Imagine su proceso de planificación de la fuerza laboral como un viejo carro de madera desvencijado. Claro, principalmente te lleva del punto A al punto B, pero cada obstáculo en el camino (una renuncia inesperada de un empleado, un cambio sorpresa en el mercado) parece como si las ruedas pudieran colapsar y todo el carro podría desmoronarse. Tiene que haber una mejor manera.

Aquí es donde entra en juego el análisis predictivo de la fuerza laboral. Piense en ello como si se pasara de ese impredecible carrito de madera a una brillante máquina alimentada por datos mapeada con precisión.

El análisis predictivo no solo le indica dónde se encuentra en este momento en lo que respecta a la dotación de personal y las reservas de talento; utiliza datos para trazar y modelar la ruta más eficiente para llevar a su organización a donde necesita estar en el futuro. Adiós, conjeturas. Hola, estrategias de dotación de personal con enfoque láser.

Comprensión del análisis predictivo en la planificación de la fuerza laboral

Entonces, ¿qué es exactamente el análisis predictivo en la planificación de la fuerza laboral? Bueno, en pocas palabras, se trata de reconocer patrones. El análisis predictivo requiere montañas de datos (las tendencias de contratación de su empresa, los cambios en la industria e incluso indicadores económicos más amplios) y descubre conocimientos ocultos.

En lugar de mirar en el espejo retrovisor de lo que ya sucedió, el análisis predictivo mira hacia el futuro, utilizando modelos inteligentes para pronosticar lo que se avecina. Se trata de una planificación de la fuerza laboral con una actualización: pasar de respuestas reactivas a una estrategia proactiva basada en datos.

Y lo bueno es que estos análisis pueden integrarse directamente en los procesos existentes. Piense en ello como obtener un “paquete de actualización” predictivo para su actual plantilla de planificación de la fuerza laboral y modelos para ayudar a guiar decisiones más inteligentes. Los fundamentos son los mismos, sólo se están mejorando esos sistemas con previsión basada en datos para eliminar la incertidumbre de la planificación.

Los datos son el rey

La magia del análisis predictivo depende de proporcionarle la información correcta. Aquí hay una mirada más profunda a los datos que hacen que todo funcione:

• Datos internos de RR.HH.: Tendencias de contratación pasadas, métricas de desempeño de los empleados, motivos para irse, inventarios de habilidades, proyecciones de jubilación; básicamente, toda la historia de su fuerza laboral.
• Tendencias del mercado externo: Las condiciones del mercado laboral en su región, los patrones de contratación de la competencia, los puntos de referencia salariales, las tendencias educativas que dan forma a la disponibilidad de habilidades y esos grandes indicadores económicos, a veces aterradores.

Herramientas del oficio

Piense en estos como el panel de control de su helicóptero de planificación de la fuerza laboral:

• Hojas de cálculo con esteroides: para empresas más pequeñas o incursiones iniciales en el análisis, las hojas de cálculo avanzadas aún pueden ofrecer cálculos y visualizaciones potentes.
• Software de análisis especializado: Están diseñados para una planificación seria de la fuerza laboral: piense en paneles personalizables, modelado de escenarios y algoritmos predictivos integrados.
• Plataformas de aprendizaje automático: Para megadatos o pronósticos verdaderamente de vanguardia, estas herramientas ponen sobre la mesa el poder de la IA y modelos estadísticos complejos.

Casos de uso de análisis predictivo para la planificación de la fuerza laboral

El análisis predictivo no es sólo una elegante bola de cristal para su fuerza laboral. Ofrece soluciones específicas y viables para problemas del mundo real. Analicemos tres de las formas más importantes en que el análisis predictivo puede transformar su juego de planificación de la fuerza laboral:

Análisis de la brecha de habilidades: cerrar la brecha antes de que se abra

Imagínese saber con meses de anticipación que un proyecto crítico necesitará habilidades especializadas que nadie en su equipo posee. El análisis predictivo señala esto y le brinda un amplio margen para tomar medidas. Mejore las habilidades de sus empleados existentes identificando a aquellos con alto potencial y luego ofrezca programas de capacitación específicos que se alineen con las necesidades futuras. O agilice su proceso de contratación para concentrarse en candidatos con las habilidades precisas de las que carece su organización, reduciendo el tiempo de incorporación y evitando costosas demoras en los proyectos.

Predicción de desgaste: frenar la marea de rotación

La alta rotación de empleados interrumpe las operaciones, desperdicia tiempo y recursos y puede minar la moral del equipo. Los modelos predictivos analizan datos históricos y revelan factores específicos que influyen en la probabilidad de que un empleado se vaya: compensación, falta de oportunidades de crecimiento e incluso cosas aparentemente pequeñas como la duración del viaje. Con este conocimiento, puede pasar de tácticas de retención genéricas a intervenciones específicas, abordando los puntos débiles que más importan a los empleados en riesgo.

Previsión de la demanda: dotación de personal para el futuro

El análisis predictivo vincula su estrategia de fuerza laboral directamente con los objetivos más amplios de su organización. Al tener en cuenta crecimiento del mercado proyectado, obtiene información útil para ampliar departamentos específicos. Comprenda los turnos estacionales para evitar la falta de personal durante las horas pico. Prepárese con anticipación para las cambiantes demandas de habilidades: vuelva a capacitar proactivamente a los empleados en roles que probablemente queden obsoletos o ajuste su proceso de contratación para satisfacer necesidades futuras.

Introducción al análisis predictivo

Implementar cualquier tecnología nueva puede resultar intimidante. ¡Todos esos engranajes, botones y pantallas nuevas y brillantes! Pero la clave es empezar poco a poco y dejar que las victorias tempranas generen confianza. A continuación se ofrecen algunos consejos para integrar el análisis predictivo en la planificación de la fuerza laboral sin problemas:

• Empieza pequeño: No renueves todo a la vez. Identifique un área de alto valor (tal vez abordar la rotación en ingeniería) para centrar los esfuerzos iniciales. Obtenga victorias claras allí primero.

• Asociación con expertos: Si su equipo carece de experiencia en ciencia de datos, los expertos externos pueden desmitificar el proceso. El consultor adecuado hace que el modelado sea fluido, interpreta los resultados con claridad y desarrolla habilidades en los equipos internos a lo largo del camino.

• Elegir las herramientas adecuadas: El software de análisis varía enormemente. Evalúe las opciones en función de sus datos específicos, su volumen y la participación práctica que deben tener los usuarios. Lo ideal es encontrar algo con una interfaz intuitiva que convierta datos complejos en imágenes fáciles de entender.

• Genere confianza con transparencia:  El análisis predictivo a menudo revela información sensible, como quién podría dejar de fumar pronto. Aborde las inquietudes de manera transparente y céntrese en el apoyo en lugar del castigo. Se trata de crecimiento.

Resumen

El futuro de la planificación de la fuerza laboral pasa por pasar de conjeturas improvisadas a estrategias basadas en datos. Sí, sumergirse en el análisis predictivo requiere una inversión inicial. Pero si se implementa cuidadosamente, vale la pena multiplicar por la retención del talento, la prevención de brechas de habilidades y la optimización de los equipos para satisfacer las necesidades cambiantes.

No se trata sólo de eficiencia. Se trata de brindarle a su organización la capacidad de prever los desafíos en el sinuoso camino que le espera y la agilidad para prosperar dondequiera que se dirija a continuación.

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• Fuente: https://www.techpluto.com/predictive-analytics-for-workforce-planning-how-to-forecast-your-future-needs/