Excel es un potente programa de hoja de cálculo de Microsoft que facilita el trabajo con números y otros valores.

Si bien Excel contiene mucho poder, también es bastante útil para sumas, restas, multiplicaciones y divisiones simples.

De hecho, las fórmulas simples de Excel facilitan sumar y restar números y valores de celda sin necesidad de utilizar una calculadora.

Cómo utilizar la función de resta en Excel

Muchas de las capacidades más poderosas de Excel provienen del uso de funciones, que son una especie de fórmula prediseñadas.

Por ejemplo, la función SUMA suma o totaliza automáticamente un rango de celdas sin tener que agregar manualmente cada celda a la anterior. 

Desafortunadamente, no existe la función RESTAR en Excel. Esto se debe a que restar es una de las cosas más fáciles que puedes hacer en una hoja de cálculo. 

Descubrí que realizar restas en Excel es tan simple como ingresar una fórmula matemática simple. Excel hace el resto. 

La fórmula para restar un número de otro comienza con un signo igual y se ve así:

=valor1 - valor2

No hay nada más fácil que eso. Puede restar valores discretos o los valores contenidos en celdas individuales. 

Por ejemplo, digamos que quiero instalar un acuario en mi casa para poder disfrutar de los peces tropicales.

Hice una hoja de cálculo de las diferentes tareas que necesito completar y cuánto espero que cueste cada compra. Luego recojo los recibos para anotar lo que realmente gasté. Usaremos la resta para ver si mis costos esperados coinciden con la realidad. 

Paso 1: escribe un signo igual en una celda.

Restas números y valores de celda en Excel usando una fórmula simple. En Excel, cada fórmula comienza con un signo igual, así que coloque el cursor en la celda donde desea mostrar la solución e ingrese lo siguiente:

=

Paso 2: agrega la primera dirección de celda.

Coloque el cursor después de igual e ingrese manualmente la dirección de la primera celda o use el mouse para seleccionar la primera celda. Ahora deberías ver algo como esto:

+/- 2 KHz

Paso 3: ingresa un signo menos.

Coloque el cursor después de la dirección de la primera celda e ingrese un signo menos, como este:

=B2-

Paso 4: agregue la segunda dirección de celda.

Coloque el cursor después del signo menos e ingrese manualmente la dirección de la segunda celda o use el mouse para seleccionar la segunda celda. Ahora tienes la siguiente fórmula:

= B2-C2

Paso 5: Presione Intro para acceder a la solución.

Presione Intro para ingresar la fórmula y la solución se mostrará en la celda. Después de ejecutar la fórmula en cada línea de mi hoja, puedo ver que completé mi acuario con $236 de sobra. 

Consejos para restar en Excel

No estás limitado a restar solo una celda de otra. En mi experiencia, descubrí que Excel puede realizar muchos tipos diferentes de resta.

Por ejemplo, puedes restar filas y columnas enteras, así como rangos de celdas. A continuación se ofrecen tres consejos sobre cómo aprovechar al máximo la resta en Excel.

Cómo restar varias celdas

No está limitado a una simple resta en Excel. Puede restar varias celdas de una sola celda encadenando direcciones de celdas adicionales con signos menos.

Por ejemplo, para restar las celdas C13 a C 18 de B12, use la fórmula:

=B12-C13-C14-C15-C16-C17-C18

También puedes escribir esto como restar un rango de celdas de la primera celda. En este caso, usarías el rango B2: B4 e ingresa esta fórmula:

=B12-(C13:C18)

Simplemente incluya el rango que está restando entre paréntesis. 

Cómo restar columnas enteras

Es posible que desee restar todos los valores de una columna de todos los valores de otra columna. Esto se hace fácilmente copiando la fórmula de una sola celda a todas las celdas de la columna de solución.

Simplemente ingrese su fórmula de resta en la primera celda de una nueva columna. Luego, copie esa fórmula a las otras celdas de la columna arrastrando la esquina de la primera celda hacia abajo en la columna.

Todas las celdas de las filas siguientes restarán las mismas dos celdas relativas que en la primera fórmula.

Por ejemplo, si copia la fórmula = D1-C1 hacia abajo a través de una columna, las celdas de cada fila posterior contendrían las fórmulas:

= B2-C2

= B3-C3

= B4-C4

Y así sucesivamente. 

Cómo restar el mismo número de una columna de números

Excel también le permite restar el mismo número o valor de celda de todas las celdas de una columna. Para ello, bloquee el número repetido con signos de dólar ($). 

Digamos que desea restar el valor de una celda determinada de un rango de celdas. Para nuestro ejemplo, supongamos que la celda que desea restar es G1. 

No puedes simplemente entrar G1 y luego copie la fórmula porque Excel cambiará la celda a la que se hace referencia a medida que copie la fórmula.

En cambio, necesitas bloquear G1 en la fórmula usando signos de dólar ($) delante de la fila y columna a la que se hace referencia al ingresar $ G $ 1.

Esto le indica a Excel que siempre haga referencia a la celda G1, independientemente de los demás valores de la fórmula. Terminas con algo como esto:

=C2-$G$1

Pro tip: Luego puede copiar esa fórmula en una columna completa, restando el número fijo de cada celda de esa columna.

Para obtener aún más información sobre Excel, consulte nuestro artículo sobre Cómo utilizar Excel como un profesional. Este útil artículo contiene 29 poderosos consejos, trucos y atajos que harán que Excel sea aún más poderoso. 

Cómo Empezar

Excel incluye poderosas capacidades aritméticas, incluida la capacidad de restar números y valores de celda. Excel hace que la resta simple sea tan fácil como escribir números en una pizarra.

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