Los educadores de hoy tienen una variedad vertiginosa de aplicaciones de aprendizaje para elegir. 

Un reporte (se abre en una pestaña nueva) de Lightspeed Systems encuentra que la mayoría de los distritos escolares tienen más de 2,000 aplicaciones en uso, pero 300 aplicaciones representan el 99 por ciento del uso escolar. 

La gran cantidad de aplicaciones que se utilizan en las escuelas puede presentar un desafío para los directores de tecnología y los equipos de TI de la escuela encargados de proteger los datos escolares y la privacidad de los datos de los estudiantes. 

Sin embargo, la tecnología también puede ayudar a proteger la privacidad de los estudiantes. Jim Farmer, director de tecnología de las escuelas del condado de Fayette en Georgia, dice que él y sus colegas, incluida Sarah MacDonald, gerente de datos y sistemas de información, Matt Jackson, coordinador de servicios digitales y de medios, y Matt Smithson, analista de redes, pudieron proteger la privacidad de los estudiantes. en su distrito con un uso inteligente de la tecnología de privacidad y una buena educación y divulgación del distrito a la antigua. 

Aplicaciones veterinarias para la privacidad y el rigor de los datos  

Los departamentos de tecnología y currículo de las escuelas del condado de Fayette trabajaron en estrecha colaboración para establecer cómo se examinaría la tecnología. 

“Ha habido esta conversación durante bastantes años sobre tratar de ayudar a las personas a comprender la importancia de la información de nuestros estudiantes, adónde va y cómo se usa”, dice Farmer. Esa conversación se extendió más allá de la privacidad a la calidad. “Desde el punto de vista del plan de estudios, obviamente queremos asegurarnos de que nuestros niños obtengan el rigor adecuado y [las aplicaciones] se basen en estándares y sean examinadas por nuestros coordinadores y maestros de manera adecuada”. 

Cada aplicación ahora pasa por un proceso estandarizado de aprobación de recursos digitales. “Los maestros trabajan dentro de su escuela y con su liderazgo para enviar una solicitud de un recurso digital”, dice Farmer. “Una vez que el director o la persona designada aprueba la solicitud, avanza en el proceso a la oficina del distrito. El equipo del distrito está formado por el personal del departamento de currículo y tecnología. Se utiliza una rúbrica para evaluar el recurso desde múltiples perspectivas por parte del equipo de tecnología, seguridad, políticas de datos, uso compartido, publicidad, etc.

Comprenda la tecnología que se utiliza en su distrito  

El siguiente paso fue evaluar qué tecnología se estaba utilizando en el distrito. Para hacer esto, el equipo de TI de Lafayette implementó herramientas de Lightspeed Solutions que proporcionaron análisis sobre el uso de la tecnología por parte de estudiantes y maestros. “Hubo algunas preocupaciones obvias”, dice Farmer. “Encontramos muchas aplicaciones que no pagamos, [y] que el departamento de currículo no pagó”. 

El distrito estableció rápidamente planes para reforzar la seguridad relacionada con el uso de esta tecnología. En el futuro, la información de los estudiantes solo se ha compartido en aplicaciones que han sido examinadas y aprobadas desde una perspectiva de privacidad y plan de estudios. 

Establezca procedimientos de solicitud de tecnología y concéntrese en la tecnología listada  

El distrito ha establecido políticas estandarizadas para que los educadores soliciten permiso para usar nuevas herramientas tecnológicas. No se permite ninguna aplicación o plataforma que requiera que los estudiantes proporcionen sus nombres u otra información de identificación. 

“Mientras no use el nombre y el correo electrónico de un estudiante, y el maestro lo aproveche porque es atractivo e interactivo, entonces es más una parte del plan de estudios”, dice Farmer. "Realmente no tenemos ningún problema con eso, pero si se están registrando y están incluidos en la lista de alguna manera, entonces ahí es donde tenemos que cumplir con el estándar". 

Comunicar la importancia de las iniciativas de privacidad de datos  

Hace cuatro o cinco años, los educadores pudieron incorporar cualquier tecnología que quisieran en las clases, pero las violaciones de la privacidad en las escuelas se han vuelto mucho más comunes y ha aumentado la conciencia sobre los problemas de seguridad. En consecuencia, los líderes escolares han tenido que ser más restrictivos en los tipos de herramientas edtech que permiten. 

Para generar el apoyo de los educadores, es muy importante aclarar las razones de este cambio. “Si empezamos a decir, 'No, no vamos a usar eso', vamos a recibir un gran rechazo”, dice Farmer. “Entonces, hemos estado haciendo muchas reuniones de comunicación y liderazgo, hemos estado haciendo muchas comunicaciones con los directores, y luego se lo vuelven a comunicar a su personal en las reuniones del personal”. 

Y agrega: "Si cree que está comunicando lo suficiente, hágalo 10 veces más y aún no estará haciendo lo suficiente".