió un factor de impacto oficial, que se atribuirá en el verano. Como tal, es probable que necesitemos aumentar las horas de nuestros asistentes editoriales.

En última instancia, creemos que la revista se beneficiaría del empleo del personal agregando hasta 1-1.5 puestos equivalentes a tiempo completo: contabilidad/gestión financiera/impuestos, asistencia editorial/comunicación del autor/publicación, programación/redes sociales/prensa.

En el próximo año, aumentaremos las horas de trabajo del personal de forma lenta y progresiva, y de forma rutinaria pediremos a nuestros editores su opinión sobre si está ayudando. Como tal, esperamos que los costos de funcionamiento para 2021 sean de aproximadamente 50.000 XNUMX €.

Dado que, por ley, no podemos obtener ningún beneficio, es posible que nos excedamos. Esto implica que el APC del año siguiente se reducirá automáticamente, una vez que tengamos un colchón cómodo.

Discusión

Agradecemos los comentarios de la comunidad sobre la nueva política y nos complace aclarar lo que sea necesario. por favor discutelo en este hilo de reddit, y estaremos encantados de responder en unos días.

Fuente: https://quantum-journal.org/update-on-quantums-publication-fees/