En el mundo actual, las marcas tienen que generar su propio entusiasmo. Los consumidores ya no esperan el diario para recibir sus noticias. En cambio, están escaneando titulares en Twitter, Facebook y otras plataformas de redes sociales.

Una forma de controlar la narrativa que rodea a su marca es a través de comunicados de prensa. Ya sea que se trate de compartir el lanzamiento de un nuevo producto o cambios en su estructura organizacional, una cadencia regular de noticias significativas puede ayudar a que una empresa se destaque y genere una mentalidad compartida con los periodistas a lo largo del tiempo.

En esta publicación, discutiremos:

¿Qué es un comunicado de prensa/nota de prensa?

Un comunicado de prensa es una declaración oficial (escrita o grabada) que una organización emite a los medios de comunicación y más allá. Ya sea que lo llamemos "comunicado de prensa", "comunicado de prensa", "comunicado de prensa" o "comunicado de prensa", siempre estamos hablando de lo mismo.

Si bien el título debe contener verbos de acción, el primer párrafo debe responder a "quién", "qué", "por qué" y "dónde". El comunicado de prensa también debe contener un lenguaje comprensible y una cita.

La mayoría de los comunicados de prensa son breves y ocupan solo una página, dos páginas como máximo. En última instancia, las empresas quieren proporcionar suficiente información para que los medios de comunicación tengan suficiente material para publicar sus propias historias sobre cualquier cosa que la empresa anuncie en el comunicado.

Una cosa para recordar es que los comunicados de prensa son de dominio público, lo que significa que las partes interesadas y los clientes pueden verlos.

Entonces, en lugar de pensar en un comunicado de prensa únicamente como un boleto para obtener cobertura de noticias, considérelo como una pieza valiosa de contenido de marketing.

Si bien no existe una fórmula simple para lo que debe incluir un comunicado de prensa, aquí hay algunos tipos de ocasiones para ayudarlo a definir un enfoque para su comunicado de prensa y determinar qué contenido lo ayudaría a transmitir sus noticias de la mejor manera:

Lanzamientos de producto

El tipo de comunicado de prensa de lanzamiento de producto es valioso para dar a conocer las nuevas soluciones que su organización ofrece a los consumidores.

Debe enfatizar las especificaciones del producto, el precio, la disponibilidad y cualquier otro detalle que pueda ser valioso para los consumidores.

Fusiones y adquisiciones

El cambio organizacional es lo suficientemente notable como para justificar un comunicado de prensa, especialmente para informar a las partes interesadas actuales y futuras sobre el crecimiento y la trayectoria de una empresa.

Para anunciar una adquisición o fusión, incluya detalles sobre todas las organizaciones involucradas, información sobre la fusión o adquisición y citas de los equipos de liderazgo.

Actualizaciones de Producto

Al igual que el lanzamiento de un nuevo producto, las actualizaciones y expansiones de productos también están listas para la promoción. Explique cuál es el cambio, por qué se realizó y cómo beneficia al usuario.

Eventos

Los comunicados de prensa son un componente importante del marketing de eventos para atraer la promoción de los medios de comunicación y otras fuentes de medios.

Querrás incluir:

• De que se trata el evento
• Quién debería considerar asistir
• Cuándo y dónde se llevará a cabo
• Precios

Grandes aperturas

Ya sea que haya abierto una nueva oficina, se haya mudado o esté abriendo por primera vez, anuncie los detalles con un comunicado de prensa de inauguración.

Anuncie la fecha y el lugar de la gran inauguración, quién participará, cómo se celebrará la gran inauguración y el motivo de la mudanza (si corresponde).

Nuevas asociaciones

Similar a las fusiones y adquisiciones, un comunicado de prensa que anuncia nuevas asociaciones es una táctica de marketing mutuamente beneficiosa.

Para ejecutar de manera efectiva este tipo de comunicado, asegúrese de escribir un resumen sobre cada empresa, por qué se creó la asociación, quién se beneficia y cualquier detalle adicional importante para las partes interesadas actuales y futuras.

Cambio de logo

El cambio de marca es algo difícil de hacer para cualquier empresa y, en ocasiones, puede generar confusión e incomodidad.

Una forma de hacer que la transición sea más fluida es anunciar el cambio de marca con un comunicado de prensa, que incluya detalles sobre lo que está cambiando, el motivo del cambio, las fechas en que los cambios entrarán en vigencia y citas del equipo de liderazgo.

Cambios en el equipo ejecutivo

Los ejecutivos a menudo sirven como rostros de la empresa, y un comunicado de prensa funciona para dar inicio a este papel.

Puede incluir información biográfica para establecer su credibilidad junto con una foto y otros detalles pertinentes.

Premios y galardones

Cuando se trata de excelencia empresarial, está bien presumir. Los comunicados de prensa sobre premios y logros sirven para cimentar a su organización como una autoridad en su espacio.

Dicho comunicado de prensa incluye información sobre la empresa y por qué se les otorgó el premio, información sobre el premio en sí y detalles sobre la ceremonia (si corresponde).

Al dar formato a un comunicado de prensa, desea escribirlo de una manera novedosa y directa para que un periodista que pueda escribir sobre él pueda imaginarlo como un artículo en su sitio de noticias.

Para comenzar, estos son los conceptos básicos que todo comunicado de prensa debe incluir:

• Su información de contacto ubicada en la esquina superior izquierda
• La frase "Para publicación inmediata" ubicada en la parte superior derecha
• Un titular que explique rápidamente el anuncio.
• La ubicación de su negocio en la primera oración del comunicado de prensa
• Una breve biografía sobre su empresa al final de su comunicado de prensa.

También puede incluir “###” u otro indicador para mostrarle al periodista que el comunicado ha terminado. En el pasado, esto impedía que los periodistas ocupados esperaran o pasaran la página para obtener más información cuando no había más noticias. Sin embargo, esta tradición estodavía adoptado y muy respetado hoy.

Ahora, en el cuerpo de su comunicado de prensa:

• tu primer párrafo debe indicar cuál es el anuncio al mismo tiempo que proporciona algún contexto en torno a su negocio y lo que hace.
• Los siguientes dos o tres párrafos debe incluir citas de un vocero de la empresa o un ejecutivo comercial para explicar el "por qué" detrás de este anuncio.
• tu ultimo parrafo debe haber una sección "Acerca de nosotros" que explique qué es su empresa y qué ofrece.

En este ejemplo, Catbrella Inc., una agencia de publicidad ficticia que acaba de ganar su décimo seguidor en Twitter después de dos años de esfuerzos pagados en las redes sociales, anuncia su logro en un comunicado de prensa.

*Descargo de responsabilidad: HubSpot es completamente responsable de la tontería de este falso anuncio.

Escribir un comunicado de prensa para dar noticias importantes de la empresa puede ayudar a las empresas a crecer mejor, pero hacerlo bien es igual de importante. Aquí se explica cómo escribir un comunicado de prensa, como el anterior, paso a paso.

1. Escribe un titular convincente.

Tienes tu anuncio en mente, y ahora es el momento de ponerlo en palabras para compartirlo con tu comunidad, industria y seguidores.

Al igual queescribiendo el título perfecto de la publicación de blog, configurar su comunicado de prensa para el éxito comienza con su título. Solo tiene una línea para trabajar, lo que puede parecer aterrador, pero considere sus palabras cuidadosamente para que su título sea cautivador.

Aquí hay algunos consejos para que su título se destaque:

• Usa verbos de acción.
• Sea específico.
• Que sea breve.

Lo que es más importante, hágalo interesante: tenga en cuenta que los reporteros reciben docenas, si no cientos, de comunicados cada día, así que invierta tiempo en escribir un titular convincente.

Los consumidores, por otro lado, ven noticias en todas sus líneas de tiempo. Como tal, su título debe ser lo suficientemente interesante como para atraerlos.

2. Transmitir el valor de la noticia a la prensa.

Si desea que su comunicado de prensa sea de interés periodístico, debe dar a los lectores una razón para preocuparse.

Una buena manera de asegurarse de esto es usar la fórmula de la pirámide inversa al escribir su comunicado de prensa: pasar de la información más importante a la menos importante.

Mientras que el primer párrafo de su comunicado debe explicar quién, qué, dónde, el segundo párrafo debe cubrir el por qué.

Los reporteros no tienen mucho tiempo para revisar los detalles y la información de fondo esponjosa; solo necesitan los hechos que los ayudarán a contar su historia a otra persona desde una posición de autoridad.

No debería haber ninguna información nueva y crucial cubierta después de estas secciones porque los lectores podrían perderlas.

3. Ofrezca una cita tentadora.

Una vez que haya preparado el escenario, es hora de dar vida a sus detalles con una cita que los reporteros pueden usar como contexto en torno a su anuncio y ayudar a pintar una imagen de cómo sus noticias afectan la industria, la base de clientes y el panorama.

Idealmente, las citas serán de partes interesadas clave en su empresa, incluido su equipo ejecutivo, líderes de proyectos o aquellos directamente afectados por su anuncio.

Citar figuras y autoridades clave subraya la importancia de su desarrollo. La cita elegida debe dar forma a su narrativa y enfatizar el núcleo del anuncio.

No pida comentarios a todos en su oficina ni se sienta obligado a citar a las 25 personas incluidas en la adquisición. Elija uno o dos portavoces críticos y centre las citas en torno a su perspectiva única.

4. Proporcione antecedentes valiosos sobre el tema.

En este último párrafo, tenga en cuenta que el lector ya debe tener los detalles clave que necesita con respecto a su anuncio.

Ofrezca aquí detalles que fortalezcan su narrativa, como formas creativas o notables en que su empresa desarrolló el proyecto o el anuncio en cuestión. O, cuando corresponda, comente las implicaciones futuras de su anuncio.

Otra buena manera de agregar valor a su comunicado de prensa es usandosecuestro de noticias. Un proceso de relacionar su comunicado de prensa con algo que está sucediendo actualmente para que sea más valioso para el periodista y el lector.

5. Resuma el "quién" y el "qué" en un modelo.

Twitter está repleto de reporteros que lamentan comunicados de prensa o lanzamientos que no explican claramente lo que hace la empresa o de qué se trata realmente el anuncio.

Describa lo que hace su empresa en un lenguaje claro y sencillo e incluya un enlace al sitio web de su empresa desde el principio.

Si cita datos, incluya un enlace de referencia para la fuente de datos y asegúrese de que cada nombre en el comunicado tenga también un título y una empresa asociados.

Para mantenerse honesto en este frente, pídale a un colega que lea el comunicado sin contexto y pídale que le transmita la información. Si no pueden recordar quién, qué o por qué, regresen a la mesa de dibujo.

Plantillas de comunicados de prensa

Ahora, finalmente es hora de escribir su comunicado de prensa. ¿Cómo empiezas? Utilice las plantillas a continuación para guiar su proceso de creación de comunicados de prensa. Cada documento tiene marcadores de posición para la información crítica que necesita incluir, según el anuncio que esté haciendo.

1. Plantilla de comunicado de prensa de nuevos productos

Descargue esta plantilla de comunicado de prensa gratis

Agregar un nuevo producto a su línea existente siempre es un desarrollo emocionante, que debe anunciar en el momento en que esté listo para generar interés, impulsar las ventas y obtener suscripciones anticipadas. Esta plantilla de comunicado de prensa de HubSpot te permite hacer exactamente eso de una manera sucinta, sin dejar de anunciar los beneficios y las funciones que ofreces a los clientes.

También puede compartir cuándo estará disponible el producto, cuánto cuesta y dónde encontrar más información. Este tipo de información crítica es esencial para impulsar prospectos calificados tempranos.

2. Plantilla de comunicado de prensa de recaudación de fondos para empresas emergentes

Descargue esta plantilla de comunicado de prensa gratis

Utilice esta plantilla para anunciar una nueva ronda de recaudación de fondos para su empresa. Puede incluir una cotización de su inversionista y una de su representante, así como las razones por las que está recaudando fondos.

Levantamiento de fondos es una de las cosas más críticas que debe hacer para su puesta en marcha, independientemente de la etapa en la que se encuentre su empresa, ya sea que aún se encuentre en las etapas de desarrollo o en un nivel más maduro. Es posible que ya tenga algunas rondas de financiación en su haber, pero si está profundizando en una nueva ronda, el público debe saberlo.

El uso de esta plantilla de comunicado de prensa no solo lo ayudará a generar entusiasmo en torno a su empresa, sino que también lo ayudará a atraer la atención de inversores angelicales buscando nuevas empresas emergentes en crecimiento para invertir.

3. Plantilla de comunicado de prensa de nueva asociación

Descargue esta plantilla de comunicado de prensa gratis

Si se está asociando con otra empresa para ofrecer un producto mejorado o una nueva integración, use esta plantilla de comunicado de prensa. Obtiene espacio para describir los nuevos beneficios y funciones que disfrutarán los clientes, así como citas directas de sus representantes y los de su socio.

Un anuncio de asociación generará entusiasmo por su colaboración mutua y le permitirá adjuntar su nombre a otra empresa líder (y viceversa, para su socio). Nota: si se está fusionando o adquiriendo otra empresa, tenemos una plantilla diferente para eso: descárgalo aquí con el resto del kit.

4. Plantilla de comunicado de prensa de impulso o hito

Descargue esta plantilla de comunicado de prensa gratis

Vale la pena anunciar los hitos, especialmente si es una empresa pública o planea buscar financiamiento de inversionistas. Use esta plantilla para compartir su hito, por qué es importante y qué éxitos ha experimentado recientemente. Además, puede compartir citas directas de sus ejecutivos y directores sobre el impacto positivo del impulso que está viendo.

¿No está seguro de cómo puede ser un comunicado de prensa importante? Aquí hay un ejemplo de HubSpot.

5. Nueva plantilla de comunicado de prensa de contratación de ejecutivos

Descargue esta plantilla de comunicado de prensa gratis

Ya sea que haya contratado recientemente a un nuevo director de marketing o haya incorporado a otro ejecutivo de alto nivel a su junta directiva, es esencial anunciar estos cambios importantes. No solo ayuda al público a conocer a su equipo de liderazgo, sino que ayuda a su propia empresa a experimentar la emoción de tener un nuevo ejecutivo de su lado. Además, puede ser un excelente refuerzo moral para su nuevo empleado.

Utilice esta plantilla para hacer precisamente eso. Tiene espacio para compartir citas directas y ejemplos específicos de por qué su nuevo ejecutivo encaja tan bien en su empresa.

¿Buscando por mas? El kit a continuación incluye todas las plantillas de comunicados de prensa anteriores, además de más plantillas basadas en el tipo de anuncio que su empresa desea realizar.

Descargue esta plantilla de comunicado de prensa gratis

Este kit de plantillas también ofrece reemplazos creativos para el comunicado de prensa tradicional y una guía sobre cómo crear un plan promocional completo. Tendrá exactamente lo que necesita para impulsar el conocimiento de la marca y destacarse entre sus competidores.

Ejemplos de comunicados de prensa

Muchas personas piensan que los comunicados de prensa deben estar repletos de palabras de moda y términos de marca.

"Grandes datos", ¿alguien? ¿Palabras de cinco sílabas que tienes que buscar en Thesaurus.com? ¿Citas de todos los ejecutivos del planeta que duran páginas? Lo hemos visto todo. Desafortunadamente, también lo han hecho los reporteros, y son no ventiladores.

En lugar de llenar su próximo lanzamiento con jerga de la industria, tome una página de nuestro libro (está bien, ebook),La guía de interés periodístico para las relaciones públicas entrantesy haga una lluvia de ideas sobre algunos enfoques creativos para su próximo anuncio.

¿Puedes incluir nuevos datos? ¿Un gráfico o video notable? ¿Un SlideShare compartible? Si es así, un ángulo creativo puede ayudar a llevar su contenido y aumentar la probabilidad de compartirlo en redes sociales.

Ahora, para que pueda pensar en el camino correcto, eche un vistazo a algunos ejemplos de comunicados de prensa creativos a continuación, el tipo de noticias sobre las que informa cada uno y qué hace que el comunicado sea único:

1. Microsoft

Tipo de comunicado de prensa: Adquisición

Fuente de la imagen

Lo primero que destaca en este comunicado de prensa es el titular. Cuenta una historia completa sin ser demasiado larga: cubre quién es involucrados (Microsoft y Activision), que es sucediendo (una adquisición), y porque importa (llevar la alegría y la comunidad de los juegos a todos).

A lo largo del comunicado de prensa, obtiene citas de los líderes de ambas organizaciones, lo que ayuda a explicar el beneficio de esta adquisición y cómo hará avanzar a la industria.

Hacia la parte inferior del comunicado de prensa, obtiene contexto adicional sobre la participación de mercado de cada empresa y cómo esta adquisición afectará a la industria.

2. Florecer

Tipo de nota de prensa: Ampliación de equipo y oficina

Fuente de la imagen

Los cambios organizacionales pueden parecer relativamente aburridos. Una forma de generar cierto interés es incluir elementos visuales para agregar más dimensión a la historia.

En este comunicado de prensa que anuncia la expansión de un equipo y una oficina, la firma de capital de riesgo Flourish comparte fotos de algunas de las nuevas contrataciones en la parte superior, atrayendo de inmediato a los lectores.

El lanzamiento se sumerge en la razón detrás de la expansión y las áreas clave de enfoque para avanzar. Luego, obtenemos una breve biografía de cada empleado que aparece en la imagen, lo que puede ayudar a generar entusiasmo en torno al futuro de la marca.

El punto clave aquí es: no tenga miedo de usar elementos visuales en su comunicado de prensa, ya que pueden ayudar a atraer a los lectores.

3. supercom

Tipo de comunicado de prensa: Evento

Fuente de la imagen

Como el comunicado de prensa más breve del grupo, SuperCom muestra que, a menudo, menos es más.

En este comunicado, la empresa de soluciones de seguridad SuperCom anunció su participación en una próxima conferencia.

Cuando se trata de eventos, los detalles más importantes son la fecha y el lugar. Mientras tengas esas piezas clave, todo lo demás es una bonificación.

Una cosa que habría elevado este lanzamiento es una cita sobre quién puede beneficiarse de asistir a este evento y por qué, como una forma de atraer a los asistentes potenciales.

4. HubSpot

Tipo de comunicado de prensa: Lanzamiento del programa

Fuente de la imagen

También hemos elaborado este completo, fácil de seguirplantilla de comunicado de prensa completo con un plan promocional y consideraciones para su próximo anuncio. Usamos estas mismas pautas cuando escribimos y formateamos nuestros comunicados aquí en HubSpot, y creamos un comunicado de muestra falso para ilustrar qué contenido va dónde y por qué.

Consejos para publicar comunicados de prensa

Escribiendo un comunicado de prensa es realmente solo la mitad de la batalla. Una vez que haya terminado con la producción, será el momento de centrarse en la distribución.

Por supuesto, todos estamos familiarizados con las palancas de distribución tradicionales que podemos usar, que incluyen publicar el comunicado de prensa en nuestro sitio web/blog, así como compartir el comunicado de prensa con nuestros seguidores/suscriptores a través de las redes sociales y el correo electrónico.

Para obtener la máxima cantidad de distribución posible, aquí hay algunos consejos que puede seguir.

1. Póngase en contacto con periodistas específicos.

En lugar de enviar un comunicado de prensa a todos los periodistas para los que pueda encontrar una dirección de correo electrónico, concéntrese en algunos periodistas que tengan experiencia cubriendo su industria (y empresa, con suerte) y envíeles mensajes personalizados.

Conecta los puntos. mostrar por qué qué Usted escribió se conecta a lo que ellos escribir.

2. Envíe el comunicado a los principales periodistas el día anterior.

Dé a los periodistas algo de tiempo para elaborar una historia en torno a su comunicado de prensa enviándoselos, bajo embargo, el día antes de que se publique oficialmente.

"Bajo embargo" simplemente significa que no se les permite compartir la información en el comunicado de prensa hasta el momento que usted especifique.

3. Para evitar la competencia, no publique su comunicado en la hora.

Si está publicando su comunicado de prensa en un servicio de distribución como PR Newswire o Business Wire, evite publicarlo a la hora (por ejemplo, 1 pm, 3 pm o 5 pm).

¿La razón? La mayoría de las empresas programan sus lanzamientos para salir a la hora, lo que significa que si su lanzamiento también sale a la hora, es más probable que se pierda en la confusión.

En su lugar, intente elegir una hora más definida (p. ej., 1:12 p. m., 3:18 p. m. o 5:22 p. m.).

4. Comparta su cobertura mediática.

Si todo sale según lo planeado y los medios de comunicación recogen su comunicado de prensa, su trabajo aún no ha terminado.

Para mantener el entusiasmo, puede lanzar una "segunda ola" de distribución compartiendo las historias específicas que escriben los medios de comunicación en función de su comunicado de prensa.

También puede compartir las noticias en sus canales digitales, como las redes sociales y el correo electrónico, para dar a conocer su anuncio.

Cómo destacar en las noticias

La clave para mantener su estrategia de relaciones públicas en la nueva escuela es olvidar las nociones preconcebidas de lo que son las relaciones públicas y, en cambio, centrarse en crear contenido muy notable. Los comunicados de prensa tradicionales aún pueden ser realmente valiosos cuando se ejecutan bien.

En lugar de descartar los comunicados como una táctica, dales un cambio de imagen moderno para que sean más útiles para tu marketing.

Piense en cómo ha utilizado métodos de entrada para transformar sus estrategias de marketing para que sean más personalizadas, accesibles y construyan relaciones. Esos mismos principios se aplican a su estrategia de relaciones públicas: Cree contenido para crear su propia historia y utilice el tacto para que los medios se familiaricen con su marca (y se entusiasmen con ella).

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en noviembre de 2019 y se ha actualizado para que sea más completa.

• Distribución de relaciones públicas y contenido potenciado por SEO. Consiga amplificado hoy.
• Platoblockchain. Inteligencia del Metaverso Web3. Conocimiento amplificado. Accede Aquí.
• Fuente: https://blog.hubspot.com/marketing/press-release-template-ht