En esta revisión de Ayoa, veremos la poderosa plataforma de colaboración en línea y mapas mentales de OpenGenius.

Ayoa brinda a sus usuarios la velocidad y la consistencia para trabajar, todo mientras registra instantáneamente sus ideas para su ejecución y les brinda mejores prácticas de trabajo. No importa el tamaño del equipo, pueden hacerlo todo, planificar proyectos, realizar reuniones y realizar múltiples tareas.

Trabajar de forma remota se ha convertido en la cultura de muchas organizaciones para 2023. Los equipos necesitan colaborar para obtener ideas, ejecutar proyectos y aumentar el conocimiento para cultivar un trabajo estelar.

Los equipos remotos necesitarían herramientas de colaboración en línea, como pizarras blancas, que ayudan a crear y combinar ideas sin problemas, administrar tareas y colaborar en equipos. Es por eso que los equipos y las organizaciones prefieren Ayoa porque lleva las pizarras blancas colaborativas en línea a un nuevo nivel.

¿Qué es Ayoa?

ayoa CBS ha calificado de "un giro único en la gestión de tareas". Es una plataforma poderosa y compacta: Ayoa actúa como una solución de pizarra de ventanilla única, lo que permite a los equipos trabajar juntos para crear ideas y lograr sus objetivos.

Creemos que Ayoa ofrece a sus usuarios las funciones adecuadas para crear un software único. Tiene pizarras, mapas mentales, gestión de tareas y herramientas de colaboración. Tampoco hay restricciones sobre el tamaño del equipo que usa Ayoa.

Tiene un gran enfoque innovador y está ganando popularidad en todo el mundo. La mejor parte de Ayoa es que ayuda a los equipos, e incluso a las personas, a aumentar su productividad y desbloquear su potencial.

Ayoa tiene una interfaz de usuario agradable y estéticamente agradable, que proporciona a los usuarios las herramientas que necesitan para planificar, administrar y lograr los objetivos establecidos sin problemas.

Revisión de Ayoa (2023) - Software de creación de mapas mentales y pizarra

1. Precio

🔥 Oferta especial: Ahorre un 23% cuando elija un plan anual y también recibirá un libro electrónico GRATUITO de The Creative Thinking Handbook ($ 19.95 PVP) del autor y director ejecutivo, Chris Griffiths. Esta oferta está disponible exclusivamente en planes anuales.

2. Características y funcionalidad

En esta revisión de Ayoa, compartiremos con usted características y funcionalidades que son una parte importante de Ayoa software de mapas mentales ofrecimiento. Empecemos.

2.1. Pizarra colaborativa en línea

El colaborativo herramienta de pizarra en línea es una gran característica que viene con Ayoa. Permite a los usuarios celebrar reuniones, planificar proyectos, lo cual es perfecto para equipos remotos.

Los equipos que se encuentran dispersos por todo el país o incluso a nivel mundial, pueden usar la pizarra colaborativa en línea para intercambiar ideas, crear un análisis y generar planes efectivos.

Los usuarios pueden iniciar estas sesiones en un lienzo en blanco o incluso utilizar las plantillas de Ayoa, que consideramos útiles para empezar de inmediato.

2.2. Video chat

La chat de vídeo y las funciones de llamada son exclusivas de Ayoa Ultimate. Sentimos que esta función es vital para los equipos que trabajan de forma remota, ya que necesitan mantenerse en contacto y hacer una lluvia de ideas a través de la conectividad.

Ayoa tiene una integración de Zoom incorporada y cifrado de extremo a extremo videoconferencia capacidades. Esto significa que no solo la conexión es segura, sino que también tiene funciones de videollamada de primer nivel y los equipos pueden reunirse y comunicarse sin tener que salir de la aplicación.

No se necesitarían aplicaciones adicionales y tampoco habría interrupciones innecesarias.

2.3. Mapas radiales

El software de mapas mentales de Ayoa es excelente para generar ideas y ayuda a lograr los objetivos establecidos por el usuario a través de los mapas radiales de funciones. En esta revisión de Ayoa, sentimos que era necesario resaltar mapas radiales ya que no muchas aplicaciones ofrecen esta función.

Los mapas radiales ayudan al usuario a estructurar sus objetivos e ideas, y pueden hacerlo visualizándolos en un gráfico circular.

No solo es más fácil averiguar la prioridad de cada objetivo, sino que también les da un sentido de estructura, lo que también les ayuda a realizar ajustes en cada tarea, segmento, etc.

2.4. Uso compartido de mapas mentales públicos

Una de las características que nos intrigó fue el intercambio público de mapas mentales. Encontramos útil que esta función permita a los usuarios compartir sus mapas mentales con muchas personas.

Esto era algo que había que compartir en la revisión de Ayoa ya que facilita que las personas colaboren en reuniones o incluso eventos. Todo lo que el usuario tiene que hacer es establecer la configuración del mapa en 'público', esto les permite compartir el enlace con varias personas a la vez, incluso si no tienen una cuenta de Ayoa.

Cuando la configuración es para la vista pública, las personas pueden ver todo y no se oculta ninguna información. Puede ser cualquier cosa, desde documentos hasta imágenes, comentarios e incluso tareas. Los profesores incluso han utilizado Ayoa para proporcionar notas de clase a sus alumnos. Ayoa proporciona un intercambio rápido sin limitaciones.

Además de permitir a los usuarios una colaboración masiva simple, también les permite tener un control total. Tienen la opción de elegir si a quién se le permite el acceso para votar en las sucursales, agregar y comentar las sucursales, ver el mapa y mucho más.

Esta función llegará pronto a Desktop. Desafortunadamente, el uso compartido de mapas mentales públicos no está disponible actualmente en Android o iOS.

2.5. Mapas mentales

El software de mapas mentales de Ayoa permite a los usuarios llevar su pensamiento creativo a un nuevo nivel. Pueden crear nuevas ideas con herramientas de pensamiento visual que no solo son amadas por millones de usuarios en todo el mundo, sino también por nosotros.

Los usuarios pueden elegir mapas mentales de velocidad para juntar ideas rápidamente. También pueden usar mapas mentales orgánicos que son súper creativos con características altamente personalizables, como ramas con ubicación, color, imágenes y más.

2.5.1. Mapa mental presente

Esta es una gran característica de Ayoa que permite a los usuarios captar la atención de sus compañeros de equipo al revelar las ramas del mapa una tras otra. Esto aumenta el enfoque de todo el equipo y ayuda a desarrollar la idea paso a paso.

2.5.2. Lluvia de ideas en solitario

Seamos realistas, hay momentos en los que pensamos mejor cuando estamos trabajando por nuestra cuenta. No significa que no podamos trabajar en equipo, solo significa que la lluvia de ideas necesita un pequeño final antes de que estemos listos para compartir y colaborar con el resto del equipo.

Tenemos que presentar en nuestra revisión de Ayoa que tiene una característica llamada el solo de lluvia de ideas. Esta herramienta se asegura de que solo el usuario pueda ver las ideas que ha agregado al mapa mental hasta que esté listo para colaborar con todos los demás.

Brainstorm solo no solo ayuda a refinar la idea del usuario, sino que también les ayuda a proporcionarle claridad antes de incluir a todos. En resumen, brainstorm solo ayuda a cortar el ruido perturbador.

2.5.3. Diagramas de flujo

A todo nuestro equipo le encanta usar diagramas de flujo, por eso nos encantó el hecho de que Ayoa tiene una plantilla de diagrama de flujo. Esta plantilla se puede aplicar para poner flujos de trabajo, proyectos y otros procesos que se pueden visualizar en un formato fácil de seguir.

Aunque la plantilla de diagrama de flujo es bastante estándar y se establece en el estilo tradicional del diagrama de proceso. Es personalizable, lo que permite al usuario agregar y eliminar elementos a su gusto del diagrama de flujo preferido.

La creación de diagramas de flujo es excelente para formular datos en conjunto, especialmente para industrias que requieren un análisis en profundidad, como: equipos de ingeniería, desarrollo y marketing.

2.5.4 Pizarras blancas
La pizarra en línea es una de las principales características de Ayoa. Permite a los usuarios tomar notas de reuniones, planificar un proyecto y más. Ayoa proporciona muchas plantillas de su extensa biblioteca, o los usuarios pueden comenzar desde un lienzo en blanco si lo desean.

Más sobre la pizarra y todas sus herramientas en un momento.

2.5.5. Mapas orgánicos

Mientras realizábamos la revisión de Ayoa, estuvimos contentos con lo que la función de mapa mental orgánico tenía para ofrecer en Ayoa. Ha diseñado un proceso paso a paso para su usuario.

Se inspiraron en el mapa mental dibujado a mano y lo convirtieron en un sistema de mapeo súper creativo, que utiliza ramas curvilíneas para apoyar y estimular los procesos de pensamiento natural. Hemos compartido brevemente los pasos a continuación:

• Comience con una idea central, en la que se utiliza una imagen para amplificar la idea central y estimular la memoria y ayudar al proceso creativo.
• Los pensamientos se pueden expandir con ramas curvilíneas que surgen de la idea central para construir una descripción detallada y reflejar los procesos de pensamiento natural de cada proyecto.
• Las ramas a lo largo del mapa mental se pueden personalizar a través de la herramienta de edición de ramas de Ayoa. El color y el formato se pueden ajustar con facilidad para impulsar la creatividad y controlar diferentes áreas.
• Se pueden agregar imágenes y archivos a las sucursales para ayudar a potenciar el pensamiento creativo con una representación adecuada y aumentar la memoria y el proceso creativo del usuario. Esto ayuda al usuario a amplificar temas clave y generar ideas.
• Admite una idea por rama, con el uso de palabras clave es posible expandir las ramas tanto como sea posible sin restricciones.
• Permite votar en las sucursales de las ideas favoritas del usuario haciendo clic en el icono del pulgar hacia arriba. Esto ayuda a delimitar las mejores ideas y a centrarse en ellas.
• Las ideas se pueden hacer factibles agregando tareas directamente a las sucursales y asignándolas a la persona relevante. Pasa de ser una gran idea de ser ejecutado.

2.5.6. Vista de equipo

Esta revisión de Ayoa estaría incompleta si no mencionáramos la función Vista de equipo. Dado que Ayoa es una herramienta de colaboración en equipo y la comunicación es la base de todo equipo sólido, proporciona funciones integradas para fortalecer el contacto con el equipo.

Team View tiene características como chat, asignación de tareas y comentarios. También proporciona una descripción general rápida del equipo de la disponibilidad de todos para ver quién está haciendo qué.

2.6 Pizarras blancas

La herramienta de pizarra en línea de Ayoa es uno de los mejores programas de software colaborativo de la industria. Combina a la perfección las funciones de generación de ideas, gestión de tareas y colaboración en equipo.

A continuación se muestran las características que tienen las pizarras blancas, que fortalecen a los equipos para trabajar juntos y cultivar el conocimiento para el éxito.

1. Notas adhesivas: Los compañeros de equipo pueden capturar rápidamente ideas y comentarios en la pizarra con la ayuda de notas adhesivas. Vienen en una variedad de colores y estilos, lo cual es ideal para etiquetar la idea o el comentario.
2. Dibujos a mano alzada: Nos encantó que tuviera una herramienta de lápiz a mano alzada y nos permitió personalizar y personalizar nuestras ideas como una pizarra física. Le da al usuario una sensación de control y algunos encuentran esto más rápido para trabajar.
3. Archivos adjuntos: Los archivos adjuntos se pueden colocar fácilmente en pizarras blancas dentro de Ayoa y los usuarios pueden adjuntar archivos y documentos desde su computadora, Dropbox o Google Drive.
4. Secciones: Es fácil mantenerse organizado dividiendo el contenido en secciones o contenedores. Posteriormente, estas secciones se pueden convertir en un tablero de ideas o un tablero de tareas.

¡Hay más!

1. Imágenes: Logramos convertir nuestros tableros en mucho más al agregar imágenes inspiradoras al tablero de la biblioteca Unsplash. Estas imágenes se pueden cargar desde la computadora o se puede dibujar una con un boceto.
2. Texto y formas: Agregue variedad a la pizarra con facilidad. Los usuarios pueden agregar texto y una variedad de formas al tablero para mantenerlo organizado, estéticamente atractivo y productivo.
3. Diagramas de flujo: Hablamos sobre diagramas de flujo en detalle anteriormente, y aquí se aplican los mismos procesos de diagrama de flujo. Los procesos deben mapearse paso a paso, la creación de un diagrama de flujo ayuda al usuario a visualizar el proceso en orden cronológico.
4. Liza: A algunos de nosotros nos gusta usar listas para aumentar la eficiencia del proyecto. Afortunadamente, las pizarras tienen esta característica. Todo lo que uno tiene que hacer es agregar algunos detalles al proyecto mediante el uso de listas numéricas, lo cual es excelente para instrucciones, listas de tareas e indicar orden o prioridad.
5. Plantillas de pizarra: Nos emocionó que la herramienta de pizarra en línea de Ayoa tenga una gran variedad de plantillas, lo que abre un sinfín de posibilidades. En esta revisión de Ayoa, decidimos compartir algunos detalles breves del tipo de plantillas que se proporcionan en esta función.

2.6.1. Análisis FODA

Esto es excelente para ayudar a construir una estrategia comercial, generación de ideas, marketing y ventas y planificación. La plantilla de análisis FODA se divide en cuatro cuadrantes codificados por colores que representan fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, que están listas para ser completadas.

2.6.2. Lista de tareas diarias

Esta plantilla fue útil para la planificación personal, la gestión de tareas, listas de tareas y redacción. La carga de trabajo se puede gestionar de forma eficaz y los días de la semana se pueden planificar de forma eficaz.

La plantilla Lista de tareas diarias está diseñada con cuadros para cada día de la semana, lo que facilita la programación de tareas. También tiene cajas adicionales para notas misceláneas o notas de prioridad.

2.6.3. Informe de diseño

Esta plantilla ayuda con el diseño y la creatividad, el marketing y las ventas, la planificación, las retrospectivas y los comentarios. La plantilla Design Brief ayuda a gestionar cada parte de un proyecto de diseño, puede ser para un cliente externo o un proyecto interno.

La plantilla utilizada para el documento puede ser tan detallada como desee el usuario, ahorra tiempo y es rentable. Pueden crear un documento detallado, sin embargo, también deben tenerse en cuenta las pautas de marca, los objetivos, el público objetivo y muchos otros factores.

2.6.4. Plan de marketing de una página

Pensamos que esta plantilla era útil para la estrategia empresarial, marketing y ventas, y planificación. Esta herramienta es ideal para los profesionales del marketing porque les ayuda a crear planes efectivos y sencillos.

Estos planes con la ayuda de la plantilla toman en consideración los objetivos, enfoques, metas, estrategia, acciones clave y dependencias del negocio. Además de tener todos los componentes clave, también es fácil de usar.

2.6.5. Agenda de la reunión

Esta plantilla es muy útil para recursos humanos, gestión de equipos, reuniones, trabajo remoto y retrospectivas y comentarios. La plantilla Agenda de la reunión proporciona claridad en el desarrollo de la estructura y los objetivos de cada reunión, para aumentar la productividad y la eficiencia.

Las personas pueden prepararse con mucha anticipación para lo que se discutirá en la reunión, ya que la agenda se prepara con anticipación.

2.6.6. Objetivos INTELIGENTES

Esta plantilla es similar a la anterior y es útil para la estrategia empresarial, recursos humanos, gestión de equipos, planificación, priorización, gestión de proyectos y gestión de tareas.

Ayuda a establecer objetivos INTELIGENTES (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y oportunos) y, por lo tanto, permite al usuario lograr mucho más. Puede ser eficaz a largo plazo. Tenga en cuenta que no se utiliza para establecer metas personales, sino para la gestión de proyectos y los objetivos del equipo.

2.7. Tableros de tareas

Nuestro equipo estaba feliz de que hubiera tableros de tareas como una de las características. Sin embargo, inicialmente, cuando comenzamos a usarlos, se sintieron un poco confusos. Con el tiempo, lo entendimos y nos encantó el hecho de que se pueden utilizar para organizar no solo grandes proyectos, sino también tareas individuales.

Los tableros de tareas se pueden ver en un formato que se adapte al usuario para establecer fechas límite, agregar listas de verificación e incluso adjuntar archivos a la tarea. También se puede invitar a las personas a ver o delegar tareas en ellas.

2.8. Vista de la línea de tiempo de Gantt

Mientras nuestro equipo estaba revisando meticulosamente las características para la revisión de Ayoa, nos sentimos aliviados al ver la vista de línea de tiempo de Gantt. No solo es eficaz en la gestión del tiempo de las tareas, sino que también ayuda a visualizar los próximos plazos para cualquier proyecto en Ayoa.

Desafortunadamente, es exclusivo de los planes Pro y Ultimate.

Los usuarios pueden administrar sus proyectos sin problemas mediante la creación de una línea de tiempo de Gantt. Si lo desean, pueden incluso cambiar sus tableros de tareas actuales a la vista de línea de tiempo de Gantt. Facilita la visualización de los próximos plazos en un gráfico interactivo y flexible.

Hay una opción de arrastrar y soltar las tareas en la línea de tiempo. Esto facilita el ajuste inmediato de los plazos de acuerdo con su importancia. Una vez que las tareas comienzan a moverse en la línea de tiempo, las fechas de vencimiento se actualizan automáticamente.

Hay una subfunción llamada 'Hitos', que marca las fechas importantes en las que el usuario puede estar trabajando. Esto es ideal para lanzamientos de campañas y fechas límite de proyectos.

Gantt Timeline también permite al usuario programar sus tareas no planificadas junto con las tareas actuales en su línea de tiempo. Los usuarios pueden ver la imagen completa de su carga de trabajo y les ayuda a planificar cómo administrar sus tareas actuales y pendientes.

El Planificador también se puede cambiar a Gantt Timeline, lo que ayuda a los usuarios a tener claridad y mantenerse enfocados para los plazos futuros y asegura que no se perderán.

2.9. Gestión visual de tareas

La función de administración de tareas visual nos ayudó a obtener una vista general rápida de la disponibilidad de todo el equipo y ver en qué están trabajando todos en el pulso del equipo de Ayoa.

2.9.1. Tablero Kanban

Para una gestión de proyectos ágil y eficaz, Tablero Kanban es el camino a seguir. Es una herramienta de gestión de proyectos que permite al usuario colocar las tareas en un formato visual a través de tarjetas y columnas. Esto es excelente para administrar cargas de trabajo y flujos de trabajo personales.

Con la ayuda de la vista de flujo de trabajo de Ayoa para tableros de tareas, se puede crear un tablero Kanban digital personalizado y compartirlo con todos. Lo que significa que no hay necesidad de notas adhesivas o pizarras blancas.

2.9.2. Vista de lienzo

También nos gustó mucho la Vista de lienzo, ya que muestra tareas y proyectos en un lienzo de burbujas de colores, sentimos que inspiraba creatividad.

2.9.3. Diagramas de Gantt

Anteriormente mencionamos la vista de línea de tiempo de Gantt o el diagrama de Gantt en detalle. De hecho, es una excelente manera de administrar las tareas de manera efectiva y prever los próximos plazos del proyecto para Ayoa. También está disponible en la web y en el escritorio.

2.10. Colaboración en equipo en tiempo real

La herramienta de pizarra en línea de Ayoa y el software de mapas mentales de Ayoa son excelentes para la colaboración en equipo en tiempo real. Este software no solo hace posible el trabajo en equipo a distancia, sino que también amplifica la fuerza de un equipo para generar soluciones creativas. Esto es ideal para la toma de decisiones y los proyectos.

Se puede invitar a amigos y colegas a colaborar en mapas mentales y tableros de tareas mientras trabajan simultáneamente y fomentan la creatividad. Los usuarios del equipo pueden tomar notas, planificar proyectos, celebrar reuniones, intercambiar ideas y desarrollar estrategias.

2.11. Interfaz visual

La función de interfaz visual fue un verdadero placer. A veces es fácil perder el enfoque en el objetivo general del proyecto cuando el equipo está ocupado trabajando en los detalles.

Ayoa ofrece a los usuarios el beneficio de utilizar la interfaz visual y les permite obtener una visión general de los proyectos. Pueden ver todos los detalles como quieran o muy poco como consideren oportuno.

2.12. El panel lateral de tareas

A veces es difícil mantener todas las tareas del proyecto en curso en un solo lugar. El panel lateral de tareas de Ayoa mantiene todo en un solo lugar. Combina la generación de ideas, la gestión de tareas y la mensajería instantánea, todo el trabajo se coloca en un solo espacio y ahorra tiempo al cambiar de aplicación.

Esta poderosa función almacena todos los detalles vitales que los usuarios pueden necesitar, como: fechas de vencimiento, archivos adjuntos y listas de verificación.

2.13. Chat de Ayoa

El chat dentro de Ayoa es una excelente manera para que los equipos se comuniquen con sus colegas. Los usuarios pueden enviar mensajes directos o crear chats grupales siempre que se requiera trabajo en equipo.

También muestra el estado de disponibilidad actual de los compañeros de equipo para ver quién está en línea o no. Las tareas se pueden enviar directamente a cualquier contacto dentro del chat de Ayoa. Las conversaciones también se pueden convertir en acciones creando tareas dentro del chat.

La función Ayoa Chat también hace que sea más fácil asumir la responsabilidad y la propiedad de la tarea, lo que significa que no hay correos electrónicos de seguimiento ni trabajo perdido. Las fechas de vencimiento y las notas también se pueden agregar a las tareas, lo que proporciona claridad a la ejecución.

Los contactos se pueden invitar a través de direcciones de correo electrónico o se pueden importar desde Contactos de Google o cargar archivos CSV.

2.14. Herramienta de progreso

Es más fácil para los gerentes de equipo concentrarse en el progreso en general, lo cual es excelente para la moral del equipo. Actualiza el porcentaje de progreso de las tareas en las que se está trabajando, lo que permite a todos mantener el rumbo e informar inmediatamente a los demás que la tarea está a punto de completarse.

Nuestro equipo sintió que esto era genial, ya que todos pudimos ver quién estaba trabajando en qué, lo que aún quedaba por hacer y nos ayudó a mantener nuestras prioridades en orden.

3 Experiencia de usuario

3.1. Diseño

Tenemos una gran experiencia, ya que es un proceso iterativo de resolución de problemas que da como resultado la solución. La experiencia del cliente es uno de los principales factores que impulsan el pensamiento de diseño.

Sin embargo, esta práctica no es solo para diseñadores, es el núcleo de las pruebas de usuario y los datos de la experiencia del usuario (UX). Todo esto ayuda a definir las necesidades de un cliente.

La herramienta de pizarra en línea de Ayoa y el software de mapas mentales tienen todas las características que una persona puede necesitar para crear ideas y administrar equipos sin problemas. Es el usuario definitivo en experimentar una solución innovadora.

3.2 Aplicaciones

Ayoa es una increíble plataforma de colaboración en línea, y una razón importante es porque es fácilmente accesible en cualquier plataforma. Los usuarios pueden trabajar en línea o incluso sin conexión, en cualquier lugar y en cualquier momento. Ayoa admite las siguientes plataformas:

1. Pagina Web: Hoy Disponibles en línea y se puede acceder a través de todos los navegadores.
2. Desktop: disponible en ambos Mac y Windows.
3. Teléfono: disponible en iPhone, iPady Android.

3.3. Incorporación en la aplicación

La incorporación de Ayoa en la aplicación es la forma más rápida para que los usuarios nuevos y antiguos recorran las funciones clave o se sumerjan en una de las plantillas. Para colmo, Ayoa tiene un equipo de soporte amigable que siempre está listo para ayudar al equipo a comprender cómo usar ciertas funciones de Ayoa.

3.4. Ayoa "Mi planificador"

My Planner de Ayoa ayudó a todos nuestros compañeros de equipo a mantener nuestras tareas organizadas en un solo lugar. Cada miembro del equipo pudo ver todas las tareas en las que estaban trabajando cuando debían, incluso si estaban dispersas en varios paneles de tareas en Ayoa.

3.5. Mi calendario

A los estrategas les encanta la planificación, y aquellos que tienen que trabajar en proyectos grandes prosperan con lo que han establecido en el calendario para ver lo que han planeado diaria o semanalmente.

La vista Mi calendario es una excelente manera de programar y visualizar listas de tareas, reuniones, eventos y más. Es un incorporado aplicación de calendario para la plataforma Ayoa.

El usuario tiene que encontrar el calendario, agregarle tareas que pueden ser diarias o incluso algunos días en particular, y las tareas se pueden editar en el calendario. Desafortunadamente, My Calendar solo está disponible para usuarios que se hayan suscrito al plan Pro o Ultimate.

3.6. Pulso del equipo

El panel de Team Pulse es un regalo adicional para los usuarios de Ultimate Plan. Es una forma rápida de comprobar en qué está trabajando cada compañero de equipo que usa Ayoa a diario y cómo están manejando las prioridades.

Nos gustó el hecho de poder compartir nuestros planes para el día con cada uno de nuestros compañeros de equipo, ya que nos dio una idea de en qué estaba trabajando cada uno de nosotros. Sin embargo, si los usuarios no están en el plan de suscripción Ultimate, no pueden ver las actualizaciones de pulso del equipo de los demás.

Se puede acceder al tablero de Team Pulse en el menú azul en el nuevo ícono, entre el ícono de Inicio y Mi Planificador. Todo lo que el usuario tiene que hacer es escribir el plan del día, dar detalles de en qué está trabajando actualmente y, si es necesario, compartir noticias con el equipo.

Se pueden realizar actualizaciones de estado y se muestran como un hilo, se pueden usar emojis, se pueden mencionar otros usuarios y se pueden agregar archivos adjuntos. Las discusiones se pueden llevar a cabo con estas actualizaciones a través de comentarios, y las conservaciones privadas también se pueden iniciar en Ayoa Chat.

También se pueden crear actualizaciones de grupos de usuarios.

3.7. Vista de tareas completadas

Ayoa se ha asegurado de que ninguna tarea se salte, los usuarios o compañeros de equipo no pierdan el foco, las prioridades se mantengan en orden y se muestre un progreso constante. Nos lo han demostrado mediante el uso riguroso de los paneles de tareas.

Para permanecer enfocado en las tareas, una vez completadas, se eliminan de las vistas Lienzo, Flujo de trabajo y Calendario, y aparecen en la Vista Tareas completadas. En esta pestaña, el usuario puede revisar todos los logros pasados ​​en un solo lugar, esto hace que las revisiones de desempeño sean sencillas.

Las tareas completadas se pueden mostrar en el panel de tareas durante una semana. Esto ayuda a hacer una comparación de las tareas que se realizan y las que se deben terminar. Por lo tanto, las tareas completadas se pueden ver de dos formas:

1. Tareas completadas del tablero de tareas
2. Mis tareas completadas

3.8. Integraciones

3.8.1. Google Drive

Los usuarios pueden acceder inmediatamente a los archivos de Google Drive, lo que significa que pueden recuperar y cargar archivos con solo un clic. Es fácil compartir documentos en el espacio de trabajo, ya que los miembros del tablero de tareas pueden acceder a los archivos relacionados con las tareas desde un solo espacio.

Los archivos de Google Drive son procesables, los usuarios pueden crear tareas para ver qué documento en particular debe procesarse en qué momento. Es más fácil capturar las mejores ideas, las ideas se pueden elaborar y expandir a través de un poderoso Mapeo Mental.

3.8.2. iMindMapa 11

Es fácil importar todos los mapas mentales de iMindMap (o de iMindMap Cloud) a Ayoa. Con solo hacer clic en un botón, las creaciones de iMindMap comienzan a aparecer en la vista de mapa mental exclusiva de Ayoa.

En el momento en que los archivos .imx se importan a Ayoa, las ideas se pueden transformar en tareas procesables

3.8.3. Evernote

Notas creadas en Evernote se puede convertir en tareas procesables. Una vez que se han importado las notas, se ha activado la conectividad de Evernote y Ayoa, y todo lo que se necesita es un clic para convertir esas notas en acciones.

Afortunadamente, hay una sincronización bidireccional, las tareas pendientes importantes de Ayoa se pueden enviar a Evernote y desarrollar las ideas allí. Luego usa Etiquetas en Evernote, que actualizan el estado de una tarea en Ayoa.

3.8.4. Dropbox

Es fácil administrar el trabajo con Dropbox ya que los archivos se pueden cargar y compartir dentro de Ayoa. Ayoa también tiene un selector de archivos incorporado y los archivos se pueden adjuntar instantáneamente a las tareas.

Ahorra tiempo al compartir documentos, fotos y videos de apoyo desde una cuenta de Dropbox con otros en un tablero de tareas colaborativo de Ayoa. Se puede acceder a los archivos desde cualquier lugar, dispositivo móvil, tableta, computadora, etc.

3.8.5. Contactos de Google

Es fácil sincronizar todos los contactos de Google y colaborar con ellos. Se les puede delegar trabajo, y mantener la comunicación a través del chat de Ayoa. También permite la colaboración en tiempo real. La sincronización de los contactos de Google y Ayoa ayuda a mantener todos los datos en un solo lugar.

3.8.6. calendario de Google

Una vez que Google Aplicación de calendario se ha sincronizado con los paneles de tareas de Ayoa, los eventos y las tareas son una vista incompleta del cronograma general. Esto ayuda a administrar el tiempo y no perderse nada.

También tiene la función de arrastrar y soltar, que le permite a la persona reprogramar y actualizar automáticamente.

3.8.7. Exportaciones

Esto es exclusivo para los suscriptores de los planes Pro y Ultimate. Los mapas mentales se pueden importar inmediatamente en varios formatos y se pueden compartir con la misma facilidad. Se pueden exportar como PDF, documento de Word o imagen (PNG o JPG).

Los paneles de tareas se pueden exportar a un archivo CSV y están listos para copiarse rápidamente para datos importantes y planes de proyectos, listos para ser editados y compartidos.

3.8.8. Enfocar

Esto es exclusivo para los suscriptores del plan Ultimate. Como mencionamos anteriormente, Zoom está integrado con el video de Ayoa, lo que significa que se pueden realizar chats de video rápidos y reuniones de equipo eficientes sin salir de Ayoa.

4. Seguridad

Cuando le preguntamos a Ayoa sobre las mejores prácticas de seguridad que tenían, quedamos impresionados. Ayoa mantiene seguros los datos de sus usuarios mediante la adopción de una serie de funciones de seguridad, cuyos detalles se pueden encontrar en aquí.

Aquí hay un breve resumen de todo lo relacionado con la seguridad con la plataforma Ayoa:

1. Centros de datos seguros: La infraestructura del servidor está alojada en Amazon Web Services (AWS) y está altamente regulada por las organizaciones más confiables del mundo.
2. Cifrado de datos: Los detalles de pago y cualquier otra información están encriptados a través de TLS / SSL, tecnología de primer nivel para mantener la seguridad de los datos.
3. Copias de seguridad regulares: El proveedor de la base de datos programa copias de seguridad automáticas a diario, por lo que el trabajo se puede restaurar en un santiamén si sucede algo.
4. Pagos protegidos: Los detalles de pago están seguros una vez que el usuario se suscribe a Ayoa. Todos los pagos son manejados por Stripe, que es conocido como uno de los procesadores de pagos más seguros.
5. Permisos personalizados: Ayoa le da al usuario el control sobre con quién se puede compartir el trabajo. Las personas tienen acceso para ver o editar los permisos de los tableros.
6. Privacidad completa de datos: La cuenta se puede eliminar, junto con la información que se almacenó. El trabajo que se almacenó se puede descargar y exportar.
7. Autenticación de dos factores: Agrega una capa adicional de seguridad a su cuenta de Ayoa al requerir un código de verificación además de la contraseña para iniciar sesión. Ideal para equipos que desean mantener sus datos a salvo del acceso no autorizado.
8. Encriptado de fin a fin: Hay un cifrado de extremo a extremo para el video de Ayoa, lo que significa que cualquier información enviada solo puede ser descifrada por el usuario al que se ha enviado.

5. Atención al cliente

Descubrimos que el equipo de atención al cliente de Ayoa es muy amable, conocedor y práctico. Incluso reservarán una demostración para el usuario para una preferencia de soporte más personalizada.

1. Tutoriales en vídeo: haga clic aquí
2. Base de conocimiento: haga clic aquí
3. Preguntas más frecuentes: haga clic aquí
4. Demos disponibles: haga clic aquí
5. Consultas de ventas: haga clic aquí
6. Numero de telefono: llame al +44 (0)203 818 8245 para soporte
7. Chat en Vivo: no disponible para soporte al cliente

• Distribución de relaciones públicas y contenido potenciado por SEO. Consiga amplificado hoy.
• Platoblockchain. Inteligencia del Metaverso Web3. Conocimiento amplificado. Accede Aquí.
• Fuente: https://allthatsaas.com/review/ayoa-mind-mapping-software/