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El coworking funciona en un espacio público compartido con personas que trabajan de forma independiente para diferentes empresas. Cuando estás en un espacio de coworking, obtienes todas las instalaciones y servicios básicos de una oficina, excepto que no es tu oficina sino un espacio de trabajo que compartes con otras personas. El coworking se ha vuelto muy popular entre los trabajadores remotos y autónomos (1).

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Ahora podemos trabajar en un entorno similar a una oficina que promueve la eficiencia en el trabajo sin las distracciones del hogar. El coworking se volvió popular después de 2005 cuando la gente comenzó a verlo como una excelente alternativa para trabajar. Quiero decir, tienes la experiencia de trabajar en un entorno similar a una oficina, incluso si trabajas de forma remota, entonces, ¿por qué no?

El coworking brinda servicios a personas que prefieren trabajar en un entorno profesional. Es un gran modelo de negocio; funciona eficientemente (2). Quizás se pregunte por qué debería trabajar en un espacio de coworking cuando puede trabajar en otro lugar. Por un lado, no todo el mundo puede permitirse tener un espacio de trabajo privado. Dos, el costo de mantener una oficina tampoco es pequeño.

No podemos evitar el hecho de que trabajar desde casa o en cafés no parece muy profesional. Hay factores en estos lugares que funcionan como inhibidores para trabajar. No importa cuánto lo intentes, no puedes ignorar los ruidos, la charla fuerte, los movimientos constantes. Estos espacios no son precisamente espacios de trabajo apropiados.

Naturalmente, experimentará muchas molestias porque tiene que compartir estos espacios con personas cuya intención principal no es trabajar (3). La gente del Café viene a disfrutar de un buen café con sus amigos. Están obligados a crear ruidos, y no puedes simplemente silenciarlos porque es un espacio público para personas de todo tipo. 

¿Confundido entre Cafés o Coworking?

Hmm, están eligiendo entre Café y Coworking. No podemos ignorar que las personas usan los cafés como su espacio de trabajo (4). Pero el problema es que los cafés tienen tantas incertidumbres que hacen que el coworking sea más atractivo. Por un lado, el coworking te garantiza un lugar; en los cafés, no hay garantía de que obtendrá su lugar perfecto.  

En los cafés, no hay nadie que se asegure de que tus pertenencias estén seguras y nadie más las ha manipulado aparte de ti. No puedes controlar quién entra al Café y con qué propósito. Mientras que en un espacio de coworking, el propósito es alto y claro. Nadie va a un espacio de coworking para tomar un café y relajarse. El único propósito con el que vas a los espacios de coworking es hacer tu trabajo, a diferencia de los cafés.

Créelo; Los cafés pueden ser mucho más costosos que los espacios de coworking. No puedes sentarte en un café gratis, estás obligado a pedir algo. Si te sientas por mucho tiempo, terminarás pidiendo dos o tres tazas de café y bocadillos (5). Quiero decir, ¿quién puede resistirse a sentarse frente a deliciosos bocadillos y no comerlos? ¿Es eso posible? Entonces, gastas mucho dinero sentado en los cafés en bocadillos y bebidas. Los espacios de coworking son diferentes; en promedio, cobran mucho menos que los cafés.

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No solo te ofrecen un excelente ambiente de trabajo, sino también una buena infraestructura. Ya hemos establecido que los cafés no están destinados principalmente a entornos de trabajo. Por lo tanto, podemos asumir con seguridad que faltarían las instalaciones adecuadas en los cafés necesarios para un espacio de trabajo. El espacio de coworking tiene muchas más ventajas que los cafés (6).

Los cafés, a diferencia de los espacios de coworking, no te permiten conocer nuevos intelectuales con los que puedas colaborar en el futuro o mejorar tu círculo social. Estás atrapado en tu pequeña burbuja, en un café. Por otro lado, un espacio de coworking te permitirá entrar en contacto con personas que pueden ayudarte a construir una gran red social. 

Además, ¿sabías que los espacios de coworking están abiertos 24×7? Ahora eso es lo que llamamos una gran ventaja (7)!  

Coworking y Working from Home, ¿quién gana?

Ahora que el covid ha ejercido su influencia en todo el mundo, no podemos negar que nos hemos acostumbrado a trabajar desde casa. Es barato y rentable; ahorras mucho dinero en transporte y otros gastos. Trabajar desde la comodidad de su hogar parece un ideal utópico, y lo estamos disfrutando, ¡culpables de los cargos!

Permítanme mostrarles las falsedades de esta idea romántica. Por mucho que nos guste trabajar desde casa, hay algunos problemas que no podemos negar (8). Cuando trabajamos desde casa, hay más posibilidades de que nos distraigamos con facilidad, y estas distracciones pueden convertirse pronto en malos hábitos. Pronto, comienzas a perder la motivación para trabajar.

¿Quién tiene la culpa cuando elige ver televisión, usar las redes sociales o enredarse en completar las tareas de la casa cuando debería estar trabajando? Ahora, cuando estás en casa, estás en un ambiente relajado y naturalmente te vuelves perezoso. Cómo se supone que debemos trabajar cuando tantas tentaciones a nuestro alrededor prácticamente nos rodean. No hay nadie que lo supervise para garantizar que trabaje correctamente y a tiempo. 

Con pura fuerza de voluntad, puedes superar todas estas tentaciones y trabajar. Pero, no todo el mundo tiene una gran fuerza de voluntad; algunas personas naturalmente requieren presiones sociales y autorales para completar su trabajo a tiempo. Hay muchas desventajas de trabajar desde casa, así como ventajas (9). 

El coworking es una excelente opción si eres una de las personas que no puede trabajar desde casa sin verse tentado por todas las distracciones (10). Te proporciona un entorno profesional. El único propósito de ir a un espacio de coworking es trabajar. El ambiente, naturalmente, le animará a trabajar. No hay otras distracciones para que nada pueda molestarte. Puede utilizar completamente su tiempo y trabajar de manera eficiente.  

Así que, ¿cómo funciona?

Los espacios de coworking son como los gimnasios, donde compras una membresía mensual o anual. Una vez que obtenga la membresía, puede programar su tiempo de trabajo (11). También puede elegir en qué tipo de espacio le gustaría trabajar, ya sea un escritorio de oficina normal o una cabina privada.

No necesita preocuparse por estar abarrotado porque los operadores se aseguran de que todos tengan su propio espacio. Muchos espacios de coworking ofrecen un método de pago por uso. Entonces, si duda en obtener una membresía completa, ¡no se preocupe! Siempre puede optar por un método de pago por uso. Los espacios de coworking son muy rentables para pequeñas empresas, autónomos, trabajadores remotos, pequeñas empresas, nuevas empresas, etc.

Son espacios públicos, tipos de centros comunitarios y centros de colaboración.

También ofrecen opciones de alquiler; las empresas pueden alquilar estaciones de trabajo para que operen sus empleados. Ofrecen salas de conferencias, salas de reuniones, cabinas, espacio de trabajo colaborativo, etc. Incluso puede reservar salas y auditorios para usos únicos o múltiples. Comenzar su propio espacio de coworking puede ayudarlo a ganar dinero (12).

¿Cómo comenzó?

A quien se le atribuye esta brillante idea del coworking fue Bernard DeKoven. Él acuñó el término en 1999, dando origen a la idea de coworking en un sentido diferente al actual. Lo que pretendía era la forma en que trabajamos y no el espacio de trabajo. 

Luego, en 2002, dos emprendedores de Australia decidieron montar un centro emprendedor para evitar trabajar desde casa, que es el origen de la idea del espacio de coworking. Bueno, ¿no es eso identificable? La Pandemia nos ha confinado en nuestras casas. En estos días, la mayoría de nosotros trabajamos desde casa. Sabemos lo difícil que es concentrarse en el trabajo mientras se trabaja desde casa (13).

En 2005, Brad Neuberg estableció el primer espacio de coworking para promover la libertad de trabajar individualmente. Después de algunos años, la idea del coworking comenzó a popularizarse y pronto se puso de moda (14). Pero la idea de Neuberg no tuvo un éxito instantáneo; pasó algún tiempo antes de que la gente se diera cuenta de lo conveniente que es usar espacios de coworking. 

¿Sabías que Ray Baxter se convirtió en el primer coworker oficial del mundo en el espacio de coworking de Neuberg?

Para 2009, se estaban realizando múltiples eventos de coworking no oficiales en todo el mundo. Estas reuniones llevaron a la fundación de alrededor de 160 espacios de coworking en todo el mundo. El primer espacio de coworking de WeWork comenzó en Nueva York en 2010. En consecuencia, en los años siguientes, WeWork inauguró su primer espacio de coworking en Londres y en muchas de las principales capitales del mundo.

La idea tomó impulso; para 2019, había aproximadamente 19,000 espacios de coworking que facilitaban a los compañeros de trabajo. Un año después, WeWork lanzó dos nuevas opciones de membresía. El 'A pedido' (15) ofrece un modelo de pago por uso, y la opción 'All Access' (16) permite el acceso a más de cien ubicaciones en todo el mundo.

Durante la pandemia, WeWork estuvo a punto de empeorar, pero pronto logró reformarse y salió victorioso. El período posterior a la pandemia había contribuido al surgimiento del espacio de coworking. Aunque sufrieron algunas pérdidas durante el encierro, con todas esas restricciones, estaba destinado a suceder. Lo que nadie anticipó fue el resurgimiento de la empresa ilesa (17).  

¿Por qué trabajar allí?

Si trabajas por cuenta propia o a distancia y estás harto de todas las distracciones y molestias en casa, entonces el coworking es tu opción. Tienes la oportunidad de trabajar en un ambiente tranquilo lejos de las distracciones. Le proporciona un entorno que promueve la eficiencia en el trabajo y la creatividad. 

Si eres parte de una pequeña empresa o una empresa que busca ahorrar algunos costos en alquiler, equipos, facturas y otras necesidades de un entorno de oficina, entonces el coworking es la mejor opción para ti. Trabajas en un entorno similar a una oficina sin invertir mucho dinero (18).

Hemos aprendido que el espacio de coworking es mucho mejor que los cafés y trabajar desde casa. Por lo tanto, en lugar de sufrir en casa, para completar tu trabajo, haciendo todo lo posible para evitar todas las distracciones, puedes ir a tu espacio de coworking más cercano y trabajar cómodamente. 

Ahora la gente está obligada a hacer la pregunta: ¿quién puede trabajar allí? (19) Digamos que eres un autónomo que busca un espacio tranquilo; puedes trabajar muy bien en un espacio de coworking. Del mismo modo, los trabajadores remotos, trabajadores individuales, colaboradores, etc., pueden trabajar en espacios de coworking. Si su empresa le permite trabajar en otro lugar, ¡entonces no se detendrá! 

Ventajas, ¡Increíble!

Entonces, el coworking tiene muchos beneficios. Permite a las personas trabajar con flexibilidad. Es muy rentable y proporciona todas las instalaciones e infraestructuras necesarias. Promueve un ambiente de trabajo saludable con grandes oportunidades para establecer contactos. Puede conocer personas altamente intelectuales para intercambiar sus ideas y obtener nuevos conocimientos.

Los espacios de coworking te brindan una dirección profesional; Si no se siente cómodo compartiendo su dirección, puede usar la dirección del espacio de coworking en el que trabaja para todos los usos profesionales. Crea un espacio neutral, una tierra de nadie para que las personas trabajen (20).

No asuma que el coworking es el escenario de trabajadores remotos y autónomos. El espacio está ocupado por emprendedores, pequeñas empresas, empresas remotas, oficinas privadas, nuevas empresas y muchos más. Está lleno de diversidad. No es un espacio de completo aislamiento. 

Le permite establecer conexiones con las personas con las que comparte su entorno de trabajo. Esta es una excelente manera de aprender cosas nuevas, construir nuevas relaciones, desarrollar nuevas ideas de negocios y buscar posibles colaboraciones. El coworking ofrece muchas ventajas(21). 

Cuando estás rodeado de personas apasionadas por su trabajo, se enciende el fuego de la motivación en tu sangre. Trabajarías con aún más vigor y concentración. Incluso puede sentirse emocionado de trabajar debido al entorno saludable y alentador. Si eres introvertido y tímido para comunicarte con extraños, un espacio de coworking es una excelente opción para sacarte de tu caparazón.  

¡Ideal para colaborar!

Cuando las empresas colaboran para trabajar en proyectos y emprendimientos, se vuelve muy difícil no invadir el espacio privado de los demás. En tal escenario, un espacio de coworking ofrece una gran alternativa (22) donde las personas que colaboran en proyectos pueden trabajar en un espacio neutral.

Proporciona a los miembros Wi-Fi, impresoras, proyectores, salas de reuniones, salas de conferencias, espacio de trabajo privado, etc. Las personas pueden trabajar juntas fácilmente y tener reuniones, debates, etc., en las salas de reuniones asignadas. Proporciona oportunidades para encontrar grandes personas con las que colaborar. 

Trabajar codo con codo con personas de diferentes campos puede impulsar su innovación. No solo se sentirá inspirado para obtener nuevas ideas de negocios, sino que también tendrá los recursos a mano para ganar colaboradores potenciales (23). El espacio de coworking crea una sensación de compañerismo, te familiarizas con la gente y hay un sentido de pertenencia. 

El ambiente compartido en un espacio de coworking te ayudará a revelar tus talentos.  

El coworking es el futuro

Después de la Pandemia, la gente se ha acostumbrado a trabajar desde casa. Ha habido un aumento en el trabajo remoto y el trabajo independiente. Ahora, los consideramos como una gran alternativa profesional. El coworking facilita a estas personas que trabajan, brindándoles un excelente ambiente para su conveniencia. 

La flexibilidad laboral se ha convertido ahora en uno de los principales temas de debate entre los trabajadores. Tener horarios de trabajo flexibles es excelente para su salud mental y física. Los empleados expresan que son mucho más felices trabajando en sus términos. No se cansan fácilmente y están muy motivados para trabajar.    

Entonces, el espacio de coworking ofrece a sus miembros una gran infraestructura, colaboración laboral y un espacio no jerárquico. Aquí, tienen la libertad de trabajar en sus términos, lo que los motiva mucho. Trabajar eficientemente con un buen estado de ánimo asegura el éxito de las personas. Por lo tanto, podemos esperar un aumento en el campo del espacio de coworking en breve (24).

La pandemia ha cambiado la forma en que las empresas ven el espacio de oficinas. Durante el cierre, las oficinas estaban cerradas y los empleados trabajaban desde casa. Las empresas experimentaron cuánto costo podían ahorrar solo por el bloqueo. Por lo tanto, comenzaron a buscar otras opciones para continuar reduciendo el costo en lugar de arrendar una oficina a largo plazo.

El coworking resultó ser una de las mejores opciones para que las empresas funcionen regularmente en un entorno similar a una pseudo oficina. Ahora pueden trabajar en un entorno increíblemente interactivo y ahorrar dinero al mismo tiempo. ¡Es una situación de ganar-ganar!

El espacio de coworking descentraliza las oficinas y ayuda a las empresas a evitar compromisos de arrendamiento a largo plazo. El surgimiento de una startup también ha contribuido al aumento de la demanda de espacios de coworking. Con tantos pros y tan pocos contras, muchas empresas prefieren espacios de coworking en lugar de oficinas de alquiler.

Todos estos factores han contribuido a que el espacio de coworking se convierta en una parte importante del ámbito profesional. Lo que empezó como una idea se ha convertido en un modelo de servicios empresariales muy demandado.

El coworking bien podría ser el futuro del trabajo (25) y espacio de trabajo!     

Nisha P. Kadchha nació en Porbandar, Gujarat. Completó su educación escolar en 2017 en Porbandar. Cuando se dio cuenta de cuánto le interesaba el campo de las Humanidades, decidió cambiar su corriente de Ciencias a Artes. Creció rodeada de libros y siempre le han fascinado. Por lo tanto, optó por el inglés como materia principal para obtener un título de graduación y posgrado en la Universidad Maharaja Sayajirao de Baroda. Completó su posgrado en 2022. Es un ratón de biblioteca, a quien le encanta leer cualquier cosa, ficción o no ficción. Siempre ha querido mejorar sus habilidades de escritura. Por lo tanto, actualmente se encuentra trabajando como redactora de contenidos.