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Ejemplo de plantilla de política de gastos comerciales para empleados

Fecha:

Imagínese descubrir que un simple descuido en la gestión de los gastos comerciales llevó a que, sin saberlo, se gastara una pequeña fortuna en costos evitables.

Este no es sólo un escenario hipotético; es una realidad para las organizaciones que pasan por alto la importancia estratégica de una política de gastos meticulosamente diseñada.

En este artículo, proporcionaremos una plantilla de política de gastos diseñada para servir como referencia para elaborar su propia política de gastos para su negocio.

El marco está diseñado tanto para empoderar a los empleados como para salvaguardar la salud financiera de la organización.

Recorreremos la esencia de una política de gastos, revelaremos una plantilla versátil y brindaremos orientación sobre su aplicación práctica y automatización.

Resumen: la política de gastos

Una política de gastos es un conjunto de reglas que dicta a los empleados.

  • cómo pueden gastar el dinero de la empresa en gastos.
  • cómo pueden reembolsar los gastos.
  • qué sucede en casos de incumplimiento.

Los principales objetivos de una política de gastos son dos.

En primer lugar, esta política juega un papel crucial en la gestión de las finanzas de la empresa y en garantizar que los empleados sepan lo que se espera cuando incurren en gastos en nombre de la organización.

En segundo lugar, ayuda a la empresa a mantenerse en línea con las leyes y regulaciones financieras, evitando problemas legales y multas. Este doble propósito convierte a la política de gastos en una herramienta vital tanto para los empleados como para la salud financiera de la empresa.

Implementar una política de gastos clara trae varios beneficios clave:

  • Previene el fraude: Al establecer directrices estrictas sobre el gasto, se reducen las posibilidades de reclamaciones deshonestas.
  • Garantiza la equidad: Todo el mundo sabe qué está permitido y qué no, lo que hace que las reclamaciones de gastos sean más sencillas y justas.
  • Controles Presupuesto: Ayuda a mantener los gastos bajo control, asegurando que se alineen con las restricciones presupuestarias de la empresa.

Plantilla de política de gastos

Crear un documento de política de gastos eficaz es esencial para mantener el control financiero, garantizar el cumplimiento y brindar claridad a sus empleados.

Aquí está el documento de plantilla de política de gastos para guiarlo en la elaboración de su propia política de gastos:

Formato de Word:

También puedes guardar una copia de la plantilla como un documento de Google:

Plantilla_de_política_de_gastos_de_nanonetas

Plantilla de política de gastos (vista previa)


[Nombre de empresa] Documento de política de gastos

[Nombre de empresa]
[Fecha]
Número de versión

Este documento está sujeto a cambios y puede actualizarse periódicamente para reflejar las necesidades cambiantes de [Nombre de la empresa] y sus empleados.

Este documento de Política de gastos está diseñado para guiar a los empleados de [Nombre de la empresa] a tomar decisiones informadas y responsables sobre cómo incurrir y declarar gastos relacionados con el trabajo. Nuestro objetivo es garantizar que todos los gastos sean necesarios, razonables y alineados con los objetivos y valores de nuestra empresa. Al adherirnos a esta política, fomentamos la transparencia, la rendición de cuentas y la eficiencia en nuestras prácticas financieras.

Gastos

Para facilitar el manejo preciso y consistente de los gastos, es crucial definir claramente qué constituye un gasto reembolsable dentro de [Nombre de la empresa]. A continuación se muestran las categorías de gastos que se consideran reembolsables, junto con ejemplos de cada categoría para eliminar cualquier ambigüedad:

  • Viajar: Gastos relacionados con viajes de negocios, incluidos pasajes aéreos, transporte terrestre y alojamiento. Por ejemplo, un billete de avión de vuelta para una conferencia de negocios o un billete de tren para una reunión con un cliente.
  • Alojamiento: Costos incurridos durante viajes de negocios por estadías en hoteles u otros arreglos de alojamiento. Un ejemplo podría ser una estancia de dos noches en un hotel para asistir a un seminario de negocios.
  • Las comidas: Gastos razonables en comidas durante viajes de negocios o reuniones con clientes. Esto incluye desayuno, almuerzo y cena, siendo un ejemplo una cena con un cliente potencial.
  • Entretenimiento del cliente: Gastos para entretener a los clientes, como costos de comidas o entradas para eventos, siempre que estén directamente relacionados con el desarrollo o retención de negocios. Un ejemplo es recibir a un cliente en un evento deportivo para discutir futuras oportunidades comerciales.
  • Material de oficina: Costos de artículos necesarios para las operaciones diarias de la oficina, incluidos artículos de papelería, materiales de impresión y pequeños equipos de oficina. Por ejemplo, comprar bolígrafos, papel y cartuchos de tinta para uso de oficina.
  • Tecnología: Gastos relacionados con la tecnología que respalda la productividad laboral, incluidas las suscripciones de software y las compras de hardware de emergencia. Un ejemplo podría ser una suscripción a una herramienta de gestión de proyectos o la compra de un teclado nuevo debido a un mal funcionamiento inesperado.

No gastos

Es igualmente importante especificar los gastos que [Nombre de la empresa] no reembolsará. Estos incluyen, entre otros:

  • Gastos personales no relacionados con actividades empresariales.
  • Multas o sanciones, como infracciones de tránsito o cargos por pagos atrasados.
  • Gastos que excedan límites predeterminados para categorías específicas sin aprobación previa.

Límites de gasto

Hemos establecido límites de gasto claros para cada categoría de gastos reembolsables. Estos límites están diseñados para guiar a los empleados a tomar decisiones de gasto sensatas que se alineen con las consideraciones presupuestarias y los objetivos financieros de la empresa. Además, se incluyen exenciones específicas de departamento para abordar las necesidades únicas y los patrones de gasto de diferentes áreas dentro de la empresa.

Límites generales de gasto

A continuación se muestra una tabla que describe los límites de gasto máximos permitidos para cada categoría de gasto, con la intención de garantizar que todos los gastos sean necesarios y razonables:

Categoría de gastos Límite máximo Notas
Viaje (pasajes aéreos) $500 Clase económica para vuelos nacionales
Viaje (alojamiento) $ 150 por noche Tarifa de habitación estándar
Las comidas $ 25 por comida Excluye bebidas alcohólicas
Entretenimiento del cliente $100 Por persona, requiere aprobación previa para excepciones.
Material de oficina $ 50 por pedido Solo artículos esenciales
Tecnología $300 Se requiere aprobación previa para artículos que superen este límite

Límites de gastos específicos del departamento

Para satisfacer las necesidades especializadas de los diferentes departamentos dentro de [Nombre de la empresa], también establecemos límites de gasto específicos del departamento de la siguiente manera:

  • Departamento de Ventas:
    • Entretenimiento para clientes: límite aumentado a $150 por persona para dar cabida a posibles reuniones con clientes de alto valor.
    • Viajes: Flexibilidad adicional en pasajes aéreos de hasta $700 para viajes internacionales con aprobación previa.
  • Departamento de TI:
    • Tecnología: límite aumentado a $500 para respaldar la compra de software o hardware especializado esencial para las operaciones departamentales.

Cualquier gasto que se prevea que exceda estos límites debe presentarse para aprobación previa para garantizar la alineación con las restricciones presupuestarias y los objetivos operativos.

Procedimientos de aprobación

La eficiencia y la responsabilidad del proceso de gestión de gastos de [Nombre de la empresa] son ​​primordiales. Para garantizar esto, se establecen los siguientes procedimientos detallados y requisitos de documentación, que guían a los empleados a través del proceso de aprobación y reembolso de gastos.

Viaje y alojamiento
  • Aprobación previa al viaje:
    • Los empleados que planeen viajes de negocios deben enviar un itinerario y un presupuesto estimado para su aprobación a través de nuestro portal en línea designado.
    • Esta presentación debe realizarse al menos dos semanas antes de la fecha de salida planificada para permitir tiempo suficiente para su revisión y aprobación.
  • Documentación posterior al viaje:
    • A su regreso, los empleados deben presentar todos los recibos relacionados con los gastos de viaje y alojamiento en el plazo de una semana.
    • Esto incluye vuelos, hoteles y otros gastos relacionados con viajes, los cuales deben cargarse en nuestra plataforma digital de gestión de gastos.
Gastos de negocio
  • Para los gastos incurridos durante reuniones con clientes, compra de suministros de oficina o cualquier otra necesidad relacionada con el negocio, los empleados deben proporcionar un recibo y una breve descripción del propósito comercial.
  • Estos envíos deben realizarse a través de nuestra herramienta de informes de gastos dentro de los tres días posteriores al gasto incurrido.
Grandes gastos
  • Los gastos grandes se definen como cualquier gasto único que exceda los $2500 o una serie de gastos relacionados que en conjunto excedan los $2500 dentro de un mes.
  • Antes de incurrir en el gasto, se debe presentar y aprobar una propuesta detallada, que incluya la justificación, los beneficios esperados y el costo total, a la gerencia de nivel superior.
Documentación y recibos

Para facilitar el procesamiento eficiente de gastos, se requiere presentar la siguiente documentación al realizar una solicitud de reembolso a través del portal:

  • Recibos de todos los gastos, que demuestren el comprobante de pago.
  • Una breve descripción del objeto comercial de cada gasto, mejorando la transparencia y justificación.
  • Para gastos relacionados con viajes, se necesitan itinerarios completos y comprobante de gastos para completar la presentación.
Líneas de tiempo
  • Los informes de gastos relacionados con el viaje deben presentarse dentro de la semana siguiente al viaje.
  • Los informes de otros gastos comerciales deben entregarse dentro de los tres días posteriores a la ocurrencia del gasto.
  • La aprobación o los comentarios sobre los gastos presentados se proporcionarán dentro de los tres días hábiles, lo que garantizará un reembolso rápido y claridad para los empleados.
Envío y procesamiento digital

[Nombre de la empresa] utiliza una plataforma de gestión de gastos digital [Enlace] para todos los envíos y aprobaciones de gastos.

Esta sección proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo acceder y utilizar el portal de manera efectiva.

  1. URL de inicio de sesión: Navegue a [Enlace al portal] utilizando cualquier navegador web. Este enlace también está disponible en la intranet de la empresa en la sección 'Recursos para empleados'.
  2. Nombre de usuario y contraseña: Sus credenciales de inicio de sesión son la dirección de correo electrónico de su empresa y una contraseña proporcionada inicialmente por el departamento de TI. Si inicia sesión por primera vez, se le pedirá que cambie su contraseña.
  3. Autenticación de dos factores (2FA): Para mayor seguridad, el portal requiere autenticación de dos factores. Recibirás un código vía SMS o correo electrónico, que deberás introducir en la pantalla de inicio de sesión.

Una vez que hayas iniciado sesión, encontrarás las siguientes secciones principales:

  • Panel De Control: vea sus envíos de gastos recientes y su estado (pendiente, aprobado o rechazado).
  • Enviar nuevo gasto: ingrese un nuevo reclamo de gastos, incluida la carga de recibos y la adición de detalles de gastos.
  • Informes: Genere informes de sus gastos enviados durante períodos de tiempo seleccionados.
  • Ajustes: actualice su información personal, cambie su contraseña y configure sus ajustes 2FA.

Para enviar un nuevo gasto:

  1. Vaya a 'Enviar nuevo gasto': Haga clic en esta opción desde el panel.
  2. Detalles de gastos: Complete el formulario de gastos con detalles como fecha, categoría (p. ej., Viaje, Comidas), monto y una breve descripción.
  3. Cargar recibos: Adjunte copias digitales de sus recibos haciendo clic en el botón 'Cargar'. El portal acepta archivos JPG, PNG y PDF.
  4. Someter para aprobacion: Revise la exactitud de su entrada y luego haga clic en 'Enviar'. Recibirá una confirmación por correo electrónico de su envío.

Para comprobar el estado y los informes,

  • Para verificar el estado de sus gastos enviados, visite el 'Panel'. Cada entrada mostrará su estado actual.
  • Para obtener informes detallados sobre sus gastos, vaya a la sección "Informes" y personalice los criterios del informe según el rango de fechas, la categoría o el estado.

Si tiene algún problema o tiene preguntas sobre el uso del portal:

  • Preguntas frecuentes y guía del usuario: Consulte las preguntas frecuentes completas y la guía del usuario disponibles en la sección 'Ayuda' del portal.
  • Póngase en contacto con la mesa de ayuda de TI: Para obtener asistencia técnica, incluidos problemas de inicio de sesión o problemas para cargar documentos, comuníquese con la mesa de ayuda de TI en ithelp@[companyname].com o (123) 456-7892.
Consideraciones especiales

En situaciones en las que cumplir con la política presenta desafíos, se anima a los empleados a entablar una comunicación proactiva con su supervisor directo o el equipo financiero. Este enfoque tiene como objetivo buscar orientación o discutir posibles excepciones, asegurando que se satisfagan las necesidades operativas sin comprometer la integridad de las políticas.

Mejores prácticas, recursos y asociaciones

Para ayudar a los empleados de [Nombre de la empresa] a administrar los gastos de manera efectiva y aprovechar ahorros potenciales a través de asociaciones estratégicas, esta sección proporciona recursos valiosos, mejores prácticas y detalles sobre asociaciones beneficiosas.

Mejores prácticas y consejos
  • Reservar con antelación: Planificar y reservar viajes y alojamiento lo antes posible puede reducir significativamente los costos. Intente reservarlos con al menos tres semanas de antelación.
  • Utilice proveedores preferidos: Siempre que sea posible, utilice proveedores preferidos para viajes, alojamiento, suministros de oficina y tecnología. Estos proveedores han sido examinados por su valor y calidad de servicio.
  • Recibos digitales: Guarde copias digitales de todos los recibos. La mayoría de los proveedores ofrecen recibos electrónicos, que son más fáciles de administrar y enviar con sus informes de gastos.
  • Puntualidad del informe de gastos: Envíe informes de gastos con prontitud para garantizar un procesamiento y reembolso rápidos. Las presentaciones retrasadas pueden provocar retrasos en el reembolso y complicar el seguimiento del presupuesto.
Recursos
  • Plataforma de gestión de gastos digitales: [Nombre de la empresa] ofrece una plataforma en línea para rastrear y enviar gastos, accesible a través de la intranet de la empresa. Las sesiones de capacitación sobre el uso de esta plataforma están disponibles trimestralmente.
  • Canal flojo del Departamento de Finanzas: Para preguntas o aclaraciones sobre políticas de gastos, los empleados pueden comunicarse con el Canal Slack del Departamento de Finanzas, disponible durante el horario comercial en #expense-queries.
Socios Estratégicos

[Nombre de la empresa] ha establecido asociaciones con varios proveedores externos para ofrecer a los empleados descuentos y condiciones especiales, mejorando el valor y la eficiencia de los gastos relacionados con el negocio.

  • Asociación de viajes: Con TravelCo, los empleados pueden aprovechar tarifas con descuento para vuelos y reservas de hotel. Utilice el código corporativo [TC123] al reservar a través de la plataforma o aplicación TravelCo. [Enlace]
  • Suministros de tecnología: TechSolutions ofrece precios especiales en software y accesorios de computadora a los empleados de [Nombre de la empresa]. Accede a este a través del enlace dispuesto en nuestra intranet, utilizando la cuenta de la empresa. [Enlace]
  • Descuento en suministros de oficina: OfficeMax se ha asociado con nosotros para ofrecer descuentos en material de oficina. Los pedidos se pueden realizar directamente a través de nuestro sistema de adquisiciones y los descuentos se aplican automáticamente. [Enlace]

Para utilizar estas asociaciones, los empleados deben consultar los códigos y enlaces específicos proporcionados en la intranet de la empresa. Para el acceso por primera vez o si encuentran dificultades, el equipo de adquisiciones está disponible para ayudar y garantizar que los empleados puedan aprovechar al máximo estas ofertas.

Política de incumplimiento

Garantizar el cumplimiento de la política de gastos de [Nombre de la empresa] es crucial para mantener la integridad financiera y la responsabilidad dentro de la organización. Esta sección describe las consecuencias del incumplimiento de la política de gastos y el proceso para revisar y impugnar cuestiones de incumplimiento.

El incumplimiento de la política de gastos puede dar lugar a diversas acciones, dependiendo de la naturaleza y frecuencia de las infracciones:

  • Primera ofensa: Los empleados que no cumplan con la política de gastos por primera vez recibirán una advertencia por escrito y se les podrá solicitar que asistan a una sesión de capacitación sobre el cumplimiento de la política de gastos.
  • Delitos repetidos: El incumplimiento continuo resultará en acciones más severas, incluida la denegación de reembolso por gastos no conformes, una revisión formal con el jefe del departamento y posibles acciones disciplinarias que pueden incluir el despido.
  • Infracciones graves: Las reclamaciones de gastos fraudulentas o intencionalmente engañosas estarán sujetas a medidas disciplinarias inmediatas, que pueden incluir la terminación del empleo y procedimientos legales.

El proceso de revisión y impugnación se documenta de la siguiente manera:

  • Revision inicial: Si el informe de gastos de un empleado se marca por incumplimiento, el empleado recibirá una notificación que detalla el problema específico. El empleado tendrá la oportunidad de proporcionar documentación adicional o aclaraciones para resolver el problema.
  • Apelación formal: Si el empleado no está de acuerdo con la decisión tomada después de la revisión inicial, tiene derecho a apelar formalmente la decisión. La apelación debe presentarse por escrito al Departamento de Finanzas dentro de los 10 días hábiles posteriores a la decisión inicial.
  • Comité de revisión de apelaciones: Un Comité de Revisión de Apelaciones, compuesto por representantes de Finanzas, Recursos Humanos y el departamento de empleados, revisará la apelación. Este comité considerará toda la documentación y argumentos presentados para tomar una decisión final.
  • Decisión definitiva: La decisión del comité es definitiva y será comunicada al empleado dentro de los 10 días hábiles siguientes a la presentación de la apelación. La decisión describirá las acciones a tomar o confirmará la resolución del problema.

La política de incumplimiento de [Nombre de la empresa] está diseñada para promover la comprensión y el cumplimiento de la política de gastos y, al mismo tiempo, proporcionar un proceso justo para abordar y resolver problemas. Este enfoque garantiza que los empleados sean conscientes de la importancia del cumplimiento y las consecuencias de no cumplir con las pautas establecidas, manteniendo así la salud financiera y los estándares éticos de la organización.

Contactos y soporte

Para garantizar que todos los empleados de [Nombre de la empresa] tengan acceso a orientación y apoyo con respecto a la política de gastos, esta sección proporciona información de contacto detallada para las personas y departamentos responsables de supervisar y ayudar con consultas y procesos relacionados con gastos.

  • Consultas y Aclaraciones sobre Política de Gastos: Para preguntas relacionadas con lineamientos de políticas de gastos, gastos permitidos o procesos de reembolso.
    • Contacto: Jane Doe, gerente de políticas de gastos
    • Correo electrónico: jane.doe@[nombre de la empresa].com
    • Teléfono: (123) 456-7890
  • Formación y Cumplimiento: Para consultas sobre sesiones de capacitación sobre políticas de gastos, cuestiones de cumplimiento o para informar inquietudes relacionadas con reembolsos de gastos.
    • Contacto: John Smith, responsable de cumplimiento de recursos humanos
    • Correo electrónico: john.smith@[nombre de la empresa].com
    • Teléfono: (123) 456-7891
  • Asistencia de plataforma de gestión de gastos digitales: Para soporte técnico con la plataforma de envío de gastos en línea, incluidos problemas de inicio de sesión, errores de envío o cómo cargar documentación.
    • Contacto: Mesa de ayuda de TI
    • Correo electrónico: ithelp@[nombre de la empresa].com
    • Teléfono: (123) 456-7892
  • Asociaciones de proveedores y descuentos: para obtener ayuda para acceder a descuentos de proveedores preferidos, realizar pedidos a través de cuentas de la empresa o realizar consultas sobre proveedores aprobados.
    • Contacto: Lisa Green, especialista en adquisiciones
    • Correo electrónico: lisa.green@[nombre de la empresa].com
    • Teléfono: (123) 456-7893
  • Consultas generales: Para cualquier otra pregunta o asistencia que no esté específicamente mencionada anteriormente, los empleados pueden comunicarse con la línea de soporte general o por correo electrónico, donde las consultas se dirigirán al departamento o individuo correspondiente.
    • Correo electrónico de soporte general: support@[companyname].com
    • Teléfono de soporte general: (123) 456-7894

Este documento de Política de gastos, diseñado para [Nombre de la empresa], sirve como una guía integral para administrar los gastos relacionados con el trabajo de una manera que se alinee con los valores de integridad, responsabilidad y responsabilidad fiscal de nuestra organización.

Alentamos a todos los empleados a que se familiaricen con esta política, utilicen los recursos y contactos proporcionados y se comprometan a mantener los más altos estándares de administración financiera.

Se comunicarán revisiones y actualizaciones periódicas de esta política para reflejar los cambios en nuestro entorno empresarial, los requisitos reglamentarios o las necesidades de la empresa.

Si tiene alguna pregunta o necesita más aclaraciones, no dude en comunicarse con los contactos correspondientes enumerados en la sección anterior.

Su comprensión, cooperación y compromiso proactivo con esta política son invaluables para mantener la reputación y el éxito de [Nombre de la empresa].

Gracias por su compromiso de mantener estos estándares y contribuir a la cultura de excelencia e integridad de nuestra empresa.

Fin del documento


¿Cómo implementar la Plantilla de Política de Gastos para tu Negocio?

Una vez que haya terminado de elaborar su política de gastos de acuerdo con las necesidades de su negocio, el siguiente paso es implementarla en las operaciones diarias de la empresa.

Ahora exploraremos cómo administrar los gastos de manera eficiente con un flujo de trabajo manual sencillo, que incluye pasos desde compartir la política hasta actualizar los procedimientos.

A continuación, también veremos cómo el software de gestión de gastos como Nanonets puede simplificar aún más el proceso mediante la gestión automatizada de gastos, ofreciendo funciones como envíos en línea, escaneo de recibos y aprobaciones directas.

Flujo de trabajo manual: pasos prácticos y simplificados

  1. Comparta la política: Envíe por correo electrónico la política de gastos a todos y publíquela en la intranet de la empresa. Asegúrese de que los nuevos empleados también lo entiendan.
  2. Entrenar a todos: Realizar sesiones para explicar la política. Incluya una sesión especial para gerentes sobre cómo supervisar los gastos de su equipo.
  3. Envío de Gastos: Los empleados completan un formulario de gastos estándar cada vez que incurren en un gasto comercial. Deben incluir para qué fue el gasto, cuánto costó y la fecha en que ocurrió.
  4. Categorización de gastos: Después de ingresar los detalles, el encargado de finanzas clasifica cada gasto en categorías como viajes o comidas. Esto ayuda a mantener todo organizado y facilita la generación de informes.
  5. Adjuntar recibos: Los empleados deben proporcionar recibos con sus formularios. Si los recibos son en papel, deben tomar una fotografía clara o escanearlos.
  6. Ingresando datos: Alguien del departamento de finanzas ingresa los detalles de los recibos adjuntos en el sistema de seguimiento de gastos de la empresa. Esto garantiza que todos los gastos sean precisos y estén registrados en un solo lugar.
  7. Revisar y aprobar: Los gastos pasan por un proceso de revisión, generalmente primero por parte del gerente del empleado y luego por el departamento de finanzas, para asegurarse de que sigan la política.
  8. Emitir reembolsos: Una vez aprobado, el departamento de finanzas organiza el reembolso del gasto en la siguiente nómina o según el calendario de reembolsos de la empresa.
  9. Verificar y auditar: Periódicamente, el equipo de finanzas verifica los informes de gastos con la póliza para detectar cualquier problema o fraude.
  10. Actualización y comentarios: Recopile comentarios de los empleados sobre el proceso de gastos y actualice la política o los procedimientos según sea necesario para que todo funcione sin problemas.

Flujo de trabajo automatizado con software de gestión de gastos

Un software de gestión de gastos automatizado como Nanonets implementa la política de gastos en un flujo de trabajo optimizado.

A ver cómo.

  • Comienza: Regístrese en aplicación.nanonets.com.
  • Preparar: Configura tu política de gastos en tu cuenta NanoNets. Agregue comprobaciones de validación y ruta de aprobación.
  • Envío en línea: Los empleados registran sus gastos en NanoNets de inmediato, ¡simplemente cargando una copia escaneada o digital de su recibo!
  • Extracción de datos: NanoNets extrae automáticamente datos de los recibos enviados, como fecha, monto y comerciante, eliminando así la necesidad de ingresar datos manualmente y asegurándose de que sus datos de gastos sean siempre precisos.
  • Clasificación automática: Luego, NanoNets clasifica cada gasto en la categoría correcta según el contexto y el marco de categorización de su póliza, como viajes o comidas.
  • Verificaciones de políticas: A medida que clasifica, NanoNets compara cada gasto con las reglas de su política. Marca automáticamente aquellos que no son aptos para su revisión.
  • Aprobación directa: El sistema envía cada gasto al administrador adecuado para su aprobación según las reglas que haya establecido, como el monto del gasto o el departamento. Esto acelera el proceso de aprobación.
  • Reembolso rápido: Una vez aprobados, los gastos se alinean automáticamente para su reembolso. NanoNets puede vincularse a su software de contabilidad para que esto suceda sin pasos adicionales.
  • Perspectivas e informes: NanoNets ofrece informes y análisis sobre patrones de gasto y cumplimiento de políticas, lo que le brinda una imagen clara de hacia dónde se dirige el dinero.

Para obtener más información, aquí hay una lista del mejor software de gestión de gastos del mercado que le ayudará a implementar su política de gastos con facilidad.

Las 15 mejores soluciones de software de gestión de gastos en 2024

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