Supongamos que su empresa decidió invertir en una rediseño del sitio web para mejorar la generación de prospectos, y usted es responsable de administrar el proyecto.

Naturalmente, una de las primeras preguntas que hace es: "¿Cuánto cuesta este rediseño de sitio web?" va a costar? "

La respuesta, por supuesto, es "depende". ¿Simplemente está cambiando a una nueva plantilla y agregando algunas CTA nuevas, o está migrando todo su sitio web a una nueva plataforma?

Si tan solo hubiera una manera de organizar sus respuestas a todas estas preguntas, un lugar donde pudiera ingresar los costos estimados para todas sus líneas de pedido y luego comparar su presupuesto de marketing proyectado con lo que realmente termina gastando. Buenas noticias: las plantillas de presupuesto de marketing pueden ayudar.

Incluido en nuestro paquete de ocho plantillas de presupuesto de marketing es una plantilla para administrar el rediseño de su sitio web... así como plantillas para Excel y Hojas de cálculo de Google para ayudarlo a realizar un seguimiento de su presupuesto de contenido, presupuesto de publicidad paga, presupuesto de eventos y más.

Además, en esta guía, analizamos cómo administrar todo su presupuesto de marketing de principio a fin.

Presupuesto de marketing para pequeñas empresas

Los presupuestos de marketing son especialmente importantes para las pequeñas empresas. Los propietarios de pequeñas empresas pueden carecer de experiencia en la elaboración de presupuestos; además, es fundamental que estas empresas mantengan los costos lo más bajos y ajustados posible a medida que escalan.

Irónicamente, necesita marketing a escala. Sin ella, es difícil vender sus productos y servicios. Además de las plantillas de presupuesto proporcionadas a continuación, consulte algunas de nuestras ofertas gratis y cursos para mitigar los costos de marketing de su empresa.

Sin embargo, los presupuestos de marketing pueden ser difíciles de establecer para empresas de todos los tamaños.

¿Cuánto debe gastar una empresa en marketing?

Bueno, los medios digitales representan más de la mitad de la inversión publicitaria tanto en EE. UU. como en el mundo. Esto incluye iniciativas que atienden a audiencias en computadoras de escritorio, motores de búsqueda, plataformas de transmisión de video, redes sociales y dispositivos móviles.

Dado el éxito que los especialistas en marketing han visto en él, podría considerar planificar gastar al menos la mitad de su presupuesto de marketing en algunos de estos canales digitales.

Hablemos de otras formas de asignar su presupuesto de marketing.

A medida que crea un presupuesto, hay algunos elementos que querrá tener en cuenta al planificar la asignación de su presupuesto de marketing.

Ejemplos de costos de marketing

1. Software

Cuando se trata de medios digitales e incluso impresos, es posible que necesite un software para crear sus campañas de marketing o manejar sus procesos diarios. Hay una herramienta de marketing para casi cualquier tarea que se te ocurra, pero generalmente se dividen en las siguientes categorías:

• Gestión de relaciones con clientes (CRM)
• La publicidad en línea
• Redes sociales
• Creación de contenido y personalizable
• Evento de mercadeo
• Captación y generación de leads
• La automatización de marketing
• Informes y análisis de datos
• Gestión de activos digitales
• Colaboración en equipo

Los costos de estas herramientas pueden acumularse rápidamente, por lo que vale la pena probar la opciones gratis hasta que esté listo para comprometerse con una herramienta que le encanta a su equipo.

2. Autónomos

Si tiene una campaña temporal o desea probar una nueva estrategia de marketing, es posible que desee contratar a un freelance a corto plazo antes de contratar a un trabajador a tiempo completo.

Comuníquese con su red para obtener recomendaciones o considere usar un sitio como UpWork. Los autónomos suelen cobrar una tarifa por hora, así que asegúrese de examinar su presupuesto antes de contratar.

3. Personal nuevo

Cuando contrate empleados a tiempo completo, querrá presupuestar los costos, incluida la computadora, la tecnología, los beneficios y las necesidades relacionadas con la incorporación. Según una investigación de Zipia, el costo promedio de contratar a un nuevo empleado es de $4,425.

4. Publicidad

Presupueste cuánto dinero gastará en oportunidades pagas, como anuncios físicos, anuncios nativos, contenido patrocinado, anuncios de motores de búsqueda y promociones en redes sociales.

La mayoría de las empresas se beneficiarán de alguna forma de publicidad en línea, ya sea a través de plataformas de redes sociales, motores de búsqueda o anuncios nativos. Statista estima que había aproximadamente 4.9 millones de usuarios de Internet en todo el mundo a partir de 2021. Si no está publicitando en línea, se lo está perdiendo.

5. Creación de contenido

Cuando crea contenido como videos, fotos o incluso publicaciones de blog, deberá dedicarle tiempo pagado.

El marketing de contenidos trae 3X tantos clientes potenciales como opciones tradicionales, por lo que vale la pena dedicar fondos a esta área. Presupueste cuánto dinero se invertirá en la creación de este contenido para que pueda ajustarlo en función del retorno de la inversión.

Ahora que sabe más sobre qué incluir en su presupuesto, veamos cómo se gastan esos fondos.

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Si no está seguro de por dónde empezar con la asignación de presupuesto, una buena pauta a seguir es la regla 70-20-10. Usando esto como punto de referencia:

• El 70 % de su presupuesto se asigna a estrategias que sabe que funcionan bien
• El 20% de su presupuesto se destina a nuevas estrategias destinadas a ayudarlo a crecer
• El 10 % de su presupuesto se asigna a estrategias experimentales.

Ejemplo de costos de marketing

Digamos que su negocio tiene un presupuesto de marketing de $10,000. La asignación presupuestaria puede verse así:

• $ 7,000 para un CRM u otro software que le guste, campañas exitosas de búsqueda paga, marketing en redes sociales
• $ 2,000 para comercializar un nuevo producto, característica o servicio que está probando
• $1,000 para probar contenido patrocinado

Asignación por Canal

La forma en que asigne su presupuesto por canal depende de los objetivos particulares de su empresa, por lo que no existe una regla estricta. Sin embargo, el gráfico a continuación de Statista puede darle una idea aproximada, ya que ilustra la parte de los presupuestos de marketing de las grandes empresas de América del Norte, el Reino Unido, Alemania y Francia.

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Organizado por canal, puede ver que los primeros lugares pertenecen al marketing social, la publicidad digital y la optimización de motores de búsqueda (SEO).

Para 2023, se estima que los especialistas en marketing gastarán más de 52 millones de dólares en anuncios en sitios web o aplicaciones que se centran principalmente en el comercio electrónico. Veamos algunos ejemplos de cómo estos costos de marketing digital se aplican a su presupuesto.

Publicidad de búsqueda pagada

Probablemente esté familiarizado con los anuncios en la parte superior de una página de resultados de Google que aparecen encima de la lista de resultados de búsqueda. Esas son una forma de publicidad paga llamada pago por clic (PPC). Usted puede crear y publicar anuncios en Google, y cada vez que alguien hace clic, usted paga. El costo por clic (CPC) puede oscilar entre unos pocos centavos y unos pocos dólares. Puedes usar el de Google planificador palabra clave para ayudar a estimar los costos.

Con este método, solo paga por los clics que recibe. Por lo tanto, incluso si ha reservado un presupuesto de $ 2,000, su campaña solo puede generar $ 1,500 en clics.

Redes Sociales

Al igual que Google Ads, las plataformas de redes sociales tienen programas de publicidad basados ​​en el modelo PPC, pero también cobran por impresiones. El CPC de ejecutar una campaña social paga varía según la plataforma elegida, pero oscila entre unos pocos centavos y varios dólares.

Algunas empresas pueden optar por contratar una agencia para ejecutar sus campañas y crear una estrategia de redes sociales. Subcontratar esta función es más costoso y puede costar desde $2,000 a $20,000 al mes.

Marketing de contenido

Tener un blog de marca es una excelente manera de ingresar al marketing de contenido, especialmente si tiene personal interno encargado de mantenerlo actualizado. En lugar de un blog, puede estar más interesado en crear estudios de casos, libros electrónicos, videos o guías. Todos están diseñados para promocionar su marca y atraer nuevos clientes.

Los costos de marketing de contenido varían ampliamente según cuáles sean sus objetivos y el área de enfoque. La contratación de consultores o agencias externas para que se encarguen del marketing de contenidos puede oscilar entre $2,000 a $10,000 por mes para pequeñas y medianas empresas. Si bien no es barato, pagarle a una agencia para que se encargue de esta tarea liberará el tiempo de su equipo para trabajar en otros proyectos y puede generar mejores resultados que hacerlo solo.

Campañas de emailing

El marketing por correo electrónico es imprescindible para las empresas, especialmente para los minoristas en línea. Con una tasa de adquisición de clientes 40 veces más efectivo que Facebook y Twitter combinados, no sorprende por qué este método probado y verdadero es un elemento básico en la mayoría de los presupuestos de marketing. El marketing por correo electrónico también proporciona un ROI más alto a medida que se conecta con personas que ya están interesadas en su marca.

Los costos de marketing por correo electrónico dependen del tamaño de su negocio, sus objetivos y el software o plataforma elegidos. Contratar a una empresa externa para manejar estos esfuerzos costará mucho más que hacerlo usted mismo.

SEO

El SEO ayuda a los esfuerzos de marketing al mejorar sus páginas web para que aparezcan en los motores de búsqueda como Google. Cuanto más a menudo aparezca su sitio web en la búsqueda, más clientes potenciales lo verán y, con suerte, visitarán su sitio web.

Si no tiene personal para manejar sus necesidades de SEO internamente, es posible que deba trabajar con una agencia. Dependiendo de cuáles sean las necesidades de su negocio, esto puede costar miles por mes.

Si bien las opciones de canales de marketing pueden parecer infinitas, no se sienta presionado a usarlas todas. Cada negocio es diferente y debe priorizar la inversión de fondos en los métodos que mejor se adapten a sus necesidades.

conocimiento de la hoja de cálculo solo no le ayudará a entender cómo gastará su dinero de marketing este año. La creación de un presupuesto de marketing sólido comienza con saber para qué servirá este presupuesto y qué equipos de marketing representará.

1. Conozca el viaje de su comprador.

tú viaje del comprador son los pasos que toma su audiencia en su 'viaje' de prospecto a cliente que paga. Conocer el viaje de su comprador le permite comprender cómo interactúa su audiencia con su marketing y dónde establecer sus objetivos. y presupuesto para llegar mejor a sus clientes.

Hágase estas preguntas a medida que define el viaje de su comprador:

• ¿Cómo suelen descubrir sus productos sus clientes potenciales y sus clientes?
• ¿Qué necesitan saber antes de hacer una compra?
• ¿Cuántas visitas al sitio ve al mes?
• ¿Cuántos clientes potenciales está generando por mes y cuántos de estos se convierten en clientes de pago?
• ¿Cuál es el costo de generar nuevos clientes potenciales y luego convertirlos en clientes?
• ¿Cuál es el valor o los ingresos típicos de cada cliente potencial?

Este proceso debe señalar qué tácticas de marketing son (y no funcionan), dónde debe modificar sus objetivos de marketing y dónde puede enfocar su presupuesto de marketing.

2. Alinee su presupuesto con sus objetivos de marketing.

Lo que gaste y dónde lo gaste dependerá de lo que intente acumular.
ostentoso

Por lo tanto, cuando comience a crear su presupuesto de marketing, asegúrese de gastar dinero solo en las cosas requeridas por sus objetivos de marketing actuales: objetivos establecidos en función de su audiencia y su viaje de cliente potencial a cliente. Estos podrían incluir:

• Los anuncios de display para promocionar un nuevo producto vas a estrenar este año.
• Publicaciones patrocinadas en redes sociales para generar seguidores en su nueva página de Facebook.
• Anuncios de motores de búsqueda pagados para generar tráfico (y compras) a una página de producto específica.
• Contratar blogueros para obtener más tráfico de búsqueda orgánico al sitio web de su empresa.

Ex comercializador de generación de demanda en HubSpot y actual director de marketing en Tailscale, jessica webb kennedy, dice esto sobre cómo pueden cambiar sus costos cuando se enfoca en la generación de prospectos frente a la conversión de prospectos: “La mayoría del dinero que gasta en esfuerzos pagados generalmente se calcula en función del volumen de clics o impresiones. Debido a esto, a menudo querrá destinar más presupuesto a campañas con ofertas y audiencias de mayor volumen”.

“Por ejemplo, un tweet o un anuncio de Facebook que promociona una oferta de generación de prospectos que se inclina más hacia la parte superior del embudo probablemente recibirá más clics que algo que cae más hacia la mitad o la parte inferior del embudo”, explica.

Sus costos de publicidad pagada también cambiarán dependiendo de qué tan amplia sea la audiencia a la que intenta llegar.

“Puedes ver la publicidad de Twitter como un ejemplo”, dice Webb. “Tiene la opción de orientar sus campañas según los intereses de los usuarios o las palabras clave buscadas. Los intereses son una categoría mucho más amplia, mientras que grupos más pequeños de usuarios buscan cualquier palabra clave determinada, por lo tanto, su audiencia basada en intereses será mucho más grande y requerirá un presupuesto mayor”.

3. Tenga cuidado con los costos de marketing ocultos.

Una de las grandes ventajas de tener y mantener una hoja de cálculo de presupuesto es que te ayuda a evitar esos ataques de fin de trimestre o de fin de año cuando te das cuenta: "Vaya... ¿en qué gasté todo ese dinero?". ¿dinero en?"

En muchos casos, los costos imprevistos pueden obligar a los especialistas en marketing a desembolsar dinero que no planeaban gastar. El marketing de productos ofrece un ejemplo perfecto. Según el ex vicepresidente de marketing de HubSpot y actual director de marketing de The Wanderlust Group, meghan keaney anderson, es fácil olvidar que comercializar con éxito sus productos y servicios requiere más que solo promoción.

“Cuando las personas asignan un presupuesto para la comercialización de productos, tienden a pensar en términos de lanzamientos de productos y actividades promocionales”, explica Anderson.

“Sin duda, esa es una parte importante, pero otra área de enfoque para recordar es reservar recursos para realizar investigaciones y pruebas de mensajes mucho antes de que el producto salga al mercado. Tener conversaciones con los clientes sobre los puntos débiles que su producto abordará en última instancia es fundamental para dar forma al mensaje y tener un lanzamiento exitoso”.

4. Recuerda dónde están tus prioridades.

El marketing está repleto de complementos y extras, ventas adicionales y versiones "premium". Una de las mejores maneras de evaluar lo que es bueno tener versus lo que es absolutamente necesario es (lo adivinó) organizar todos sus gastos.

Al controlar dónde se asigna su presupuesto y verificar ese gasto con los resultados que está obteniendo, será mucho más fácil determinar qué debe seguir recibiendo presupuesto y qué debe descartarse.

Por ejemplo, echemos un vistazo al mundo de las relaciones públicas. En relaciones públicas, existen innumerables herramientas a las que puede asignar presupuesto, lo que podría dejarlo gastando de más donde no importa, y gastando menos de lo que importa.

“Abundan las herramientas para ayudar a los profesionales de las relaciones públicas no solo a crear y distribuir contenido excelente y encontrar y dirigirse a las partes interesadas clave, sino también a medir el alcance y la eficacia en última instancia”, dice Nathaniel Eberle, exdirector de relaciones públicas y marca de HubSpot y actual vicepresidente de gestión creativa y de marca global de GoTo.

“La clave es asegurarse de que está enfocado con precisión en a quién se propone alcanzar e influir, y luego asegurarse de que su presupuesto respalde la forma en que es más probable que deseen recibir (y compartir) sus mensajes clave.

“A medida que el panorama digital y de medios evoluciona a una velocidad vertiginosa, reevaluar continuamente las herramientas, los servicios y los programas que está empleando es una excelente manera de determinar el ROI en tiempo real de su gasto total. La herramienta de medición de hoy puede ser inútil para usted mañana”.

5. Gaste su presupuesto de manera inteligente.

Cuando abra estas plantillas de presupuesto y consulte todos los gastos detallados en ellas, no se preocupe si no puede marcar todas las casillas. No estoy abogando por un enfoque de marketing de "siempre gastar más".

Estoy abogando por un enfoque de "siempre gastar de manera inteligente". Los gastos enumerados no son obligatorios, solo tienen el propósito de guiar su pensamiento y ayudarlo a asegurarse de que no haya pasado por alto ningún costo oculto.

6. Prepárese para medir el ROI.

Cuando pones una cierta cantidad de dinero en un área determinada, querrás determinar si tu presupuesto te ayudó o te perjudicó a medida que planificas presupuestos futuros. La mejor manera de hacerlo es midiendo el ROI, o el retorno de la inversión.

Si el dinero que gasta en un artículo da como resultado que su empresa gane más a cambio, es posible que desee aumentar el presupuesto el próximo año. Si su dinero no fue a ninguna parte, debe examinar su presupuesto.

8 plantillas de presupuesto de marketing que necesita para administrar sus gastos de marketing

Con la 8 plantillas gratuitas de planificador de presupuesto para administrar sus gastos de marketing, podrá administrar todas las piezas móviles de su presupuesto a nivel mensual y trimestral.

Utilice la versión de Excel de las plantillas para mantener todos sus presupuestos en un solo lugar. Cuando descargue el archivo zip, encontrará un archivo separado para cada equipo de marketing, así como un Plantilla de presupuesto maestro para mantener una vista de alto nivel de sus gastos generales.

¿Está interesado en compartir su presupuesto de marketing con un equipo más grande? Prueba el Versión de Hojas de cálculo de Google de nuestras plantillas para compartir el acceso con otros usuarios de Gmail. Para las plantillas de Hojas de cálculo de Google, el presupuesto de cada equipo se encuentra en una pestaña separada de la misma Hoja de cálculo de Google.

Independientemente de la versión que elija, cada presupuesto se optimiza con las mismas líneas de pedido, sugerencias y gráficos. Siga leyendo para aprender a usar cada plantilla de presupuesto.

1. Plantilla maestra de presupuesto de marketing

Descargue la plantilla de presupuesto maestro de marketing aquí.

Si bien es útil tener plantillas de presupuesto individuales para departamentos y actividades de marketing específicos, también es bueno poder dar un paso atrás y ver el panorama general.

La Plantilla de presupuesto maestro de marketing le permite hacer exactamente eso: es el lugar donde puede recopilar los totales de las otras siete plantillas en el paquete y ver todos sus gastos en un solo lugar.

2. Plantilla de presupuesto de marketing de productos

Descargue la plantilla de presupuesto de marketing de productos aquí.

Esta plantilla lo guiará paso a paso a través del proceso de presupuestación para el lanzamiento de un producto. Desde determinar la adecuación del producto/mercado hasta la ejecución de sesiones de prueba de usuarios y la promoción de su producto terminado, nuestro Plantilla de presupuesto de marketing de productos le ayudará a asegurarse de que no pase por alto ningún gasto importante.