Sage Intacct, una solución ERP de renombre mundial, es una de las mejores opciones para las empresas a nivel mundial. Los equipos de finanzas y muchos otros lo utilizan para facilitar sus operaciones.

En el acelerado entorno empresarial actual, es esencial optimizar las operaciones y maximizar la eficiencia. Esto es especialmente cierto para el departamento de cuentas por pagar (AP), que gestiona las obligaciones financieras de una empresa con los proveedores.

Mejorar la eficiencia de la Cuentas por Pagar (AP) El proceso es una iniciativa estratégica para las empresas, ya que el trabajo complejo y que requiere muchos recursos es insostenible, difícil de escalar y propenso a errores.

La automatización en cuentas por pagar se refiere al uso de software para digitalizar, agilizar y optimizar el proceso de gestión de cuentas por pagar de un extremo a otro. Aborda los desafíos de los procesos tradicionales al reducir la manipulación manual.

intervención, agilizando los tiempos de tramitación y mejorando la visibilidad. En este blog, discutiremos Sage Intacct, específicamente para equipos de finanzas, y cómo la Automatización de Cuentas por Pagar (APA) es el siguiente paso para mejorar el proceso.

Sage Intacct: el ERP basado en la nube

Sage Intacct, una solución ERP de renombre mundial, se encuentra entre las mejores opciones para las empresas a nivel mundial. Sage Intacct atiende a clientes de todas las industrias y geografías, principalmente en América del Norte. Si bien es adecuado para empresas, la distinción y la fortaleza de Sage Intaccts residen en el mercado de las pequeñas y medianas empresas (PYMES).

Sage Intacct es un sistema de contabilidad en la nube respaldado por AICPA y compatible con HIPAA. Su capacidad para "etiquetar" rápidamente sus transacciones y datos operativos con valores dimensionales es una distinción única de Sage Intacct.

Así es como Sage Intacct puede impulsar a sus equipos financieros:

1. Cuenta por pagar / por cobrar: elimina ineficiencias y le paga más rápido.
2. Información sobre varias entidades: Intacct brinda a las empresas de múltiples entidades en crecimiento información valiosa para lograr claridad y mayor eficiencia
3. Panel de control e información: Convierta los datos en conocimientos y alcance el máximo rendimiento con informes financieros completos, flexibles y en tiempo real y paneles personalizables.

Comprensión de las cuentas por pagar (AP)

Cuentas por pagar, o AP es la cantidad de dinero que una empresa debe a sus proveedores por bienes o servicios que se entregaron pero que no se pagaron. El departamento de AP es responsable de mantener un registro detallado de las facturas, garantizar que los pagos se procesen de manera precisa y puntual, y mantener registros financieros detallados.

Sage Intacct brinda información valiosa al equipo de Cuentas por pagar. También permite facturas, conciliaciones y otras tareas relevantes.

Tradicionalmente, los flujos de trabajo de AP implican una cantidad sustancial de esfuerzo manual. A continuación se muestra un desglose de un proceso AP manual típico:

1. Recepción de facturas: Las facturas llegan de los proveedores a través de varios canales, incluidos correo electrónico, correo postal y fax.
2. Entrada de datos: La entrada manual de datos implica ingresar detalles de la factura como el nombre del proveedor, la fecha de la factura, el monto de la factura y la fecha de vencimiento en el software de contabilidad. Esta tarea repetitiva es propensa a errores.
3. Flujo de trabajo de aprobación: Las facturas se envían al personal designado para su aprobación según criterios predefinidos, lo que a menudo implica papeleo físico y envío manual.
4. Procesando pago: Una vez aprobados, los pagos se inician manualmente mediante cheques o transferencias ACH.
5. Mantenimiento de registros: Las facturas y los registros de pago se archivan meticulosamente para futuras referencias y fines de auditoría.

El proceso manual de AP podría ser más activo, vulnerable a errores humanos y laborioso. La automatización de cuentas por pagar o APA se vuelve crucial para digitalizar, agilizar y optimizar

Automatización de cuentas por pagar con Sage Intacct

Sage Intacct ofrece dos formas principales de automatizar el proceso de cuentas por pagar (AP):

1. IA intacta de Sage: Sage tiene una función de automatización de AP incorporada con capacidades de IA. Esto es lo que puede lograr
   1. Cargue una factura y Sage podrá capturar datos de la factura
   2. También marca cualquier factura duplicada.
2. Integraciones de automatización AP de terceros: Sage Intacct se jacta de contar con una amplia gama de socios tecnológicos y de integración, algunos en su Marketplace. Ofrecen soluciones con una gama más amplia de funcionalidades, que incluyen:
   1. Captura precisa de datos de facturas de diversas fuentes
   2. Concordancia bidireccional/tripartita para órdenes de compra
   3. Reglas de aprobación y flujos de trabajo
   4. Integraciones de pago

Nanonets: su campeón de automatización AP

Nanonets es una poderosa solución de automatización de AP que aprovecha la magia de la Inteligencia Artificial (IA) para agilizar el procesamiento de facturas.

Con la confianza de más de 10,000 marcas, Nanonets es un socio de Sage Intacct Marketplace con el mejor software de inteligencia artificial y reconocimiento de facturas para un reconocimiento y procesamiento precisos de AP.

A continuación se muestra cómo Nanonets automatiza el flujo de trabajo AP:

1. Recibos de facturas automatizados: Importar facturas a Nanonets de múltiples fuentes es el mejor de su clase 
2. Entrada de datos automatizada: Nanonets extrae datos estructurados de sus facturas, independientemente del formato de la factura y de si la factura está escaneada o digital.
3. Verificación automatizada: Coincidencia bidireccional y más allá. Haga coincidir la información de la factura con órdenes de compra, notas de entrega y otros documentos AP abiertos.
4. Ruta de aprobación de varias etapas: Enviar notificaciones automáticas a la persona adecuada en la organización para revisar las facturas antes de su aprobación.
5. Sincronización en tiempo real: Importe su plan de cuentas de Sage y cree reglas para codificar documentos de sus proveedores.

Al automatizar estas tareas críticas, Nanonets reduce significativamente el esfuerzo manual, minimiza los errores y acelera el proceso de AP, lo que permite a su equipo centrarse en tareas más estratégicas.

Liberando el poder de la integración

La integración de Nanonets con Sage Intacct ofrece muchos beneficios para empresas de todos los tamaños. Estas son algunas de las ventajas más convincentes:

• Esfuerzo reducido: Nanonets automatiza el procesamiento de facturas, liberando a su equipo de AP.
• Precisión mejorada: La integración reduce los errores y garantiza la integridad de los datos.
• Procesamiento más rápido: Automatice tareas para aprobaciones y pagos más rápidos.
• Mayor visibilidad: Obtenga información valiosa con paneles de control en tiempo real.
• Cumplimiento mejorado: Garantiza un proceso de AP optimizado y auditable.

La integración de Nanonets con Sage Intacct puede automatizar y optimizar las operaciones de cuentas por pagar. Esta combinación puede agilizar el proceso de AP, reducir costos y capacitar al equipo para centrarse en iniciativas más estratégicas.

Dando el primer paso hacia la automatización AP

Las nanoredes automatizan las cuentas por pagar, impulsando la eficiencia, la precisión y un proceso financiero sólido. Aproveche la IA y el aprendizaje automático para liderar la gestión financiera. Elimine errores, automatice tareas e integre AP sin problemas. Vea cómo Nanonets adapta las soluciones con una demostración gratuita. Adéntrate en el futuro de las finanzas con Nanonets.

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• Fuente: https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/