La bandeja de entrada de su correo electrónico comercial es mucho más que solo correos electrónicos y archivos adjuntos no leídos: es un tesoro de datos. Datos que deben extraerse manualmente y enviarse a un software comercial en particular.

Las empresas reciben una tonelada de correos electrónicos todos los días con facturas, recibos, cotizaciones, clientes potenciales, información de contacto, confirmaciones de pedidos, actualizaciones de entrega y más.

Luego sigue la monotonía diaria de revisar los correos electrónicos para seleccionar los importantes. Y extraer manualmente datos específicos para agregarlos a Google Sheets, CRM, ERP, software de contabilidad u otras aplicaciones comerciales.

Imagínese hacer esto manualmente para cientos o miles de correos electrónicos, ¡y los cuellos de botella resultantes! Este proceso simplemente no puede escalar, especialmente para las grandes empresas. Esta es la razón por la que muchas empresas recurren a soluciones de análisis de correo electrónico.

Un analizador de correo electrónico es un software que puede clasificar los correos electrónicos entrantes y los archivos adjuntos, extraer datos específicos de ellos y exportarlos a otras aplicaciones comerciales.

En este artículo, revisamos algunos de los mejores software de análisis de correo electrónico y cómo pueden optimizar sus flujos de trabajo de entrada de datos de correo electrónico.

El mejor software de análisis de correo electrónico en 2022

• Nanonetas – automatice los flujos de trabajo de análisis de correo electrónico avanzados
• Analizador de correo electrónico Zapier – para la integración de datos de correo electrónico a través de Zapier
• Parsio – para el análisis de correo electrónico basado en plantillas
• analizador de correo – para el análisis de correo electrónico basado en reglas
• Analizador de correo electrónico – para el análisis de correo electrónico independiente basado en reglas en Windows
• analizador – para el análisis de correo electrónico basado en plantillas
• sigparser – para extraer firmas de correos electrónicos

¿Por qué analizar los correos electrónicos?

La extracción de datos de correo electrónico es un problema bastante difícil de resolver. Los datos de correo electrónico no están estructurados, no tienen esquema. Los correos electrónicos vienen en múltiples formatos y no hay una representación estandarizada.

Clasificar correos electrónicos, reconocer datos de correo electrónico y extraer solo la información relevante requiere una combinación de automatización, reglas y captura de datos cognitivos. Esto es lo que hacen los analizadores de correo electrónico.

¿Por qué debería considerar el análisis de correo electrónico para su empresa? Estos son algunos de los beneficios de adoptar el análisis de correo electrónico:

1. El análisis de correos electrónicos con un software es más rápido y más preciso que la alternativa manual.
2. Los analizadores de correo electrónico se pueden automatizar para extraer datos vitales de los correos electrónicos entrantes, sin ninguna intervención manual.
3. Los datos se pueden extraer del encabezado, el cuerpo, la firma y los archivos adjuntos del correo electrónico (PDF, imágenes u otros archivos), ¡todo sin tener que abrir el correo electrónico!
4. Los datos de correo electrónico entrantes se pueden clasificar y enviar a las aplicaciones comerciales apropiadas (CRM, ERP, etc.); olvídese de copiar y pegar manualmente.

¿Cómo elegir el analizador de correo electrónico ideal?

En esta publicación, analizamos solo los siete mejores programas de análisis de correo electrónico en el mercado.

Podría haber aún más por ahí. Pero, ¿cuál es el mejor para ti?

Aquí hay algunos consejos a tener en cuenta al seleccionar el software de análisis de correo electrónico más ideal para su negocio:

Caso de uso

El analizador de correo electrónico que necesita dependerá principalmente del tipo de datos que desea analizar de sus correos electrónicos entrantes.

¿Necesita analizar datos solo de cuerpos de correo electrónico o metadatos como encabezados y marcas de tiempo? ¿También necesita extraer datos de archivos adjuntos, archivos PDF o imágenes?

Análisis de correo electrónico basado en plantillas, basado en reglas y cognitivo

Si está buscando un analizador de correo electrónico, ¿necesita principalmente extraer solo algunos datos o campos específicos de sus correos electrónicos?

¿Recibe correos electrónicos en el mismo formato, con datos exactamente en la misma posición en todos los correos electrónicos? ¿Desea configurar reglas para definir/especificar los datos en cada correo electrónico? ¿O necesita un analizador de correo electrónico que seleccione automáticamente todos los datos relevantes?

Integraciones de datos

Los datos de correo electrónico se analizan principalmente para que puedan enviarse a una aplicación comercial específica para su posterior procesamiento posterior.

¿Puede su analizador de correo electrónico integrarse perfectamente con Hojas de cálculo de Google, CRM, ERP, software de contabilidad, bases de datos o incluso Slack? Deberá verificar si el analizador de correo electrónico puede mejorar sus procesos actuales sin cambiar los flujos de trabajo existentes.

Transformación de datos

¿Se pueden procesar, transformar o modificar los datos analizados de sus correos electrónicos a otros formatos? Las aplicaciones comerciales solo pueden ingerir datos que se importan en estructuras o formatos de archivo específicos.

El mejor software de análisis de correo electrónico en 2022

Veamos algunos de los mejores programas de análisis de correo electrónico que existen:

Nanonetas

Nanonets es un analizador automatizado basado en IA que puede extraer información de correos electrónicos, metadatos, archivos adjuntos y más.

A diferencia de otros analizadores de esta lista, no se basa en reglas ni en plantillas. Una vez entrenado en algunos correos electrónicos de muestra, aprovecha las capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático para analizar correos electrónicos con diferentes datos y formatos. ¡La IA sigue mejorando a medida que encuentra más variedad!

Pros:

• flujos de trabajo avanzados de análisis de correo electrónico
• alta precisión de análisis
• fácilmente escalable
• capacidades de procesamiento posterior y transformación de datos
• puede analizar automáticamente los datos de cualquier tipo de documento adjunto
• puede analizar datos de cualquier fuente: correos electrónicos, sitios web, documentos, etc.

Contras:

• no puede manejar picos repentinos de alto volumen
• La interfaz de usuario de captura de tabla puede ser mejor

Analizador de correo electrónico Zapier

El analizador de correo electrónico Zapier es un analizador básico perfecto para comenzar, especialmente si ya usa Zaps en su flujo de trabajo.

Este es un analizador de correo gratuito basado en plantillas que captura automáticamente el texto de los correos electrónicos entrantes. Puede crear una plantilla utilizando una interfaz de apuntar y hacer clic para resaltar los datos de correo electrónico de interés.

Pros:

• Fácil de configurar y usar
• buzones ilimitados
• puede integrarse con prácticamente cualquier aplicación a través de Zapier

Contras:

• solo puede analizar correos electrónicos simples
• no puede manejar correos electrónicos con plantillas desconocidas o variables
• no puede analizar metadatos o datos tabulares de correos electrónicos
• no puede analizar archivos adjuntos o elementos repetitivos
• carece de funciones de análisis avanzadas

Parsio

Parsio es un analizador de correo electrónico basado en plantillas que requiere que los usuarios definan plantillas o campos de interés utilizando una función de resaltado simple. Se integra con una amplia variedad de aplicaciones.

Pros:

• puede analizar datos de metadatos y archivos adjuntos (basado en plantillas)
• análisis de datos tabulares (basado en plantillas)
• buzones ilimitados

Contras:

• no puede manejar correos electrónicos, archivos adjuntos o metadatos con plantillas desconocidas o variables

analizador de correo

Mailparser es una popular y poderosa herramienta de análisis de correo electrónico basada en reglas. Si bien es más versátil que sus contrapartes basadas en plantillas, la configuración de reglas de análisis de correo electrónico puede ser complicada, especialmente para diseños de correo electrónico complicados.

Pros:

• puede manejar diseños de correo electrónico complicados
• puede analizar datos de metadatos y archivos adjuntos (basado en reglas)
• análisis de datos tabulares (basado en reglas)

Contras:

• extracción de datos de archivos adjuntos con ciertas limitaciones
• UI/UX con fecha
• puede ser abrumador para los usuarios primerizos
• difícil de configurar para estructuras de correo electrónico complejas

Analizador de correo electrónico

EmailParser es un software de análisis de correo electrónico basado en reglas que funciona en la captura de texto de línea y columna, expresiones regulares y reglas de secuencias de comandos.

Funciona como una aplicación de Windows y también como una aplicación web y permite la integración de información de correo electrónico con archivos locales o herramientas internas.

Pros:

• puede conectarse a servidores de correo electrónico (IMAP/POP3)
• admite archivos locales
• puede analizar una amplia variedad de archivos adjuntos

Contras:

• aplicación web no tan avanzada como la aplicación de Windows
• puede ser abrumador para los usuarios primerizos
• difícil de configurar para estructuras de correo electrónico complejas

analizador

Parseur es un excelente analizador de correo basado en plantillas que es bastante intuitivo de usar. También ofrece capacidades avanzadas de posprocesamiento y una extensión de Chrome que sirve como web scraper.

Pros:

• fácil de usar con una interfaz de usuario agradable
• puede raspar una amplia variedad de formatos de archivos adjuntos
• biblioteca de plantillas para manejar tipos de correo electrónico comunes
• admite el análisis de una amplia gama de formatos de archivo de procesamiento de texto

Contras:

• más caro que otras alternativas

SigParser

SigParser es un analizador de correo electrónico que se enfoca exclusivamente en la mención de información de contacto en correos electrónicos y firmas de correo electrónico.

Incluso puede revisar todos sus correos electrónicos actuales y consolidar una lista de detalles de contacto, que luego se puede enviar a su CRM.

Pros:

• se especializa en el análisis de firmas de correo electrónico

Contras:

• no es un analizador de correo electrónico completo
• no se pueden analizar los archivos adjuntos

quitar

Si bien hay muchos analizadores de correo electrónico disponibles en el mercado, la elección de una empresa depende de sus necesidades específicas.

El analizador de correo electrónico correcto puede ayudar a ahorrar mucho tiempo en la extracción de información vital de los correos electrónicos y, eventualmente, puede ayudar en la automatización completa de todas las actividades de una empresa.