Las decisiones basadas en datos se reconocen cada vez más como un componente crítico de la educación K-12, que mejora el aprendizaje personalizado, mejora la evaluación y la retroalimentación, optimiza la asignación de recursos y fomenta la intervención temprana. Estas decisiones se basan en el análisis de varios tipos de datos, como logros académicos, factores no académicos, datos de programas y sistemas, y datos de percepción. A su vez, este análisis ayuda a los educadores a tomar decisiones informadas que afectan directamente el aprendizaje de los estudiantes y la eficacia escolar.

A pesar de los beneficios, implementar la toma de decisiones basada en datos en educación presenta desafíos. Los líderes escolares y los docentes pueden necesitar más tiempo, herramientas, experiencia y desarrollo profesional para recopilar, analizar e interpretar datos de manera eficaz. Además, existe una distinción entre ser rico en datos y basada en datos. La recopilación de datos es esencial, pero puede aumentar la presión sobre los educadores que tal vez ya estén sobrecargados de responsabilidades. Los sistemas de gestión de datos de alta calidad que automaticen los procesos de recopilación y análisis son clave para las instituciones que buscan cambiar hacia un modelo basado en datos.

Recientemente, EdSurge habló con Becky Matison, Superintendente Adjunto de Innovación, Enseñanza y Aprendizaje en Escuelas públicas de Winnetka, Illinois, sobre cómo su distrito apoya a los educadores en el análisis y uso de datos efectivos y eficientes. Con más de 10 años de experiencia en funciones administrativas a nivel de distrito centradas en el plan de estudios, la instrucción y la evaluación, tiene una amplia experiencia en la creación y perfeccionamiento de sistemas de toma de decisiones de bases de datos. Antes de desempeñar sus funciones administrativas, Mathison fue profesora de ciencias en una escuela secundaria y dirigió equipos de nivel de grado y el departamento de ciencias. Durante este tiempo, surgió por primera vez su interés en la relación entre los resultados del aprendizaje de los estudiantes y los conocimientos basados ​​en datos, lo que guió su enfoque para comprender el progreso de los estudiantes e informar estrategias educativas futuras.

EdSurge: ¿Por qué es importante la toma de decisiones basada en datos en la educación K-12 a nivel de aula y distrito?

Mathison: Los datos pueden ayudar a informar muchas estrategias de instrucción, lo cual es especialmente importante en la era actual en la que a las escuelas se les pide cada vez más. El equilibrio entre datos cuantitativos y cualitativos es esencial. En términos de datos cuantitativos, tener algo normalizado es invaluable. Permite comparar el crecimiento de un estudiante a lo largo del tiempo y también observar sus logros con respecto a los puntos de referencia. Esa es una manera de descubrir dónde enfocar nuestra luz.

Otro enfoque implica analizar muestras de trabajo de los estudiantes y comentarios de los docentes, ofreciendo una visión más holística de las necesidades de los estudiantes. Anteriormente, como docente, el enfoque principal era entregar contenido. Sin embargo, hoy en día existe una creciente conciencia de la importancia de dedicar más tiempo durante la jornada escolar al aprendizaje socioemocional y a la actividad física y de proporcionar a los estudiantes más autonomía en su aprendizaje. Los datos cualitativos siguen siendo igualmente impactantes a este respecto.

Desde la perspectiva del sistema o del distrito, garantizar la coherencia entre los niveles de grado es realmente importante. Los conjuntos de datos acordados (ya sean evaluaciones universales, evaluaciones formativas comunes con una rúbrica o proyectos en los que los estudiantes están trabajando) nos brindan una manera de calibrar en todo el sistema para que podamos determinar dónde podríamos necesitar hacer ajustes en el plan de estudios o hacer las cosas de manera diferente con la dotación de personal debido a las necesidades de los estudiantes.

¿Cómo mejora la dinámica de los datos cuantitativos y cualitativos la eficiencia y eficacia de los procesos de toma de decisiones educativas?

Tener datos cuantitativos fácilmente disponibles aumenta la eficiencia de la unión de comunidades de aprendizaje profesional (PLC). Si puede agrupar rápidamente a los estudiantes por datos, eso puede ahorrar mucho tiempo para que los educadores alrededor de la mesa puedan usar su capacidad intelectual para analizar lo que significan los datos, determinar inconsistencias, identificar cuándo se necesita más información y discutir sobre los estudiantes que podrían beneficiarse. desde servicios estudiantiles o incluso aceleración de nivel de grado.

Una vez que se realiza ese emparejamiento programático de alto nivel, los datos cualitativos entran en juego. En el PLC, los maestros pueden observar esos grupos de estudiantes desde una perspectiva integral del niño. Pueden revisar muestras de trabajo de los estudiantes e identificar áreas de fortaleza o habilidades que necesitan mejorar, lo que nos ayuda a determinar el apoyo adecuado que necesita cada estudiante.

¿Cómo apoya a los maestros y al personal para que recopilen, analicen y utilicen de manera efectiva los datos de los estudiantes para informar sus prácticas educativas?

Fomentamos una cultura de datos positiva y desarrollamos conocimientos sobre datos en todo el distrito. Como administrador del distrito, les hago saber a los maestros que veo los datos como un punto de partida para hacer preguntas para comprender mejor qué funciona y qué no, y en última instancia, trabajar hacia una experiencia estudiantil óptima.

Desarrollar la alfabetización en materia de datos significa hablar no solo de por qué los utilizamos, sino también de cómo utilizar las herramientas de detección y qué significan exactamente los datos. Abordamos esto con una combinación de desarrollo profesional y apoyo continuo integrado en el trabajo. La parte del desarrollo profesional es la mensajería: es por eso que, como distrito, nos dirigimos en esta dirección, estas son las diferentes herramientas y apoyos que les brindaremos y este es el valor de los datos. Luego, contamos con un equipo de entrenadores asociados con administradores de edificios para ayudar a los maestros a usar las herramientas, recopilar datos y comprender lo que significan en su contexto.

Nuestro distrito utiliza dos herramientas de datos: una para analizar datos localmente y la otra para poner los datos al alcance de los maestros. Con demasiada frecuencia, los profesores tienen que buscar en varias plataformas para recopilar datos de los estudiantes. Podrían utilizar tres plataformas diferentes para el control universal, otra para la asistencia y otra más para conocer los informes de incidentes. Otus nos ha permitido fusionar esos datos para que un profesor pueda ir a la sección de informes del perfil de un estudiante y acceder a toda esa información en un solo lugar. Actualmente, tenemos principalmente datos cuantitativos en el sistema. Sin embargo, estamos agregando más datos cualitativos con diferentes cargas de documentos. Por ejemplo, estamos concluyendo una revisión del plan de estudios de alfabetización de nivel uno. Tenemos planes para cargar los resultados de las evaluaciones formativas comunes en el sistema y posiblemente incluso cargar las evaluaciones reales.

También quiero mencionar la importancia de la educación comunitaria sobre el conocimiento de los datos para que los padres comprendan que cuando reciben información de la evaluación, es una instantánea en el tiempo. Nuestro objetivo es asociarnos con las familias en nuestro enfoque de alfabetización en datos. Una de nuestras metas este año fue aumentar la comunicación con los padres sobre el aprendizaje de los estudiantes. Enviamos a casa todos nuestros informes de evaluación. Fue valioso porque ayudó a los padres a comprender diferentes evaluaciones, pero cada informe parecía diferente y utilizó diferentes métodos de presentación de informes, lo que requiere otro nivel de conocimiento de los datos.

El año que viene planeamos utilizar Otus con padres. Podrán iniciar sesión en un lugar y acceder a los resultados de la prueba más fácilmente. Los diferentes resultados de datos desglosarán el significado de cada [resultado de la prueba] mientras representan visualmente los datos de manera similar.

¿Qué medidas toma para monitorear y evaluar continuamente la efectividad de las prácticas basadas en datos?

Tenemos un proceso escalonado, que comienza a nivel del distrito y llega al nivel del aula. Tres veces al año, después de recopilar datos de detección universal, nuestro primer paso es reunirnos con los administradores del distrito y de los edificios, donde analizamos los datos del sistema. Parte de lo que incluyo en esa reunión son diferentes actividades o áreas de enfoque que los directores tal vez quieran abordar en sus edificios. Luego, la semana siguiente, hay una reunión del equipo de liderazgo del edificio, que incluye al director y a los maestros líderes del edificio, donde revisan los datos y determinan las áreas de enfoque dado su plan de mejora escolar. Finalmente, cada uno de los equipos de nivel de grado se reúne para revisar los datos. En estas reuniones de equipo, no solo estarán los maestros de aula, sino también intervencionistas, maestros de educación especial y, en ocasiones, maestros de artes afines. Somos afortunados como distrito de contar con este sistema tres veces al año. El objetivo, sin embargo, es tener más conversaciones de este tipo mientras tanto.

La toma de decisiones basada en datos es similar a otras prácticas basadas en evidencia en las escuelas, como tener un plan de estudios viable y garantizado o utilizar la evaluación para los procesos de aprendizaje. Los datos nos informan cuál es la mejor manera de responder a las necesidades de los estudiantes y trabajar para lograr los mejores resultados para los estudiantes. Realmente analizar los datos ayuda a nuestros líderes distritales y escolares a apoyar a nuestros maestros para que ellos, a su vez, puedan apoyar a cada estudiante.

Haga clic aquí para aprender cómo Otus apoya a los líderes escolares para que tomen decisiones seguras e informadas que impulsen el crecimiento de los estudiantes.

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