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Creación del informe SEO definitivo para sus clientes

Fecha:

Nov 02, 2023
Lectura de 25 min

Crear informes de SEO concisos y enfocados para los clientes puede resultar difícil debido a los diferentes objetivos comerciales y las diversas funciones dentro de la industria. 

Ya sea que trabaje en una empresa de productos, una agencia digital o como consultor, es fundamental producir informes de SEO que todas las partes interesadas puedan comprender fácilmente y obtener información valiosa.

Para ayudarle a crear un informe SEO eficaz, este artículo le guiará a través de cada etapa del proceso. Aprenderá cómo identificar las metas de su cliente, establecer objetivos claros y cómo diseñar informes ricos en datos que brinden una descripción general completa de sus esfuerzos de optimización de motores de búsqueda. También presentaremos el SE Ranking Generador de informes, una herramienta sencilla diseñada para ayudarte a crear informes SEO.

Vamos a empezar!

Por qué los informes SEO son tan importantes

Gestionar varios clientes a la vez es un desafío común, especialmente cuando se trata de crear un informe SEO para cada uno de ellos. Cada cliente tiene sus propias necesidades y perspectivas únicas, y las agencias deben superar obstáculos para satisfacerlas.

  • La gestión de varios clientes puede generar una carga de trabajo abrumadora y un mayor potencial de errores humanos y/o incumplimiento de plazos. Tener demasiados clientes puede resultar especialmente problemático cuando los clientes requieren actualizaciones frecuentes o tienen diferentes cronogramas de informes.
  • Los clientes pueden priorizar diferentes métricas o tienen distintas preferencias por la forma en que se presentan sus informes, lo que requiere una personalización que puede llevar mucho tiempo. Esto también puede dificultar que las agencias optimicen sus procesos de presentación de informes.
  • Los clientes pueden tener diferentes preferencias de comunicación, algunos prefieren breves resúmenes numéricos y otros prefieren explicaciones detalladas acompañadas de gráficos visualmente atractivos.
  • A medida que los algoritmos de búsqueda se implementan con mayor frecuencia, el rendimiento de los sitios web sigue cambiando, lo que significa que las agencias deben adaptar sus metodologías de presentación de informes Proporcionar información relevante, precisa y actualizada a los clientes.

La optimización de los informes de SEO puede ayudarle a superar estos obstáculos. La configuración de informes SEO automatizados y el uso de plantillas ahorrarán tiempo, reducirán los errores y evitarán el incumplimiento de los plazos. El proceso de presentación de informes adecuado ayuda a evaluar la eficacia de la estrategia y aumenta la retención de clientes manteniéndolos informados. En última instancia, unos informes de SEO adecuados son fundamentales para ayudar a las agencias a fomentar de forma natural la confianza y fomentar las relaciones con los clientes. Esto se debe a que transmite el progreso de forma transparente.

Recuerda, Incluso si obtienes excelentes resultados, es posible que tus esfuerzos pasen desapercibidos, especialmente si no los comunicas a tus clientes.

Qué incluir en tus informes SEO

Entonces, ¿qué datos clave deberían proporcionarse en sus informes de SEO para los clientes?

Determinar qué datos incluir en sus informes de SEO depende del tipo de servicio que brinde, pero la mayoría de los informes de SEO para clientes incluyen información sobre clasificaciones de palabras clave, tráfico y estado técnico del sitio web. También puedes incorporar otras métricas como conversiones, rendimiento de las páginas de destino, velocidad y Core Web Vitals, Enlaces hacia esta páginay descripciones generales de la competencia.

Estos puntos de datos desempeñan un papel vital en el SEO, ya que el objetivo principal es generar más tráfico mejorando la clasificación en los motores de búsqueda y, en última instancia, aumentando las conversiones. Con SE Ranking Generador de informes SEO, puede crear fácilmente informes reveladores y profesionales que muestren el valor de sus esfuerzos de SEO para sus clientes. Esta poderosa herramienta le permite crear informes atractivos, completos y personalizables. Con ellos, puedes cubrir una amplia gama de métricas de SEO y adaptarlas fácilmente a las necesidades de tus clientes.

Tenga en cuenta que SE Ranking proporciona varias herramientas y funciones de las que las agencias pueden beneficiarse. Este robusto Software SEO para agencias proporciona todo lo que necesita para gestionar y optimizar eficazmente la presencia en línea de sus clientes, garantizando los mejores resultados posibles en la clasificación de los motores de búsqueda y el rendimiento general del marketing digital.

Clasificación de palabras clave

Además de proporcionar informes resumidos de clasificación para brindarles a sus clientes una visión general de su trabajo, también puede incluir una sección que detalla cómo se clasifican actualmente sus páginas web para sus palabras clave objetivo en todas las ubicaciones rastreadas. Esto les permite ver sus posiciones exactas en las SERP.

Para proporcionar un resumen rápido de las clasificaciones de sus clientes, puede comenzar sus informes de SEO con una descripción general del proyecto que incluya la posición promedio en la clasificación, la cantidad de palabras clave clasificadas entre los 3 a 10 primeros resultados de búsqueda y el visibilidad de búsqueda de las palabras clave objetivo.

Tenga en cuenta que SE Ranking Rastreador de clasificación SEO es uno de los mejor valorados y valorados herramientas de seguimiento de rango en el mercado.

Informe de rankings de SE Ranking

Para brindarles a sus clientes la libertad de ver el progreso de su clasificación a lo largo del tiempo, puede incluir datos sobre la primera y la última fecha de seguimiento. Esto garantizará que los clientes puedan ver el progreso general además de su arduo trabajo. 

Para proporcionar más datos entre el primer y el último día de seguimiento, puede incluir una breve tabla de historial de clasificaciones para mostrar cómo las clasificaciones de su cliente han cambiado con el tiempo sin mostrar datos de cada día. Esto puede ayudarle a identificar fluctuaciones en las clasificaciones y si se deben a actualizaciones de los motores de búsqueda o a una tendencia estacional.

Puedes aprovechar las ventajas de SE Ranking API de seguimiento de rango para extraer datos de posición de palabras clave específicos según demanda y a escala.

Gráficos de clasificación en el generador de informes de clasificación SE

Dependiendo del cliente, es posible que también quieras incluir un informe de posición de palabras clave que muestre la clasificación de tu cliente frente a la competencia. Después de todo, su éxito en SEO depende del desempeño de sus competidores.

Resumen de todos los competidores en el informe de SE Ranking

Para proporcionar más detalles, considere incluir datos de Google Search Console en sus informes de SEO, como el crecimiento de impresiones y un desglose de clics/impresiones por país, URL y palabra clave.  

Tráfico

Una de las primeras preguntas que pueden tener sus clientes se refiere a los orígenes de su tráfico y las formas de mejorar su calidad. De hecho, conseguir más tráfico orgánico es una de las formas más (si no las la mayoría) establecen con frecuencia objetivos de SEO. 

Si sus clientes comparten este mismo objetivo, entonces debe asegurarse de que su informe de SEO contenga datos de Google Analytics sobre su tráfico, centrándose específicamente en el tráfico orgánico, al tiempo que proporciona detalles fundamentales sobre otros canales como el tráfico pago o de referencia. El informe de su cliente también debe incluir datos relacionados con sus actividades específicas, como la gestión de una campaña paga, que debe incluir datos detallados sobre los canales de PPC. Esto también se aplica a todos los demás canales.

Además, no olvide incluir la consecución de objetivos y eventos que tengan importancia para su cliente.

Incluir datos sobre métricas de participación como la tasa de participación, el tiempo promedio de participación y bounce rate También puede ser útil para detectar rápidamente cualquier problema con el comportamiento del usuario en el sitio web del cliente.

Tenga en cuenta que con SE Ranking, puede conectar Google Analytics (GA4) e incluir todos los datos necesarios en sus informes de SEO, incluidos datos sobre el tráfico orgánico y pago de sus clientes.

Puntuación de salud del sitio web

Para obtener una descripción general rápida del estado de optimización del sitio web de sus clientes, considere utilizar la métrica de puntuación de salud del sitio web. Al incluir esta información en sus informes de SEO, los clientes pueden obtener información valiosa sobre el rendimiento de su sitio web, identificar problemas potenciales y tomar las medidas necesarias para mejorar la salud de su sitio.

Con la ayuda de herramientas como SE Ranking Auditoría del sitio web, puede evaluar factores técnicos como la velocidad de la página, la compatibilidad con dispositivos móviles, los CWV, la capacidad de rastreo, la indexación y la seguridad para generar una puntuación numérica que represente el estado general de un sitio web. Esta puntuación puede servir como punto de referencia para realizar un seguimiento de las mejoras a lo largo del tiempo.

Informe de auditoría del sitio web de SE Ranking

Aparte de la puntuación de salud general, vale la pena dividir la evaluación en categorías específicas y sugerir recomendaciones para cada una. Esto ayudará a sus clientes a priorizar sus esfuerzos y centrarse en las áreas que necesitan mayor atención.

Además, en sus informes de SEO, resalte el progreso realizado para mejorar la puntuación de salud del sitio web a lo largo del tiempo. Esto puede ayudar a demostrar el valor de sus servicios y mostrar los resultados concretos de su trabajo.

Conversiones y otros objetivos comerciales

No es ningún secreto que sus clientes están más interesados ​​en sus resultados financieros. Al incluir datos de conversión de Google Analytics en sus informes de SEO, puede demostrar todo el arduo trabajo que ha estado realizando y enfatizar el valor que el negocio de su cliente obtiene al trabajar con usted. 

Si su cliente está intentando aumentar las ventas, la finalización de formularios, las descargas o las suscripciones a boletines informativos de su sitio web, debe agregar KPI relacionados con la conversión.

Informe de conversiones en SE Ranking Report Builder

Usted y su cliente pueden utilizar estos datos para ver fácilmente qué páginas carecen de la optimización adecuada para generar dinero. Esto proporciona una hoja de ruta clara para las tareas del próximo mes. Además, siempre puedes ver qué funciona en otras páginas web y aplicar esas tácticas a páginas menos exitosas.

Métricas del perfil empresarial de Google

Además de los puntos de datos mencionados anteriormente, las métricas de Google Business Profile (GBP) se están volviendo cada vez más importantes para las empresas locales porque brindan información sobre cómo los clientes interactúan con la empresa en línea. Estas métricas incluyen principalmente Visitas al perfil, acciones del cliente y Reseñas

Por ejemplo, supongamos que la empresa de su cliente está experimentando visitas de alto perfil pero pocas acciones por parte de los clientes. Esto podría indicar que necesita ayudarlos a mejorar su sitio web o sus procesos de mensajería para convertir mejor las visitas al perfil en clientes reales.

Además, las métricas del perfil empresarial de Google pueden ayudarle a identificar tendencias a lo largo del tiempo. Por ejemplo, puede notar que la empresa de su cliente recibe menos visitas al perfil o apariciones en búsquedas en un mes en comparación con otro mes anterior. Al identificar estas tendencias desde el principio, puede tomar medidas correctivas para garantizar que la presencia en línea de la empresa de su cliente se mantenga sólida.

Informe de perfil empresarial de Google de SE Ranking

Integrando sus datos GBP con SE Ranking Herramienta de marketing local e incorporarlo a sus informes puede brindarle información crucial sobre cómo los clientes interactúan con su presencia en línea. Esto permitirá a su cliente tomar decisiones informadas, mejorar su visibilidad en línea y atraer más clientes.

Enlaces

La creación de vínculos de retroceso es una parte esencial del SEO, por lo que debe proporcionar a sus clientes datos clave sobre los vínculos de retroceso en sus informes de SEO. Esto incluye autoridad de dominio y página, dominios de referencia nuevos y perdidos y textos de anclaje.

Informe general del verificador de vínculos de retroceso de SE Ranking

Comience analizando el sitio web de su cliente utilizando el Verificador de vínculo de retroceso. Por lo general, no necesitará presentar la lista completa de vínculos de retroceso a su cliente; información breve, como nuevos vínculos de retroceso, suele ser suficiente. Aún así, si su cliente solicita el informe completo de vínculos de retroceso, es mejor descargarlo por separado y presentarlo a sus clientes como parte del informe SEO completo.

Comprobador de vínculos de retroceso en el ranking SE

Considere incluir una sección dedicada en su informe de SEO que destaque los principales vínculos de retroceso adquiridos durante el período del informe. Esto puede garantizar la transparencia con su cliente con respecto a las publicaciones de blogs invitados u otras fuentes de vínculos de retroceso. Los clientes apreciarán participar en la elección de sitios web para asociaciones y creación de vínculos de retroceso.

Consejos para crear un informe SEO

Crear un informe SEO personalizado es esencial ya que cada proyecto de sitio web tiene necesidades y objetivos únicos. Esto requiere que adoptar un enfoque individualizado en lugar de una solución única para todos. Los informes de SEO bien diseñados ofrecen información valiosa sobre el rendimiento del sitio web y pueden identificar áreas de mejora.

Aún así, elaborar un informe SEO eficaz no siempre es fácil, dada la multitud de métricas a considerar y la gran cantidad de datos a analizar. Saber por dónde empezar puede ser un desafío en sí mismo.

Diseño: no subestimes el diseño

Al diseñar el diseño de su informe SEO, esfuércese por lograr un equilibrio entre eficacia y legibilidad. Cree informes visualmente atractivos con un diseño limpio y consistente que contenga todos los datos necesarios.

Diseños del generador de informes de clasificación SE

Incorpore una combinación de tablas y gráficos como ayudas visuales para ayudar a los clientes a comprender los datos. Asegúrese de que sus datos sobre posiciones de clasificación, vínculos de retroceso y otras métricas estén organizados para mostrar cómo está todo conectado y cómo afecta sus objetivos. Incluir esporádicamente puntos de datos puede dificultar que los clientes comprendan su estrategia general y puede obstaculizar sus esfuerzos.

Agrupe todos los KPI relacionados para brindarles a los lectores una comprensión clara de la dirección de su estrategia de SEO. Comience con los datos más críticos e incluya gradualmente detalles de nivel inferior a medida que avanza en el informe.

El uso de encabezados y secciones no sólo hace que los datos sean más fáciles de comprender, sino que también agrega un toque profesional a su informe de SEO. Asegúrese de que se pueda escanear visualmente con facilidad, lo que permitirá a los lectores encontrar rápidamente la información que necesitan.

Progreso: lo que se ha hecho

Comience sus informes de SEO con un Resumen Ejecutivo que presenta de manera concisa el progreso de KPI/OKR de su cliente. Esto les ayudará a comprender el panorama más amplio antes de comenzar a profundizar en los detalles. Al comienzo del informe, incluya una lista de los objetivos completados y las tareas solicitadas por el cliente que se hayan agregado a su lista de tareas pendientes.

Descripción general del resumen del proyecto en el generador de informes de SE Ranking

Cuando se trabaja con un nuevo cliente, es esencial priorizar la solución de problemas técnicos críticos antes de iniciar actividades de creación de enlaces y contenido. Asegúrese de que el archivo robots.txt y las metaetiquetas del sitio estén configurados correctamente, arregle las páginas y/o enlaces rotos y solucione los problemas de contenido duplicado, entre otras preocupaciones que podrían identificarse durante una auditoría. Para comunicar toda esta información de manera efectiva, incluya una guía técnica. auditoría del sitio web informe en su informe de SEO.

Incluso cuando el sitio web de un cliente está sano y optimizado, aún puede quedar rezagado respecto de sus competidores en la clasificación de los motores de búsqueda. Para abordar este problema, incluya una descripción general de la competencia sección en su informe SEO. Estos datos le permiten a usted y a su cliente comparar el rendimiento de su sitio web (en términos de clasificación y visibilidad de búsqueda) con el de los principales competidores digitales directos del cliente. Si un competidor supera a su cliente o lidera el grupo en búsqueda orgánica, puede identificar esta tendencia, analizar el sitio web del competidor y determinar cuáles de sus estrategias han tenido éxito y por qué.

Recomendaciones: ¿Qué sigue?

Aproveche las secciones de comentarios en cada sección del informe SEO para brindar a los clientes información adicional. Esto es especialmente útil en momentos en los que no puedes explicar los detalles y proporcionar contexto. Considere agregar comentarios, recomendaciones, explicaciones o notas para asegurarse de que sus clientes comprendan completamente la situación.

Sección de comentarios en el informe SEO de SE Ranking

También es importante respaldar los datos del resumen ejecutivo con explicaciones claras y exhaustivas. A medida que avance en el informe, utilice bloques de texto para enfatizar puntos e ideas notables.

También es muy importante mantener a sus clientes informados sobre sus planes para el próximo mes en función del rendimiento SEO actual de su sitio web. Hacerlo crea transparencia y un sentido de colaboración, los cuales son esenciales para una relación de trabajo exitosa.

Pasos para crear un informe SEO

Paso 1: Establecer objetivos de SEO efectivos para sus clientes

Antes de comenzar el proceso de creación de un informe de SEO, deberá establecer objetivos de SEO efectivos para sus clientes. Comience hablando con ellos sobre sus objetivos actuales y luego realice una auditoría SEO para ver cómo estos objetivos se alinean con los objetivos comerciales generales del cliente. 

Recuerde que sus objetivos prácticos de SEO pueden diferir debido a los diferentes presupuestos y nichos de clientes. El SEO no es una ciencia exacta, por lo que si un sitio web logra buenos resultados en un mes, no hay garantía de que otro sitio web logre resultados similares, ni siquiera dentro de un año.

Algunos de los objetivos más comunes de los clientes son:

1. Mejorar las clasificaciones. Es posible que los clientes quieran mejorar la clasificación de su sitio web para determinadas palabras clave, páginas o ubicación. Por ejemplo, un cliente puede ser consciente de que la palabra clave "mejores spoilers para automóviles" genera los clientes potenciales más valiosos, por lo que es posible que desee asegurarse el puesto número uno para esta palabra clave.

2. Generar más tráfico en el sitio web. Los clientes pueden tener el objetivo más amplio de aumentar el tráfico del sitio web. Para cumplir con esto, debe establecer objetivos tanto para el tráfico orgánico como para el tráfico general (incluidas las referencias y las fuentes pagas) y definir las ubicaciones objetivo. Esto podría ser cualquier cosa, desde el país donde el cliente brinda servicios hasta el tráfico global dirigido a mercados rentables.

3. Impulsar las ventas y la generación de leads. Algunos clientes pueden priorizar objetivos orientados al negocio, como ingresos, sobre objetivos específicos de SEO, como clasificaciones y tráfico. En este caso, puedes establecer objetivos como aumentar la tasa de conversión, generar más leads o aumentar los ingresos. Es posible lograr estos objetivos aumentando proporcionalmente el tráfico del sitio web, ajustando la conversión de clientes y los embudos de ventas, u optimizando las páginas de destino, las llamadas a la acción y el proceso de pago del sitio web.

Aunque estos objetivos pueden diferir en alcance, todos tienen un propósito común; eso es mejorar el rendimiento empresarial al aumentar las ventas, generar más clientes potenciales y aumentar el conocimiento de la marca.

Después de establecer tus objetivos, es hora de crear un informe SEO.

Paso 2: elaborar un informe de SEO

Crear un informe de SEO puede ser una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo, especialmente si lo estás haciendo tú mismo. a mano y sin la ayuda de herramientas especializadas. Si decide hacerlo de esta manera, deberá recopilar datos de varias fuentes, como Google Analytics, Google Search Console y otras herramientas de SEO. Una vez que haya terminado de recopilar datos, compílelos en un informe significativo que proporcione información sobre el rendimiento del sitio web. 

Pero probablemente no tengas tiempo para todo eso, especialmente si tienes docenas de clientes y varios Clientes potenciales de SEO.

Es por eso que la automatización herramientas, como las de SE Ranking Generador de informes SEO, están disponibles. Estas herramientas agilizan el proceso de creación de informes de SEO y lo hacen (y a usted) más eficiente. 

Con esta herramienta podrás rápidamente Cree informes SEO personalizados adaptados tanto a sus necesidades específicas como a los requisitos de sus clientes.. Elija entre una amplia gama de plantillas prediseñadas o cree su propio informe de SEO desde cero y luego personalícelo con su marca, logotipos y otros elementos de diseño. 

El Generador de informes de SE Ranking tiene una interfaz intuitiva y un diseño fácil de usar, lo que le ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y proporcionar información más precisa y procesable sobre el rendimiento del sitio web de su cliente.

Repasemos el proceso de usando SE Ranking para crear un informe SEO para su cliente.

Comience por buscar y acceder al Generador de informes, que se puede ubicar en la barra de navegación lateral.

Cómo encontrar el generador de informes de SE Ranking

Luego, elija una de las dos opciones para crear un informe. 

1. Enfoque modular

Con esta opción, eres libre de decidir qué secciones y datos incluir. 

Primero, haga clic en 'Crear reporte' y seleccione el proyecto creado previamente que contiene el sitio web de su cliente para el cual desea generar un informe. No olvides darle un nombre.

Cómo crear informes en SE Ranking

Luego, puede elaborar su informe:

  • Decide el rango de fechas que deseas cubrir en el informe SEO: tienes la libertad de establecer cualquier periodo de tiempo. 
  • Añade la portada y el índice. 
  • Añade las secciones con datos. 

Numerosas secciones de la plataforma aparecen en el lado izquierdo y cada una puede incluirse en los informes de sus clientes.

Secciones en el Generador de informes de SE Ranking

Para agregar una sección a su informe SEO, seleccione una de ellas y luego haga clic en el verde más ícono junto a él. Alternativamente, puede arrastrarlo y soltarlo donde mejor le parezca. Luego, especifica los datos para cada sección del informe SEO y haz clic en "Guardar" antes de continuar.

Parámetros en el Generador de informes de SE Ranking

Más allá de los datos específicamente relacionados con su cliente, también puede incorporar datos de las herramientas independientes de SE Ranking en sus informes, incluido Backlink Checker, Herramienta de investigación competitivay Herramienta de búsqueda de palabras clave. Aproveche estos datos para mostrar a sus clientes el entorno competitivo en el que operan.

Algunas secciones del Generador de informes, como la Auditoría del sitio web, Descripción general del competidor, Rankings, y Plan de mercadeo, merecen una atención especial. Analicémoslos con más detalle.

La auditoría del sitio web Identifica áreas de un sitio web que necesitan mejoras en términos de rendimiento, páginas, metadatos, contenido, enlaces, imágenes, velocidad, usabilidad y más.

Informe de auditoría del sitio web en el ranking SE

Incluso puede comparar los resultados del rastreo de dos períodos diferentes para que a los lectores finales les resulte más fácil ver qué se ha mejorado. 

Uno de los datos más importantes para un cliente es su rankings de sitios web. Puede agregar fácilmente secciones completas con datos sobre todas las clasificaciones de palabras clave (top 3/10/100 y posición promedio), breve historial de clasificaciones, tendencia de pronóstico de tráfico, descripción general de clasificaciones y otros. 

Informe de clasificación de sitios web en SE Ranking

Ningún sitio web existe en el vacío, por lo que el siguiente paso es incluir un sección de descripción general de la competencia en su informe de SEO.

Sección de descripción general de la competencia en el informe SEO de SE Ranking

Los datos de este módulo le permiten a usted y a sus clientes evaluar el rendimiento de clasificación del sitio y la visibilidad de búsqueda en comparación con los de sus principales rivales digitales directos. Con estos datos, sabrá cuándo un competidor está superando a su cliente o se está adelantando al resto en la búsqueda orgánica. Luego podrá realizar un análisis más profundo del sitio web de ese competidor para descubrir qué están haciendo de manera diferente.

Una forma sencilla de incorporar su lista de tareas pendientes en el informe de su cliente es mediante el uso de SE Ranking. Plan de marketing SEO. Esta herramienta proporciona una lista de 52 pasos para ayudarle a optimizar un sitio web, incluidos los principales problemas de SEO dentro y fuera de la página. También le permite agregar sus propias tareas.

Módulo Plan de marketing SEO de SE Ranking en Report Builder

Esta herramienta le permite agregar cada solicitud de cliente a su lista de tareas pendientes e informar sobre su progreso al final del mes.

2. Plantilla de informe lista para usar

Otra opción es informes listos para usar que incluyan los apartados necesarios. No es necesario agregarlos manualmente. Elija la plantilla de informe requerida de la lista y seleccione su proyecto. Y eso es. Tienes un informe listo con tus datos.

La herramienta Generador de informes de SE Ranking ofrece una amplia gama de plantillas prediseñadas, cada una de las cuales está diseñada para satisfacer diferentes necesidades de informes.

La lista completa de plantillas en el Generador de informes de SE Ranking incluye una descripción general. Plantilla de informe SEO, Tráfico Mensual y Informe de clasificaciones, descripción general del tráfico, auditoría del sitio web, descripción general de la competencia, informe de Google Ads y más.

Lista completa de plantillas en el Generador de informes de SE Ranking

Cada plantilla incluye un panel que simplifica la configuración de su informe y también puede agregar otras secciones con cualquier dato de SEO que crea que sería útil para los clientes de forma individual. 

Al igual que en la primera opción, también puedes personalizar la portada, el logotipo y el encabezado de la página. También puede agregar bloques de título, texto, imagen y salto de página para personalizar aún más cada informe de cliente.

Paso 3: Compartir su informe de SEO: manual frente a automatizado (programado)

Ahora debería tener una comprensión clara de cómo diseñar su informe SEO y qué datos incluir. Ahora es el momento de enviar su informe a su cliente. 

El Generador de informes de SE Ranking le permite enviar informes únicos a pedido o en un cronograma establecido.

Como se mencionó anteriormente, SE Ranking ofrece informes manuales. Una vez que haya configurado sus informes, deberá descargar informes en PDF y enviarlos por correo electrónico. Este método es ideal para clientes potenciales o clientes únicos.

Cómo descargar informes en PDF en SE Ranking

Las agencias que trabajan con clientes de forma regular pueden utilizar el enfoque más eficiente de informes automatizados, que le permite configurar informes de SEO y enviarlos a clientes específicos en momentos predeterminados. Los informes se pueden compartir diariamente, semanalmente o mensualmente y se pueden enviar a hasta cinco direcciones de correo electrónico. Elija la frecuencia y el día de entrega e ingrese el correo electrónico de su cliente en el Editor de informes. Una vez configurado, ya no tendrá que preocuparse por enviar informes manualmente; la herramienta se encarga de todo por usted.

Informes automatizados en SE Ranking

También puede brindarles a sus clientes acceso de solo lectura a las secciones Keyword Rank Tracker, Analytics & Traffic, Website Audit y My Competitors de SE Ranking a través de un enlace de invitado.

Enlace de invitado en el ranking SE

El enlace de invitado proporciona una manera conveniente para que la gerencia, los colegas y/o los clientes controlen el progreso del proyecto sin necesidad de credenciales de inicio de sesión. Si alguna vez necesita revocar su acceso, puede actualizar el enlace.

Le invitamos a explorar el Generador de informes de SE Ranking y otras poderosas herramientas utilizando nuestro prueba gratuita de 14.

¿Con qué frecuencia debería enviar informes de SEO?

Los informes de SEO son una herramienta esencial para comunicar sus resultados a los clientes, monitorear el rendimiento del sitio web y realizar un seguimiento del progreso hacia los objetivos de SEO. Aún así, no siempre está claro con qué frecuencia se deben enviar estos informes.

Todo depende de las necesidades específicas de cada cliente. Para algunas empresas, un mensual El informe SEO puede ser suficiente, mientras que otros pueden requerir una vez por semana or quincenal actualizaciones. 

La frecuencia de estos informes debe determinarse mediante consultas con el cliente, teniendo en cuenta sus objetivos, presupuesto y otros factores. Cualquiera que sea la frecuencia de los informes de SEO, siempre deben ser oportunos, precisos y procesables. 

Al enviar periódicamente informes que cumplan con estos criterios, puede asegurarse de que sus clientes estén informados y tengan confianza sobre la estrategia de SEO que ha establecido para ellos.

Informes SEO avanzados

Los pasos cubiertos en este artículo le brindan la base que necesita para crear informes de SEO para los clientes. con herramientas de informes como el Generador de informes de SE Ranking. 

Sin embargo, interno la presentación de informes también debería estar en tu radar. Esto puede requerir un enfoque diferente en el que no solo realice un seguimiento de los resultados sino que también proporcione análisis más profundos a sus clientes.

Muchas agencias de SEO perfeccionan sus estrategias de informes internos utilizando herramientas como Estudio de búsqueda de Google o Google Sheets junto con varias API. Estas herramientas pueden ayudarlo a crear informes SEO personalizados que satisfagan sus necesidades internas. Con estos informes, puede obtener información más profunda sobre las campañas de SEO de sus clientes y tomar decisiones mejor informadas para su beneficio.

Puede utilizar Looker Studio, por ejemplo, para crear informes detallados sobre clasificaciones de palabras clave, vínculos de retroceso, tráfico del sitio web y más. Simplemente conecte sus cuentas a él. De manera similar, Google Sheets se puede integrar con varias API, como API de SE Ranking, para extraer y analizar datos SEO de una forma más avanzada.

Al aprovechar estas herramientas, su agencia de SEO puede crear informes personalizados adaptados a sus requisitos únicos, ya sea semanal, quincenal o mensual. Ofrecen información sobre sus esfuerzos de SEO, resaltan lo que es efectivo e identifican áreas que necesitan mejorar.

Al combinar herramientas como Looker Studio o Google Sheets con API, puede crear informes internos que brinden una vista más completa de las campañas de sus clientes. Esto le permitirá a usted y a su agencia no sólo realizar un seguimiento del progreso de sus clientes, sino también profundizar en su desempeño. Esto hace que sea más fácil perfeccionar las estrategias de SEO de sus clientes y mejorar su presencia en línea.

Terminando

Los informes de SEO pueden ayudar a su agencia a identificar áreas de mejora y mejorar la forma en que utiliza sus recursos para beneficiar a sus clientes. La presentación de informes eficaces ayuda a todas las partes a mantenerse abiertas, responsables y cordiales, todas las cuales son virtudes que ayudan a las empresas a crecer.

Utilice esta publicación de blog para crear un excelente informe de SEO para sus propios clientes. No dude en implementar los pasos descritos en este artículo en su propio proceso de presentación de informes. Y recuerde, siempre puede compartir sus propias ideas sobre cómo el equipo de SE Ranking puede desarrollar aún más el Generador de informes.

Como beneficio adicional, hemos incluido un informe de rendimiento de SEO de ejemplo que demuestra el nivel de calidad al que se debe aspirar: Descargar informe SEO de muestra

Bonificación: infografía sobre cómo crear el informe SEO perfecto

¿Quiere tener en cuenta los puntos tratados aquí? A continuación se muestra una infografía sobre los pasos que deberá seguir para crear el informe SEO perfecto para sus clientes. Como siempre, agradecemos sus comentarios y acciones sociales.

Pasos para crear el informe SEO perfecto para los clientes
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