El reciclaje de productos electrónicos es importante por muchas razones. Es probable que sus empleados, clientes, accionistas y contratistas hayan compartido datos confidenciales con sus oficinas corporativas en algún momento. Si algo de eso está almacenado en un dispositivo y se pierde, usted es responsable. Te enfrentas a costosas demandas y multas.

Es igual de importante mantener estos dispositivos fuera de los vertederos. El reciclaje adecuado promueve una economía circular y la sostenibilidad al reutilizar tantos materiales como sea posible y reducir la demanda de ciertas materias primas como el cobre y el oro. ¿Qué proceso debe seguir su corporación al reciclar productos electrónicos en desuso o rotos?

Analice las necesidades de desechos electrónicos de su empresa

Comience por evaluar cuáles son las necesidades de desechos electrónicos de su empresa. ¿Cuántos desechos electrónicos se generan cada mes? Mantenga un inventario de lo que está roto o ya no se necesita, cuándo se compró, de qué departamento vino y cuánto se usó. Si puede reducir lo que se desgasta rápidamente, puede ser el momento de buscar una opción más confiable.

¿Qué se almacena en esos dispositivos? Algunas de las computadoras portátiles que almacenan los nombres de los clientes, correos electrónicos, números de cuenta, números de teléfono, etc. están siendo recicladas. Antes de que lo sean, la información en esos dispositivos debe ser destruida. 

por que es tan importante? ¿Ha oído hablar de cantidades masivas de dinero que Morgan Stanley está pagando en multas y acuerdos de demanda colectiva? Todo se debe a que algunos de los desechos electrónicos de la empresa se procesaron sin que se destruyeran los datos. Es esencial que se asocie con una empresa que destruya datos.

Verifique qué leyes se aplican al reciclaje de desechos electrónicos

Una vez que sepa qué desechos genera, necesita saber si alguna ley local o federal se aplica a su negocio. La mayoría de las empresas deben proteger la información personal que se recopila de los empleados, consumidores y clientes, accionistas, contratistas y cualquier otra persona que interactúe con la empresa.

La "Regla de eliminación" requiere que las empresas protejan la información de identificación personal (PII) de los discos duros y los dispositivos electrónicos. Esto incluye abogados, concesionarios de automóviles, agencias de informes de consumidores, cobradores de deudas, empleados, instituciones financieras, agencias gubernamentales, aseguradoras, propietarios e investigadores privados. Un consultorio médico tendrá que seguir otras leyes de privacidad, como la regla de protección Gramm-Leach-Bliley.

Eso cubre la protección de la información personal. También es necesario considerar el impacto en el medio ambiente. La electrónica a menudo contiene metales pesados ​​y sustancias peligrosas. Greenpeace hizo un estudio de 18 computadoras portátiles para ver qué componentes problemáticos se encontraron dentro de ellas. Las pruebas encontraron:

• Bromo
• Los ftalatos
• PVC

La iluminación fluorescente, como las bombillas CFL, contiene mercurio. Los apagadores de la pantalla de la computadora portátil pueden usar interruptores de mercurio, y algunas baterías contienen mercurio, iones de litio, etc. Los monitores LCD también pueden tener mercurio. Las placas de circuito tienen berilio, cadmio y plomo. Los desechos electrónicos también pueden contener arsénico, cobre, retardantes de llama, oro, selenio y plata.  

Es importante que estos materiales se reutilicen, cuando sea posible, para evitar despojar a la tierra de demasiadas materias primas. Reutilizar siempre es lo mejor. Para hacer eso, el reciclaje de desechos electrónicos es necesario.

Investigue ITAD y proveedores de desechos electrónicos

Evite las multas y sanciones a las que se han enfrentado otras empresas por no investigar a fondo a sus proveedores de ITAD y de residuos electrónicos. ¿Cómo te aseguras de elegir lo mejor? especialista en ITAD ¿Quién no enviará artículos al extranjero a países que no están equipados para procesarlos sin dañar el medio ambiente? Siga estas pautas.

Comprobar credenciales

Mira las certificaciones de la empresa. Desea encontrar un proveedor de desechos electrónicos e ITAD que tenga certificaciones AICPA SOC 2 Tipo II, e-Stewards, NAID y R2. ISO 14001, 9001 y 45001 son otras certificaciones que posee ERI además de las demás. 

Si esta información no está disponible, pida verla. Cualquier empresa que se niegue a proporcionarlo debe ser eliminada de su lista de posibilidades.

Busca la empresa en las noticias. Mira qué historias aparecen. No querrá descubrir que la empresa ha sido multada por arrojar desechos electrónicos en contenedores de basura en lugar de reciclarlos adecuadamente. Busque empresas que tengan una reputación positiva.

Busque Servicios Adicionales

Cuando puede encontrar un proveedor todo en uno, es más conveniente. Quiere una empresa que destruya datos, le pague por cualquier dispositivo electrónico que aún tenga valor y triture y recicle el resto. También desea buscar empresas que puedan destruir datos en su ubicación. Si necesita la máxima seguridad, vea si hay servicios en los que pueda estar en las instalaciones cuando se procesan los artículos. 

Una vez que los artículos se recogen en su corporación, ¿hay un portal de seguimiento que pueda usar para ver dónde están sus desechos electrónicos? Es importante saber dónde está todo y en qué etapa de destrucción está ocurriendo. Cuando haya terminado, asegúrese de obtener un certificado de finalización.

¿Te importa la ubicación?

¿Dónde está la instalación más cercana? Si sus artículos tienen que viajar por todo el país, puede que no sea tan ventajoso como una empresa que tiene instalaciones en un estado vecino. ERI tiene nueve ubicaciones en los EE. UU. La empresa procesa grandes volúmenes de productos electrónicos internamente.

¿Existe una política de vertedero cero?

Asegúrese de que la empresa que elija tenga una política de cero vertederos que garantice que nada vaya a parar a un vertedero. Es posible que se sorprenda al saber que otras empresas tiran algunos componentes electrónicos o componentes a la basura.

Organizar servicios de recogida

Una vez que haya elegido el ITAD y el reciclador de desechos electrónicos adecuados para sus necesidades, organice los servicios. Es posible que le envíen un palé a su ubicación para llenarlo y enviarlo a la ubicación más cercana. Puede ser mejor que la empresa venga a su negocio para destruir los datos y llevarse los dispositivos electrónicos con ellos.

Eduque a sus empleados

Como etapa final de su proceso corporativo de reciclaje de desechos electrónicos, asegúrese de que sus empleados sepan qué hacer. Intente crear una guía de una página con excelentes ilustraciones que pueda colocar como carteles en el lugar de trabajo. Si ha publicado claramente las reglas sobre el reciclaje, es más fácil para los empleados encontrar lo que necesitan saber.

Funcionará a tu favor si lo mantienes simple. Tenga un lugar conveniente para dejar los dispositivos electrónicos innecesarios o rotos. Un almacén que un gerente tiene que desbloquear o el departamento de TI son buenas áreas para los dispositivos. No deben entrar en almacenes a los que cualquiera pueda acceder, especialmente si hay datos confidenciales sobre cualquier cosa. Cuanto antes se limpien y reciclen, mejor será.

Es importante compartir por qué es importante el reciclaje de desechos electrónicos. Si sus empleados entienden la importancia y tienen instrucciones claras, reciclarán adecuadamente.

ERI especialistas en destrucción de datos y reciclaje de e-waste. Si queda valor en algún dispositivo, ERI lo ayuda a capturar parte de ese valor, lo que puede ayudar a pagar los servicios de ITAD. Podemos ir a su ubicación o transportar sus artículos a nuestras instalaciones para la destrucción y el reciclaje seguros de los datos. Llegar a nuestros expertos para obtener más información.

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• Fuente: https://eridirect.com/blog/2023/08/the-process-of-recycling-electronics-on-a-corporate-scale/