Convertirse en un administrador de bases de datos requiere saber cómo tratar tanto con la tecnología como con las personas. Las responsabilidades de un administrador de base de datos generalmente incluyen establecer y hacer cumplir los estándares de datos para el negocio y solucionar cualquier problema con los datos o el sistema. 

El administrador de la base de datos a menudo trabaja con otro personal administrativo para mejorar el intercambio de datos e implementar un nuevo software de base de datos. Las responsabilidades adicionales pueden implicar la actualización de hardware y software y el desarrollo de políticas, procedimientos y controles necesarios para proteger la base de datos. El administrador de la base de datos comprende cómo funciona la base de datos y puede realizar mejoras y reparaciones.

Normalmente, una base de datos contendrá todos los datos utilizados en una aplicación o admitirá un grupo de aplicaciones relacionadas entre sí. Por ejemplo, una empresa podría tener una base de datos de nómina, una base de datos de inventario y una base de datos de recursos humanos.

Las bases de datos ahora son una parte integral de los sistemas comerciales modernos y desempeñan un papel vital en una amplia gama de aplicaciones, incluidos los sistemas financieros, la gestión de relaciones con los clientes, la gestión de inventario y más. La base de datos es una combinación funcional de hardware, software y datos. 

Los datos son información almacenada electrónicamente en la base de datos. El hardware incluye todos los dispositivos utilizados para ingresar y guardar datos en la base de datos. El software organiza los datos y los pone a disposición de los usuarios. 

La calidad de los datos, el nivel de precisión de los datos, está directamente relacionada con qué tan bien se administran los datos. Datos de alta calidad se requiere para la investigación, el análisis y las decisiones basadas en datos, y es una necesidad para que el análisis de datos proporcione información útil. Las decisiones tomadas con datos erróneos tienen el potencial de ser desastrosas. 

Idiomas de la base de datos

Los administradores de bases de datos deben comprender los lenguajes de base de datos, también llamados lenguajes de consulta, que se utilizan para definir y acceder a una base de datos. Estos lenguajes permiten al usuario realizar tareas, como buscar datos, definir y actualizar datos y controlar el acceso a los datos.

A sistema de administración de base de datos proporciona los lenguajes de base de datos necesarios que permiten a los usuarios expresar actualizaciones y consultas de la base de datos, que son solicitudes de datos. SQL (lenguaje de consulta estructurado) es el lenguaje de programación común para muchas bases de datos. Este, y muchos otros, usan sublenguajes que cumplen diferentes funciones para ejecutar tareas: lenguajes de control de datos, lenguajes de definición de datos, lenguajes de control de transacciones y lenguajes de manipulación de datos. Las bases de datos NoSQL (No solo lenguaje de consulta estructurado), por otro lado, pueden basarse en una variedad de lenguajes de consulta diferentes, o incluso pueden no usar un lenguaje de consulta.

Los lenguajes de base de datos son lenguajes de programación diseñados para buscar y modificar el contenido de una base de datos.

Las responsabilidades de un administrador de base de datos

Ser consciente de los problemas comunes a la gestión de bases de datos y cómo tratarlos es una necesidad para un buen administrador de bases de datos. 

Uno de los problemas más frecuentes a los que se enfrenta un administrador de bases de datos es la ampliación del sistema a medida que aumenta la cantidad de datos que se procesan y almacenan. El rendimiento de una base de datos, en gran medida, depende de qué tan bien se mantenga la base de datos. La escalabilidad describe la capacidad de una base de datos para manejar disminuciones o aumentos de la carga de trabajo sin afectar la productividad. Es responsabilidad del administrador de la base de datos mantener la base de datos (y el flujo de datos) funcionando de manera óptima. 

Un segundo problema común es la seguridad. La seguridad es responsabilidad de todo el personal que trabaja para la organización. Sin embargo, el administrador de la base de datos suele ser responsable del programa de seguridad general. Si se toman las precauciones adecuadas, los datos están a salvo de accesos no autorizados y filtraciones de datos. Es importante mantener la seguridad para proteger la información personal de los clientes y el personal, y los registros comerciales de la organización. 

Si bien muchos problemas potenciales esperan a un nuevo administrador de base de datos, otra responsabilidad se ocupa de integración de datos. Como gerente, debe asegurarse de que todas las fuentes de datos utilizadas regularmente se integren sin problemas con la base de datos de la empresa. La automatización es una parte importante del proceso de integración de datos.

A continuación se enumeran algunos otros ejemplos de las responsabilidades laborales típicas de un administrador de base de datos:

• Contratación y formación de nuevo personal para el equipo de base de datos.
• Colaborar con otros gerentes de departamento y la gerencia para reconocer las necesidades de la base de datos para los archivos de los empleados, la documentación de recursos humanos, las transacciones de los clientes y los datos financieros. 
• Mantenerse al día sobre la evolución de los sistemas de gestión de bases de datos y la seguridad.
• Supervisar (o al menos programar) las actividades de mantenimiento con el equipo de la base de datos
• Organizar datos dentro de una base de datos para que sea fácilmente recuperable
• Realizar actividades de copia de seguridad de forma rutinaria para garantizar la seguridad de los datos importantes de la organización.
• Organizar el acceso de cierto personal a la base de datos para que puedan completar sus responsabilidades laborales
• Implementar la seguridad necesaria para evitar que los piratas informáticos u otras personas no autorizadas accedan a los datos de la organización.

Pasos clave para convertirse en un administrador de base de datos

La mayoría de las empresas modernas han llegado a comprender que los datos tienen valor. Las pequeñas empresas a menudo confían en los informes producidos por las plataformas de software que se utilizan en las operaciones diarias. Sin embargo, a medida que una empresa crece y madura, se hace necesario centralizar el almacenamiento de datos, estandarizar el formato de los datos y mantenerlos seguros. Este proceso se conoce como Gestión de datos y normalmente lo realiza el administrador de la base de datos y su personal.

Este puesto requiere una persona con gran experiencia técnica y buenas habilidades sociales. Las calificaciones mínimas para un administrador de base de datos normalmente incluyen una licenciatura (preferiblemente en alguna forma de tecnología de datos), y la experiencia laboral previa es una ventaja significativa. 

Un buen administrador de bases de datos debe tener experiencia en mantenimiento de datos, administración de bases de datos y diseño de bases de datos. Desarrollar estas habilidades lleva tiempo y no se puede aprender de la noche a la mañana.

• Una licenciatura en un campo relacionado con la informática es un buen primer paso. Los títulos apropiados para los administradores de bases de datos incluyen ciencias de la computación, tecnología de la información, administración de sistemas de información o programación de bases de datos. Estos programas universitarios o universitarios brindan una comprensión básica de las prácticas de administración de bases de datos, tecnología de la información, hardware y software de computadora y codificación. 

• Unos pocos años de trabajo en un puesto que no sea de gestión, como un desarrollador de base de datos SQL, un desarrollador de base de datos junior o un asistente de base de datos, proporciona experiencia y se ve atractivo en el currículum.

• Obtener certificaciones de bases de datos específicas también puede ayudar a agregar las habilidades enumeradas en su currículum. Las certificaciones muestran a los empleadores potenciales que desea continuar aprendiendo y educándose. 

• Solicite puestos de trabajo que sean de su interés. El entusiasmo realmente tiene un impacto, tanto durante las entrevistas como cuando se hace el trabajo real. Hay una variedad de puestos de administración de bases de datos disponibles, como trabajar para organizaciones sin fines de lucro, hotelería y turismo, educación, negocios y finanzas, etc.

Administrador de base de datos frente a administrador de base de datos

Al investigar la posición de un administrador de base de datos en Internet, pueden aparecer varias posiciones que suenan similares: administrador de datos, ingeniero de base de datos, administrador de base de datos, etc. El administrador de base de datos puede ser similar a la descripción del administrador de base de datos. Técnicamente, un administrador de base de datos administra y actualiza una base de datos, mientras que un administrador de base de datos también puede crear y eliminar bases de datos. El administrador de base de datos normalmente está un poco más alto en la jerarquía del lugar de trabajo y, en algunas organizaciones, podría ser el jefe del administrador de la base de datos. 

Los empleadores, sin embargo, a veces pueden ser un poco confusos con las descripciones de los puestos, y también vale la pena revisar los puestos de administrador de datos. Las diferencias entre los dos puestos no son que los empleadores significativos y potenciales puedan fusionarlos.

El currículum y la entrevista

La gestión de bases de datos requiere una amplia caja de herramientas de habilidades. Asegúrese de resaltar las formas en que colaboró ​​con los equipos para lograr los objetivos. Enumere cualquier experiencia con el análisis de datos y enfatice las veces que usó los datos para respaldar los objetivos del negocio, así como cualquier lenguaje de programación específico que conozca. Además, describa cualquier certificación que tenga que verifique sus habilidades de administración de bases de datos. Además, enumere cualquier libro leído específicamente para el trabajo en su currículum.

Para resaltar sus habilidades de gestión de bases de datos durante la entrevista, prepárese para contar historias específicas de cómo colaboró ​​con otros en la gestión y el análisis de datos y el impacto que tuvieron sus esfuerzos en los objetivos comerciales.

Habilidades que necesita un administrador de base de datos

Hay una variedad de habilidades que un administrador de base de datos puede encontrar útiles. Algunas son habilidades sociales; algunas son habilidades técnicas. Ejemplos de habilidades útiles incluyen:

• Habilidades de comunicación y habilidades de liderazgo: En general, un gerente con pocas habilidades de comunicación también tiene pocas habilidades de liderazgo. Las buenas habilidades de comunicación requieren más que la capacidad de hablar con claridad. La capacidad de escuchar puede ayudar a comprender claramente los problemas del personal y los problemas técnicos menores. 

• Conocimiento de lenguajes de consulta estructurados: SQL se considera el lenguaje estándar para las bases de datos comerciales. Es un lenguaje de base de datos tan común que sería inusual que un empleador contratara a alguien sin una comprensión sólida del mismo. Es importante que un administrador de bases de datos comprenda el uso de SQL en sus actividades laborales diarias.

Imagen utilizada bajo licencia de Shutterstock.com

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