Como dijo una vez Benjamín Franklin: "Si no planificas, estás planeando fracasar". Este mismo sentimiento puede ser cierto cuando se trata de un plan exitoso de mitigación de riesgos. La única forma de lograr una reducción eficaz del riesgo es que una organización utilice una estrategia de mitigación de riesgos paso a paso para clasificar y gestionar los riesgos, garantizando que la organización cuente con un plan de continuidad del negocio para eventos inesperados.

La creación de una sólida estrategia de mitigación de riesgos puede preparar a una organización para tener una respuesta sólida ante el riesgo. En última instancia, esto puede reducir los efectos negativos de las amenazas al negocio, como ataques cibernéticos, desastres naturales y otras vulnerabilidades que las operaciones comerciales puedan enfrentar.

¿Qué es la mitigación de riesgos?

Mitigación de riesgos Es la práctica de implementar un plan de acción para reducir el impacto o eliminar los riesgos que una organización podría enfrentar. Una vez que la organización haya desarrollado y ejecutado ese plan, depende de ellos continuar monitoreando el progreso y realizar cambios a medida que el negocio crece y evoluciona con el tiempo. Es importante abordar todos los aspectos de la cadena de suministro y abordar el riesgo en todo el negocio.

Tipos de riesgo

Si bien los riesgos variarán mucho de una industria a otra, existen algunos riesgos comúnmente identificados que vale la pena mencionar.

Riesgo de cumplimiento: Cuando una organización viola reglas tanto internas como externas, poniendo en riesgo su reputación o sus finanzas.                   

Riesgo legal: Este es un riesgo de cumplimiento que implica que la organización infrinja las reglas gubernamentales, lo que resulta en un riesgo de pérdida financiera y de reputación.

Riesgo operacional: Esto es cuando existe el riesgo de pérdida en el negocio diario normal de la organización debido a procesos fallidos o defectuosos.

Cinco pasos para una estrategia exitosa de mitigación de riesgos

Existen varias tácticas y técnicas que una organización podría adoptar para elaborar un plan de mitigación de riesgos. Sin embargo, las organizaciones deben tener cuidado de no copiar de otra organización. En la mayoría de los casos, una empresa tiene necesidades únicas y debe elaborar su propio plan de mitigación de riesgos para tener éxito.

Es importante tomarse el tiempo para crear un equipo sólido de mitigación de riesgos para elaborar estrategias y elaborar un plan que funcione. Este plan de mitigación de riesgos debe sopesar el impacto de cada riesgo y priorizar los riesgos según su gravedad. Si bien los planes variarán según la necesidad, aquí hay cinco pasos clave para construir una estrategia exitosa de mitigación de riesgos:

Paso 1: identificar

El primer paso en cualquier plan de mitigación de riesgos es la identificación de riesgos. El mejor enfoque para este primer paso es documentar exhaustivamente cada uno de los riesgos y continuar con la documentación durante todo el proceso de mitigación de riesgos.

Involucre a partes interesadas de todos los aspectos del negocio para que brinden sus comentarios y cuente con un equipo de gestión de proyectos. Quiere tantas perspectivas como sea posible cuando se trata de exponer los riesgos y encontrar tantos como sea posible.

Es importante recordar que todos los miembros del equipo de la organización son importantes; tenerlos en cuenta a la hora de identificar riesgos potenciales es vital.

Paso 2: realizar una evaluación de riesgos

El siguiente paso es cuantificar el nivel de riesgo para cada riesgo identificado durante el primer paso. Esta es una parte clave del plan de mitigación de riesgos, ya que este paso sienta las bases para todo el plan.

En la fase de evaluación, comparará cada riesgo entre sí y analizará la ocurrencia de cada riesgo. También analizarás el grado de impacto negativo que enfrentaría la organización si el riesgo se produjera por riesgos como ciberseguridad o riesgos operativos.

Paso 3: Priorizar

Los riesgos han sido identificados y analizados. Ahora es el momento de clasificar los riesgos según su gravedad. El nivel de gravedad debería haberse determinado en el paso anterior.

Parte de la priorización podría significar aceptar una cantidad de riesgo en una parte de una organización para proteger otra parte. Es probable que esta compensación se produzca si su organización tiene múltiples riesgos en diferentes áreas y establece un nivel de riesgo aceptable.

Una vez que una organización establece este umbral, puede preparar los recursos necesarios para la continuidad del negocio en toda la organización e implementar el plan de mitigación de riesgos.

Paso 4: Supervisar

Se han sentado las bases y ahora es el momento de ejecutar. En esta etapa debería existir un plan detallado de mitigación y gestión de riesgos. Lo único que queda por hacer es dejar que los riesgos se desarrollen y monitorearlos continuamente.

Una organización siempre está cambiando y también lo hacen las necesidades comerciales; por lo tanto, es importante que una organización tenga métricas sólidas para rastrear a lo largo del tiempo cada riesgo, su categoría y la estrategia de mitigación correspondiente.

Una buena práctica podría ser establecer una reunión semanal para discutir los riesgos o utilizar una herramienta estadística para rastrear cualquier cambio en el perfil de riesgo.

Paso 5: Informe

El último paso de la estrategia de mitigación de riesgos es implementar el plan vigente y luego reevaluarlo, en función del seguimiento y las métricas, para determinar su eficacia. Existe una necesidad constante de evaluarlo y cambiarlo cuando parezca oportuno.

Analizar la estrategia de mitigación de riesgos es crucial para garantizar que esté actualizada, cumpla con las últimas normas regulatorias y de cumplimiento y funcione adecuadamente para el negocio. Deben existir planes de contingencia si ocurren cambios drásticos o eventos de riesgo.

Tipos de estrategias de mitigación de riesgos

Las estrategias de mitigación de riesgos que se enumeran a continuación se utilizan con mayor frecuencia y comúnmente en conjunto, según los riesgos comerciales y el impacto potencial en la organización.

Aceptación de riesgos: Esta estrategia implica aceptar la posibilidad de que una recompensa supere el riesgo. No tiene por qué ser permanente, pero durante un período determinado puede ser la mejor estrategia para priorizar riesgos y amenazas más graves.

Evitación de riesgo: La estrategia de evitación de riesgos es un método para mitigar posibles riesgos mediante la adopción de medidas para evitar que ocurra. Este enfoque puede requerir que la organización comprometa otros recursos o estrategias.

Seguimiento de riesgos: Este enfoque ocurriría después de que una organización haya completado su análisis de mitigación de riesgos y haya decidido tomar medidas para reducir las posibilidades de que ocurra un riesgo o el impacto que tendría si ocurriera. No elimina el riesgo; más bien, acepta el riesgo, se centra en contener las pérdidas y hace todo lo posible para evitar que se propague.

Transferencia de riesgo: La transferencia de riesgo implica pasar el riesgo a un tercero. Esta estrategia traslada el riesgo de la organización a otra parte; en muchos casos, el riesgo pasa a una compañía de seguros. Un ejemplo de esto es obtener una póliza de seguro que cubra daños a la propiedad o lesiones personales.

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